Раздел III. Основные функции управления

III. Основные функции управления

В целях решения поставленных задач Управление наделяется следующими основными функциями:

3.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов при губернаторе области по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.2. Подготовка предложений и участие в разработке положений об органах исполнительной власти области и иных органах, подчиненных губернатору области, нормативных правовых актов, регулирующих государственную и муниципальную службу области, и по иным вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.3. Участие в разработке мероприятий по выполнению федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, подготовка проектов постановлений (распоряжений) губернатора и приказов руководителя аппарата администрации области по вопросам, находящимся в ведении Управления, организация контроля и проверки исполнения нормативных правовых актов области в пределах своей компетенции.

3.4. Обобщение предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти области, аппарата администрации области и подготовка предложений губернатору области, руководителям органов исполнительной власти о внесении изменений в соответствующие штатные расписания.

3.5. Анализ правовых актов, принимаемых органами государственной власти области, по вопросам применения Закона Магаданской области "О государственной службе Магаданской области".

3.6. Формирование и ведение сводного Реестра государственных и муниципальной должностей Магаданской области

3.7. Ведение в установленном порядке сводных реестров государственных и муниципальных служащих.

3.8. Формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной и муниципальной службы области, а также должностей руководителей органов исполнительной власти области, назначение которых осуществляется губернатором области или по согласованию с ним.

3.9. Организация в установленном порядке проведения аттестации государственных служащих и подготовка материалов решения вопросов о признании образования областных государственных служащих равноценным образованию по специализации государственных должностей государственной службы области.

3.10. Проведение в установленном порядке конкурсов на замещение вакантных государственных должностей областной государственной службы.

3.11. Организация и проведение квалификационных экзаменов государственных служащих области в порядке, установленном нормативными правовыми актами.

3.12. Подготовка справочно-информационных, аналитических и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.13. Оказание консультативно-методической помощи кадровым службам органов государственной власти области, органов местного самоуправления.

3.14. Изучение и расчет потребности в обучении государственных и муниципальных служащих области, подготовка нормативных документов по этим вопросам, формирование плана профессионального образования кадров и размещение заказа на их обучение в образовательных учреждениях, в том числе в Дальневосточной академии государственной службы.

3.15. Организационное и методическое руководство подготовкой кадров, ее информационное обеспечение, разработка совместно с учебными заведениями целевых учебных программ.

3.16. Мониторинг деятельности и оказание организационно-технической помощи представительству Дальневосточной академии государственной службы в г. Магадане.

3.17. Организационно-техническое обеспечение заключения трудовых договоров с государственными служащими области и другими работниками, руководителями областных органов, назначение которых осуществляется губернатором области.

3.18. Организация контроля за соблюдением ограничений, связанных с прохождением государственной и муниципальной службы, проведение служебных расследований в соответствии с федеральным и областным законодательством.

3.19. Оформление распоряжений (приказов) по кадровым вопросам в отношении областных государственных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к государственной службе, руководителей областных органов, назначение которых осуществляется губернатором области.

3.20. Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, иной документации по кадровым вопросам, включая учет личного состава, трудового стажа, учет и бронирование военнообязанных, выдача справок.

3.21. Учет и хранение кадровых распоряжений, приказов и иных документов в соответствии с номенклатурой дел.

3.22. Подготовка документов для назначения работникам государственной пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет областным государственным служащим.

3.23. Организация в установленном порядке работы по пенсионному и социальному медицинскому страхованию.

3.24. Выполнение организационно-технической работы по представлению граждан к награждению государственными наградами и наградами области.

3.25. Обеспечение взаимодействия администрации области с Комиссией по государственным наградам и соответствующим Управлением при Президенте Российской Федерации.

3.26. Организация работы по вручению государственных наград, их учету, хранению и отчетности.

3.27. Ведение учета лиц, награжденных государственными наградами, на территории Магаданской области.

3.28. Оказание методической и практической помощи специалистам мэрии г. Магадана, районных администраций, работникам кадровых служб предприятий и организаций области различных форм собственности по оформлению документов на представление к награждению государственными наградами и применению наградного законодательства.

3.29. Выполнение организационно-технической работы, связанной с присвоением звания "Ветеран труда", обеспечение деятельности соответствующей рабочей группы.

3.30. Рассмотрение обращений и заявлений граждан по вопросам государственной службы и наградному законодательству.

3.31. Осуществление других функций, связанных с возложенными на Управление задачами.