Постановление Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях администрации Магаданской области"

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 1999 г.

В соответствии с Уставом (Основным законом) Магаданской области, структурой администрации Магаданской области и в целях уточнения функций и задач структурных подразделений администрации области постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

- о правовом управлении аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе по внешнеэкономическим связям аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе социально-культурного развития области аппарата администрации Магаданской области;

- об организационном отделе аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе по связям с общественностью и национальным вопросам аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе по делам молодежи аппарата администрации Магаданской области;

- об общем отделе аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе учета, финансов и отчетности аппарата администрации Магаданской области;

- хозяйственном отделе аппарата администрации Магаданской области;

- об отделе топливно-энергетического комплекса, транспорта и связи администрации Магаданской области;

- о контрольно-аналитическом отделе администрации Магаданской области.

2. Считать утратившими силу постановление администрации области от 22 июля 1996 года N 139 "Об утверждении Положений о подразделениях Администрации Магаданской области" и Положение об общем отделе, утвержденное постановлением губернатора области от 21 августа 1997 года N 222.

Губернатор

В.И. Цветков

Положение
о правовом управлении аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Правовое управление аппарата администрации Магаданской области (далее по тексту - правовое управление) является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

1.2. В своей деятельности правовое управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом) Магаданской области, иными законами области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности правовое управление подчиняется непосредственно губернатору Магаданской области. Оперативное руководство правовым управлением осуществляет руководитель аппарата администрации области.

1.4. Положение о правовом управлении, его структура, штатная численность утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Функции правового управления

2.1. Основными функциями правового управления являются:

- правовое обеспечение законотворческой деятельности администрации области;

- правовое обеспечение деятельности губернатора области при реализации им права законодательной инициативы в Магаданской областной Думе;

- аналитическое обеспечение деятельности губернатора области и администрации области, связанной с правовыми вопросами в законотворческом процессе;

- информационно-справочное обеспечение законотворческой деятельности администрации области;

- правовое обеспечение взаимодействия администрации области с органами местного самоуправления муниципальных образований в Магаданской области по вопросам местного самоуправления;

- представление по поручению губернатора области интересов администрации области в судебных, правоохранительных и иных органах.

III. Задачи правового управления

3.1. Основными задачами правового управления являются:

- обеспечение соответствия постановлений, распоряжений губернатора области, лиц, его замещающих, Конституции РФ, законам и другим нормативным актам Российской Федерации, законам и другим нормативными актам Магаданской области:

- подготовка обоснований и заключений:

- по представленным губернатором области для внесения в областную Думу в порядке законодательной инициативы проектам законов области, постановлений областной Думы;

- по проектам договоров и соглашений, заключаемых администрацией области;

- по документам, поступающим на подпись губернатору области, его заместителям;

- по проектам решений об образовании и ликвидации территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в области;

- по предложениям администрации области по вопросам деятельности территориальных федеральных органов исполнительной власти РФ, вносимых на рассмотрение Правительства РФ;

- по спорам губернатора, администрации области с федеральными органами государственной власти, областной Думой и органами местного самоуправления;

- по обращениям граждан, затрагивающим вопросы применения права.

3.2. Подготовка актов губернатора области по правовым вопросам, договоров и соглашений, заключаемых администрацией области.

3.3. Подготовку либо оказание помощи структурным подразделениям аппарата администрации области в подготовке исковых заявлений, других документов, связанных с неисполнением договорных обязательств перед администрацией области.

3.4. Организация систематизированного учета, хранения, поиска законов и других нормативных актов РФ, доведение их до органов управления и структурных подразделений администрации области, организаций и учреждений в соответствие с резолюцией губернатора области.

3.5. Подготовка предложений о внесении изменений и дополнений в законодательные акты РФ, Магаданской области.

3.6. Оказание юридической помощи работникам аппарата администрации области по вопросам исполнения служебных обязанностей, трудового договора.

3.7. Организация взаимодействия с руководителями, юридическими отделами (юрисконсультами), органов управления и структурных подразделений администрации области, органами местного самоуправления.

IV. Полномочия правового управления

4.1. Правовое управление полномочно:

- по поручению губернатора Магаданской области представлять интересы администрации области на заседаниях областной Думы, в судах и иных органах;

- давать по поручению губернатора области разъяснения по постановлениям и распоряжениям губернатора области;

- представлять губернатору Магаданской области проекты постановлений (распоряжений) по правовым вопросам;

- запрашивать и получать необходимые для осуществления деятельности управления документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области, территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также отдельных должностных лиц;

- привлекать для подготовки нормативных актов и других документов специалистов управлений, комитетов, департаментов администрации области и иных организаций;

- в пределах своей компетенции обеспечивать выполнение поручений губернатора Магаданской области, его заместителей;

- давать официальные заключения по законопроектам, вносимым на областную Думу;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области.

4.2. В правовом управлении могут создаваться группы специалистов-консультантов по вопросам:

- правового обеспечения законодательной деятельности;

- взаимодействия с органами местного самоуправления;

- недропользования;

- лицензирования;

- трудового законодательства;

- договорных отношений;

- по другим вопросам, относящимся к отдельным отраслям народного хозяйства.

Группы могут создаваться для решения вопросов одной отрасли или нескольких отраслей народного хозяйства.

Указанные специалисты имеют право давать письменно заключения за своей подписью по вопросам своего ведения, нести по ним персональную ответственность.

4.3. Правовое управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

4.4. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство правовым управлением

5.1. Правовое управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя аппарата администрации области губернатором области и подотчетен последнему.

Начальник осуществляет руководство деятельностью правового управления администрации области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.

5.2. Начальник управления имеет трех заместителей. Заместители начальника управления и другие работники управления назначаются и освобождаются от занимаемых должностей руководителем аппарата администрации области.

5.3. Начальник правового управления:

- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- представляет руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности управления;

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников управления;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области планы работы управления;

- вносит руководителю аппарата администрации области предложения о поощрении работников управления и применения к ним мер дисциплинарного характера;

- вносит предложения руководителю аппарата администрации области по вопросам профессиональной подготовки и повышению квалификации работников управления;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата администрации, своей должностной инструкции.

VI. Упразднение управления

6.1. Упразднение управления осуществляется на основании постановления губернатора области.

Положение
об отделе по внешнеэкономическим связям аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1. Отдел по внешнеэкономическим связям аппарата администрации области является структурным подразделением аппарата администрации области.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, приказами руководителя аппарата администрации области, а также настоящим Положением.

Положение об отделе, его структура, штатная численность утверждаются губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Основные задачи отдела:

- осуществляет обеспечение полномочий губернатора области в сфере координации международных и внешнеэкономических связей Магаданской области;

- принимает участие в решении вопросов, связанных с деятельностью губернатора области как высшего должностного лица в представлении интересов Магаданской области в отношениях с соответствующими органами и должностными лицами иностранных государств, международными организациями;

- принимает участие в подготовке договоров, соглашений и иных документов по вопросам международных и внешнеэкономических связей, подлежащих заключению от имени Магаданской области.

