Раздел II. Функции аппарата

Раздел II. Функции аппарата

Основными функциями Аппарата являются:

- участие в подготовке проектов правовых актов, которое осуществляется председателем Думы, комиссиями и депутатами Думы;

- консультативно-правовое обеспечение заседаний Думы, постоянных и временных комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний;

- участие в доработке принятых Думой, комиссиями правовых актов;

- по поручению председателя Думы, председателей комиссий Думы, ответственных за подготовку законопроектов, Аппарат осуществляет подготовку правовых заключений по внесенным в Думу законопроектам и иным правовым актам Думы на их соответствие Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным и областным законам, участвует в юридической и технической доработке указанных документов;

- участие в подготовке отзывов, поправок к проектам правовых актов, поступающих в комиссии;

- участие в подготовке заключений комиссий по проектам правовых актов, выносимых на рассмотрение на заседание Думы;

- участие в подготовке отзывов по проектам федеральных законов, поступивших в Думу, подготовке по ним замечаний, предложений, поправок и обеспечение взаимодействия Думы с администрацией области по проектам этих федеральных законов;

- участие в разработке законодательных инициатив Думы для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;

- осуществление в установленном порядке проработки поступивших из прокуратуры Магаданской области в Думу протестов по принятым областным законам и подготовки правовых заключений по ним, работы с заключениями Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области;

- осуществление в установленном порядке проработки поступивших из судов в Думу документов, подготовки проектов поручений председателя Думы о представлении в суде интересов Думы;

- обеспечение правового сопровождения заключаемых Думой договоров;

- осуществление учета, систематизации и кодификации законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, прошедших государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, действующего областного законодательства, обеспечение по заявкам депутатов Думы, их помощников, работников Аппарата информационносправочным материалом по законодательству Российской Федерации, Магаданской области, а также других субъектов Российской Федерации;

- организационное обеспечение заседаний комиссий Думы, заседаний Совета Думы, заседаний Думы, подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием председателя Думы, его заместителей;

- формирование проектов перспективной программы законодательной деятельности Думы и текущих планов комиссий, а также оперативных планов Аппарата;

- анализ посланий Президента Российской Федерации, обращений губернатора области, долгосрочных, среднесрочных и текущих программ в части, касающейся законопроектной и законодательной деятельности, а также подготовка на этой основе информационно-аналитических материалов для депутатов Думы и выработка рекомендаций по совершенствованию законодательства области;

- анализ социально-экономических, финансовых и других социально-политических последствий внесенных законопроектов по поручению председателя Думы, председателя ответственной комиссии Думы и подготовка на основе результатов данного анализа отзывов по законопроектам;

- подготовка в соответствии с примерной программой законопроектной работы Думы информационных и аналитических материалов по рассматриваемым Думой вопросам экономической и социальной политики, бюджетного, налогового и финансового законодательства, а также по вопросам организации законодательного процесса;

- обеспечение взаимодействия комиссий на этапе подготовки к рассмотрению на заседании Думы внесенных в Думу проектов правовых актов;

- обеспечение сбора и подготовки необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях комиссий Думы, заседаниях Совета Думы, заседаниях Думы;

- подготовка документов, проектов правовых актов к заседаниям Думы, комиссий, рабочих групп, депутатским слушаниям, иным мероприятиям, своевременная рассылка пакетов документов;

- обеспечение своевременного оформления принятых Думой правовых актов, своевременного направления на подпись губернатору области принятых областных законов, регистрация и хранение подписанных правовых актов;

- подготовка и своевременное оформление протоколов и стенограмм заседаний Думы, протоколов заседаний Совета Думы, заседаний комиссий Думы, регистрация постановлений Думы, распоряжений (приказов) председателя Думы;

- организация и обеспечение ведения единой системы делопроизводства, соблюдение режима секретности и служебной тайны, защита сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, обеспечение, внедрение современных технических средств и информационных технологий;

- организация рассмотрения поступивших в Думу документов и обращений федеральных органов власти, других государственных органов, в том числе субъектов Российской Федерации, администрации Магаданской области, представительных и исполнительных органов муниципальных образований области, подготовка по этим документам и обращениям материалов, проектов поручений председателя Думы, его заместителей;

- изучение опыта работы аппаратов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации и обмен информацией с ними по обеспечению деятельности законодательных (представительных) органов государственной власти в субъектах Российской Федерации;

- рассмотрение поступающих документов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Аппарата, и, в случае необходимости, подготовка по этим документам проектов распоряжений председателя Думы;

- обеспечение депутатов Думы, комиссий Думы, работников Аппарата нормативными документами, аналитическими и статистическими материалами, другими документами и материалами, необходимыми для нормотворческой деятельности Думы, ее органов;

- обеспечение контроля за выполнением постановлений, решений, протокольных поручений Думы, распоряжений и поручений председателя Думы, поручений заместителей председателя Думы;

- обеспечение рассмотрения обращений граждан, писем организаций, предприятий и фирм, адресованных в Думу, подготовка предложений по решению поставленных вопросов, направление этих обращений и писем в соответствующие органы исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер;

- разработка номенклатуры дел Думы, прием, учет и хранение в архиве дел, образующихся в процессе работы Думы;

- организация приема граждан по личным вопросам председателем Думы, его заместителями;

- обеспечение взаимодействия руководства Думы с исполнительными и законодательными органами субъектов Российской Федерации, администрацией Магаданской области, федеральными территориальными органами власти, органами местного самоуправления;

- организация освещения деятельности Думы и ее коллегиальных органов, депутатов Думы в средствах массовой информации, анализ опубликованных в средствах массовой информации материалов о работе Думы;

- организация взаимодействия председателя Думы, его заместителей с политическими партиями и иными общественными организациями, действующими на территории области;

- ведение кадровой работы в Думе, решение вопросов, связанных с прохождением областной государственной службы в Аппарате;

- осуществление деятельности, связанной с финансовым обеспечением Думы и осуществление текущих затрат в пределах сметы расходов Думы, подготовка предложений к проекту сметы расходов Думы на очередной финансовый год, осуществление оперативного бухгалтерского учета, анализ финансовой деятельности и контроля за расходованием денежных средств, обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Думы;

- хозяйственное и материально-техническое обеспечение заседаний Думы, ее органов, структурных подразделений и работников Аппарата, обслуживание и содержание помещений Думы, транспортное обеспечения работы Думы;

- организация инженерно-технического обслуживания и эксплуатации средств и систем компьютерной, копировально-множительной, диктофонной техники, средств связи;

- выполнение иных функций, вытекающих из задач Аппарат, созданного для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Думы как законодательного (представительного) органа государственной власти Магаданской области.