Раздел IV. Конкурсная комиссия. Положение о конкурсной комиссии

Раздел IV. Конкурсная комиссия. Положение о конкурсной комиссии

4.1. Общие положения

4.1.1. Настоящее Положение определяет функции, структуру, порядок принятия и оформления решений конкурсной комиссии по проведению конкурса.

4.1.2. Конкурсная комиссия создана специально для проведения конкурса, рассмотрения и оценки заявок, конкурсных предложений, определения победителя конкурса и полномочна принимать решения, отнесенные к её компетенции настоящей конкурсной документацией. Состав конкурсной комиссии утверждается постановлением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.1.3. Основными принципами деятельности конкурсной комиссии являются создание равных конкурсных условий для Участников конкурса, единство требований к ним и критериев оценки их конкурсных предложений, объективность оценок и гласность.

4.2. Функции конкурсной комиссии

4.2.1. Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:

опубликовывает и размещает сообщение о проведении конкурса;

опубликовывает и размещает сообщение о внесении изменений в конкурсную документацию, а также направляет указанное сообщение лицам в соответствии с решением о заключении соглашения;

принимает заявки на участие в конкурсе;

предоставляет конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации;

осуществляет вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, а также рассмотрение таких заявок в порядке, установленном Регламентом и конкурсной документаций;

проверяет документы и материалы, представленные Заявителями, Участниками конкурса в соответствии с требованиями, установленными конкурсной документацией, и достоверность сведений, содержащихся в этих документах и материалах;

устанавливает соответствие Заявителей и представленных ими заявок на участие в конкурсе требованиям, установленным Регламентом и конкурсной документацией, и соответствие конкурсных предложений критериям конкурса и указанным требованиям;

в случае необходимости запрашивает и получает у соответствующих органов и организаций информацию для проверки достоверности представленных Заявителями, Участниками конкурса сведений;

принимает решения о допуске Заявителя к участию в конкурсе и о признании Заявителя Участником конкурса или об отказе в допуске Заявителя к участию в конкурсе и направляет Заявителю соответствующее уведомление;

направляет Участникам конкурса приглашения представить конкурсные предложения, рассматривает и оценивает конкурсные предложения, в том числе осуществляет оценку конкурсных предложений в баллах в соответствии с критериями конкурса;

определяет победителя конкурса и направляет ему уведомление о признании его победителем конкурса;

подписывает протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокол проведения предварительного отбора Участников конкурса, протокол вскрытия конвертов с конкурсными предложениями, протокол рассмотрения и оценки конкурсных предложений, протокол о результатах проведения конкурса;

уведомляет Участников конкурса о результатах проведения конкурса;

опубликовывает и размещает сообщение о результатах проведения конкурса.

4.3. Состав и структура конкурсной комиссии

4.3.1. Состав конкурсной комиссии утверждается Постановлением о заключении Соглашения.

4.3.2. Членами конкурсной комиссии не могут быть граждане, представившие заявки на участие в конкурсе или состоящие в штате организаций, представивших заявки на участие в конкурсе, либо граждане, являющиеся акционерами (Участниками) этих организаций, членами их органов управления или иными аффилированными лицами Заявителей/Участников конкурса. После вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе каждый член конкурсной комиссии должен проинформировать конкурсную комиссию о наличии либо отсутствии аффилированности Заявителям с занесением в протокол оценки заявок на участие в конкурсе.

4.3.3. В случае наличия аффилированности члена комиссии Участникам конкурса, председательствующий на заседании отстраняет данного члена комиссии от участия в данном заседании, с последующей заменой иным лицом и внесением соответствующих изменений в Постановление о заключении Соглашения.

4.3.4. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель конкурсной комиссии, который:

(A) председательствует на заседаниях конкурсной комиссии;

(Б) организует работу конкурсной комиссии;

(B) дает поручения в рамках своих полномочий на совершение действий организационно-технического характера.

В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии, его функции выполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

4.3.5. Организацию работы конкурсной комиссии осуществляет секретарь конкурсной комиссии, который:

(A) готовит проекты протоколов заседаний конкурсной комиссии;

(Б) направляет членам конкурсной комиссии приглашения на заседания конкурсной комиссии;

(B) рассылает членам конкурсной комиссии материалы к заседаниям конкурсной комиссии;

(Г) направляет протоколы заседания конкурсной комиссии Участникам конкурса в порядке, предусмотренном конкурсной документацией;

(Д) осуществляет учет и хранение материалов конкурсной комиссии, а также учет входящих и исходящих документов.