- осуществляет мероприятия по привлечению иностранных инвестиций в экономику области, размещая соответствующую информацию за рубежом;

- содействует осуществлению внешнеэкономических и культурных связей между предприятиями, учреждениями, общественными объединениями, расположенными на территории Магаданской области, и иностранными партнерами.

III. Основные функции отдела:

- совместно с другими подразделениями администрации Магаданской области и органами самоуправления г. Магадана разрабатывает проекты и планы по развитию внешнеэкономических связей, международного и культурного сотрудничества Магаданской области;

- осуществляет переписку от лица администрации области с соответствующими органами и должностными лицами иностранных государств;

- по поручениям губернатора области представляет администрацию области в Международных организациях;

- обобщает информацию о предложениях инофирм, проводит анализ переговоров подразделений администрации области с ними и предлагает практические пути для реализации этих предложений;

- осуществляет прием и проведение экспертизы учредительных документов по созданию предприятий с иностранными инвестициями. Регистрирует совместные предприятия, действующие на территории области в порядке установленном законодательством;

- оказывает консультативную помощь предприятиям области и иностранным предприятиям по вопросам механизма регулирования международной деятельности, поиска партнеров по сотрудничеству, заключения контрактов, ценам, создания совместных и полностью иностранных предприятий, участия инофирм в программах развития экономики области и принятия решений об освоении новых рынков;

- готовит сводные информационно-рекламные материалы о Магаданской области для презентаций за рубежом, а также для использования их в пределах страны;

- совместно с другими организациями и предприятиями области организовывает международные конференции, семинары, выставки;

- совместно с другими подразделениями администрации области обеспечивает пребывание иностранных делегаций, прибывающих в Магаданскую область по приглашению администрации области (вопросы международного протокола, таможенного контроля, разрешение конфликтных ситуаций);

- работает с иностранными делегациями, прибывающими в Магаданскую область по приглашению администрации (протокольная часть, решение вопросов, связанных с таможней, разрешение конфликтных ситуаций);

- осуществляет работу по подготовке и организации поездок за рубеж официальных делегаций администрации области;

- взаимодействует в установленном порядке с Генеральными консульствами иностранных государств, а также МИД РФ, Министерством торговли РФ, Федеральной миграционной службой РФ, Федеральной службой безопасности РФ и Министерством внутренних дел РФ, а также их структурами на территории области;

- совместно с отделом по физкультуре, спорту и туризму администрации области, координирует деятельность предприятий и учреждений, расположенных на территории в сфере иностранного туризма.

IV. Обеспечение деятельности отдела

1. Отдел по внешнеэкономическим связям для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

- осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за деятельностью органов управления и иных структурных подразделений администрации области;

- созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений аппарата администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, а также ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе, по согласованию с руководителем аппарата администрации области.

2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

3. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство отделом

1. Отдел по внешнеэкономическим связям возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

Предложение губернатору области по данному вопросу вносит руководитель аппарата администрации области.

Остальные работники назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации.

2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- представляет руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации предложения об освобождении работников отдела от должности;

- вносит руководителю аппарата администрации области предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения руководителю аппарата администрации области по вопросам профессиональной переподготовки и повышению квалификации работников отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата администрации области.

Положение
об отделе социально-культурного развития области аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

Отдел социально-культурного развития является структурным подразделением аппарата администрации области.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, соответствующими инструкциями и настоящим Положением.

Отдел работает во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области.

II. Основные задачи и функции отдела

1. Основной задачей отдела является организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя губернатора области, курирующего вопросы социально-культурного развития области.

2. Основные функции отдела:

2.1. Проведение всестороннего анализа состояния социальной сферы области.

2.2. Осуществление координации деятельности департамента образования; управлений: здравоохранения, культуры, социальной защиты населения, по труду; центров: государственного санитарно-эпидемиологического надзора, занятости населения; отдела по физической культуре, спорту и туризму; миграционной службы; государственного учреждения "Кино-видеопрокат"; инспекции по охране труда; региональных отделений федеральных фондов: социального страхования, обязательного медицинского страхования, пенсионного, областного фонда социальной поддержки малоимущих слоев населения.

2.3. Организация работы комиссий: санитарно-противоэпидемиологической, по делам несовершеннолетних, по организации летнего труда и отдыха детей и подростков, по противодействию злоупотреблению наркотическими средствами и их незаконному обороту, территориальной службы медицины катастроф, по вопросам социального обслуживания населения, по усовершенствованию ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет персонально отдельным работникам органов исполнительной власти и местного самоуправления, штаба по вопросам международной гуманитарной и технической помощи; советов: по подготовке и проведению мероприятий областной программы по выполнению Закона Магаданской области "Об охране общественной нравственности", по образованию рабочей группы по программе подготовки высококвалифицированных специалистов в Университете штата Аляска.

2.4. Взаимодействие с органами Магаданской областной Думы и органами местного самоуправления области, с отраслевыми профсоюзами работников социальной сферы, общественными организациями и объединениями социальной направленности: областным комитетом обществ Красного Креста; обществами: "Милосердие и здоровье", инвалидов, слепых, глухих, анонимных алкоголиков; союзами: "Чернобыль", театральных деятелей, художников; ассоциацией матерей детей-инвалидов "Забота"; советами: женским, пионерской организации; областной писательской организацией.

2.5. Изучение, обобщение и пропаганда передового опыта работы в области социальной политики.

2.6. Содействие в реализации мер по социальной защите населения области.

2.7. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию консультантов.

2.8. Организация работы и контроль за выполнением законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Магаданской области, постановлений и распоряжений губернатора области, целевых социальных программ и других документов.

2.9. Подготовка информационно-аналитических справочных и других материалов, необходимых для рассмотрения вопросов заместителем губернатора.

2.10. Подготовка материалов по социальной сфере для рассмотрения губернатором и заместителями губернатора области, на совещаниях коллегиальных органов администрации области и заседаниях областной Думы.

2.11. Участие в разработке планов экономического и социального развития области, региональных и иных программ, мероприятий администрации области по социальным вопросам, осуществление контроля за их реализацией.

2.12. Осуществление подготовки и участие в подготовке в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений губернатора, законодательных актов областной Думы по вопросам социально-экономического и культурного развития области для их рассмотрения.

2.13. Изучение и анализ работы управлений, центров, комитетов и фондов социальной направленности, совместно с ними осуществление анализа деятельности органов исполнительной власти на местах по решению социальных вопросов, оказание им необходимой помощи.

2.14. Взаимодействие с представителями зарубежных фирм и служб по решению социальных вопросов.

2.15. Участие в заседаниях коллегий, комиссий, советов по социальным вопросам.

