Приложение. Положение о порядке установления и выплаты надбавок к должностным окладам, премии и иных выплат лицам, замещающим муниципальные должности муниципальной службы в аппарате Магаданской городской Думы

Приложение

к решению Магаданской городской Думы

от 19 апреля 2005 г. N 60-Д

Положение
о порядке установления и выплаты надбавок к должностным окладам, премии и
иных выплат лицам, замещающим муниципальные должности муниципальной
службы в аппарате Магаданской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2005 г.

Общие положения

1. Настоящее Положение разработано на основании действующей редакции законов Магаданской области "О муниципальной службе в Магаданской области" от 31.12.2002 года N 306-ФЗ#, "О денежном вознаграждении и денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности Магаданской области" от 7.07.2004 года N 475-ОЗ, "Об аттестации государственных и муниципальных служащих в Магаданской области" от 10.07.2002 г. N 262-ОЗ, а также с учетом штатного расписания аппарата Магаданской городской Думы, утвержденного решением Думы, и определяет порядок (основания, условия, размер) установления и порядок выплаты надбавок к должностным окладам, премии и иных выплат лицам, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в аппарате Магаданской городской Думы (далее - муниципальные служащие).

2. Помимо оклада по замещаемой должности муниципальным служащим выплачиваются:

ежемесячная надбавка за квалификационный разряд;

ежемесячная надбавка за особые условия муниципальной службы;

ежемесячная надбавка за выслугу лет;

ежемесячная надбавка за ученую степень (при ее наличии);

премия по результатам работы за месяц;

материальная помощь;

иные выплаты, предусмотренные федеральным и областным законодательством.

3. Расчет указанных в предыдущем пункте выплат производится с учетом районного коэффициента и процентных надбавок к денежному содержанию муниципальных служащих за работу в районах Крайнего Севера, установленных соответствующим решением Магаданской городской Думы.

4. Выплата предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения надбавок и выплат (кроме материальной помощи) производятся одновременно с выплатой денежного содержания муниципальным служащим за текущий месяц.

Ежемесячная надбавка за квалификационный разряд

5. Ежемесячная надбавка за квалификационный разряд устанавливается муниципальным служащим распоряжением председателя Магаданской городской Думы:

при продолжении муниципальной службы в аппарате городской Думы после перевода из органов государственной власти или органов местного самоуправления - самостоятельно, в соответствии с надбавкой по ранее замещаемой должности государственной (муниципальной) службы;

в дальнейшем, а также при первичном поступлении на муниципальную службу в аппарат Магаданской городской Думы - в зависимости от результатов квалификационного экзамена или аттестации (рекомендации о присвоении квалификационного разряда, в том числе первоочередного);

в случае присвоения очередного квалификационного разряда без сдачи квалификационного экзамена или прохождения аттестации, в порядке поощрения.

6. Ежемесячная надбавка за квалификационный разряд выплачивается муниципальным служащим в размерах, определенных в приложении 3 к Закону Магаданской области "О денежном вознаграждении и денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности Магаданской области".

Ежемесячная надбавка за особые условия муниципальной службы (сложность,
напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы)

7. Ежемесячная надбавка за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим службы устанавливается муниципальным служащим, выполнение служебных обязанностей которых связано с решением особо сложных и важных задач, актуальных поручений руководства Магаданской городской Думы, требующих высокого уровня профессиональной подготовки, либо сопряжено с напряженным характером и специальным режимом прохождения муниципальной службы (в условиях ненормированного рабочего дня).

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 26 августа 2005 г. N 104-Д в пункт 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Надбавка устанавливается дифференцированно в зависимости от штатной численности муниципальных служащих, стажа муниципальной службы или опыта работы по специальности, на определенный период, как правило, на один квартал распоряжением председателя Магаданской городской Думы.

Распоряжение об установлении надбавки издается в начале каждого квартала либо при приеме на муниципальную службу.

В случае неустановления надбавки на очередной квартал, при сохранении прежних условий муниципальной службы, надбавка выплачивается в ранее установленном размере.

9. Муниципальным служащим, переведенным для продолжения службы из органов государственной власти или органов местного самоуправления, сохраняется размер надбавки, установленной за особые условия государственной (муниципальной) службы по ранее замещаемой должности.

Лицам, впервые принятым на муниципальную должность муниципальной службы, надбавка за особые условия службы устанавливается в минимально допустимом размере.

Лицам, принятым на муниципальную службу с испытательным сроком, на период прохождения испытательного срока надбавка за особые условия муниципальной службы не устанавливается.

10. Для установления надбавки, в том числе первоочередной, прекращения ее выплаты, изменения размера руководитель (начальник), в чьем непосредственном подчинении находится муниципальный служащий, составляет мотивированную докладную записку на имя председателя городской Думы с указанием причин установления надбавки (прекращения выплаты, изменения размера).

В записке указываются размер надбавки и период, на который она устанавливается.

