Раздел IV. Обеспечение деятельности отдела

IV. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих основных функций и решения стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от подразделений аппарата, органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также от их должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации области;

- получать нормативные, информационные и справочные материалы, специальную и справочную литературу, периодические издания.

4.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата и органами исполнительной власти области.

4.3. Руководители органов исполнительной власти, обслуживаемых отделом, несут полную ответственность за законность совершаемых операций, правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в отдел необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов, постановлений, распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению смет расходов учреждений, а также договоры, соглашения, проекты смет, расчетные показатели к ним, нормативы, табели учета рабочего времени, акты выполненных работ и другие материалы).

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в отдел необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников обслуживаемых отделом органов исполнительной власти.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

4.4. Отдел предоставляет руководителям обслуживаемых органов исполнительной власти необходимые им сведения и справки об исполнении смет расходов по вопросам бухгалтерского учета и финансового обеспечения.

4.5. Отдел должен систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых органов исполнительной власти, имеющих с ним контакт, в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов.