Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению юбилейного республиканского общественного Форума здорового образа жизни "Жить в долголетии"

Приложение N 1

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению юбилейного республиканского общественного Форума здорового образа жизни "Жить в долголетии"
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 20 февраля 2015 г. N 150-р)

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению юбилейного республиканского общественного Форума здорового образа жизни "Жить в долголетии" (далее - Оргкомитет) создан в целях координации и контроля подготовительной работы по организации и проведению юбилейного республиканского общественного Форума здорового образа жизни "Жить в долголетии" (далее - Форум).

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными законами и законами Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Главы Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы Оргкомитета определяется настоящим Положением.

II. Задачи Оргкомитета

Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и организаций по подготовке и проведению Форума.

III. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

3.1. Контроль и координация подготовки и проведения Форума.

3.2. Определение мероприятий и программы Форума.

3.3. Проведение мероприятий согласно утвержденному плану.

IV. Организация деятельности Оргкомитета

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Порядок утверждения плана работы Оргкомитета, подготовки заседаний, ведения протоколов, оформления принятых решений и рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета определяется решением Оргкомитета.

4.2. В состав Оргкомитета входят председатель, сопредседатели, ответственный секретарь, члены Оргкомитета.

4.3. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета, формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, проводит заседания Оргкомитета.

4.4. Сопредседатель на время отсутствия председателя осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета, а также формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, проводит заседания Оргкомитета.

4.5. Функциями ответственного секретаря Оргкомитета являются:

4.5.1. Регистрация и рассылка членам Оргкомитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5.2. Уведомление членов Оргкомитета о проведении заседаний.

4.5.3. Организация подготовки заседаний Оргкомитета.

4.5.4. Оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) Оргкомитета.

4.6. Члены Оргкомитета обязаны:

4.6.1. Участвовать в заседаниях Оргкомитета и в обсуждении выносимых на них вопросов.

4.6.2. Уведомлять председателя о невозможности участия в заседании и направлять на заседание Оргкомитета уполномоченного представителя или изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.

4.7. Члены Оргкомитета имеют право:

4.7.1. Принимать участие в подготовке заседаний Оргкомитета.

4.7.2. Вносить предложения по созыву заседаний Оргкомитета.

4.7.3. Обращаться к председателю Оргкомитета по вопросам, входящим в компетенцию Оргкомитета.

4.8. Члены Оргкомитета готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета и представляют их секретарю Оргкомитета не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.

4.9. Заседание Оргкомитета признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов Оргкомитета.

4.10. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.

4.11. Принимаемые на заседаниях Оргкомитета решения оформляются протоколом заседания Оргкомитета и подписываются председательствовавшим на заседании и секретарем Оргкомитета.

4.12. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Оргкомитета, член Оргкомитета излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.

4.13. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости. Повестка дня заседания Оргкомитета формируется ответственным секретарем Оргкомитета и утверждается председателем Оргкомитета или сопредседателем.

4.14. Информация о дате и месте проведения заседания Оргкомитета, повестка дня заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Оргкомитета, рассылаются членам Оргкомитета не позднее, чем за три рабочих дня до проведения заседания Оргкомитета.

V. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

5.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения Форума и принимать по ним решения.

5.2. Утверждать план мероприятий по подготовке и проведению Форума.

5.3. Запрашивать сведения, необходимые для выполнения задач, возложенных на Оргкомитет, привлекать организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

5.4. Создавать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Оргкомитета.

5.5. Заслушивать на своих заседаниях руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организаций, участвующих в подготовке и проведении Форума.

5.6. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.