Приложение N 2. Инструкция по заполнению и предоставлению в управление материально-технического обеспечения и муниципальных заказов мэрии города Магадана заявки на размещение муниципального заказа

Приложение N 2

к постановлению Мэра города Магадана

от 28 августа 2006 г. N 1605

Инструкция
по заполнению и предоставлению в управление
материально-технического обеспечения и муниципальных заказов мэрии города Магадана
заявки на размещение муниципального заказа

1. Заявка на размещение муниципального заказа (далее - заявка) готовится и предоставляется в управление материально-технического обеспечения и муниципальных заказов мэрии города Магадана (далее - управление МТО и МЗ) муниципальными заказчиками, определенными п. 5 настоящего постановления.

2. Ответственность за содержательную часть заявки и ее своевременное предоставление в управление МТО и МЗ несут руководители муниципальных заказчиков.

3. Заявка предоставляется в управление МТО и МЗ не позднее, чем за 60 дней до предполагаемой даты заключения муниципального контракта, в письменном виде и на электронном носителе.

4. Заявка (приложение N 2.1) оформляется на бланке установленной формы, имеющим состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Текст заявки излагается с соблюдением правил русского языка, доступно и просто, по возможности короткими фразами шрифтом Times New Roman N 12 (14), текст выравнивается по ширине. Вторая и последующие страницы заявки подлежат нумерации. Номера страниц проставляются в правом нижнем углу листа.

5. Конкурсная заявка в обязательном порядке согласовывается с комитетом по финансам мэрии города Магадана. Данное согласование проставляется в левом верхнем углу первого листа заявки.

6. Заявка должна содержать следующую информацию:

6.1. Предмет конкурса: полное наименование конкурса в соответствии с примерным графиком проведения открытых муниципальных конкурсов;

6.2. Местонахождение заказчика: индекс, почтовый адрес, e-mail, контактный телефон с указанием кода города;

6.3. Информационно-контактная группа: Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность, контрактный телефон с указанием кода города;

6.4. Источник финансирования: городской бюджет и др. источники финансирования;

6.5. Начальная цена контракта: максимальная цена контракта (цена контракта не должна превышать утвержденный размер финансирования);

6.6. Форма оплаты: безналичный расчет на расчетный счет поставщика и т.д.;

6.7. Условия оплаты за поставленный Товар (работы, услуги): отсрочка платежа за поставленный Товар (работы, услуги), условия авансирования и т.д.;

6.8. Сроки поставки товара (работ, услуг): напр., в течение года по заявке заказчика, или 1-2 кв. текущего года, или до___________ 200_ г.;

6.9. Условия поставки Товара (работ, услуг): конечный пункт поставки Товара. Например, товар должен быть поставлен в ДОУ N 78 по адресу: 685000, г. Магадан, ул. Билибина, 8; или - склад МУП г. Магадана "ГЭЛУД" по адресу: 685000 г., Магадан, ул. Транспортная, 10 и т. д.

7. К заявке прилагается таблица (приложение N 2.2), содержащая функциональные характеристики (потребительские свойства), а также количественные и качественные характеристики заявляемого товара (работ, услуг).

8. Для организации открытого муниципального конкурса на проведение капитального (текущего) ремонта к заявке в обязательном порядке должны быть приложены дефектные ведомости (приложение N 2.3). Без необходимых дефектных ведомостей заявка возвращается заказчику, как не отвечающая требованиям.

9. Заявка подписывается руководителем муниципального заказчика.

10. К заявке в обязательном порядке должен быть приложен проект муниципального контракта на однотипный Товар (работы, услуги), разработанный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами Магаданской области и муниципального образования "Город Магадан".

Заместитель мэра

И.В. Бондарь