2.16. Координация работы по получению гуманитарной помощи.

2.17. Взаимодействие со средствами массовой информации по освещению в них положения дел, достижений и проблем в социальной сфере; с финансовыми органами администрации области в период подготовки бюджета на очередной год в социальной части, по территориальным программам, а также по различным текущим вопросам.

2.18. Участие в организации областных и международных мероприятий в рамках своей сферы деятельности.

2.19. Осуществление организационно-технического обеспечения заседаний у заместителя губернатора области, оформление принятых решений.

2.20. Анализ эффективности принятых губернатором постановлений и распоряжений по социальным вопросам и информирование заместителя губернатора о возможных позитивных и негативных последствиях их реализации.

2.21. В пределах своей компетенции и полномочий обеспечение контроля за своевременным исполнением департаментами, комитетами, управлениями и иными структурными подразделениями аппарата администрации области постановлений, распоряжений и поручений губернатора области и его ' заместителей; разработка предложений по повышению исполнительской дисциплины.

2.22. Обеспечение четкого ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности и служебной тайны.

2.23. Обеспечение выполнения постановлений, распоряжений и указаний губернатора и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию консультантов.

III. Обеспечение деятельности отдела

По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, предоставляется право:

3.1. Направлять в департаменты, управления, комитеты, центры, органы местного самоуправления документы в соответствии с поручениями заместителя губернатора области, курирующего вопросы социально-культурного развития области.

3.2. Направлять напоминания исполнителям о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле.

3.3. Вносить изменения, не искажающие по смыслу содержание, в проекты распоряжений и постановлений губернатора области.

3.4. Возвращать органам управления и другим структурным подразделениям на доработку проекты официальных документов, внесенные с нарушением установленного порядка, без должных согласований.

3.5. При необходимости запрашивать требующиеся материалы в подразделениях администрации области, комитетах, департаментах, управлениях, центрах и органах местного самоуправления по наиболее важным социальным вопросам.

3.6. Пользоваться относящимся к компетенции отдела информационными банками данных администрации области, правового управления, органов управления аппарата администрации, местного самоуправления, региональных органов исполнительной власти по согласованию с соответствующими руководителями.

3.7. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых губернатором и его заместителями, государственные учреждения и организации, структурные подразделения аппарата администрации.

3.8. Участвовать в коллегиях, совещаниях, проводимых органами государственного управления администрации области, региональными органами исполнительной власти по согласованию с соответствующими руководителями.

3.9. Использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области.

3.10. Созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела с участием руководителей и специалистов подразделений аппарата администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области.

3.11. Материально-техническое, информационное, правовое и иное обеспечение деятельности осуществляют соответствующие отделы и управления аппарата администрации.

Консультанты отдела социально-культурного развития области обладают правами и несут ответственность в соответствии с областным законом "О государственных должностях и государственной службе Магаданской области".

IV. Руководство отделом

4.1. Оперативное руководство отделом осуществляется заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями.

4.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

Предложение губернатору области по данному вопросу вносит руководитель аппарата администрации области по согласованию с заместителем губернатора области, осуществляющим оперативное руководство отделом.

4.3. Начальник отдела:

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации предложения об освобождении работников отдела от должности;

- вносит руководителю аппарата администрации предложения о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

V. Упразднение отдела

1. Упразднение отдела осуществляется на основании постановления губернатора области.

Положение
об организационном отделе аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, а также настоящим Положением. Положение об отделе утверждается постановлением губернатора области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению губернатора области;

- координация деятельности самостоятельных подразделений администрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части, а также информационное, протокольное и техническое обеспечение мероприятий) проводимых с участием или по поручению губернатора;

- организация взаимодействия губернатора и администрации области с органами местного самоуправления Магаданской области;

- обеспечение взаимодействия губернатора с Избирательной комиссией Магаданской области;

- организационное обеспечение реализации законодательных полномочий губернатора, взаимодействия губернатора и администрации области с Магаданской областной Думой;

- составление на основе предложений самостоятельных подразделений администрации области и органов местного самоуправления Магаданской области планов мероприятий администрации Магаданской области;

- координация деятельности самостоятельных подразделений администрации по исполнению поручений губернатора; организация контроля за реализацией постановлений и распоряжений губернатора, обобщение материалов по их исполнению.

III. Основные функции отдела

Основными функциями отдела являются:

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации области по вопросам компетенции отдела;

- подготовка материалов на заседания коллегии, совета территорий и организация проведения заседаний коллегии и совета территории;

- подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поездками губернатора по Магаданской области, а также мероприятий, проводимых в муниципальных образованиях области с участием или по поручению губернатора области;

- организационное обеспечение деятельности образуемых губернатором коллегиальных консультативных и совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих своих рабочих аппаратов;

- ежемесячное составление плана основных мероприятий администрации области на основе предложенных структурными подразделениями администрации планов проводимых мероприятий;

- осуществление контроля за подготовкой положений о работе структурных подразделений администрации;

- разработка и внесение на рассмотрение губернатора области предложений об организационных мероприятиях по подготовке и проведению на территории области выборов и референдумов. Организация и контроль за исполнением этих мероприятий;

- осуществление взаимодействия с Избирательной комиссией Магаданской области и оказание содействия в ее работе;

- участие в мероприятиях по проведению федеральных, областных и муниципальных выборов, федеральных и областных референдумов в порядке, установленном законодательством;

- подготовка предложений губернатору области по совершенствованию структуры администрации области и схемы управления Магаданской областью;

- разработка проектов распоряжений, постановлений и законодательных инициатив губернатора области по вопросам компетенции отдела;

- подготовка предложений губернатору области по вопросам совершенствования административно-территориального устройства области;

- оказание практической помощи структурным подразделениям администрации области по вопросам организации работы с органами местного самоуправления;

- содействие органам местного самоуправления области в организации переподготовки и повышения квалификации лиц, избранных на выборные должности;

- организация проведения семинаров и семинаров-совещаний по различным направлениям деятельности местного самоуправления (совместно с правовым управлением, учебно-информационным центром и другими структурными подразделениями администрации области);

- ежеквартальное обобщение планов основных мероприятий, проводимых администрациями районов области и мэрией г. Магадана;

- осуществление сбора оперативной информации о состоянии дел на территориях муниципальных образований и их связи с руководителями администрации области и отраслевыми структурными подразделениями с целью оказания помощи в решении вопросов местного значения;

- принятие участия в разработке программ развития территорий;

- организация работы по изучению, обобщению и распространению опыта работы органов местного самоуправления;

- осуществление взаимодействия с Магаданской областной Думой;

- контроль за прохождением документов, вносимых на рассмотрение Магаданской областной Думы губернатором области в порядке законодательной инициативы.