4.4. Порядок принятия решений конкурсной комиссией

4.4.1. Члены конкурсной комиссии участвуют в заседаниях лично.

4.4.2. Конкурсная комиссия правомочна принимать решения, если на заседании Конкурсной комиссии присутствует не менее чем 50% (пятьдесят процентов) от общего числа ее членов, при этом каждый член конкурсной комиссии имеет один голос.

4.4.3. Решения конкурсной комиссии принимаются на закрытом заседании путем открытого голосования простым большинством голосов от числа голосов членов конкурсной комиссии, принявших участие в заседании. В случае равенства числа голосов, голос председателя конкурсной комиссии считается решающим.

4.4.4. Конкурсная комиссия вправе проводить свои заседания в заочной форме, за исключением заседаний, на которых вскрываются конверты с заявками, конкурсными предложениями, определяется победитель конкурса.

При проведении заседания конкурсной комиссии в заочной форме секретарь конкурсной комиссии готовит и направляет всем членам конкурсной комиссии уведомление о проведении заседания с приложением следующих документов:

(A) повестки дня заседания конкурсной комиссии, в которой излагаются вопросы, выносимые на рассмотрение;

(Б) пояснительной записки по сути рассматриваемых вопросов;

(B) бюллетеней для голосования;

(Г) иных документов и материалов, необходимых для проведения заседания и принятия решения.

4.4.5. В бюллетене для голосования должны быть указаны следующие сведения:

1) дата проведения заседания конкурсной комиссии;

2) вопросы, поставленные на голосование и варианты решения;

3) сроки проведения голосования;

4) фамилия, имя, отчество, должность члена конкурсной комиссии.

4.4.6. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения уведомления о проведении заседания конкурсной комиссии в заочной форме члены конкурсной комиссии изучают направленные им материалы, осуществляют голосование по вопросам, указанным в бюллетене для голосования, подписывают бюллетень для голосования и направляют заполненные надлежащим образом бюллетени для голосования в адрес конкурсной комиссии.

4.4.7. Если из полученного бюллетеня для голосования не представляется возможным установить волеизъявление члена конкурсной комиссии по вопросу повестки дня, то секретарь конкурсной комиссии вправе просить повторно проголосовать такого члена конкурсной комиссии.

4.4.8. По истечении срока, установленного для голосования, голосование считается законченным, а член конкурсной комиссии, не направивший бюллетень для голосования, - не принимавшим участие в заседании конкурсной комиссии.

4.4.9. Кворум заседания конкурсной комиссии, проводимого в заочной форме, определяется по количеству членов конкурсной комиссии, направивших надлежащим образом заполненные бюллетени для голосования.

4.5. Порядок оформления и опубликования решений конкурсной комиссии

4.5.1. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые подписывают члены конкурсной комиссии, принявшие участие в заседании.

4.5.2. Протокол заседания конкурсной комиссии оформляется в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня проведения соответствующего заседания.

4.5.3. Особое мнение членов конкурсной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания конкурсной комиссии.

4.5.4. Протоколы конкурсной комиссии подлежат обязательному размещению в течение 2 (двух) рабочих дней со дня подписания на официальном сайте уполномоченного на заключение соглашения исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия).

_____________________________

* Первую группу объектов составляют объекты указанные как первая группа в пункте 4 Паспорта

** Вторую группу объектов составляют объекты указанные как вторая группа в пункте 4 Паспорта

*** При заключении Соглашения суммы субсидий, указанные в подпунктах 9.2.1, 9.3.1 проекта Соглашения (Приложение 4 к настоящей конкурсной документации), не изменяются, а суммы субсидий, указанные 9.2.2, 9.3.2 проекта Соглашения (Приложение 4 к настоящей конкурсной документации), подлежат пропорциональному уменьшению в соответствии с предложением победителя конкурса по критерию 1 на сумму разницы между начальным значением критерия 1 и предложением победителя по критерию 1