Приложение N 1. Сведения о численности и оплате труда работников государственных учреждений по категориям персонала

Приложение N 1
к распоряжению Правительства Республики Саха (Якутия)
от 06 августа 2013 г. N 839-р

            /-----------------------------------------------\

            |     СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА     |

            |   РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПО    |

            |             КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА              |

            |                                               |

            |                                               |

            |   за ___________________________20___ года    |

            |             (нарастающим итогом)              |

            \-----------------------------------------------/

/---------------------------------------------------\ /-----------------\

|          Предоставляют:          |     Сроки      | |Форма N зарплата |

|                                  | предоставления | |                 |

|----------------------------------+----------------| |-----------------|

|юридические лица государственной  |на 10 день после| |   Утверждена    |

|формы собственности (казенные,    |   отчетного    | |  распоряжением  |

|бюджетные и автономные            |    периода     | |  Правительства  |

|учреждения), подведомственные     |                | | Республики Саха |

|(курируемые) органам              |                | | (Якутия) от 06  |

|исполнительной власти, в          |                | |августа 2013 г. N|

|отраслевые министерства и         |на 15 день после| |839-р            |

|ведомства; отраслевые министерства|   отчетного    | |                 |

|и ведомства в Министерство труда и|    периода     | |  Полугодовая,   |

|социального развития Республики   |                | |                 |

|Саха (Якутия) в разрезе учреждений|                | |   9 месяцев,    |

|                                  |                | |                 |

|                                  |                | |     годовая     |

\---------------------------------------------------/ \-----------------/

     Наименование отчитывающегося учреждения

     ____________________________________________________________________

     Почтовый адрес

     ____________________________________________________________________

Указания
по заполнению формы "Сведения о численности и оплате труда работников государственных учреждений по категориям персонала"

Форму N зарплата "Сведения о численности и оплате труда работников государственных учреждений по категориям персонала" заполняют юридические лица государственной формы собственности (казенные, бюджетные и автономные учреждения), указанные в приложении к настоящим Указаниям.

Юридические лица государственной формы собственности (казенные, бюджетные и автономные учреждения предоставляют отчеты в отраслевые министерства и ведомства).

Отраслевые министерства и ведомства предоставляют сведения в разрезе организаций и учреждений в Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия) на 15 день после отчетного периода.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять отчет по данной форме от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указываются наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Заполнение таблицы 1 "Средняя численность работников и фонд начисленной заработной платы".

В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как врач, а последующие 6 месяцев - как руководитель структурного подразделения).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других учреждений;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (за исключением работников, состоящих в штате учреждения и выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера в том же учреждении);

в) переведенные на работу в другое учреждение, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

8. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее:

а) в среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием, или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени;

в) работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;

д) среднесписочная численность работников учреждения, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных учреждениях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным учреждениям не относятся учреждения, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей. Фонд начисленной заработной платы включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот: суммы начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей, фонда начисленной заработной платы работников, заключивших гражданско-правовые договоры, и других работников несписочного состава.

Работник, получающий в одном учреждении две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одном учреждении как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе учреждения и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству; в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству - к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз - по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок - за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Например, если работник работает по внутреннему совместительству, то он должен отражаться как единица по графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата, в графе 4 - только оплата труда по внутреннему совместительству.

Работник, состоящий в списочном составе учреждения и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же учреждением, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера - общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по договору гражданско-правового характера. В рамках данной ведомственной отчетности работа по договору гражданско-правового характера, заключенному работником списочного состава со своим учреждением, рассматривается как внутреннее совместительство.

В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данным учреждением, являющимся внешними совместителями.

Заполнение таблицы 2 "Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования"

По графам 1-6 - фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3 таблицы 1) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5 таблицы 1) распределяются по источникам финансирования: по графам 1 и 4 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 2 и 5 - сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 3 и 6 - средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Заполнение таблицы 3 "Фонд начисленной заработной платы работников по направлениям расходования"

По графам 1-8 - фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3 таблицы 1) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5 таблицы 1) распределяются по направлениям расходования: по графам 1 и 5 соответственно отражаются данные по тарифным ставкам (должностным окладам), по графам 2 и 6 - компенсационные выплаты, по графам 3 и 7 - стимулирующие выплаты; по графам 4 и 8 - из объема стимулирующих выплат - выплаты на премирование.

Заполнение таблицы 4 "Среднесписочная численность работников и фонд начисленной заработной платы ниже минимальной заработной платы и величины прожиточного минимума трудоспособного населения".

В графах 1 и 2 отражаются сведения ниже уровня минимальной заработной платы, установленной республиканским (региональным) соглашением между Правительством Республики Саха (Якутия), Федерацией профсоюзов Республики Саха (Якутия) и республиканскими объединениями работодателей. С 1 сентября 2012 года ее размер составил 8544 рубля в месяц. Далее размер может быть увеличен.

В графах 3 и 4 отражаются сведения ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. За первое полугодие величина прожиточного минимума трудоспособного населения определяется как среднее арифметическое за I и II кварталы; за январь-сентябрь - как среднее арифметическое за I-III кварталы, за год - как среднее арифметическое за I-IV кварталы.

Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных приказом Росстата от 24 октября 2011 г. N 435.

Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4.

Для учреждений, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

По строке 01 отражаются данные по всему персоналу учреждения. Показатели суммируются по строкам 02, 03, 04, 11 и 12.

По строке 02 отражаются данные по руководителю учреждения, его заместителям, главному бухгалтеру.

По строке 03 отражаются данные по руководителям структурных подразделений.

По строке 04 отражаются данные по специалистам по должностям профессиональных квалификационных групп (ПКГ). Показатели суммируются по строкам 05-10.

Строки 05-10 предусмотрены для специалистов по должностям ПКГ. По графе А необходимо написать наименование каждой ПКГ отдельной строкой.

По строке 11 отражаются данные по общеотраслевым должностям специалистов, служащих.

По строке 12 - отражаются данные по работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих.

При заполнении отчета должны выполняться следующие контроли:

таблица 1 гр. 3 >= гр. 4 по всем строкам;

стр. 01 = сумме срок со стр.02 по стр.12 по всем таблицам.

Межтабличный контроль:

таблица 1 гр. 3 = сумме граф 1-3 по всем строкам таблицы 2;

таблица 1 гр. 5 = сумме граф 4-6 по всем строкам таблицы 2;

таблица 1 гр. 3 = сумме граф 1-4 по всем строкам таблицы 3;

таблица 1 гр. 5 = сумме граф 5-8 по всем строкам таблицы 3;

таблица 4 гр. 1,3 < гр. 1 таблицы 1 по всем строкам таблицы;

таблица 4 гр. 2, 4 < гр. 3 таблицы 1 по всем строкам таблицы.

ГАРАНТ:

Текст приложения к Указаниям будет представлен в следующих версиях справочной правовой системы ГАРАНТ