Приложение N 2. Положение организационного комитета по подготовке и проведению XII Генеральной ассамблеи Северного Форума

Приложение N 2

Положение
организационного комитета по подготовке и проведению XII Генеральной ассамблеи Северного Форума
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 апреля 2015 г. N 362-р)

I. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению XII Генеральной ассамблеи Северного Форума (далее - Оргкомитет) создан в целях подготовки и проведения XII Генеральной ассамблеи Северного Форума (далее - Генеральная ассамблея), подведения итогов председательства Республики Саха (Якутия) в Северном Форуме и выбора нового председателя Северного Форума.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), федеральными законами и законами Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Главы Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы Оргкомитета определяется настоящим Положением.

II. Задачи Оргкомитета

Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и организаций по подготовке и проведению Генеральной ассамблеи.

III. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

3.1. Контроль и координация подготовки и проведения Генеральной ассамблеи.

3.2. Разработка и утверждение плана организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению Генеральной ассамблеи.

3.3. Проведение мероприятий согласно утвержденному плану.

IV. Организация деятельности Оргкомитета

4.1. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствуют более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.

4.2. В случае отсутствия председателя Оргкомитета его функции возлагаются на заместителя председателя Оргкомитета.

4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Оргкомитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания Оргкомитета утверждается председательствовавшим на заседании.

4.4. Протокол заседания Оргкомитета оформляется в течение 2 рабочих дней после окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней после утверждения.

V. Права Оргкомитета

Оргкомитет для выполнения возложенных на него задач вправе:

5.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения Генеральной ассамблеи и принимать по ним решения.

5.2. Утверждать план мероприятий по подготовке и проведению Генеральной ассамблеи.

5.3. Запрашивать сведения, необходимые для выполнения задач, возложенных на Оргкомитет, привлекать организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

5.4. Образовать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Оргкомитета.

5.5. Заслушивать на своих заседаниях руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организаций, участвующих в подготовке и проведении Генеральной ассамблеи.

5.6. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.