Приложение. Положение о комиссии по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в Мирнинском районе

Приложение
к постановлению Главы района
от 14.05.2015 г. N 825

Положение
о комиссии по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в Мирнинском районе

I. Общие положения

1.1. Комиссия по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в Мирнинском районе (далее - Комиссия) создана в целях обеспечения эффективности деятельности МО "Мирнинский район" по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

II. Задачи и полномочия Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

2.1.1. рассмотрение методологических и организационных вопросов подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, технологии обработки материалов переписи;

2.1.2. проведение информационно-разъяснительной работы, финансовое и материально-техническое обеспечение;

2.1.3. подведение и официальное опубликование итогов.

В целях более детальной проработки соответствующих вопросов при Комиссии создаются рабочие группы:

- методологическая - рабочая группа по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года;

- организационно-технологическая рабочая группа по обеспечению подготовки и проведению автоматизированной обработке её материалов;

- информационно-разъяснительная рабочая группа.

2.2. Для решения возложенных на нее задач Комиссия:

2.2.1. Рассматривает предложения и принимает решения по вопросам подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, обработки её материалов, подведению итогов и их официальному опубликованию, информационно-разъяснительной работе, финансовому и материально-техническому обеспечению.

2.2.2. Заслушивает начальника ОГС в г. Мирный о ходе подготовки, проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, обработки ее материалов.

2.2.3. Заслушивает вопросы о ходе выполнения Календарного плана мероприятий по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработке, подведению итогов переписи, их официальной публикации и решений Комиссии.

III. Структура, руководство Комиссии

3.1. Положение и состав Комиссии утверждаются постановлением Главы района.

Комиссия состоит из председателя Комиссии, двух заместителей председателя, членов Комиссии, секретаря.

Председатель Комиссии руководит ее деятельностью, определяет порядок рассмотрения вопросов, утверждает планы работы Комиссии и повестку очередного заседания Комиссии, вносит предложения по уточнению и обновлению состава Комиссии, ведет заседания Комиссии. Во время отсутствия председателя Комиссии или по его поручению один из заместителей председателя исполняет обязанности председателя Комиссии.

Члены Комиссии лично участвуют в заседаниях Комиссии, в случае отсутствия кого-либо - их представители, полномочия которых будут подтверждены письмом руководителя организации.

Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь - представитель МКУ "Управление сельского хозяйства".

Организация работы методологической рабочей группы по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года возлагается на Управление статистики сельского хозяйства и окружающей природной среды; рабочих групп по организационно-технологическому обеспечению подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработке её материалов и по информационно-разъяснительной работе по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года - на Управление организации проведения переписей и сплошных обследований.

В соответствии с решениями, принятыми на заседаниях рабочих групп, вопросы выносятся на рассмотрение Комиссии.

IV. Порядок работы Комиссии

4.1. На заседания Комиссии могут приглашаться специалисты ОГС в г. Мирный, представители органов исполнительной власти, участвующие в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, а также исполнители и соисполнители работ по заключенным государственным контрактам по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Члены Комиссии и приглашенные участники могут выступать с докладами и содокладами, участвовать в прениях, вносить предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Заседания Комиссии проводятся в зале заседаний Администрации района.

4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые составляются с полугодовой периодичностью.

Проекты планов работы формируются на основе поручений руководителя Сахастата, решений коллегии Сахастата, председателя Комиссии, предложений МКУ "Управление сельского хозяйства", членов Комиссии и специалистов ОГС в г. Мирный и рассматриваются на заседании Комиссии. Планы утверждаются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия одним из заместителей председателя Комиссии. Ответственные за подготовку материалов к заседаниям Комиссии подготавливают их в соответствии с планами и передают ответственному секретарю не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Лица, приглашенные на заседание Комиссии и участвующие в подготовке рассматриваемых вопросов, направляют материалы секретарю по электронной почте или иным способом не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Секретарь уведомляет участников и приглашенных о дате и времени проведения очередного заседания Комиссии и его повестке, обеспечивает участников необходимыми материалами не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня заседания Комиссии.

Материалы к заседаниям Комиссии должны содержать информацию по проблемам обсуждаемого вопроса и проект решения Комиссии.

Секретарь (в его отсутствие назначенный специалист МКУ "Управление сельского хозяйства") формирует материалы к заседанию Комиссии в соответствии с повесткой, готовит проект протокола, оформляет решения Комиссии, составляет список на рассылку копий подписанных протоколов, осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии.

4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Предусматривается возможность голосования с использованием видеоконференции и согласования проектов протоколов заседаний Комиссии дистанционно. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решения Комиссии оформляются протоколами в течение 7 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем Комиссии и секретарем. Составление и оформление протоколов заседаний Комиссии осуществляется в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Сахастата.

Планы работы Комиссии и протоколы решений заседаний Комиссии размещаются на официальном сайте МО "Мирнинский район" Республики Саха (Якутия) (www.алмазный-край.рф).

Перед представлением на подпись проекты протоколов заседаний Комиссии согласовываются секретарем со всеми заинтересованными лицами по рассматриваемому на заседании вопросу.

При необходимости на основании решений Комиссии подготавливаются распоряжения главы района или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, иные акты.

4.4 Копии протоколов Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также при необходимости в федеральные органы исполнительной власти, участвующие в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, исполнителям и соисполнителям работ по заключенным государственным контрактам по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Подлинные экземпляры протоколов заседаний Комиссии, а также материалов к ним формируются в дела, которые хранятся у секретаря до их передачи на хранение в архив ОГС в г. Мирный в установленном порядке.

В случае принятия Комиссией решения, влекущего или могущего повлечь финансовые последствия, протоколы заседаний Комиссии оформляются в двух экземплярах, один из которых формируется в деле Управления организации проведения переписей и сплошных обследований.

4.5. Порядок работы методологической рабочей группы по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, рабочих групп по организационно-технологическому обеспечению подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработке её материалов и по информационно-разъяснительной работе по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года аналогичен порядку работы Комиссии.

Решения указанных рабочих групп оформляются протоколами в течение 5 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем и секретарем рабочей группы.