Приложение 1. Положение "Об организации мониторинга и контроля исполнения нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти, постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район" и входящих документов"

Приложение 1
к постановлению
N 207п от 30 марта 2015 г.

Положение
"Об организации мониторинга и контроля исполнения нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти, постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район" и входящих документов"

I. Общие положения

1.1. Целью мониторинга и контроля является обеспечение оперативного и качественного исполнения поручений, содержащихся в нормативно-распорядительных документах вышестоящих органов власти, постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район" и входящих документов.

1.2. Мониторингу и контролю подлежат следующие контрольные документы:

1.2.1. Указы, распоряжения, поручения Главы Республики Саха (Якутия), поступившие с контрольным листом, направленные Департаментом мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

1.2.2. Постановления и распоряжения администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район", а также поручения главы МО ((Алданский район", содержащие поручения заместителям главы МО "Алданский район", руководителям отделов, управлений, структурных подразделений и работникам администрации МО "Алданский район", руководителям муниципальных учреждений МО "Алданский район";

1.2.3. Поступающая корреспонденция с указанными сроками исполнения или с резолюцией главы МО "Алданский район" о сроках исполнения документа.

1.3. Мониторинг и контроль исполнения документа предусматривает постановку документа на контроль, промежуточные проверки и корректировка сроков его исполнения, своевременное информирование главы МО "Алданский район", его заместителей и начальника отдела организации деятельности администрации МО "Алданский район" о ходе выполнения документа, снятие с контроля.

1.4. При организации исполнения контрольных документов используются следующие меры упреждающего контроля:

- подготовка проектов постановлений, разработка планов, других мероприятий с указанием сроков и ответственных должностных лиц;

- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов о ходе выполнения Контрольных документов;

- заслушивание на заседаниях Комиссии МО "Алданский район" по рассмотрению итогов проверок исполнения контрольных документов сообщений, отчетов ответственных лиц о проделанной работе по выполнению контрольных документов.

II. Мониторинг и контроль исполнения Указов, распоряжений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и других нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти

2.1. Поступившие Указы, распоряжения и поручения Главы Республики Саха (Якутия) и друге нормативно-распорядительные документы вышестоящих органов власти, регистрируются в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства, инструкцией по делопроизводству и правилами ведения электронного документооборота в администрации МО "Алданский район".

2.2. Глава МО "Алданский район" в своей резолюции определяет заместителя главы МО "Алданский район" либо руководителя отдела, управления, структурного подразделения или работника администрации МО "Алданский район", руководителя муниципального учреждения МО "Алданский район"ответственного за исполнение контрольного документа. Если исполнение поручено нескольким исполнителям, ответственность за своевременную подготовку, предоставление и качество информации несет исполнитель, указанный в резолюции первым; в случае спорной резолюции ответственным исполнителям необходимо обратиться к главе МО "Алданский район" для согласования резолюции.

2.3. Отдел организации деятельности администрации МО "Алданский район":

- осуществляет общий контроль над фактическим исполнением контрольных документов;

- осуществляет мониторинг поступления от исполнителей информации о ходе исполнения Указов, распоряжений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и других нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти;

- доводит до главы МО "Алданский район" информацию о проделанной работе по выполнению исполнителями контрольных документов;

- на основании запросов Департамента мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) осуществляет подготовку проекта распоряжения главы администрации МО "Алданский район" о проверке исполнения Указов, распоряжений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и других нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти;

- направляет исполнителям распоряжение главы администрации МО "Алданский район" и список документов вышестоящих органов, по которым предстоит дать информацию;

- за 5 рабочих дней до истечения срока исполнения делает исполнителю напоминание. При наметившемся срыве срока исполнения контролируемого документа докладывает об этом главе МО "Алданский район";

- обеспечивает в установленные сроки предоставление информации об исполнении в Департамент мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), возвращает на доработку информации, оформленные ненадлежащим образом;

- ежеквартально предоставляет главе МО "Алданский район" сведения о состоянии работы с контрольными документами вышестоящих органов в администрации МО "Алданский район";

- после получения из Департамента мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) перечня документов, снятых с контроля, информирует исполнителя.

2.4. Заместители главы МО "Алданский район", руководители отделов, управлений, структурных подразделений и работники администрации МО "Алданский район", руководители муниципальных учреждений МО "Алданский район" (исполнители)несут персональную ответственность за качество, своевременную подготовку и предоставление информации о ходе выполнения контрольных документов.