11. Минимальные и максимальные размеры надбавки за особые условия муниципальной службы, в соответствии с классификацией муниципальных должностей и в процентном отношении к должностному окладу, установлены в пункте 2 статьи 4 Закона Магаданской области "О денежном вознаграждении и денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности Магаданской области".

12. Выплата надбавки производится со дня, указанного в распоряжении об установлении надбавки, либо, для муниципальных служащих, назначенных на должность, с даты, указанной в распоряжении о назначении на должность.

13. Выплата надбавки не производится муниципальным служащим:

- находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

- временно отстраненным от исполнения должностных обязанностей.

Размер надбавки за особые условия службы может быть изменен на основании мотивированной рекомендации аттестационной комиссии по результатам аттестации муниципального служащего.

Ежемесячная надбавка за особые условия муниципальной службы также может быть изменена либо отменена в зависимости от результатов деятельности служащего за прошедший период.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет

14. Конкретный размер ежемесячной надбавки за выслугу лет, также в процентном отношении к окладу муниципального служащего по замещаемой должности и в зависимости от стажа муниципальной службы, установлен в пункте 3 статьи 4 Закона Магаданской области "О денежном вознаграждении и денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности Магаданской области".

15. Стаж муниципальной службы муниципального служащего, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, включает в себя время работы на выборных муниципальных должностях, замещаемых на постоянной основе, иных муниципальных должностях и государственных должностях, а также иные периоды трудовой деятельности, установленные действующим законодательством.

16. Включение в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности, порядок исчисления стажа муниципальной службы осуществляется в соответствии с законом Магаданской области, определяющим условия и порядок исчисления стажа государственной службы государственного служащего Магаданской области.

17. Выплата надбавки за выслугу лет производится на основании распоряжения председателя Магаданской городской Думы, изданного по представлению специалиста (консультанта) по кадрам, ответственного за работу по учету стажа за выслугу лет на муниципальных должностях, в том числе по зачету в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности.

18. Выплата ежемесячной надбавки за выслугу лет производится со дня возникновения права на указанную надбавку в зависимости от стажа муниципальной службы.

В случае если право на ежемесячную надбавку за выслугу лет в большем размере возникает в течение месяца, сумма надбавки определяется пропорционально продолжительности работы до и после указанной даты в расчетный период.

Ежемесячная надбавка за ученую степень

19. Муниципальным служащим, имеющим ученую степень, на основании соответствующих подтверждающих документов и личного заявления, распоряжением председателя Магаданской городской Думы, а в случае его отсутствия - заместителя председателя Думы, устанавливается ежемесячная надбавка в размере 10-ти процентов должностного оклада.

Премия по результатам работы за месяц

20. Основаниями для премирования муниципальных служащих являются: примерное исполнение ими своих обязанностей и задач, возложенных должностными инструкциями; неукоснительное соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины; проявление разумной инициативы и использование в служебной деятельности приемов и методов, повышающих качество и эффективность ее результатов.

21. Предложения об установлении (увеличении, уменьшении) премии конкретному служащему с учетом личного вклада премируемого в общие результаты деятельности Думы (структурного подразделения) вносит его непосредственный руководитель в виде докладной записки на имя председателя Магаданской городской Думы.

Докладные записки направляются специалисту (консультанту) по кадрам и представляются на подпись (для резолюции) председателю Думы одновременно с табелем учета рабочего времени.

В случае непредставления предложений о премировании в установленный срок, вопрос о повышении или понижении премии не рассматривается, а фактическая премия выплачивается в размере, установленном по результатам работы за предыдущий месяц.

Премия и ее размер руководителю аппарата устанавливается председателем Думы самостоятельно.

22. Размер премии составляет 25 процентов от должностного оклада. В исключительных случаях (при выполнении особо важных и срочных заданий) размер премии может быть увеличен и максимальными размерами не ограничивается.

Премия начисляется за фактически отработанное время, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.

Премирование производится в пределах средств, предусмотренных в лимите фонда оплаты труда муниципальных служащих на текущий год.

23. Премия не начисляется и не выплачивается в случаях:

- увольнения муниципального служащего за виновные действия;

- совершения муниципальным служащим прогула;

- иного грубого нарушения трудовой дисциплины.

Лицам, впервые принятым на муниципальную службу, премия начисляется и выплачивается, начиная со второго месяца работы.

Лицам, принятым на муниципальную службу с испытательным сроком, в период прохождения испытательного срока премия не выплачивается.

24. За упущения в работе муниципальные служащие лишаются премии полностью или частично, в том числе:

- за несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в полном объеме;

- за использование в неслужебных целях средств материально-технического, финансового и информационного обеспечения, муниципального имущества и служебной документации информации - в полном объеме;

- за необоснованное невыполнение мероприятий, намеченных в плане работы на месяц - в полном объеме;

- за нарушение установленных сроков предоставления отчетов - в размере до 25 процентов премии.

