Приложение. Регламент подготовки, проведения совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений

Приложение
к распоряжению Главы Республики Саха (Якутия)
от 3 июня 2014 г. N 508-РГ

Регламент
подготовки, проведения совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия) и оформлении решений по итогам проведенных совещаний (заседаний).

2. Регламент разработан в соответствии с Конституционным законом Республики Саха (Якутия) от 11 октября 2006 г. 373-З N 759-III "О Главе Республики Саха (Якутия)", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Данный порядок распространяется на проведение совещаний (заседаний), рабочих встреч Главы Республики Саха (Якутия), проводимых на территории Республики Саха (Якутия), в Постоянных представительствах Республики Саха (Якутия), а также других мероприятий, по итогам которых Главой Республики Саха (Якутия) даются поручения.

4. Данный Регламент не распространяется на Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и выездом за пределы Российской Федерации делегаций Республики Саха (Якутия), утвержденный распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 г. N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)".

5. Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия) под председательством Главы Республики Саха (Якутия) определяется Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия).

II. Порядок подготовки и проведения совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия)

6. Подготовка и проведение совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании утвержденного плана работы Главы Республики Саха (Якутия).

7. Глава Республики Саха (Якутия) проводит:

еженедельные совещания с Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

еженедельные совещания с членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

рабочие совещания (встречи), в том числе выездные;

заседания консультативно-совещательных и координационных органов при Главе Республики Саха (Якутия).

8. Ответственность за подготовку и проведение совещаний несут должностные лица, определенные в соответствии с планом работы Главы Республики Саха (Якутия). Если ответственными за проведение совещаний определены несколько должностных лиц, то общую ответственность и координацию деятельности по проведению совещания несет должностное лицо, указанное в списке первым.

9. Ответственные организуют подготовку мест проведения совещаний, стенографическую запись, аудио-, видеозапись совещания (в случае необходимости), оповещение, обеспечение явки, подготовку необходимых документов к совещанию.

Перечень необходимых к совещанию документов составляют повестка, список участников, проект протокола, информационно-аналитические материалы (аналитическая справка, информационно-справочные материалы, слайды видео презентации и т.д.).

10. Ответственные представляют в Секретариат Главы Республики Саха (Якутия) необходимые к совещанию документы в письменном и электронном виде, предварительно согласованные с курирующими направление (отрасль) руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания (заседания).

При этом проект перечня поручений (поручения) по итогам совещания в случае наличия в нем условий, требующих необходимости решения финансовых вопросов (выделения дополнительных бюджетных средств, предоставления налоговых льгот и т.п.), должен быть дополнительно согласован с Министерством экономики Республики Саха (Якутия) и Министерством финансов Республики Саха (Якутия).

11. Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководитель Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) рассматривает представленные документы в части полноты перечня и содержания и при отсутствии замечаний вносит Главе Республики Саха (Якутия), при этом повестка совещания вносится не позднее чем за 3 дня, остальные документы - не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания, если иное не установлено Главой Республики Саха (Якутия).

12. При наличии неполного перечня документов или документов некачественного содержания заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководитель Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) вправе вернуть документы ответственным исполнителям для доработки. Ответственные исполнители дорабатывают пакет необходимых документов в течение дня получения замечаний заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителя Секретариата Главы Республики Саха (Якутия).

13. По мере необходимости по поручению заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителя Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) ответственные за подготовку и проведение совещаний организуют подготовку тезисов выступления, доклада Главы Республики Саха (Якутия).

Тезисы выступления, проект доклада Главы Республики Саха (Якутия) представляются ответственными в Секретариат Главы Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

14. При проведении выездных совещаний в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) ответственность за подготовку необходимых документов несет заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (по вопросам внутренней политики и взаимодействию с обществом).

Подготовку повестки, списка участников, информации о проблемных и постановочных вопросах муниципальных районов (городских округов) и предложениях по их решению осуществляет Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания ответственные за подготовку информации представляют в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в письменном и электронном виде следующие информационно-аналитические материалы:

а) характеризующие социально-экономическую ситуацию соответствующего муниципального района (городского округа):

об основных социально-экономических показателях муниципального района (городского округа), выполнении заданий по производству важнейших видов продукции;

по исполнению консолидированного бюджета муниципального района (городского округа), о финансировании межбюджетных трансфертов и объектов Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия);

о состоянии жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

о реализации государственной социальной политики;

о состоянии сельского хозяйства;

об индивидуальном жилищном строительстве и строительстве объектов социальной сферы.

Ответственными за подготовку данной информации являются министерства по курируемым направлениям.

б) характеризующие общественно-политическую (включая межнациональные отношения).

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент внутренней политики Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

в) характеризующие криминогенную (включая информацию об уголовных делах в отношении глав и ответственных работников муниципальных образований) ситуацию.

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент по противодействию коррупции и взаимодействию с правоохранительными органами Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

г) о ходе исполнения ранее данных поручений по итогам выездных совещаний Главы Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент мониторинга и контроля Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

д) проект тезисов выступления, доклада Главы Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку тезисов выступления, доклада является Секретариат Главы Республики Саха (Якутия).

После уточнения, актуализации содержания и свода подготовленной информации Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) представляет указанные информационные материалы ответственному заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

Ответственный заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) вносит указанные материалы Главе Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания.

