Приложение N 1. Положение о порядке проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск"

Приложение N 1
к распоряжению Окружной администрации
города Якутска
от "21" 04.2015 г. N 615р

Положение
о порядке проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск"

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет порядок проведения конкурса "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" (далее - конкурс).

1.2 Целью проведения конкурса является:

- выявление лучших сотрудников Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск", достигших по результатам отчетного года наивысших результатов в своей деятельности, их деловые и личностные качества;

- формирование положительного отношения к исполнению должностных обязанностей и чувства ответственности за результаты работы.

1.3 Отчетным периодом для подведения итогов конкурса является отчетный год.

1.4 По итогам конкурса победители награждаются дипломами и денежными призами.

2. Организация и условия проведения конкурса

2.1 Организатором конкурса является Управление кадров Окружной администрации города Якутска.

2.2 Организатор конкурса:

- разрабатывает форматы проведения конкурса;

- наблюдает за прохождением конкурса в течение отчетного года;

- представляет документы на комиссию по руководителям учреждений, структурных подразделений по результатам работы за отчетный период;

- готовит документы к награждению;

- проводит оповещение о результатах конкурса через СМИ и на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф, корпоративном сайте.

2.3 Участниками конкурса являются все сотрудники городского округа "город Якутск".

2.4 Конкурс проводится по 3 номинациям:

- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди руководителей учреждений, структурных подразделений Окружной администрации города Якутска;

- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации города Якутска и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди специалистов, замещающих ведущие должности;

- "Лучший сотрудник года" Окружной администрации и муниципальных учреждений городского округа "город Якутск" среди специалистов, замещающих старшие и младшие должности.

2.5 Отбор участников конкурса проводится конкурсной комиссией по критериям оценки согласно приложению N 1 к настоящему положению.

2.6 Подведение итогов конкурса проводится конкурсной комиссией, утвержденной распоряжением Окружной администрации города Якутска.

2.7. Вручение наград победителям производится ко дню местного самоуправления в торжественной обстановке.

2.8 Участником конкурса не может быть сотрудник, который в течение отчетного года привлекался к дисциплинарной ответственности.

3. Порядок проведения конкурса

3.1 Конкурс проводится ежегодно с 01 января по 31 декабря.

3.2 Конкурс проводится в 3 этапа:

- 1 этап (отборочный) - руководители учреждений, структурных подразделений организовывают и проводят в своих учреждениях, структурных подразделениях с 01 января по 01 декабря текущего года конкурс согласно критериям оценки по номинациям для ведущих должностей кроме руководителей, старших и младших должностей. В срок до 31 декабря текущего года руководители учреждений, структурных подразделений представляют пакет документов на победителя учреждения структурного подразделения согласно настоящему положению в Управление кадров Окружной администрации города Якутска. Количество представленных победителей от учреждения, структурного подразделения не более 1 претендента.

- Отборочный этап для руководителей учреждений и структурных подразделений проводится Управлением кадров согласно критериям оценки. В срок до 01 марта текущего года за отчетным пакет документов согласно настоящему положению предоставляется конкурсной комиссии для определения победителя.

- 2 этап (оценочный) - рассмотрение документов с 01 января по 01 марта текущего года.

- 3 этап - подведение итогов конкурса с 01 марта по 01 апреля текущего года.

4. Порядок подачи документов для участия в конкурсе

4.1. Для участия в конкурсе руководители учреждений, структурных подразделений представляют в Управление кадров следующие документы:

- ходатайство руководителя учреждения, структурного подразделения;

- протокол решения комиссии учреждения, структурного подразделения об определении победителя с указанием за какие достижения;

- информационную карту участника конкурса по форме представленной в приложении N 2 к настоящему положению;

- характеристика, подписанная непосредственным руководителем;

- анкета самооценки сотрудника по форме представленной в приложении N 3 к настоящему положению;

4.2. Отсутствие хотя бы одного из указанных выше документов является основанием для отказа сотруднику в участии в конкурсе.

4.3. Для подтверждения собственных достижений сотрудник может приложить дополнительные материалы: справки, отзывы, сведения о имеющихся наградах, об общественной работе, о личной инициативе и т.п.

4.4. Не принимаются документы, если они поступили после истечения срока их приема.

5. Порядок принятия решения и определения победителя конкурса

5.1 Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют не менее двух третей ее членов.

5.2 Каждый член комиссии выставляет баллы, но не более указанных в таблице критериев оценки.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2 Определение победителей конкурса осуществляется в 3 этапа по бальной системе в соответствии с критериями оценки, а также с учетом дополнительно представленных документов. В случае одинаково набранных баллов решающий голос принадлежит председателю комиссии.

5.3 Решение комиссии оформляется протоколом.

5.4 В случае участия в конкурсе сотрудника, являющегося членом комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

5.5 Решение комиссии об определении победителей является основанием для подготовки распоряжения Окружной администрации города Якутска о признании победителями конкурса "Лучший сотрудник года городского округа "город Якутск" с установлением денежных призов победителям.

Руководитель аппарата

Г.Н. Михайлов