За упущения в работе лишение премии производится председателем городской Думы:

- в отношении руководителя аппарата;

- в отношении муниципальных служащих, по представлению руководителя аппарата.

Лишение премии оформляется соответствующим распоряжением председателя Магаданской городской Думы.

Материальная помощь

25. Муниципальным служащим, в том числе продолжающим службу при переводе из иных органов местного самоуправления, а равно с государственной службы, и у которых суммарный стаж службы составляет не менее 10-ти месяцев, выплачивается материальная помощь в размере двух должностных окладов в год.

Тем же лицам, прослужившим не менее 4-х месяцев, материальная помощь выплачивается в размере одного должностного оклада в год.

Лицам, принятым на муниципальную службу временно или с испытательным сроком, а также муниципальным служащим, прослужившим менее 4-х месяцев, материальная помощь не выплачивается.

Муниципальному служащему, находящемуся в декретном отпуске, выплата материальной помощи производится при его выходе из отпуска, то есть с момента, когда он приступит к исполнению своих обязанностей.

26. Материальная помощь выплачивается на основании распоряжения председателя Магаданской городской Думы, но не ранее чем 1 мая и 1 ноября текущего года.

В исключительных случаях (при уходе в отпуск и т. д.) материальная помощь выплачивается по заявлению муниципального служащего на имя своего непосредственного руководителя или председателя Думы, при условии соблюдения условий, предусмотренных пунктом 25 настоящего Положения.

В случае если муниципальному служащему предоставляется отпуск по частям, выплата материальной помощи производится при предоставлении первой части отпуска.

Иные выплаты, доплаты к должностному окладу

27. Муниципальным служащим, которым наряду со своей основной деятельностью, предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией, поручено выполнение дополнительных функций по другой специальности (должности) или исполнение обязанностей временно (вследствие отпуска, болезни) отсутствующего служащего, может производиться соответствующая доплата.

Условием установления данной доплаты является резерв, по причине незамещения вакантной должности муниципальной службы, или экономия средств фонда оплаты труда.

Доплата за совмещение специальностей (профессий, должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего служащего устанавливается на основании заявления (докладной записки) муниципального служащего или его непосредственного начальника распоряжением председателя Магаданской городской Думы.

Размер доплаты может составлять разницу между должностными окладами или, в случае равенства окладов, сумму, определяемую по соглашению между сторонами.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 26 августа 2005 г. N 104-Д пункт 28 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Муниципальным служащим может выплачиваться премия за выполнение исключительно важных (актуальных) и сложных заданий.

Основанием для премирования является качественное исполнение муниципальным служащим исключительно важных и сложных заданий, порученных ему председателем Магаданской городской Думы, его заместителями, председателями депутатских комиссий, руководителем аппарата.

Премия устанавливается распоряжением председателя городской Думы.

Размер премии не может превышать 50 процентов должностного оклада в квартал.

Предложение об установлении премии конкретному муниципальному служащему вносит его непосредственный руководитель в виде представления на имя председателя Думы не позднее 15-го числа последнего месяца квартала.

В случае непредставления предложений о премировании в установленный срок, премия за квартал не начисляется.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 26 августа 2005 г. N 104-Д настоящее Положение дополнено пунктами 29, 30 и 31

29. Муниципальным служащим может также выплачиваться ежемесячное денежное поощрение.

Основаниями для поощрения являются качественное исполнение муниципальным служащим возложенных на него обязанностей и задач, в том числе в условиях увеличения служебной нагрузки, расширения сферы деятельности, при выполнении дополнительных поручений руководства городской Думы и ее аппарата, а равно в целях материального стимулирования.

Денежное поощрение выплачивается на основании распоряжения председателя Магаданской городской Думы.

Размер денежного поощрения не может превышать одного оклада в месяц.

Порядок назначения и выплаты ежемесячного денежного поощрения соответствует порядку, установленному пунктами 21, 23 и 24 настоящего Положения.

30. Предусмотренные в пунктах 27-29 настоящего Положения выплаты, доплаты производятся в пределах средств, утвержденных в лимите фонда оплаты труда муниципальных служащих на текущий год, начисляются за фактически отработанное время, включаются в средний заработок при расчете оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и облагаются подоходным налогом в установленном порядке.

31. Муниципальным служащим в качестве мер материального стимулирования могут выплачиваться иные доплаты к должностному окладу или денежные выплаты в пределах экономии средств фонда оплаты труда.

При этом экономией считается резерв денежных средств, образующийся за счет: разницы между установленными и фактически начисленными доплатами и надбавками к должностному окладу; частичного замещения и незамещения вакантных должностей; заработной платы временно отсутствующих работников (за период их болезни, нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в отпуске без сохранения заработной платы).

Порядок назначения и размер иных доплат и выплат муниципальным служащим устанавливается постановлениями (распоряжениями) председателя Магаданской городской Думы.

Глава муниципального образования "Город Магадан"

В.П. Печеный