Приложение. Положение о представительских расходах в администрации и Собрании представителей Сусуманского района

Приложение

к решению Собрания представителей Сусуманского района

от 22 мая 2007 г. N 200

Положение
о представительских расходах в администрации
и Собрании представителей Сусуманского района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в администрации и Собрании представителей Сусуманского района.

1.2. Представительские расходы - это расходы администрации и Собрания представителей Сусуманского района, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей организаций, муниципальных образований, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, иных мероприятий, приобретением ценных подарков и цветов.

1.3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

- проведением официальных приемов (в том числе транспортное и культурное обслуживание);

- проведением заседаний, публичных слушаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и иных мероприятий, проводимых главой района, председателем Собрания представителей, первым заместителем главы администрации района;

- проведением юбилейных мероприятий, поздравлением с юбилеем организаций, предприятий, учреждений, депутатов, должностных лиц и иных лиц от имени администрации и Собрания представителей Сусуманского района;

- приобретением ценных подарков и цветов.

1.4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации и Собрания представителей Сусуманского района по ЭКР 290 "Прочие расходы"

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение главы Сусуманского района, председателя Собрания представителей Сусуманского района.

2.2. Подготовку распоряжения осуществляет управление по организационной работе и работе с органами местного самоуправления администрации района, ведущий специалист Собрания представителей на основании:

- программы планируемого мероприятия, дата проведения мероприятия;

- списка участников, приглашенных на мероприятие;

- сметы расходов, согласованной с заместителем главы администрации по экономическому развитию и финансам и утвержденной главой Сусуманского района, председателем Собрания представителей.

2.3. Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется в управление по учету и отчетности администрации района не позднее 5 (пяти) дней до дня проведения планируемого мероприятия.

2.4. Выдача денежных средств под отчет на представительские расходы производится материально ответственному лицу, уполномоченному на это распоряжением главы Сусуманского района, председателем Собрания представителей Сусуманского района.

2.5. Авансовый отчет о суммах, выданных на представительские расходы, представляется в управление по учету и отчетности администрации Сусуманского района, ведущему специалисту Собрания представителей (не позднее 15-ти дней) после проведения мероприятия, с приложением соответствующих документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств на проведение мероприятия (счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККТ, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов и т.п.)

2.6. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации Сусуманского района.

3. Порядок расходования средств
на представительские расходы

3.1. Расходование средств на представительские расходы в администрации Сусуманского района, Собрании представителей Сусуманского района производится в пределах установленных норм согласно приложениям N 1, 2, 3.

3.2. Расходование средств на представительские расходы осуществляется в пределах средств утвержденных в бюджете муниципального образования "Сусуманский район" на представительские расходы в текущем году.

3.3. Отчет об использовании средств на представительские расходы представляется ежемесячно в комитет по финансам администрации Сусуманского района.