Приказ Министерства связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) от 5 июня 2015 г. N П-01-86 "О маневренном фонде средств вычислительной техники органов государственной власти Республики Саха (Якутия)"

2.1. Учету подлежат следующие сведения о СВТ маневренного фонда:

- наименование, модель и технические характеристики оборудования, дата приобретения, дата исключения из маневренного фонда;

- движение (передача и возврат) СВТ, с отражением информации о наименовании ОГВ РС (Я), времени пользования СВТ, основании для передачи, причиненном ущербе (при наступлении такого случая);

- зафиксированные поломки, проведение ремонта, изменение технических характеристик оборудования.

3.1. СВТ маневренного фонда содержатся на балансе уполномоченной организации.

3.2. Хранение СВТ маневренного фонда осуществляется в помещениях (складах) уполномоченной организации в соответствии с общими требованиями к хранению СВТ согласно ГОСТ 21552-84.

4.1. В случае выхода из строя СВТ, находящихся в пользовании ОГВ РС (Я), ОГВ РС (Я) направляет в уполномоченную организацию заявку на предоставление СВТ из маневренного фонда во временное пользование, заполненную в соответствии с формой, указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку. К заявке прикладывается инвентарная карточка учета основных средств (утв. приказом Министерства финансов РФ N 173н от 15.12.2010 г., форма по ОКУД 05043), подтверждающая наличие неисправных СВТ на балансе ОГВ РС (Я).

4.2. Уполномоченная организация в течение 3 (трех) рабочих дней с момента регистрации заявки:

4.3. При положительном рассмотрении заявки, уполномоченная организация в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента регистрации заявки направляет в ОГВ РС (Я) форму договора ответственного хранения и готовит СВТ из маневренного фонда к выдаче со своего склада.

4.4. Диагностика и ремонт неисправных СВТ ОГВ РС (Я) производится уполномоченной организацией при наличии и в пределах финансирования выделенного на ремонт СВТ.

4.5. Уполномоченная организация не несет ответственности за утерю информации на неисправных СВТ вследствие проведения диагностики и ремонта.

4.6. По результатам диагностики для каждой неисправной единицы СВТ определяются целесообразность и возможность проведения ремонта. В случае, когда ремонт СВТ является нецелесообразным или невозможным неисправные СВТ возвращаются в ОГВ РС (Я) вместе с актом освидетельствования специализированной организации и оформляется передача СВТ из маневренного фонда в ОГВ РС (Я) на постоянное пользование, при этом:

4.7. После восстановления неисправных СВТ уполномоченная организация официально уведомляет ОГВ РС (Я) о завершении ремонта.

4.8. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения уведомления о завершении ремонта, ОГВ РС (Я) возвращает переданные во временное пользование СВТ из маневренного фонда уполномоченной организации и принимает от уполномоченной организации свои восстановленные СВТ. При передаче СВТ оформляются обратный акт о приеме-передаче СВТ во временное пользование.

4.9. Предоставление во временное пользование СВТ типа "Рабочая станция", "Рабочая станция в форме моноблока" и "Портативный персональный компьютер (ноутбук)" не предусматривает наличия в комплекте клавиатуры и манипулятора "мышь".

4.10. Для ОГВ РС (Я) с консолидированными функциями по информационно-техническому обслуживанию СВТ предоставляются по упрощенной схеме, согласно утвержденным стандартам предоставления комплексного информационно-технического обслуживания.

5.1. Для оснащения СВТ вновь образованного ОГВ РС (Я), ОГВ РС (Я) направляет в уполномоченную организацию заявку на оснащение СВТ вновь образованного ОГВ РС (Я) в соответствии с формой, указанной в приложении N 3 к настоящему Порядку, с приложением копий нормативных и правовых актов, подтверждающих востребованность в оснащении СВТ.

5.2. При расширении штатной численности или внесении изменений в группу должностей ОГВ РС (Я), ОГВ РС (Я) направляет в уполномоченную организацию заявку на оснащение СВТ в связи с изменением структуры ОГВ РС (Я) в соответствии с формой, указанной в приложении N 4 к настоящему Порядку, с приложением копий нормативных и правовых актов, подтверждающих востребованность в оснащении СВТ.

5.3. Уполномоченная организация в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента регистрации заявки:

5.4. При положительном рассмотрении заявок доставка СВТ до ОГВ РС (Я) осуществляется силами уполномоченной организации в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента регистрации заявки. При передаче СВТ оформляется двусторонний акт о приеме-передаче СВТ.

5.5. СВТ из маневренного фонда переданные в постоянное пользование ОГВ РС (Я) исключаются из маневренного фонда.

5.6. Передача СВТ в постоянное пользование ОГВ РС (Я) осуществляется в комплектации, предусмотренной изготовителем СВТ.

6.1. Уполномоченная организация производит ремонт маневренного фонда по мере необходимости за исключением случаев, когда СВТ вышло из строя по вине ОГВ РС (Я).

6.2. Ремонт СВТ маневренного фонда, вышедших из строя по вине ОГВ РС (Я) (механическое воздействие, несоблюдение правил эксплуатации согласно документации изготовителя СВТ и раздела V настоящего Порядка) производится силами ОГВ РС (Я) за свой счет. При этом по результатам ремонта не должны быть ухудшены функциональные и технические характеристики СВТ.

6.3. В случае нецелесообразности или невозможности проведения ремонта СВТ маневренного фонда, по согласованию с Минсвязи РС (Я) принимается решение об исключении (списании) СВТ из маневренного фонда.

7.1. Уполномоченная организация производит утилизацию СВТ маневренного фонда в соответствии с требованиями федерального и регионального законодательства в пределах финансирования, выделенного на утилизацию СВТ.