IV. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

4.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

4.3. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство отделом

5.1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

5.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области по представлению начальника организационного отдела.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач, несет ответственность за результаты деятельности отдела;

- представляет руководителю аппарата администрации предложения по структуре отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации должностные инструкции работников отдела;

- вносит предложения руководителю аппарата по вопросам профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников отдела;

- вносит руководителю аппарата предложения об освобождении работников отдела от должности;

- вносит руководителю аппарата предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

Положение
об отделе кадров и государственной службы аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

Отдел кадров и государственной службы аппарата администрации области (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Магаданской области, областными законами, постановлениями и распоряжениями губернатора области, а также настоящим положением.

В своей деятельности отдел подчиняется заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации области и заместителям руководителя аппарата в соответствии с распределением обязанностей между ними.

II. Основные функции отдела

К основным функциям отдела относятся:

- обеспечение деятельности губернатора области по решению кадровых вопросов и управлению государственной службой Магаданской области;

- ведение кадрового делопроизводства по личному составу аппарата и самостоятельных структурных подразделений без права юридического лица администрации области;

- участие в установленном порядке в обеспечении контроля за соблюдением федерального и областного законодательства о государственной службе;

- участие в разработке нормативно - правовых актов области по вопросам государственной службы;

- обеспечение деятельности администрации области по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Магаданской области, организация их вручения, учета и хранения;

- иные функции в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области.

III. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- подготовка предложений и участие в разработке законодательных и нормативных актов, регулирующих государственную и муниципальную службу Магаданской области и иных нормативно- правовых актов области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- ведение Реестра государственных должностей Магаданской области и сводного реестра областных государственных служащих;

- организационно-техническое обеспечение работы Кадрового совета при губернаторе области и иных коллегиальных органов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- участие в разработке мероприятий по выполнению Указов Президента, Постановлений Правительства Российской Федерации, подготовка проектов постановлений (распоряжений) губернатора и приказов руководителя аппарата администрации области по вопросам, относящимся к компетенции отдела, организация контроля и проверки их исполнения;

- участие в разработке положений о департаментах, комитетах, управлениях и других структурных подразделениях администрации области;

- обобщение предложений о совершенствовании структуры администрации области и ее аппарата и внесение соответствующих предложений об изменениях штатного расписания аппарата администрации области;

- организационно-техническое обеспечение работы по оформлению трудовых договоров (контрактов) с работниками администрации области;

- оформление распоряжений (приказов) по приему, увольнению и другим кадровым вопросам государственных служащих областной государственной службы и лиц, замещающих должности, не относящиеся к государственной службе аппарата, самостоятельных структурных подразделений (без права юридического лица и не ведущих кадровое делопроизводство) администрации области, а также руководителей структурных подразделений администрации области в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, федеральным и областным законодательством о государственной службе, положениями, инструкциями, постановлениями и распоряжениями губернатора области;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, учет личного состава, воинский учет, ведение учета трудового стажа работников аппарата администрации области и самостоятельных структурных подразделений без права юридического лица, выдача различного рода справок, подготовка документов для назначения пенсии, представление необходимых документов в органы пенсионного фонда РФ, социальной защиты населения, страховые компании;

- осуществление учета и хранения кадровых распоряжений и приказов;

- формирование кадрового резерва для замещения государственных должностей областной государственной службы, назначение на которые осуществляет губернатор области;

- участие в проведении аттестации государственных служащих;

- организация проведения конкурсов на замещение государственных должностей категории "Б" и "В" областной государственной службы;

- организация подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих и лиц, включенных в кадровый резерв на государственные должности;

- организация и проведение квалификационных экзаменов в порядке, установленном законодательством;

- обеспечение консультативно-методической помощи кадровым службам администраций районов области, отделов и управлений областной администрации:

- обеспечение деятельности администрации области по рассмотрению ходатайств о представлении к награждению государственными наградами и наградами области;

- организация работы по вручению государственных наград, их учет и хранение;

- консультирование специалистов городской, районных администраций, работников кадровых служб предприятий и организаций области, по вопросам оформления документов на представление к награждению государственными наградами, присвоению званий и другим вопросам поощрения граждан и практики применения наградного законодательства;

- анализ нормативных правовых актов, принимаемых органами государственного управления и структурными подразделениями администрации области, по вопросам применения Закона "О государственных должностях и государственной службе Магаданской области", внесение рекомендаций по устранению недостатков;

- организация и проведение совместно с руководителями структурных подразделений администрации области служебных расследований;

- осуществление иных функций в соответствии с поручениями руководителя аппарата администрации области или его заместителей.

IV. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел осуществляет свою деятельность самостоятельно и во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации области.

4.2. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от всех подразделений аппарата и самостоятельных структурных подразделений администрации области, работников администрации и лиц при приеме их на работу, информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций;

- на получение нормативного, информационного, справочного материала, включая специальную и справочную литературу, периодические издания, а также доступ в установленном порядке к необходимой информации, передаваемой с помощью электронных средств связи;

- участие в создании и развитии информационной базы банка данных, относящихся к компетенции отдела;

- получение в установленном порядке от отделов аппарата и структурных подразделений администрации области информации и сведений, необходимых для выполнения функций по обеспечению контроля за соблюдением законодательных актов по вопросам государственной службы;

- осуществлять контроль (проверку) подразделений аппарата и самостоятельных структурных подразделений администрации области в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательными актами области по вопросам государственной службы и другим вопросам, находящимся в компетенции отдела;

- вносить предложения по совершенствованию работы аппарата администрации области и ее структурных подразделений и государственной службы области в целом.

4.3. Правовое, документальное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела возлагается на соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области.

5.2. Начальник отдела имеет заместителя, который в отсутствие начальника отдела выполняет его функции.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач;

- представляет руководителю аппарата администрации области структуру и штатное расписание отдела для утверждения губернатором области;

- представляет в установленном порядке руководителю аппарата администрации области кандидатуры для назначения на должности работников отдела, а также предложения об освобождении от должности;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- вносит предложения руководителю аппарата администрации области о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области перспективный, квартальный и ежемесячный планы работы отдела.

Положение
об отделе по связям с общественностью и национальным вопросам аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Отдел по связям с общественностью и национальным вопросам области является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

1.2. Отдел по связям с общественностью и национальным вопросам в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Уставом (Основным законом) Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, приказами руководителя аппарата администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе по связям с общественностью и национальным вопросам, его структура, штатная численность утверждаются губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Основные функции отдела

2.1. Основными функциями отдела являются:

- изучение общественного мнения о социально-экономическом положении области, работе губернатора, его заместителей, администрации области, областных управлений и ведомств и представление соответствующих докладов губернатору области.

2.2. Подготовка аналитических и пропагандистских материалов для центральных и местных средств массовой информации о работе губернатора и областной администрации.

2.3. Подготовка предложений о приоритетных направлениях работы со средствами массовой информации, партиями, движениями, общественными организациями, молодежными, женскими, ветеранскими, творческими и другими общественными и религиозными объединениями, действующими на территории области.

