Приложение N 3. Порядок формирования и ведения Регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия)

Приложение N 3

Порядок
формирования и ведения Регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия)
(утв. приказом Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) от 25 апреля 2016 г. N 1н)

1. Настоящий Порядок формирования и ведения Регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия) (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 442-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), законом Республики Саха (Якутия) от 22 января 2015 года 1404-З N 363-V "О социальном обслуживании граждан в Республике Саха (Якутия)" и рекомендациями, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 июля 2014 года N 485н и определяет механизм и условия формирования и ведения Регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия).

Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных Федеральным законом.

2. Регистр получателей социальных услуг Республики Саха (далее - Регистр) - информационная система в сфере социального обслуживания населения, являющаяся официальным источником информации о получателях социальных услуг, оказываемых на территории Республики Саха (Якутия).

3. Цели ведения Регистра - обеспечение, хранение, обработка и предоставление информации о получателях социальных услуг.

4. Оператором Регистра является Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство).

5. Формирование и ведение Регистра осуществляется на основании сведений о получателях социальных услуг, предоставляемых поставщиками социальных услуг.

6. В Регистр подлежит внесение информации в соответствии с частью 2 статьи 26 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 442-ФЗ "Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации".

7. Регистр содержит следующую информацию о получателе социальных услуг:

1) регистрационный номер учетной записи;

2) фамилия, имя, отчество;

3) дата рождения;

4) пол;

5) адрес (место жительства), контактный телефон;

6) страховой номер индивидуального лицевого счета;

7) серия, номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи этих документов и наименование выдавшего их органа;

8) дата обращения с просьбой о предоставлении социальных услуг;

9) дата оформления и номер индивидуальной программы;

10) наименование поставщика или наименования поставщиков социальных услуг, реализующих индивидуальную программу;

11) перечень социальных услуг, предоставленных и предоставляемых получателю социальных услуг в соответствии с заключенным договором о предоставлении социальных услуг, с указанием тарифов, стоимости социальных услуг для получателя социальных услуг, источников финансирования, периодичности и результатов их предоставления.

8. Формирование и ведение Регистра осуществляется территориальными органами Министерства в улусах (районах, городах) - управлениями социальной защиты населения и труда (далее - Управления) и поставщиками, осуществляющими деятельность по оказанию социальных услуг в Республике Саха (Якутия) (далее - поставщики социальных услуг), с которыми Министерство заключило Договор о предоставлении доступа к информационным ресурсам Регистра получателей социальных услуг.

9. Сведения о получателях социальных услуг согласно законодательству Российской Федерации относятся к персональным данным граждан (физических лиц).

10. Сведения о получателях социальных услуг в соответствии с законодательством отнесены к информации конфиденциального характера и служебной информации и не допускается разглашению лицами, которым эта информация стала известна в связи с исполнением профессиональных, служебных и (или) иных обязанностей. Разглашение информации о получателях социальных услуг влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. В Регистр сведения о получателе социальных услуг передаются с его согласия или согласия его законного представителя, данного в письменной форме, в интересах получателя социальных услуг или его законного представителя.

12. При формировании и ведении Регистра всеми заинтересованными сторонами должна быть обеспечена защита персональных данных получателей социальных услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", а также иных нормативных правовых актов в сфере защиты информации.

13. Межведомственное информационное взаимодействие в целях формирование и ведения Регистра осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

14. Формирование и ведение Регистра осуществляется с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности сведений, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее формирование и ведение Регистра.

15. Формирование в Регистре персональной карточки учета получателя социальных услуг и его индивидуальной программы ведется Управлениями.

16. Управления и Поставщики социальных услуг, являющиеся подведомственными учреждениями Министерства, на основании внутренних нормативных документов, утвержденных Министерством, вносят в Регистр сведения о получателях социальных услуг, используя каналы связи, защищенные от несанкционированного доступа в соответствии с техническими регламентами, установленными Министерством.

17. Поставщики социальных услуг, не являющиеся подведомственными учреждениями Министерства, на основании Договора о предоставлении доступа к информационным ресурсам Регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия), заключенного с Министерством по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку, вносят в Регистр сведения о получателях социальных услуг, используя каналы связи, защищенные от несанкционированного доступа в соответствии с техническими регламентами, установленными Министерством.

18. При отсутствии технической возможности подключения к Регистру поставщики социальных услуг предоставляют сведения в электронном виде на электронных носителях информации в Управления по месту жительства получателей социальных услуг. Сведения о получателях социальных услуг предоставляются поставщиками социальных услуг на основании трехстороннего соглашения об информационном взаимодействии и в формате данных, установленном Министерством, по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.

19. Поставщики социальных услуг несут ответственность за достоверность и актуальность передаваемой в Регистр информации.

20. Управления осуществляют проверку достоверности и актуальности информации, содержащейся в Регистре.

21. Поставщики социальных услуг вносят в Регистр или представляют сведения о получателях социальных услуг в течение 10 рабочих дней со дня принятия ими решения об оказании социальных услуг.

22. В случае изменения данных о потребителях социальных услуг, содержащихся в Регистре, поставщики социальных услуг вносят или представляют информацию не позднее 10 рабочих дней после соответствующих изменений.

23. Оригиналы или заверенные в установленном порядке копии документов получателей социальных услуг подлежат обязательному хранению у поставщика социальных услуг без срока давности.

24. Основанием для исключения из Регистра сведений о получателе социальных услуг является расторжение договора на предоставление социальных услуг, смерть получателя социальных услуг.

Поставщики социальных услуг передают в Управления информацию для исключения из Регистра получателя социальных услуг в срок не позднее 10 дней со дня утраты получателем социальных услуг права на их получение.

25. Министерство обеспечивает:

- координацию деятельности по формированию и ведению Регистра;

- эффективное и бесперебойное функционирование Регистра;

- осуществление технических мероприятий по защите информации, содержащейся в Регистре от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения.