Приложение N 2. Положение о проектном офисе по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
Утверждено
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 30 ноября 2020 г. N 1534

Положение
о проектном офисе по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Проектный офис по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия) (далее - проектный офис) является постоянным действующим межведомственным органом, созданным для координации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, оказания консультативной поддержки органам местного самоуправления и подведомственным им организаций по вопросам цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия).

1.2. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), в том числе настоящим Положением.

1.3. Термины и сокращения, используемые в настоящем Положении:

цифровая трансформация - процесс интеграции информационных технологий во все аспекты деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), сопровождающийся качественным изменением принципов и процессов оказания государственных услуг, функций и полномочий в целях повышения удовлетворенности граждан, в том числе снижение издержек непосредственно государственного управления за счет использования данных;

цифровые технологии - технологии, которые помогают перевести процессы в поле компьютерных вычислений, цифровых данных.

2. Основные цели, задачи и права проектного офиса

2.1. Основными целями проектного офиса являются:

повышение конкурентоспособности экономики и качества жизни населения Республики Саха (Якутия);

повышение эффективности системы государственного управления в Республике Саха (Якутия), в том числе повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Саха (Якутия).

2.2. Основными задачами проектного офиса являются:

разработка комплексных документов (концепций, стратегий, планов мероприятий и т.д.), касающихся вопросов цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

разработка и внедрение единых принципов цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, оказание консультативной поддержки органам местного самоуправления по вопросам цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

определение приоритетных направлений деятельности финансирования проектов цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия).

2.3. Проектный офис для выполнения возложенных на него задач:

определяет приоритетные направления деятельности в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

одобряет отраслевые документы (концепции, стратегии, планы мероприятий и т.д.), касающиеся вопросов трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

осуществляет по вопросам, отнесенным к полномочиям проектного офиса, экспертизу проектов правовых актов Республики Саха (Якутия), рассматривает предложения по вопросам цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия), дает свое заключение;

участвует в создании и совершенствовании нормативной правовой базы по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия), осуществляет подготовку предложений по совершенствованию федерального законодательства в указанных сферах;

обобщает и анализирует информацию о реализации мероприятий в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

обобщает и распространяет опыт работы в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным и республиканским законодательством.

2.4. Проектный офис имеет право:

запрашивать и получать информацию от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и подведомственных им организаций о ходе и итогах реализации проектов в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

запрашивать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, юридических и физических лиц необходимые материалы и информацию по вопросам, отнесенным к полномочиям проектного офиса;

давать разъяснения, оказывать методическую и консультационную помощь исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления и подведомственным им организациям по вопросам цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

привлекать по согласованию для участия в работе проектного офиса представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, иных лиц;

создавать в установленном порядке временные рабочие группы для подготовки предложений, проектов нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к полномочиям проектного офиса;

оценивать компетенции ответственных лиц за цифровую трансформацию по направлениям в соответствии с моделью государственного автономного учреждения дополнительного профессионального образования "Высшая школа инновационного менеджмента при Главе Республики Саха (Якутия)".

3. Организация работы проектного офиса

3.1. Положение о проектном офисе, его численный и персональный состав утверждаются Указом Главы Республики Саха (Якутия).

Руководство деятельностью проектного офиса осуществляет председатель проектного офиса - Глава Республики Саха (Якутия). В период его отсутствия руководство деятельностью осуществляют:

заместитель председателя проектного офиса, руководитель по цифровизации отраслей экономики и социальной сферы - министр инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия);

заместитель председателя проектного офиса, руководитель по цифровизации государственного управления - первый заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Деятельность проектного офиса обеспечивается заместителями председателя проектного офиса, центрами компетенций, членами проектного офиса, ответственными за цифровую трансформацию.

Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал под председательством председателя проектного офиса или его заместителей.

Заседания проектного офиса проводятся в очной и (или) заочной форме. Заседание проектного офиса может проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.

Заседания проектного офиса являются правомочными при участии председателя проектного офиса или его заместителей, членов проектного офиса и ответственных за цифровую трансформацию отраслей, чьи вопросы рассматриваются, но не менее половины ответственных за цифровую трансформацию направлений при рассмотрении общих вопросов.

Участники проектного офиса участвуют в его заседаниях без права замены. В случае невозможности присутствия участника проектного офиса на заседании он имеет право не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания представить секретарю проектного офиса свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

В случае нахождения участника проектного офиса в отпуске, командировке или на больничном участник проектного офиса имеет право уполномочить иное должностное лицо на основании доверенности.

Решения проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих членов проектного офиса, подписываются председательствующим.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного офиса.

Решения, принимаемые проектным офисом в соответствии с его полномочиями, являются обязательными для исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций. Для иных органов, иных лиц решения проектного офиса носят рекомендательный характер.

Протоколы заседаний проектного офиса рассылаются участникам проектного офиса, а также исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому председательствующим на заседании проектного офиса, в двухдневный срок после их подписания (утверждения).

Секретарь проектного офиса готовит для утверждения проектного офиса календарный план заседаний проектного офиса на соответствующий финансовый год, организует проведение заседания проектного офиса, формирует повестку дня заседания, информирует участник проектного офиса об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол заседания.