2.4. Участие в разработке планов экономического, социального и культурного развития районов проживания народов Севера, региональных и иных программ, мероприятий администрации области по данным вопросам, контроль за ходом их реализации.

2.5. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации области, областной Думы по вопросам малочисленных народов Севера.

2.6. Взаимодействие с комиссиями областной Думы, представительством Госкомсевера в Магаданской области, департаментом по делам народов Севера Госкомсевера РФ, российским Союзом оленеводов по вопросам социально-экономического и культурного развития районов проживания народов Севера.

2.7. Взаимодействие с областной Ассоциацией малочисленных народов и этнических групп Севера по вопросам повышения национального самосознания, эффективности организационно-массовой работы среди аборигенного населения области.

2.8. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.9. Ежедневный прием граждан по личным вопросам в приемной по обращениям граждан отдела по связям с общественностью и национальным вопросам.

2.10. Организация приема граждан по личным вопросам у губернатора области.

2.11. Запись граждан на прием по личным вопросам к заместителям губернатора области.

2.12. Организация учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в администрацию области, обеспечение своевременного рассмотрения обращений, организация в необходимых случаях проверки изложенных фактов.

2.13. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме, подготовка на основе обобщений и анализа организаций граждан предложений по устранению причин, порождающих их обоснованные жалобы.

2.14. Организация работы и контроль за выполнением законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Магаданской области, постановлений и распоряжений губернатора области, целевых программ и других документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

III. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

3.1. Подготовка аналитических материалов для губернатора по итогам изучения общественного мнения о социально-экономическом положении области, работе губернатора, а также материалов о деятельности областных, городских и районных средств массовой информации, общественных организаций, партий, движений, религиозных объединений.

3.2. Координация деятельности общественных органов при администрации области: общественно консультативного совета, комиссии по правам человека при губернаторе области, общественного совета по проведению 10-летия коренных народов мира, общественного консультативного совета женщин при губернаторе области, комиссии по вопросам религиозных объединений при губернаторе области.

3.3. Анализ и изучение ситуации для предупреждения и разрешения возникающих национальных, межэтнических противоречий, оказание методической помощи органам исполнительной власти города и районов области в регулировании национальных вопросов.

3.4. Организационное обеспечение деятельности администрации области по развитию экономики и культуры коренных малочисленных народов Севера с учетом их национальных особенностей, образа жизни, производственной деятельности.

3.5. Повышение эффективности организационно-массовой работы органов местного самоуправления в местах компактного проживания народов Севера, других национальных меньшинств, дальнейшее развитие демократических принципов в их деятельности.

3.6. Координация действий органов исполнительной власти, городов и районов по предупреждению и регулированию межнациональных конфликтов.

3.7. Реализация предложений по вопросам административно-территориального устройства районов компактного проживания народов Севера, мер по развитию международных контактов с аборигенами США, Канады, Гренландии, других северных государств.

3.8. Прием граждан по личным вопросам в приемной по обращениям граждан, организация приема граждан по личным вопросам руководителями администрации области.

3.9. Изучение практики работы с обращениями граждан в подведомственных подразделениях администрации области, органах местного самоуправления, оказание им методической помощи в работе по рассмотрению предложений и заявлений граждан, в т.ч. путем организации учебы их работников.

3.10. Осуществление иных полномочий в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области.

IV. Обеспечение деятельности отдела

Отдел по связям с общественностью и национальным вопросам администрации области для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц.

4.2. Направлять на рассмотрение в соответствующие органы местного самоуправления, комитеты, департаменты управления обращения граждан по вопросам, относящимся к их компетенции, которые по своему содержанию не требуют обязательного ознакомления и резолюции руководителей администрации области, в необходимых случаях с получением информации о принятых по таким обращениям мерах.

4.3. Направлять напоминания исполнителям о необходимости представления ответа на служебные документы, а также письма и обращения граждан, находящихся на контроле в отделе.

4.4. При необходимости запрашивать требующиеся материалы в подразделениях администрации области, комитетах, департаментах, управлениях по наиболее важным вопросам, которые ставятся в обращениях граждан.

4.5. Вносить предложения о привлечении для участия в организации проверок, подготовки заключений по отдельным обращениям граждан специалистов администрации области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области.

4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации области.

4.7. Использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области.

4.8. Осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за деятельностью органов управления и иных структурных подразделений администрации области.

4.9. Созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений аппарата администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области.

4.10. Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, а также ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации области.

4.11. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

4.12. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство отделом

5.1. Оперативное руководство отделом осуществляется заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями.

5.2. Отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

5.3. Структура отдела.

Начальник отдела имеет:

- 2 консультанта;

- главного специалиста по работе с обращениями граждан;

- специалиста II категории.

Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области.

5.4. Начальник отдела:

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации предложения об освобождении работников отдела от должности;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

Положение
об отделе по делам молодежи аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Отдел по делам молодежи (далее - отдел) аппарата администрации области является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, приказами руководителя аппарата администрации области, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе, его структура, штатная численность утверждаются губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области и заместителя губернатора, осуществляющего оперативное руководство отделом в соответствии с распределением обязанностей.

II. Основные функции отдела

2.1. Обеспечение реализации полномочий губернатора области в сфере осуществления региональной государственной молодежной политики.

2.2. Координация деятельности с органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями, ведомствами в части осуществления региональной государственной молодежной политики.

III. Основные задачи отдела

3.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений губернатора области по вопросам региональной молодежной политики.

3.2. Обеспечение взаимодействия губернатора области с молодежными общественными объединениями; сбор и обобщение инициатив, предложений молодежных общественных объединений; оказание методической, информационной и иной, не противоречащей закону и настоящему положению, помощи молодежным общественным объединениям, в том числе проведение совместных с указанными объединениями мероприятий.

3.3. Анализ деятельности и программных документов молодежных общественных объединений, прогнозирование развития политических событий в аспекте деятельности указанных объединений, подготовка соответствующих экспертных материалов по названным вопросам.

3.4. Рассмотрение предложений региональных, муниципальных органов исполнительной власти, неправительственных организаций и населения по проблемам, входящим в компетенцию отдела, подготовка соответствующих рекомендаций губернатору области.

3.5. Организация разработки концепции и программ региональной молодежной политики.

3.6. Участие в организации и проведении мероприятий по реализации региональной молодежной политики.

3.7. Взаимодействие со СМИ в целях всестороннего отражения всех аспектов положения молодежи.

IV. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, а также ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации области.

V. Руководство отделом

5.1. Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями.

Предложение губернатору области, по данному вопросу вносит руководитель аппарата администрации области (по согласованию с заместителем губернатора области, осуществляющим оперативное руководство Отделом).

5.3. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области.

