Раздел 4. Порядок награждения почетной грамотой

4. Порядок награждения почетной грамотой

4.1. Ходатайства о поощрении Почетной грамотой юридических лиц возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности, а также органами общественных объединений, государственными органами.

4.2. Ходатайство о поощрении грамотой физических лиц оформляется в письменной форме за подписью руководителя предприятия, учреждения, организации, общественного объединения и должно содержать биографические сведения и трудовую характеристику выдвигаемых кандидатов. К ходатайству прилагается копия протокола собрания коллектива.

4.3. Основанием для награждения Почетной грамотой юридических лиц является ходатайство соответствующего областного или городского ведомства и сведения о предприятии, организации.

При представлении коллектива в связи с юбилейной датой со дня его основания прилагается архивная справка, подтверждающая это.

4.4. Необходимые документы на награждаемого представляются в кадрово-правовой отдел мэрии г. Магадана не менее чем за десять дней до предполагаемой даты награждения, который в недельный срок проверяет их соответствие требованиям ст. 4.2 настоящего Положения и затем, в случае соответствия, направляет их на подписание главой городского самоуправления.

4.5. Информация о присвоении Почетной грамоты г. Магадана доводится до сведения депутатов городской Думы на очередном заседании.