Приложение. Правила подготовки и оформления муниципальных правовых актов Магаданской городской Думы

Приложение

к решению Магаданской городской Думы

от 17 мая 2007 г. N 60-Д

Правила
подготовки и оформления муниципальных правовых актов
Магаданской городской Думы

Настоящие Правила подготовки и оформления муниципальных правовых актов Магаданской городской Думы (далее - Правила) разработаны в целях установления единого порядка подготовки и оформления решений (проектов решений) и иных нормативно-правовых актов городской Думы, предназначены для руководства и использования депутатами городской Думы, иными субъектами нормотворческой инициативы, а также помощниками депутатов, муниципальными служащими и другими ответственными исполнителями при подготовке (разработке) и принятии городской Думой нормативных правовых актов.

Правила подготовлены на основе следующих нормативных и методических документов:

Регламент Магаданской городской Думы;

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536).

I. Оформление решений Магаданской городской Думы

1.1. Решения Магаданской городской Думы оформляются в виде бланка на стандартных листах бумаги формата А4 и печатаются шрифтом Time New Roman.

Верхнее поле документа (решения) устанавливается границами бланка. Левое поле составляет 3 см, правое - 2 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении решения на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

1.2. Бланк решения Магаданской городской Думы имеет следующие реквизиты:

- Герб города Магадана (цветное изображение).

- Наименование представительного органа.

- Наименование нормативного правового акта.

- Дата принятия и регистрационный номер акта.

- Место издания акта.

- Заголовок к тексту.

- Текст.

- Подпись.

- Лист рассылки.

1.2.1. Герб города Магадана (располагается на верхнем поле документа, центровано относительно наименования органа, имеет высоту 2.48 см, ширину 2.26 см).

1.2.2. Наименование представительного органа: Магаданская городская Дума, печатается строчными буквами 14 пт, разреженным интервалом 3 пт, полужирным шрифтом, отделяется от реквизита "Герб города Магадана" межстрочным интервалом 14 пт.

1.2.3. Наименование нормативного правового акта: решение печатается прописными буквами 18 пт, разреженным интервалом на 5 пт, полужирным шрифтом, отделяется от реквизита "Наименование представительного органа" межстрочным интервалом 20 пт.

1.2.4. Дата принятия и номер нормативного акта (размещаются в одной строке, шрифт N 14, полужирный курсив).

Дата принятия акта отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 26 пт, выравнивается по левой границе текстового поля, оформляется словесно-цифровым способом, проставляется после принятия решения.

Пример: 2 7 марта 2007 года.

Регистрационный номер акта печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" (шрифт обычный) и порядкового номера документа с индексом "Д", например, N 38-Д.

1.2.5. Место издания акта - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 8 пт и оформляется центрованным способом относительно реквизитов "Дата" и "Номер", шрифт N 14.

1.2.6. Заголовок к тексту отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" Точка в конце заголовка не ставится, в кавычки заголовок не заключается.

1.2.7. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается шрифтом размером N 14 с 1 межстрочным интервалом.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текстовая часть подразделяется на преамбулу и основную (резолютивную) часть.

Преамбула начинается словами: В целях..., В связи..., В соответствии... и включает в себя обоснование необходимости принятия решения, содержит ссылки на законы или другие документы, лежащие в основе принятия этого решения, завершается словами: "Магаданская городская Дума" и "решила:", последнее из которых печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от слов " Магаданская городская Дума" и основной части текста интервалом 20 пт.

Резолютивная часть состоит из пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют, дополнительными межстрочными интервалами не разделяются.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые можно также нумеровать арабскими цифрами. Подпункты нумеруют в пределах пункта. Номер подпункта должен состоять из номера пункта и номера подпункта, разделенных точкой (например, 1.2., 1.2.1.).

Пункты и подпункты при необходимости могут разделяться на подразделы, которые должны иметь порядковую цифровую (с закрывающейся скобкой) или буквенную (по алфавиту с той же скобкой) нумерацию в пределах каждого пункта (подпункта), например - 1), а).

Пункт может также подразделяться на части. Они не обозначаются цифрами или буквами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры, обозначающей пункт. Часть следует начинать с красной строки, с прописной буквы, а последнюю строку абзаца заканчивать точкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый документ, должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

Если решением, помимо изменений, вносятся дополнительные статьи (пункты, части, слова) в действующее решение, то в первых пунктах надо указать изменения, а затем - дополнения. При этом сначала указываются номер статьи (часть статьи), куда вносится изменение или дополнение, часть предложения или конкретные слова, которые подлежат изменению или исключению, а затем слова "внести изменение", или "исключить", или "дополнить", далее указывается текст изменения или дополнения.