5.4. Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- представляет руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности Отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников Отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы Отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации предложения об освобождении работников Отдела от должности;

- вносит руководителю аппарата администрации области предложения о поощрении работников Отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения руководителю аппарата администрации области по вопросам профессиональной переподготовки и повышению квалификации работников Отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

VI. Упразднение отдела

6.1. Упразднение Отдела осуществляется на основании постановления губернатора области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Магаданской области от 18 марта 1999 г. N 47 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об общем отделе аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

С изменениями и дополнениями от:

18 марта 1999 г.

I. Общие положения

Общий отдел администрации области (далее именуется - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области. Положение об отделе, структура и штатное расписание отдела утверждаются губернатором области.

Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Магаданской области, законы Магаданской области, постановления и распоряжения губернатора области, приказы руководителя аппарата администрации области, соответствующие инструкции и настоящее Положение.

Отдел работает во взаимодействии с другими подразделениями аппарата и администрации области.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация делопроизводства в аппарате администрации области с применением современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники; обеспечение контроля за прохождением документов в аппарате администрации области и структурных подразделениях администрации области; сохранения документов, законченных делопроизводством;

- информационно-методическое обеспечение служб делопроизводства самостоятельных структурных подразделений администрации области;

- организационно-техническое обеспечение работы губернатора области и его заместителей;

- прием граждан по личным вопросам, организация приема граждан по личным вопросам руководителями администрации области;

- изучение практики работы с обращениями граждан в подведомственных подразделениях администрации области, органах местного самоуправления, оказания им методической помощи в работе по рассмотрению предложений и заявлений граждан, в том числе путем организации учебы их сотрудников.

2.2. На отдел возлагаются следующие функции:

- прием, регистрация, компьютерная обработка, передача руководству администрации поступающей служебной и другой корреспонденции, доставка и отправка служебных документов и другой корреспонденции;

- организация учета, контроля и прохождения документов от руководства администрации в департаменты, комитеты, управления, отделы и другие структурные подразделения администрации области;

- прием, обработка, оформление, регистрационный учет и выпуск постановлений и распоряжений губернатора области. Доведение их до сведения исполнителей, заинтересованных подразделений администрации области, государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан; организация хранения в установленном порядке подлинников постановлений и распоряжений губернатора;

- регистрационный учет постановлений и распоряжений, требующих контроля, направление соответствующих уведомлений о постановке на контроль постановлений (распоряжений) соответствующим органам государственного управления и структурным подразделениям администрации, ответственным за исполнение и контроль за исполнением постановления (распоряжения), напоминаний о документах, срок исполнения которых истек, информирование губернатора области и его заместителей о нарушении сроков исполнения постановлений (распоряжений);

- разработка инструкции по делопроизводству в администрации области, сводной номенклатуры дел;

- создание банка данных постановлений и распоряжений губернатора области;

- прием и передача служебных документов и информаций по каналам факсимильной связи, электронной почте;

- прием на хранение в архив документальных материалов, систематизация, размещение, обеспечение сохранности документальных материалов, принятых на хранение;

- подготовка материалов с постоянными сроками хранения для передачи в государственный архив, а также на списание и уничтожение документов и материалов, сроки хранения которых истекли;

- организация поиска, оформление и выдача архивных справок;

- выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных работ;

- организационное и техническое обеспечение совещаний, других мероприятий, проводимых губернатором области;

- обеспечение совместно с хозяйственным отделом структурных подразделений администрации области необходимой бланочной продукцией;

- организация приема граждан по личным вопросам у губернатора и первого заместителя губернатора области;

- запись граждан на прием по личным вопросам к заместителям губернатора области;

- организация учета письменных и устных обращений граждан, поступающих в администрацию области, обеспечение своевременного рассмотрения обращений, организация в необходимых случаях проверки изложенных фактов;

- изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме, подготовка на основе анализа этих обращений предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы;

- осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, направленных в органы местного самоуправления, отраслевые департаменты, управления и ведомства.

III. Обеспечение деятельности отдела

По вопросам, отнесенным к компетенции отдела, ему предоставляется право:

- направлять в подразделения администрации области, комитеты, департаменты, управления документы по организации делопроизводства;

- направлять напоминания исполнителям о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле в отделе;

- вносить стилистические изменения, не изменяющие по смыслу содержание, в проекты распоряжений и постановлений губернатора области;

- возвращать на доработку проекты официальных документов, подготовленные без соблюдения требований, установленных инструкцией по делопроизводству;

- не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно исполненные рукописные материалы;

- при необходимости запрашивать требующиеся для работы материалы в подразделениях администрации области, комитетах, департаментах, управлениях по контролю за сроками исполнения документов с поручениями руководителей администрации области;

- в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;

- пользоваться относящимся к компетенции отдела информационным банком данных администрации области.

IV. Структура отдела

Структура отдела:

- канцелярия,

- машбюро,

- копировально-множительное бюро.

- приемная по работе с обращениями граждан.

Функционально в состав отдела входят специалисты, работающие в приемных первого заместителя, заместителей губернатора области.

V. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

Имеет заместителя, который в период отсутствия начальника исполняет его обязанности.

5.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач и несет персональную ответственность за результаты деятельности отдела;

- представляет предложения по структуре и штатному расписанию отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит на утверждение руководителю аппарата должностные инструкции сотрудников отдела;

- в установленном порядке вносит предложения о назначении работников на должность, об оплате труда сотрудников отдела, их поощрению, а также наказанию и отстранению от должности;

- разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела;

- подписывает служебную корреспонденцию и документы в пределах своей компетенции;

- выполняет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя аппарата.

Положение
об отделе учета, финансов и отчетности администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Отдел учета, финансов и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации области.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами, инструктивными и нормативными материалами Министерства финансов и государственной налоговой службы РФ, Уставом (Основным Законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, соответствующими инструкциями и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции отдела

1. Отдел создан для обеспечения достоверного централизованного ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, планирования расходов и учета по статьям смет расходов, контроля за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, составления и предоставления отчетности в финансовые, статистические и внебюджетные органы в установленные сроки в аппарате администрации и обслуживаемых отделом структурных подразделениях.

2. Основные функции отдела:

2.1. Производит финансово-расчетные операции через один расчетный счет в обслуживаемых самостоятельных структурах администрации области без права юридического лица:

- аппарата администрации;

- комитета экономики;

- отдела ЗАГСа;

- департамента промышленности;

- отдела рыбного хозяйства;

- отдела по обеспечению госмонополии на алкогольную продукцию;

- отдела топливно-энергетического комплекса, транспорта и связи;

- гаража.

2.2. Ведет бухгалтерский учет исполнения смет расходов и осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения в обслуживаемых структурных подразделениях.

Бухгалтерский учет в отделе ведется по двойной системе в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ с соблюдением в течение отчетного года установленной учетной политики администрации области.

Банковские документы (чеки и платежные поручения, требованияпоручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) подписываются: заместителем губернатора - руководителем аппарата или другим лицом, на то уполномоченным заместителем губернатора, - руководителем аппарата и начальником отдела - главным бухгалтером или заместителем начальника отдела - главного бухгалтера.