15. Техническая подготовка помещения (звукоусиление, подготовка компьютерной и аудио-, видеоаппаратуры и т.п.), где предполагается проведение совещания (заседания) Главы Республики Саха (Якутия), осуществляется Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

В случае проведения выездного совещания Главы Республики Саха (Якутия) техническая подготовка помещения осуществляется соответствующим подразделением исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, где планируется проведение выездного совещания.

В случае необходимости к данной работе может быть привлечено Управление делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

16. Оповещение участников о месте, времени и повестке совещания (заседания) осуществляется не позднее чем за 2 дня до даты проведения совещания.

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных на еженедельные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных, подготовку необходимых документов для проведения заседаний консультативно-совещательных и координационных органов, председателем (руководителем) которых является Глава Республики Саха (Якутия), несет ответственный секретарь или рабочий орган соответствующего органа. Порядок подготовки, проведения заседаний, оформления и утверждения итоговых документов определяется положениями о соответствующем органе.

Ответственность за оповещение, информирование о порядке выезда участников на выездные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

17. Участие средств массовой информации в совещаниях (заседаниях) согласовывается руководителем Управления по работе со средствами массовой информации Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) с Руководителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

18. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) для подготовки совещания, решения организационных вопросов Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) не менее чем за 3 дня до даты совещания осуществляет выезд на место выездного совещания.

III. Оформление решений по итогам совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия)

§ 3.1. Виды документов, которыми оформляются решения по итогам совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия)

19. Решения по итогам совещаний (заседаний) Главы Республики Саха (Якутия) оформляются в виде следующих документов:

19.1. Перечень поручений (поручение) по итогам совещания при Главе Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

19.2. Перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия) с Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

19.3. Перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия) с членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

19.4. Протокол заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Главе Республики Саха (Якутия) согласно Инструкции по делопроизводству Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

§ 3.2. Оформление перечня поручений (поручения) по итогам совещания Главы Республики Саха (Якутия)

20. Проект перечня поручений (поручения) по итогам совещания Главы Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется органом, ответственным за проведение совещания, с участием Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней после проведения совещания. Проект составляется на основании стенограммы, аудио- и видеозаписи, произведенных во время совещаний, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других документов. Проект перечня поручений (поручения) по итогам выездных совещаний Главы Республики Саха (Якутия) в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) составляется Секретариатом Главы Республики Саха (Якутия).

21. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

22. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение совещания, в следующем порядке:

22.1. Исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), указанные исполнителями по пунктам проекта.

22.2. Структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.3. Департамент по государственно-правовым вопросам Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

22.4. Заместители Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.5. Руководитель Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)).

22.6. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование заместителям Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)).

22.7. Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководитель Секретариата Главы Республики Саха (Якутия).

23. Органы, указанные в пунктах 22.1, 22.2, 22.3 настоящего Регламента, производят согласование проекта одновременно, без права требования предварительного согласования других органов. Должностные лица, указанные в пунктах 22.4-22.7 настоящего Регламента, согласовывают проект при наличии согласования других органов и должностных лиц в указанной последовательности.

24. Срок согласования проекта - не более 2 рабочих дней после поступления проекта на согласование (для всех органов и должностных лиц, указанных в пункте 22 настоящего Регламента). При нарушении срока согласования проекта орган и должностное лицо обязаны приложить объяснительную записку с указанием причин нарушения срока согласования проекта.

25. Должностные лица исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), визирующие проект, несут персональную ответственность за согласование проектов.

26. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Главе Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителем Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение совещания.

27. В течение рабочего дня после подписания Главой Республики Саха (Якутия) перечень поручений (поручение) по итогам совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителем Секретариата Главы Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление документоведения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней.

§ 3.3. Оформление перечня поручений (поручения) по итогам еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия)

28. Проект перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется Секретариатом Главы Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после проведения совещания.

29. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

30. Согласование подготовленного проекта осуществляется Секретариатом Главы Республики Саха (Якутия) в следующем порядке:

30.1. Руководитель Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

30.2. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (проект перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия) с членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)).

Если в проекте перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Главы Республики Саха (Якутия) с Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) содержатся поручения в адрес Правительства Республики Саха (Якутия), то данный проект согласовывается с Председателем Правительства Республики Саха (Якутия).

Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) в рамках установленного срока согласования может направить на согласование заместителям Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), структурные подразделения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

30.3. Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководитель Секретариата Главы Республики Саха (Якутия).

31. Срок согласования проекта - в течение рабочего дня после поступления проекта на согласование (для всех должностных лиц, указанных в пункте 30 настоящего Регламента).

32. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Главе Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителем Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от Секретариата Главы Республики Саха (Якутия).

33. В течение рабочего дня после подписания Главой Республики Саха (Якутия) перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителем Секретариата Главы Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление документоведения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней.

§ 3.4. Оформление протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Главе Республики Саха (Якутия)

34. Проект протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Главе Республики Саха (Якутия) составляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), с участием Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней после проведения заседания.

35. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

36. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), в соответствии с Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Главе Республики Саха (Якутия), но в срок, не превышающий 10 рабочих дней после проведения заседания.

37. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Главе Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - руководителем Секретариата Главы Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).

38. В течение рабочего дня после подписания Главой Республики Саха (Якутия) протокол заседания передается органу, ответственному за проведение заседания (ответственному секретарю), для рассылки органам и должностным лицам по самостоятельно утверждаемому списку в письменном виде.