При подготовке текста решения необходимо обеспечить краткое, четкое и последовательное изложение документа, исключающее возможность двоякого толкования, избегать расплывчатых и некорректных формулировок.

Наименования упоминаемых в решении органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными названиями, предусмотренными в их уставах, положениях о них, решениях об их создании или о переименовании и т.п.

В случае если правовой акт начинает действовать со дня его подписания, официального опубликования или имеет ограниченный срок действия, то на это необходимо сделать ссылку в тексте решения.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами в колонтитуле шрифтом N 12.

При наличии приложений к решению Магаданской городской Думы в тексте на них обязательно делается ссылка.

1.2.8. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Глава муниципального образования "Город Магадан" или "Председатель Магаданской городской Думы", инициалов имени и отчества и фамилии главы муниципального образования "Город Магадан", председателя Магаданской городской Думы. Слова "Глава муниципального образования" и "Город Магадан", "Председатель" и "Магаданской городской Думы" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал от левой границы текстового поля, полужирным шрифтом N 14. Инициалы имени и отчества и фамилия главы муниципального образования "Город Магадан" (председателя Магаданской городской Думы) печатаются у правой границы текстового поля полужирным курсивом с пробелом между инициалами и фамилией.

Председатель Магаданской городской Думы подписывает решения городской Думы не нормативного характера, принятые, как правило, по вопросам организации деятельности Думы, ее рабочих органов и депутатов.

Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста решения на одной странице.

1.2.9. Лист рассылки располагается на оборотной стороне бланка решения Магаданской городской Думы.

Лист содержит реквизиты:

- дата подписания решения со сноской внизу страницы о проставлении даты в случае, если решение вступает в силу с момента его подписания;

- таблица в 10 строк (помимо заголовка) и четыре столбца с наименованием должностных лиц и структурных подразделений органов власти и управления, учреждений, предприятий и организаций, в адрес которых следует разослать требуемое количество экземпляров (копий) решения после его принятия (подписания, иного вступления в силу).

Шрифт листа рассылки - N 12 и N 11 (заголовок таблицы), обычный и полужирный курсив.

1.3. Приложения к решениям Магаданской городской Думы оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов решений.

При наличии в тексте решения формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, перечень мероприятий, отчет и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату и номер.

Например:

Утверждено

решением Магаданской городской Думы

от "____" __________200__года N____

Слова "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

Если в тексте решения дается ссылка " согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами), то в верхнем правом углу первой страницы приложения пишется:

Приложение N 1

к решению Магаданской городской Думы

от "____" __________200__года N____

Слова "УТВЕРЖДЕНО" ("УТВЕРЖДЕН" и т.п.), "Приложение" ("Приложение N __") отделяются от последующего текста 1 межстрочным интервалом. Размер шрифта всего реквизита (приложения) - N 12.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) печатается прописными буквами, полужирным шрифтом, разреженным интервалом на 3 пт (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ т.д.) и отделяется от последующего текста заголовка 1 межстрочным интервалом.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 36 пт, от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Основная часть текста может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, статьи, которые могут отделяться друг от друга дополнительными межстрочными интервалами.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

Например:

Раздел I.

Общие положения

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:

Глава 5. Права, обязанности и ответственность

Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Статья может не иметь заголовка, в этом случае слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы, которые нумеруются так же, как в тексте решения.

Название разделов, глав в конце страницы без последующего текста не допускается.

Графики, таблицы, рисунки, если они находятся в тексте приложения, должны иметь заголовки. Графики и рисунки должны быть выполнены в черно-белом изображении. При переносе таблицы на следующую страницу не допускается отрыв заголовочной части (наименование граф) от основного текста таблицы.

1.3.1. Текст приложения к решению городской Думы может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Заголовки пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы повторяется на каждой странице. При печати таблицы допускается использование шрифта размером N 12 с 1-м межстрочным интервалом.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа от границы верхнего поля по центру.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице (кроме последней) не должно проставляться более трех сносок.

Приложения также подписываются главой муниципального образования либо председателем городской Думы.

II. Оформление проектов решений Магаданской городской Думы

2.1. Проекты решений, подготавливаемые для внесения в Магаданскую городскую Думу, оформляются по тем же правилам, что и решения Магаданской городской Думы

Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, пишутся с наращением падежных окончаний: 8-й ряд, 90-е годы. Порядковые числительные, обозначенные римскими цифрами, пишутся без наращения: специалист I категории, II очередь строительства.

Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, наращение ставится дважды: 1-й, 2-й созыв; 9-е или 10-е классы, 60-е и 70-е годы.

Если подряд идут более двух порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, наращение имеет только последнее: депутаты 1, 2 и 3-го созывов; 40, 60, 70-е годы.

Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через дефис, наращение имеет только второе: 8-10-е классы, в 2030-х годах.

Не требуют наращения такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и другие, если родовое слово предшествует числительному: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице 8, из приложения 6.

Знак номера перед порядковыми номерами томов и глав не ставится.

Римскими цифрами по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов и сессий международных организаций, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний:

I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал, по: в 1 квартале 2003 года;

XIII заседание Магаданской городской Думы.

4.1.3. Написание чисел.

Для написания чисел используются буквенная (четыре пишущие машины, пять заседаний), цифровая (25 ПЭВМ, 320 грузовиков) и буквенно-цифровая (130 тысяч рублей) формы чисел.

Буквенная форма чисел рекомендуется для обозначения однозначных чисел, если они стоят не при денежных единицах и не при единицах измерения (за шесть месяцев 2002 года), а также для написания существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные (пятидесятилетие, трехмесячный). Если однозначные числа стоят в ряду многозначных, для их обозначения используется цифровая форма (от 8 до 12 лет).

Цифровая форма используется для обозначения многозначных целых и дробных чисел (18 месяцев, 35200 рублей, 0,75 литра), а также в случаях, если однозначные числа образуют сочетания денежными единицами или различными единицами измерения (9 тонн).

Числительные "полтора", "два с половиной" и им подобные рекомендуется обозначать цифрами: в 1,5раза, на 2,5 процента.

Буквенно-цифровая форма чисел используется для обозначения многозначных целых и дробных чисел в виде сочетания цифр с числительным тысяча, миллион, миллиард, триллион или их сокращениями тыс., млн, млрд, трлн, тыс. рублей, 112 млн рублей, 20 млрд рублей, 159,3 трлн рублей.

Числа в цифровой и буквенно-цифровой формах разделяются пробелами на группы (по три цифры справа налево) начиная с четырехзначных, кроме случаев, когда они обозначают номер или используются в обозначениях нормативных документов, марках машин и так далее: (2 700 млн рублей, 443 365,5 млн рублей (но: N 85110).

Названия единиц измерения в текстах нормативно-распорядительных документов рекомендуется писать полностью: 5 тысяч метров, 16 тонн, 120 квадратных метров, 60 кубических метров, 20 миллионов рублей; в табличных формах и приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв.м (кв.м), 60 куб. м (м ), 20 млн руб.

Проценты рекомендуется обозначать в тексте сочетанием числа в цифровой форме и слова "процент" в соответствующем числе и падеже: по ставке 5 процентов, на 21 процент. Использование знака % допускается в заголовках граф табличных форм и непосредственно таблицах.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в форме родительного падежа единственного числа: 25,5 метра, 28,5 квадратного метра, 45,4 километра, 12,3 процента.

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отделять словесные выражения от цифровых или переносить их на другую строку или страницу.

Знаки N, S, % и другие при нескольких числах (то есть, когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз: бюллетени N 5 и 89.

Математические обозначения =, <, >, +, - и другие допускается применять только в формулах; в текстах документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

4.2. Написание часто употребляемых сокращений, слов и сокращенных наименований.

Сокращенно могут записываться:

1) названия единиц измерения (при цифрах):

     метр - м                               центнер - ц

     сантиметр - см                         тонна - т

     миллиметр - мм                         гектар - га

     килограмм - кг                         атмосфера - атм.

     грамм - г                              секунда - сек.

2) различные обозначения:

     область - обл. (при названии)          село - с. (при названии)

     район - р-н (при названии)             дом - д. (при цифре)

     город - г. (при названии,

     кроме Москвы и                         поселок - пос. (при названии)

     Санкт-Петербурга)

     год, годы-г., гг. (после цифры)        железнодорожный - ж.-д.

