Приложение N 7. Порядок оформления и представления документов к ведомственным наградам

Приложение N 7
к приказу Департамента PC (Я) по развитию гражданских инициатив
от 12 декабря 2014 г. N 01/1-07/67

Порядок
Оформления и представления документов к ведомственным наградам

1. Ходатайство о награждении с приложенным представлением установленной формы на каждого представляемого гражданина и выпиской из решения Совета (собрания коллектива) направляется в Департамент Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив за 30 дней до даты предполагаемого награждения.

2. При заполнении представления фамилия, имя и отчество указываются по документу, удостоверяющему личность, наименование занимаемой должности и название организации должно соответствовать записи в трудовой книжке, пишутся полностью без сокращения. В представлении необходимо указать конкретные заслуги представляемого к награждению с анализом показателей работы.

3. Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представлениях и других документах, представленных в качестве подтверждающих материалов.

4. Наградные материалы, поступившие с нарушением требований настоящего Порядка, возвращаются лицам, их представившим.

5. Награждение ведомственными наградами может быть приурочено к юбилейным датам предприятий, учреждений и организаций (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания), а также граждан (50 лет, и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

6. Департамент Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив вносит рассмотрение ходатайства о награждении нагрудными знаками в повестку дня ближайшего заседания коллегии Департамента для принятия решения о награждении. По результатам рассмотрения ходатайства о награждении коллегией Департамента принимается решение о представлении предложенной кандидатуры к награждению либо об отклонении ходатайства.

7. Решение о награждении почетной грамотой принимается Руководителем Департамента Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив.

8. Учет награжденных лиц, осуществляется Департаментом Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив.