Раздел II. Основные задачи и функции отдела

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация делопроизводства в аппарате администрации области с применением современной вычислительной, копировально-множительной, машинописной и организационной техники; обеспечение контроля за прохождением документов в аппарате администрации области, сохранение документов, законченных делопроизводством;

- информационно-методическое обеспечение служб делопроизводства органов исполнительной власти области;

- организационно-техническое обеспечение работы губернатора области и его заместителей.

2.2. На отдел возлагаются следующие функции:

- прием, регистрация, компьютерная обработка, передача руководству администрации поступающей служебной и другой корреспонденции, доставка и отправка служебных документов и другой корреспонденции;

- организация учета, контроля и прохождения документов от руководства администрации в структурные подразделения аппарата администрации области и органы исполнительной власти области;

- прием, обработка, оформление, регистрационный учет и выпуск постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений администрации области. Доведение их до сведения исполнителей, заинтересованных подразделений аппарата администрации области, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, должностных лиц и граждан; организация хранения в установленном порядке подлинников постановлений и распоряжений губернатора, постановлений администрации;

- регистрационный учет постановлений и распоряжений, требующих контроля, направление соответствующих уведомлений о постановке на контроль постановлений (распоряжений) соответствующим органам государственного управления, структурным подразделениям аппарата администрации, органам исполнительной власти области, ответственным за исполнение и контроль за исполнением постановлений (распоряжений), информирование губернатора области и его заместителей о нарушении сроков исполнения постановлений (распоряжений);

- разработка инструкции по делопроизводству в администрации области, сводн