Статья 7.7. Секретариат

Статья 7.7. Секретариат

1. Для обеспечения организационных вопросов в период проведения заседания областной Думы и разрешения вопросов по протоколу и приложенным к ним документам при доработке принятых на заседании областной Думы решений депутаты образуют постоянный или временный секретариат. Решение принимается большинством голосов от присутствующих на заседании областной Думы депутатов (п. 3 ст. 1.2, п. 3 ст. 2.1 Регламента).

2. Секретариат состоит из трех депутатов.

В состав постоянного секретариата включаются, как правило, заместители председателя областной Думы, депутаты, работающие на профессиональной постоянной основе.

Из избранного состава секретариата перед каждым заседанием областной Думы назначается руководитель секретариата в распоряжении председателя областной Думы о созыве заседания областной Думы (п. 5 ст. 7.4 Регламента).

3. Руководитель секретариата разрешает спорные вопросы, возникающие по организационным вопросам в период заседания областной Думы, в том числе по ведению протокола, приобщению к протоколу письменных поправок, выступлений и иных документов, а также разрешает спорные вопросы, возникающие при доработке принятых областной Думой решений.

Члены секретариата обеспечивают соблюдение Регламента во время заседания областной Думы.

4. Работа секретариата обеспечивается специалистами аппарата областной Думы в соответствии с утвержденным председателем областной Думы распределением обязанностей (п. 5 ст. 7.4 Регламента).

В этих целях назначаются служащие аппарата областной Думы - группа обеспечения секретариата, ответственная за:

а) регистрацию депутатов;

б) ведение протокола;

в) регистрацию поступающих на заседание областной Думы обращений и иных документов;

г) запись желающих выступить приглашенных лиц с указанием времени поступления в секретариат соответствующей письменной просьбы;

д) фиксирование результатов голосования;

е) дежурство у прямых телефонов для принятия сообщений в период заседания областной Думы;

ж) размножение и распространение материалов на заседании областной Думы;

з) ведение записи заседания областной Думы на магнитных носителях.

Возглавляет группу обеспечения секретариата, как правило, руководитель аппарата.