Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива

Приложение

постановлению Мэра города Магадана

от 27 марта 2006 г. N 452

Положение
формировании и содержании муниципального архива

1. Общие положения

1.1. Муниципальный архив являемся структурным подразделением мэрии города Магадана и осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов предприятий и учреждений (далее - организации), входящих в состав муниципального образования "Город Магадан", а также архивных документов от организаций других форм собственности.

1.2. В своей деятельности муниципальный архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, приказами Федеральной архивной службы России, Уставом муниципального образования "Город Магадан", постановлениями и распоряжениями мэра города Магадана.

1.3. Финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счет муниципального бюджета.

1.4. В зависимости от объема документов муниципальный архив может быть создан как структурное подразделение с правом юридического лица.

1.5. Деятельность работников муниципального архива регулируется должностными инструкциями.

1.6. Положение об архиве утверждается мэром города Магадана.

2. Основные задачи

Основными задачами муниципального архива являются:

2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования архивного фонда муниципального образования "Город Магадан".

2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития.

2.3. Координация деятельности организаций мэрии города Магадана по ведению архивного делопроизводства.

2.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в организациях мэрии города Магадана в сфере архивного делопроизводства.

2.5. Ведение централизованного учета документов архивного фонда муниципального образования "Город Магадан".

Заместитель мэра, управляющей делами

С.В.Абрамов