     триллион - трлн (после цифры,

     без точки)                             миллиард - млрд (после цифры, без точки)

     миллион -млн (после цифры,

     без точки)                             тысяча - тыс. (при цифрах)

     рубль - р. (руб.) (после цифры)        пункт, пункты - п. пп.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений, единиц измерения и так далее должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения.

Если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например В.В. Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же. В тексте не рекомендуется отделять инициалы от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.

4.3. Написание некоторых названий, используемых при подготовке документов в городской Думе.

4.3.1. С прописной буквы пишутся названия палат Федерального Собрания Российской Федерации: Государственная Дума, Совет Федерации, первое слово в названиях комитетов, комиссий, палат, образованных ими рабочих органов, структурных подразделений Аппарата Государственной Думы, законодательных собраний субъектов Российской Федерации.

Со строчной - названия департаментов, управлений, комитетов и комиссий мэрии города Магадана, аппарата и депутатских комиссий Магаданской городской Думы, а также отделов.

Названия депутатских объединений пишутся со строчной буквы, если они начинаются с родового понятия:

фракция Всероссийской политической партии "Единая Россия",

фракция Коммунистической партии Российской Федерации,

фракция Либерально-демократической партии России.

Название депутатского объединения пишется с прописной буквы, если оно начинается не с родового понятия.

Со строчной буквы пишутся слова:

постоянная депутатская комиссия,

согласительная комиссия.

4.3.2. Названия должностей Магаданской городской Думы пишутся со строчной буквы:

председатель Магаданской городской Думы,

руководитель аппарата Магаданской городской Думы,

председатель постоянной депутатской комиссии по вопросам местного самоуправления.

Наименования федеральных конституционных, федеральных законов, законов Российской Федерации (РСФСР), Основ законодательства и кодексов Российской Федерации (РСФСР), областных законов пишутся с прописной буквы:

Федеральный конституционный закон "О Конституционном Суде Российской Федерации",

Федеральный закон "О федеральном бюджете на 2003 год",

Закон Российской Федерации "О залоге",

Закон РСФСР "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения",

Закон Магаданской области "О муниципальной службе в Магаданской области",

Жилищный кодекс Российской Федерации

(но: законы Российской Федерации, законы Магаданской области).

4.3.3. Наименования проектов федеральных конституционных, федеральных, областных законов, решений Магаданской городской Думы пишутся со строчной буквы:

проект федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации",

проект решения Магаданской городской Думы.

Председатель Магаданской городской Думы

А.А. Попов

(приложение N 1), бланк проекта решения содержит черно-белое изображение герба города Магадана.

2.2. На первой странице проекта в пределах верхней и правой границ текстового поля (в колонтитуле) печатается слово: "ПРОЕКТ" (прописными буквами, разреженным интервалом на 3 пт, полужирным шрифтом N 12).

Ниже, на расстоянии полуторного интервала, у правой границы текстового поля строчными буквами проставляется пометка о субъекте нормотворческой инициативы: "Автор - "(шрифт полужирный), далее курсивом указывается автор проекта. Пометка выравнивается по правой границе.

В случае необходимости официального опубликования рассмотренного и принятого Магаданской городской Думой решения, в левом верхнем углу проекта (в колонтитуле) в две строки через полтора интервала, курсивом (шрифт N 12), указывается наименование печатного средства массовой информации, в котором принятое решение подлежит опубликованию, а также его очередной номер и дата выхода номера.

III. Внесение проектов решений в
Магаданскую городскую Думу

При внесении проекта решения в Магаданскую городскую Думу должны быть представлены следующие документы и материалы.

Размеры полей, шрифты данных документов, в основном, идентичны применяемым при печатании текстов решений городской Думы и приложений к ним.

1) Сопроводительное письмо, подписанное автором проекта.

2) Лист согласования по проекту решения (печатается шрифтом N 12 и оформляется согласно приложению N 2), в который в обязательном порядке в качестве субъектов согласования включаются:

глава муниципального образования - мэр города Магадана;

постоянные депутатские комиссии Магаданской городской Думы;

правовое управление аппарата мэрии города;

аппарат Магаданской городской Думы.

Полный перечень субъектов согласования определяется автором (ответственным исполнителем) проекта.

На оборотной стороне листа согласования проставляется реквизит "Особые отметки", в котором могут излагаться замечания и поправки к проекту, а также содержаться сведения о согласии (несогласии) с замечаниями и поправками автора (ответственного исполнителя) проекта.

