Приложение N 8. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

Приложение N 8

к п. 8.3.8

Администрация Магаданской области

_________________________________________________________________________

                      (наименование подразделения)

                                               УТВЕРЖДАЮ

                                               Наименование должности

                                               руководителя подразделения

                                               Подпись      Расшифровка

                                                            подписи

                                               Дата

ОПИСЬ N_____

NN пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

   В данную опись внесено________________________дел с N______________

 (цифрами и прописью)

по N__________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 Наименование должности            Подпись       Расшифровка подписи

 составителя описи

Дата

 СОГЛАСОВАНО

 Начальник общего отдела            Подпись      Расшифровка подписи

 Дата

__________________________________________

(1) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

Продолжение приложения N 8

Передал____________________________________________________________дел

                          (цифрами и прописью)

и_________________________регистрационно-контрольных           картотек к

документам(2)

 (цифрами и прописью)

 Наименование должности            Подпись       Расшифровка подписи

 сотрудника структурного

 подразделения

Дата

Принял_____________________дел и________________________________

       (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

 Наименование должности             Подпись      Расшифровка подписи

 сотрудника общего отдела

Дата

Формат А4 (210 х 297мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

_______________________________

(2) Передаются вместе с делами канцелярии