Валютные банковские документы и расходные кассовые ордера подписываются губернатором области или другим лицом, на то уполномоченным губернатором области и начальником отдела учета, финансов и отчетности - главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера.

Сводная годовая и периодическая отчетность, предусмотренная Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете РФ, составляется отделом и подписывается заместителем губернатора - руководителем аппарата.

Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи главного бухгалтера или его заместителя и кассира.

2.3. При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых отделом структурных подразделений (комитет экономики, отдел ЗАГС) сохраняются права распорядителей кредитов:

- заключать хозяйственные договоры на оказание услуг, договоры подряда и трудовые соглашения на выполнение работ, которые должны в обязательном порядке визироваться начальником отдела - главным бухгалтером или его заместителем;

- получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;

- расходовать в соответствии с установленными нормами материальные ценности на нужды учреждения;

- утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных фондов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- разрешить другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

2.4. Отдел обеспечивает:

- правильную организацию исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений;

- проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

- надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденными ассигнованиями и их целевым назначением с учетом внесения в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.5. Производит учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам:

- начисление и выплату в установленный срок заработной платы рабочим и служащим по всем подведомственным учреждениям;

- своевременное проведение необходимых расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами.

2.6. Осуществляет:

- проведение инвентаризаций денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально-ответственных лиц, работающих в обслуживаемых учреждениях по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- применение средств автоматизации учета денежных средств, материальных ценностей, средств в расчетах и других операциях;

- составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- хранение бухгалтерских документов, реестров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов.

III. Обеспечение деятельности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

- созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений администрации области, органов управления и иных структурных подразделений администрации области;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, специалистов, в том числе и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации области.

3.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата и самостоятельных структур, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

3.3. Руководители учреждений, обслуживаемых отделом учета, финансов и отчетности, несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в отдел учета, финансов и отчетности необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, проекты смет, расчетные показатели к ним, нормативы, табели учета рабочего времени и другие материалы).

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

3.4. Отдел предоставляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения и справки об исполнении смет расходов, по вопросам бухгалтерского учета и финансового обеспечения.

3.5. Связь с отделом, кроме руководителей обслуживаемых учреждений, могут поддерживать их заместители, заведующие хозяйством, секретари и другие работники, назначенные ответственными за проведение отдельных мероприятий.

Отдел должен систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих с ним контакт в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов.

IV. Руководство отделом

4.2. Отдел возглавляется начальником - главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

Предложение губернатору области по данному вопросу вносит заместитель губернатора - руководитель аппарата администрации области.

4.3. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет одного заместителя.

4.4. Заместитель начальника отдела и другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области.

4.5. Начальник отдела:

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации планы работы отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

V. Упразднение отдела

Упразднение отдела осуществляется на основании постановления губернатора области.

Положение
о хозяйственном отделе аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел администрации Магаданской области является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

В своей деятельности хозяйственный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации Магаданской области, приказами руководителя аппарата администрации, а также настоящим Положением.

Положение о хозяйственном отделе, его структуре, штатной численности утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела является:

- хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности губернатора области, его заместителей и структурных подразделений администрации, ненаделенных правами юридических лиц, комиссий и иных совещательных органов, образованных при губернаторе области;

- обеспечение содержания и правильная эксплуатация служебных зданий, помещений, находящихся на балансе администрации области.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- содержание в надлежащем состоянии служебных зданий и помещений, находящихся на балансе администрации области, осуществление контроля за выполнением санитарно-гигиенических норм и правил противопожарной безопасности;

- организация и выполнение косметических, текущих, мелких ремонтностроительных работ в зданиях и помещениях администрации области;

- подготовка и контроль приходно-расходных смет по объектам, находящимся на балансе администрации области;

- осуществление материально-технического обеспечения аппарата администрации области;

- принятие мер к оснащению рабочих мест оборудованием, устройствами и приспособлениями, повышающими эффективность и качество труда;

- осуществление технической подготовки проводимых администрацией области мероприятий;

- организация обеспечения сотрудников аппарата администрации области техникой, инвентарем и оборудованием;

- обеспечение проведения профилактического ремонта техники, инвентаря и мебели;

- контроль за осуществлением охраны здания и помещений администрации, в том числе отделом вневедомственной охраны ОБО г. Магадана;

- участие в приобретении и распределении жилых помещений для сотрудников администрации области;

- участие в размещении в гостиницах города правительственных делегаций и сотрудников Правительства Российской Федерации, членов зарубежных делегаций, прибывающих по приглашению губернатора и его заместителей.

III. Обеспечение деятельности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельны работ учреждения, организации, а также ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе по согласованию с руководителем аппарата администрации;

- осуществлять по согласованию с руководителем аппарата приобретение, ремонт оборудования, инвентаря и товаров по безналичным и наличным расчетам.

3.2. Отдел решает стоящие передним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации области, органами управления и иными структурными подразделениями администрации области.

3.3. Информационное, документационное, правовое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

IV. Руководство отделом

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

Начальник отдела:

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области планы работы отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации области предложения об освобождении работников отдела от должности;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области, приказами руководителя администрации области.

Положение
об отделе топливно-энергетического комплекса, транспорта и связи
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

Отдел топливно-энергетического комплекса, транспорта и связи является структурным подразделением аппарата администрации области, подчиняется губернатору области.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями областной Думы, другими нормативными актами и настоящим положением.

Работа Отдела строится по квартальным планам с указанием ответственных, сроков исполнения, а также на основе разработанных комитетом экономики, финансовым управлением администрации области территориальных и ведомственных балансов развития и размещения производительных сил области, региональных схем и перспективных планов, определения источников финансирования. Положение об Отделе, его структура, штатная численность утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

II. Основные задачи Отдела

Координация работы акционерных обществ предприятий и организаций независимо от форм собственности по оперативным вопросам в топливно-энергетическом комплексе области, обеспечения топливом и другими материально-техническими ресурсами, устойчивой работе автомобильного, морского и авиационного транспорта, промышленности местного назначения и связи.

III. Основные функции Отдела

- организация оперативного контроля за обеспечением завоза топлива и других грузов в районы с ограниченными сроками навигации, а также для устойчивой работы предприятий ТЭКа;

- организация и проведение тендеров (конкурсных отборов) по определению исполнителей для осуществления поставок продукции в область;

- осуществление сбора информации о наличии остатков угля, котельно-печного топлива на энергетических объектах области, а также нефтебазах;

- контроль за работой авиационного, морского и автомобильного транспорта, безопасности его эксплуатации, состоянием автомобильных дорог;

- контроль за заключением договоров на поставку топлива в область;

- подготовка для рассмотрения на советах территорий, коллегиях, заседаниях Думы и других совещаниях аналитических материалов, справок, а также проектов распоряжений и постановлений губернатора области по курируемым отраслям. Принимает участие в разработке федеральных, территориальных и отраслевых программ, готовит проекты документов в вышестоящие отраслевые структуры и Правительство Российской Федерации.

Свою работу Отдел строит в тесном взаимодействии с органами власти на местах, органами статистики области, комиссией по чрезвычайным ситуациям, энергетической комиссией и другими.

Отдел координирует (курирует) работу:

- АО "Магаданэнерго";

- АО "Колымаэнерго";

- Магадангосэнергонадзора;

- АО "Северовостокуголь";

- АО "Магаданнефтепродукт";

- АО "Магаданский морской порт";

- АО "Связьинформ";

- департамента "Магаданавтотранс";

- департамента "Магаданавтодор";

- Магаданского стекольного завода;

- Магаданского регионального управления воздушного транспорта;

- Магаданского центра стандартизации, метрологии и сертификации;

- Морской администрации порта "Магадан";

- Государственной автоинспекции Магаданской области;

- Магаданского областного отделения транспортной инспекции;

- АО "Магаданместпром";

- АО областного Совета ВДОАМ;

- снабженческих организаций.

IV. Обеспечение деятельности Отдела

1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов управления и иных структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

3. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

V. Руководство Отделом

Оперативное руководство Отделом осуществляется заместителем губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором области и его заместителями.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.

Предложение губернатору по данному вопросу вносит руководитель аппарата администрации области по согласованию с заместителем губернатора области, осуществляющим оперативное руководство Отдела.

Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- представляет для утверждения руководителю аппарата должностные инструкции работников Отдела;

- представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области планы работы Отдела;

- вносит руководителю аппарата администрации области предложения об освобождении работников Отдела от должности;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

Положение
о контрольно-аналитическом отделе администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 22 января 1999 г. N 16)

I. Общие положения

1.1. Контрольно-аналитический отдел администрации Магаданской области (далее именуемый контрольно-аналитический отдел) является органом управления области, осуществляющим контроль за соблюдением финансовой дисциплины департаментами, комитетами, управлениями, отделами и комиссиями, входящими в состав администрации области (далее органами исполнительной власти).

Контрольно-аналитический орган входит в структуру областной администрации и непосредственно подчинен губернатору, оперативное руководство осуществляется руководителем аппарата администрации области.

Контрольно-аналитический отдел не является юридическим лицом.

1.2. Правовую основу деятельности контрольно-аналитического отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав и законы Магаданской области, постановления и распоряжения губернатора области, а также настоящее Положение.

1.3. Контрольно-аналитический отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями администрации области, контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов Российской Федерации по Магаданской области, Государственной налоговой инспекцией по Магаданской области, Управлением федеральной службы налоговой полиции по Магаданской области, Управлением федерального казначейства Минфина Российской Федерации по Магаданской области, прокуратурой Магаданской области, иными территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.4. Структура, штатная численность и штатное расписание контрольно-аналитического отдела утверждаются губернатором области.

II. Основные задачи и функции контрольно-аналитического отдела

2.1. Основными задачами контрольно-аналитического отдела являются:

- контроль за исполнением постановлений и распоряжений губернатора области в части расходования финансовых средств;

- контроль за соблюдением финансовой дисциплины органами исполнительной власти;

- анализ состояния финансово-хозяйственной дисциплины в органах управления областной администрации и их структурных подразделениях.

2.2. Основными функциями контрольно-аналитического отдела являются:

- проведение документальных ревизий и финансовых проверок хозяйственной деятельности департаментов, комитетов, управлений, отделов и иных структурных подразделений администрации области, других областных учреждений и предприятий, учредителем которых является администрация области, в части целевого расходования и сохранности средств областного бюджета, внебюджетных средств, доходов, получаемых от использования имущества (в том числе от ценных бумаг), находящихся в областной собственности;

- осуществление контроля за целевым использованием кредитов, полученных предприятиями и организациями, независимо от их форм собственности, из областного бюджета, областных внебюджетных фондов или под поручительство губернатора области;

- изучение и обобщение материалов документальных ревизий и финансовых проверок, подготовка предложений губернатору;

- осуществляет другие функции в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора области.

III. Обеспечение деятельности контрольно-аналитического отдела

3.1. Контрольно-аналитический отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от областных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий и учреждений, расположенных на территории Магаданской области, независимо от их форм собственности и ведомственной подчиненности, и их должностных лиц необходимые для его деятельности документы и материалы;

- требовать от руководителей и должностных лиц областных государственных органов предоставления письменных объяснений по вопросам, связанным с финансовой деятельностью этих органов;

- привлекать по согласованию к участию в проверках представителей структурных подразделений администрации области, правоохранительных, финансовых, налоговых и других контрольных и надзорных органов;

- вносить губернатору области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений администрации области, учреждений, подведомственных администрации области, виновных в допущенных нарушениях финансовой дисциплины;

- вносить предложения губернатору области по устранению нарушений, выявленных в ходе проведения проверок финансовой деятельности областных государственных органов в части расходования полученных средств из областного бюджета;

- передавать, в необходимых случаях, по согласованию с губернатором области, в правоохранительные органы документы и материалы о выявленных в ходе проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности нарушениях бюджетного и налогового законодательства;

- пользоваться информационными банками данных, средствами связи и коммуникациями администрации области.

3.2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности контрольно-аналитического отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.

3.3. Областные государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия и учреждения, расположенные на территории Магаданской области, обязаны предоставлять по запросу контрольно-аналитического отдела необходимые для проведения проверок документы и материалы в десятидневный срок со дня получения соответствующего запроса, если иные сроки не установлены самим запросом.

IV. Руководство контрольно-аналитическим отделом

4.1. Оперативное руководство контрольно-аналитическим отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее губернатором области.

4.2. Другие работники контрольно-аналитического отдела назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке руководителем аппарата администрации области по представлению начальника контрольно-аналитического отдела.

4.3. Начальник контрольно-аналитического отдела:

- осуществляет руководство контрольно-аналитическим отделом, обеспечивая выполнение возложенных на отдел задач и функций, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- вносит губернатору области представление по структуре, штатной численности и штатному расписанию контрольно-аналитического отдела;

- представляет губернатору области отчеты о работе контрольноаналитического отдела;

- принимает участие в заседаниях коллегии при губернаторе области, Совете территорий Магаданской области, других консультативных и совещательных органах, образованных при губернаторе области, в случаях рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию контрольно-аналитического отдела;

- распределяет обязанности между работниками контрольно-аналитического отдела, утверждает должностные инструкции работников отдела;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции контрольно-аналитического отдела;

- принимает решения о командировании работников контрольно-аналитического отдела в пределах территории Магаданской области;

- осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями, распоряжениями и поручениями губернатора области.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.