Статья 12.7. Протокол и стенограмма заседаний Магаданской областной Думы, ее органов

Статья 12.7. Протокол и стенограмма заседаний Магаданской областной Думы, ее органов

1. На заседаниях областной Думы, заседаниях постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, иных органов областной Думы, а также при проведении депутатских слушаний ведется протокол, в котором фиксируется весь процесс заседания от его начала и до момента окончания.

Запись на магнитных носителях (стенограмма) ведется на заседаниях областной Думы и, в случае необходимости, на заседаниях органов областной Думы, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях.

2. Ведение протокола и записи на магнитных носителях (стенограммы) на заседаниях областной Думы, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях осуществляется специалистами аппарата областной Думы в соответствии с распределением обязанностей, устанавливаемым председателем областной Думы.

3. Ведение протокола заседания постоянной депутатской комиссии, рабочей группы, образованной комиссией, осуществляется консультантом, обеспечивающим деятельность комиссии, определяемым председателем комиссии.

4. В протоколе в обязательном порядке указываются:

а) наименование заседания;

б) порядковый номер, дата и место проведения заседания;

в) фамилия, инициалы и должность председательствующего;

г) число присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

д) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц;

е) повестка дня, фамилии, инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по каждому вопросу;

ж) фамилии депутатов, выступивших на заседании, а также депутатов, задавших (письменно или устно) вопросы докладчику (содокладчику);

з) результаты голосования по каждому вопросу;

и) иные сведения, относящиеся к процедуре рассмотрения вопросов и принятия решений.

5. К протоколу прилагаются тексты принятых областной Думой законов, законопроектов, решений, постановлений, список зарегистрированных на заседании депутатов, список отсутствующих на заседании депутатов с указанием причин отсутствия, список приглашенных лиц, а также расшифрованные стенограммы и иные документы, предусмотренные настоящим Регламентом.

6. Протоколы заседаний областной Думы оформляются в месячный срок и подписываются председательствующим, в остальных случаях протоколы оформляются в семидневный срок и подписываются председательствующим, а также лицом, ответственным за ведение протокола.

7. Стенограмма заседания оформляется в месячный срок и подписывается руководителем секретариата (для стенограмм заседаний областной Думы) или председательствующим (в остальных случаях) и лицом, ответственным за расшифровку стенограммы.

8. Протоколы и стенограммы хранятся у ответственного специалиста аппарата областной Думы, определяемого Инструкцией по делопроизводству

Протоколы заседаний постоянных депутатских комиссий хранятся у ответственного консультанта, обеспечивающего деятельность соответствующей комиссии.

Стенограмма закрытого заседания областной Думы хранится в режиме секретного документа.

9. Копии протоколов и стенограмм заседаний представляются для ознакомления депутатам по их требованию.