Приложение N 1. Положение организационного комитета по подготовке и проведению юбилейных мероприятий деятелей культуры и искусства

Приложение N 1

Положение
организационного комитета по подготовке и проведению юбилейных мероприятий деятелей культуры и искусства
(утв. распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 8 февраля 2016 г. N 109-РГ)

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению юбилейных мероприятий деятелей культуры и искусства в 2016-2017 годах (далее - Оргкомитет) создан в целях подготовки и организованного проведения юбилейных мероприятий, посвященных юбилейным датам деятелей культуры и искусства, имеющих особые заслуги в духовном развитии Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Цель и задачи

2.1. Целью Оргкомитета является организация и координация проведения в 2016-2017 годах юбилейных мероприятий, посвященных юбилейным датам деятелей культуры и искусства (далее - мероприятия).

2.2. Основные задачи Оргкомитета:

2.2.1. Разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятий.

2.2.2. Утверждение плана мероприятий.

2.2.3. Организация проведения торжественной церемонии.

2.2.4. Организация освещения в средствах массовой информации мероприятий.

2.2.5. Информирование организационных комитетов муниципальных образований Республики Саха (Якутия) о плане по подготовке и проведению мероприятий.

2.2.6. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, хозяйствующих субъектов, общественных организаций.

3. Порядок формирования и структура Оргкомитета

Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов.

4. Регламент работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания Оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятий и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.

4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены Оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.

4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются членам не позднее чем за три календарных дня до даты его проведения.

4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов Оргкомитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.

4.8. Заседания Оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.