Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению Российской научно-практической конференции с международным участием "Проблемы возрастной патологии в арктическом регионе: биологические, клинические и социальные аспекты"

Приложение N 1

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению Российской научно-практической конференции с международным участием "Проблемы возрастной патологии в арктическом регионе: биологические, клинические и социальные аспекты"
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 9 октября 2015 г. N 1106-р)

I. Основные положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению Российской научно-практической конференции с международным участием "Проблемы возрастной патологии в арктическом регионе: биологические, клинические и социальные аспекты" (далее - Оргкомитет) создан в целях координации подготовительной работы по организации и проведению Российской научно-практической конференции с международным участием "Проблемы возрастной патологии в арктическом регионе: биологические, клинические и социальные аспекты" (далее - Конференция).

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется действующим федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), организациями осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

1.4. Порядок работы Оргкомитета определяется настоящим Положением.

II. Основные задачи и права Оргкомитета

2.1. Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), организаций по подготовке и проведению Конференции.

2.2. Оргкомитет для выполнения возложенной задачи имеет право:

2.2.1. Рассматривать на своих заседаниях проекты и предложения по вопросам подготовки и проведения Конференции и принимать по ним решения.

2.2.2. Утверждать план мероприятий по подготовке и проведению Конференции.

2.2.3. Запрашивать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Оргкомитета; привлекать организации и отдельных специалистов по конкретным направлениям деятельности Оргкомитета.

2.2.4. Создавать рабочие группы для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Оргкомитета.

2.2.5. Заслушивать на своих заседаниях членов Оргкомитета, руководителей или представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), организаций, участвующих в подготовке и проведении Конференции.

2.2.6. Вносить предложения по изменению состава Оргкомитета и его структуры.

III. Функции Оргкомитета

К функциям Оргкомитета относятся:

3.1. Координация подготовки и проведения Конференции.

3.2. Определение мероприятий и программы Конференции.

3.3. Проведение мероприятий согласно утвержденному плану.

IV. Структура Оргкомитета и организация его работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Порядок утверждения плана работы Оргкомитета, подготовки заседаний, ведения протоколов, оформления принятых решений и рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета определяется решением Оргкомитета.

4.2. В состав Оргкомитета входят председатель, сопредседатели, ответственный секретарь, члены Оргкомитета. Состав Оргкомитета утверждается Правительством Республики Саха (Якутия).

4.3. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета, формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, проводит заседания Оргкомитета.

4.4. Сопредседатель формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, программу Конференции, состав приглашенных гостей.

4.5. Функциями ответственного секретаря являются:

4.5.1. Регистрация и рассылка членам Оргкомитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.5.2. Уведомление членов Оргкомитета о проведении заседаний.

4.5.3. Организация подготовки заседаний Оргкомитета.

4.5.4. Оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) Оргкомитета.

4.6. Члены Оргкомитета обязаны:

4.6.1. Участвовать в заседаниях Оргкомитета и в обсуждении выносимых на них вопросов.

4.6.2. Уведомлять председателя о невозможности участия в заседании и направлять на заседание Оргкомитета уполномоченного представителя или изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.

4.7. Члены Оргкомитета имеют право:

4.7.1. Принять участие в подготовке заседаний Оргкомитета.

4.7.2. Вносить предложения по созыву заседаний Оргкомитета.

4.7.3. Обращаться к председателю Оргкомитета по вопросам, входящим в компетенцию Оргкомитета.

4.8. Члены Оргкомитета готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета и представляют их секретарю Оргкомитета не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.

4.9. Заседание Оргкомитета признается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа членов Оргкомитета.

4.10. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.

4.11. Принимаемые на заседаниях оргкомитета решения оформляются протоколом заседания Оргкомитета и подписываются председательствовавшим на заседании и секретарем Оргкомитета.

4.12. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Оргкомитета, член Оргкомитета излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.

4.13. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости. Повестка дня заседания Оргкомитета формируется ответственным секретарем Оргкомитета и утверждается председателем Оргкомитета или сопредседателем.

4.14. Информация о дате и месте проведения заседания Оргкомитета, повестка дня заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Оргкомитета, рассылаются членам Оргкомитета не позднее, чем за три рабочих дня до проведения заседания Оргкомитета.

V. Заключительные положения

Организационно-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета возлагается на Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия).