Раздел III. Обеспечение деятельности отдела

III. Обеспечение деятельности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих основных функций и выполнения возложенных на него задач имеет право:

- направлять в подразделения аппарата администрации области, органы исполнительной власти области документы по организации делопроизводства;

- направлять напоминания исполнителям о необходимости представления ответа на служебные документы, находящиеся на контроле;

- вносить стилистические изменения, не изменяющие по смыслу содержание, в проекты распоряжений и постановлений губернатора области, постановлений администрации области;

- возвращать на доработку проекты официальных документов, подготовленные без соблюдения требований, установленных инструкцией по делопроизводству;

- не принимать у исполнителей в печать небрежно и неаккуратно исполненные рукописные материалы;

- при необходимости запрашивать в подразделениях аппарата администрации, органах исполнительной власти области требующиеся для работы материалы по контролю за сроками исполнения документов с поручениями руководителей администрации области;

- в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;

- пользоваться относящимся к компетенции отдела информационным банком данных администрации области.

3.2. Информационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.