Приложение N 2. Положение об организационном комитете по проведению Года литературы в Республике Саха (Якутия)

Приложение N 2

Положение
об организационном комитете по проведению Года литературы в Республике Саха (Якутия)
(утв. распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 8 декабря 2014 г. N 176-РГ)

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по проведению Года литературы в Республике Саха (Якутия) (далее - Оргкомитет) создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 12 июня 2014 г. N 426 "О проведении в Российской Федерации Года литературы" и в целях проведения на высоком организационном уровне Года литературы в республике.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Цель и задачи

2.1. Целью Оргкомитета является организация и координация проведения Года литературы в Республике Саха (Якутия) (далее - мероприятия).

2.2. Основные задачи Оргкомитета:

2.2.1. Разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятий, посвященных Году литературы.

2.2.2. Утверждение плана мероприятий.

2.2.3. Освещение в средствах массовой информации мероприятий, посвященных Году литературы.

2.2.4. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, хозяйствующих субъектов, общественных организаций.

3. Порядок формирования и структура Оргкомитета

Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, двух заместителей, ответственного секретаря и членов.

4. Регламент работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющими управленческие функции в сфере культуры, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания Оргкомитета проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятия и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.

4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены Оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.

4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются членам не позднее чем за три календарных дня до даты его проведения.

4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов Оргкомитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

4.8. Заседания Оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.