Приложение N 1. Состав и форматы файлов для формирования регистра получателей социальных услуг Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1
к Соглашению об информационном взаимодействии
от "___" __________ 20 ___ г. N ____

                           Состав и форматы файлов

             для формирования регистра получателей социальных услуг

                          Республики Саха (Якутия)

     Данный  формат  обеспечивает создание и ведение Регистра получателей

социальных услуг Республики Саха (Якутия).

                         Общие положения

     Файл   с  данными  подготавливается  поставщиком  социальных  услуг.

Выгрузке  подлежат  лица,  которые  получали социальные услуги в отчетном

месяце.  Файл  выгружается один раз в месяц после окончания всех расчетов

по  стоимости социальных услуг. Однако возможны и дополнительные выгрузки

в течение месяца по отдельным гражданам.

     Передача  информации  означает направление файла персонифицированных

данных,  информация  в  котором  подготовлена  в символьном виде (кодовая

страница 1251), поля фиксированной длины.

     1. Имя файла.

     Имя  файла  может иметь произвольный вид. Для удобства в имени файла

должно содержаться наименование или код организации и дата выгрузки.

     2. Типы записей файла данных.

     В  -  запись  номера версии формата данных и идентификация источника

сведений;

     О - основная запись об учетных данных;

     З   -  Запись,  содержащая  информацию  о  заявлении  на  социальное

обслуживание;

     Н - Запись,  содержащая  информацию  о  ежемесячных   начислениях  в

разрезе  социальных  услуг.

     У  -  Запись,    содержащая   информацию   о   фактически  оказанных

социальных услугах.

     Запись типа "В" должна быть всегда первой записью каждого файла

     Учетная    запись    типа    "О" является уникальной  и  может  быть

представлена  на  одно  лицо  один  раз.

     Записи типа "З" должны идти после записи типа "О".

     Запись  (записи) типа "Н" должна (должны) идти после соответствующей

записи  типа  "З".

     Запись  (записи) типа "У" должна (должны) идти после соответствующей

записи типа "Н".

     3.    В  графе  "Статус" указывается реквизит  записи:  обязательный

реквизит  (О);  необязательный  реквизит  (Н); предписанный реквизит (П).

     Обязательный реквизит  -  это  реквизит, который  должен обязательно

присутствовать в файле.

     Необязательный    реквизит   -  это  реквизит,  который  может,  как

присутствовать, так и отсутствовать в файле.

     Предписанный  реквизит  -  это  реквизит, который должен обязательно

присутствовать  в  записи  если  его значение есть в источнике информации

(например:    если   в  документе,  удостоверяющем  личность  гражданина,

отчество  указано,  то  значение  этого  реквизита  должно присутствовать

обязательно,    если  в  документе,  удостоверяющем  личность  гражданина

отчество не указано, то его значение может отсутствовать).

     1)  Запись  номера  версии  формата данных и идентификация источника

сведений - тип "В".

                                                                Таблица 1

N п/п	Статус	Формат	Наименование реквизита
1	О	С (1)	В (тип записи)
2	О	С (10)	1.0 (версия формата)
3	О	С (2)	Месяц, за который предоставлены сведения (MM)
4	О	С (4)	Год, за который предоставлены сведения (ГГГГ)
5	О	С (200)	Наименование организации, подготовившей сведения

     2) Основная запись об учетных данных - тип "О".

                                                                Таблица 2

N п/п	Статус	Формат	Наименование реквизита
1	О	С (1)	О (тип записи)
2	О	С (50)	Фамилия
3	О	С (50)	Имя
4	П	С (50)	Отчество (в случае отсутствия отчества по документам, удостоверяющим личность гражданина, заполняется пробелами)
5	О	С (10)	Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ)
6	О	C (1)	Пол (М/Ж)
7	П	С (200)	Адрес
8	П	С (50)	Номер телефона
9	П	С (50)	Номер сотового телефона
10	П	С (20)	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в формате 999999-999 99
11	О	С (30)	Серия документа, удостоверяющего личность
12	О	С (30)	Номер документа, удостоверяющего личность
13	О	С (10)	Дата выдачи документа, удостоверяющего личность (ДД.ММ.ГГГГ)
14	О	С (80)	Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
15	О	С (80)	Вид документа, удостоверяющего личность

     3) Запись,   содержащая     информацию  о   заявлении   на социальное

обслуживание - тип "З".

                                                                 Таблица 3

N п/п	Статус	Формат	Наименование реквизита
1	О	С (1)	З (тип записи)
2	О	С (50)	Наименование заявки (потребностей) (S16)
3	О	С (10)	Дата регистрации заявки
4	О	N (1)	Состояние заявки: 2 - назначено 8 - прекращено
5	О	С (10)	Дата отказа в обслуживании с (ДД.ММ.ГГГГ)
6	О	N (1)	Тип услуг для определения перечня согласованных услуг: 0 - государственные (ИП) (услуги, входящие в ИП) 1 - дополнительные (оказываются за полную стоимость) 2 - государственные (оказываются без составления ИП, например срочные услуги)
7	О	С (18)	Номер ИП
8	О	С (10)	Дата оформления ИП (ДД.ММ.ГГГГ)
9	О	С (200)	Поставщик социальных услуг (Структурное подразделение)
10	О	N (4)	Форма обслуживания. Заполняется один из следующих вариантов: 1000 - Стационарное социальное обслуживание 1010 - Стационарное обслуживание в обычных отделениях 1020 - Стационарное обслуживание в отделениях милосердия 2000 - Полустационарное социальное обслуживание 2010 - Дневное полустационарное обслуживание 2020 - Ночное полустационарное обслуживание 3000 - Надомное социальное обслуживание 3010 - Социальное обслуживание на дому 3020 - Социально-медицинское обслуживание на дому 4000 - Другие виды социального обслуживания 4010 - Срочное социальное обслуживание 4020 - Социально-консультативная помощь
11	О	С (10)	Период обслуживания с (ДД.ММ.ГГГГ)
12	О	С (10)	Период обслуживания по (ДД.ММ.ГГГГ)
13	О	С (10)	Дата обращения к поставщику (ДД.ММ.ГГГГ)
14	О	С (20)	Обстоятельства для признания гражданина нуждающимся в социальном обслуживании. Если несколько значений, то записываются через запятую: 1 - Полная или частичная утрата способности либо возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности в силу заболевания, травмы, возраста или наличия инвалидности 2 - Наличие в семье инвалида или инвалидов, в том числе ребенка-инвалида или детей- инвалидов, нуждающихся в постоянном постороннем уходе 3 - Наличие ребенка или детей (в том числе находящихся под опекой, попечительством), испытывающих трудности в социальной адаптации 4 - Отсутствие возможности обеспечения ухода (в том числе временного) за инвалидом, ребенком, детьми, а также отсутствие попечения над ними 5 - Наличие внутрисемейного конфликта, в том числе с лицами с наркотической или алкогольной зависимостью, лицами, имеющими пристрастие к азартным играм, лицами, страдающими психическими расстройствами, наличие насилия в семье 6 - Отсутствие определенного места жительства, в том числе у лица, не достигшего возраст