3) Текст проекта решения Магаданской городской Думы на соответствующем бланке, с приложениями, при их наличии, в подлинных экземплярах.

Проект решения может быть представлен городскую Думу без листа рассылки на обороте проекта при обязательном наличии справки к проекту (см. п. 5 данного раздела).

4) Пояснительная записка к проекту решения (печатается шрифтом N 14).

Наименование вида документа - слова "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" печатаются прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 20 пт, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлена пояснительная записка.

Например:

к проекту решения Магаданской городской Думы "О внесении изменений в решение Магаданской городской Думы от 12 февраля 2004 года N 8-Д "О Знаке отличия "За заслуги перед городом Магаданом"

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через 1 интервал с абзацем 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия нормативного акта (решения), включающее развернутую характеристику документа, его целей, основных положений.

Пояснительная записка подписывается автором проекта (ответственным исполнителем), подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 24 пт.

5) Справка к проекту решения (печатается шрифтом N 14).

Наименование вида документа - слово "СПРАВКА" печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 20 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлена справка.

Текст справки отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через 1 интервал с абзацем 1,25 см от левой границы текстового поля.

Справка содержит следующие сведения:

- о докладчиках с указанием их фамилий, имен, отчеств, занимаемых должностей;

- о содокладчиках с указанием их фамилий, имен, отчеств, занимаемых должностей;

- список приглашенных на рассмотрение проекта с указанием их фамилий, имен, отчеств, занимаемых должностей;

- о рассылке копий решения после его принятия, куда включаются должностные лица, структурные подразделения органов власти и управления, учреждения, предприятия и организации.

Справка подписывается автором проекта (ответственным исполнителем), подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 24 пт.

6) Перечень нормативных правовых актов, подлежащих изменению или признанию утратившими силу (отмене) в связи с принятием решения Магаданской городской Думы (шрифт N 14).

В наименовании вида документа - слово "ПЕРЕЧЕНЬ" печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 20 пт, выделяется полужирным шрифтом, остальная часть заголовка пишется строчными буквами полужирным шрифтом, заголовок выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлен перечень.

Текст перечня отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается через 1 интервал с абзацем 1,25 см от левой границы текстового поля.

В перечне указываются:

- нормативные правовые акты, подлежащие изменению в случае принятия вышеуказанного решения Магаданской городской Думы;

- нормативные правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу (отмене) в случае принятия вышеуказанного решения Магаданской городской Думы.

Если принятие данного решения Магаданской городской Думы не влечет изменение или отмену каких-либо нормативных правовых актов, это указывается в пояснительной записке к проекту.

Перечень подписывается автором проекта (ответственным исполнителем), подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 24 пт.

7) Финансово-экономическое обоснование (шрифт N 14) - в случае внесения нормативного правового акта (решения), реализация которого потребует финансовых или материальных затрат. Если на реализацию нормативного акта не требуется затрат, то в пояснительной записке указывается, что принятие данного решения городской Думы не влечет финансовых (материальных) затрат.

Реквизиты данного документа те же, что в пояснительной записке, справке и перечне к проекту решения.

8) Текст нормативного правового акта - решения Магаданской городской Думы - на магнитном носителе в случае, если субъектом нормотворческой инициативы является не постоянная депутатская комиссия городской Думы или председатель Думы.

IV. Некоторые общие требования к оформлению нормативных
правовых актов Магаданской городской Думы

4.1. Написание дат и чисел.

4.1.1. Датирование документов.

Датой решения Магаданской городской Думы является дата его принятия. Для этих целей применяется словесно-цифровой способ датирования. В случае, когда день месяца состоит из одной цифры, перед ней должен ставиться ноль, например 05 марта 2007 года.

При визировании документов используется цифровой способ. Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца - месяц -год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату "5 марта 2007 года" следует оформлять 05.03.2004.

Словесно-цифровой способ применяется при датировании нормативно-правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телефонограмм.

В написании дат в тексте документа соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения.

4.1.2. Оформление дат в текстах документов.

Даты и календарные сроки в текстах документов (проектов документов) пишутся следующим образом:

15 ноября 2003 года, в ноябре 2003 года, за 11 месяцев 2002 года, бюджет на 2003 год, с 2000 по 2002 год, на период 2000-2005 годов, в первом полугодии 2002 года.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: тринадцатое очередное заседание Магаданской городской Думы четвертого созыва.