2.5. Подготовленная информация о ходе выполнения контрольных документов передается в отдел организации деятельности администрации МО "Алданский район" для последующего направления в Департамент мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения контрольного документа. Информации, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются исполнителям для доработки и повторного представления.

2.6. Документ считается снятым с контроля с момента получения соответствующей информации из Департамента мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), которая доводится отделом организации деятельности администрации МО "Алданский район" до исполнителей.

2.7. Снятие документа не означает приостановления его исполнения. При этом дальнейший контроль его осуществляет соответствующий исполнитель, которому этот документ ранее был направлен на исполнение.

III. Контроль исполнения постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район"

3.1. Упорядочивание подготовки, оформления и вступления в силу постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район", установление ответственности должностных лиц администрации МО "Алданский район", руководителей муниципальных учреждений МО "Алданский район" при подготовке и исполнении муниципальных правовых актов, устанавливаются порядком подготовки, оформления и вступления в силу постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район".

3.2. Регистрация и направление исполнителям постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район", организация контроля их исполнения осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства, инструкцией по делопроизводству и правилами ведения электронного документооборота в администрации МО "Алданский район".

3.3. Оперативно-техническая работа по учету контролируемых документов, осуществление контроля за ходом их выполнения возлагается на заместителей главы МО "Алданский район", руководителей отделов, управлений, структурных подразделений администрации МО "Алданский район", руководителей муниципальных учреждений МО "Алданский район" (исполнители), указанных в постановлении, распоряжении администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район" либо поручении главы МО "Алданский район".

3.4. Заместители главы МО "Алданский район", руководители отделов, управлений, структурных подразделений администрации МО "Алданский район", руководители муниципальных учреждений МО "Алданский район" (исполнители) несут персональную ответственность за исполнение, своевременную подготовку и предоставление информации о ходе выполнения постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район", а также поручений главы МО "Алданский район".

3.5. Подготовленная информация о ходе выполнения контрольных документов передается в отдел организации деятельности администрации МО "Алданский район"для последующего снятия с контроля.

Информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения контрольного документа. Информации, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются исполнителям для доработки и повторного представления.

3.6. Информация о снятии документа с контроля доводится отделом организации деятельности администрации МО "Алданский район" до исполнителей.

3.7. Снятие документа не означает приостановления его "исполнения. При этом дальнейший контроль его осуществляет соответствующий исполнитель, которому этот документ ранее был направлен на исполнение.

IV. Организация контроля исполнения входящих документов

4.1. Организация контроля исполнения поступающих в администрацию МО "Алданский район" на имя главы МО "Алданский район" входящих документов возлагается на отдел организации деятельности администрации МО "Алданский район".

4.2. Порядок регистрации поступившей корреспонденции и направления ее исполнителям, организация контроля их исполнения осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства, инструкцией по делопроизводству и правилами ведения электронного документооборота в администрации МО "Алданский район".

4.3. Глава МО "Алданский район" в своей резолюции с указанием срока исполнения определяет заместителя главы МО "Алданский район" либо руководителя отдела, управления, структурного подразделения или работника администрации МО "Алданский район", руководителя муниципального учреждения МО "Алданский район"ответственного за исполнение входящего документа. Если исполнение поручено нескольким исполнителям, ответственность за своевременную подготовку, предоставление и качество информации несет исполнитель, указанный в резолюции первым; в случае спорной резолюции ответственным исполнителям необходимо обратиться к главе МО "Алданский район" для согласования резолюции.

4.4. Заместители главы МО "Алданский район", руководители отделов, управлений, структурных подразделений и работники администрации МО "Алданский район", руководители муниципальных учреждений МО "Алданский район" (исполнители) несут персональную ответственность за исполнение, своевременную подготовку и предоставление информации о ходе выполнения входящего документа.

4.5. Основанием для снятия документа с контроля является подготовленный в соответствии с резолюцией ответ или принятый муниципальный правовой акт, о чем исполнителем делается соответствующая отметка в системе электронного документооборота в соответствии с правилами ведения электронного документооборота в администрации МО "Алданский район".

V. Заключение

5.1. В случае нарушения сроков исполнения и ненадлежащего исполнения нормативно-распорядительных документов вышестоящих органов власти, постановлений и распоряжений администрации МО "Алданский район", главы МО "Алданский район" и входящих документов к исполнителю применяются меры дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В данное Положение могут быть внесены изменения и дополнения в целях совершенствования организации контроля по исполнению контрольных документов.