Раздел 2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Раздел 2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза
багажа к месту использования отпуска и обратно

2. Право на оплату проезда и провоза багажа

2.1. Лица, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, имеют право на оплату один раз в два года стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (авиа, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, за исключением такси), в том, числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

2.2. Право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно наступает у работника начиная со второго года работы.

В дальнейшем работник приобретает право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно начиная с четвертого, шестого и так далее годы работы независимо от времени фактического использования отпуска.

Если работник не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на второй год работы, то он может воспользоваться этим правом на третий, пятый и так далее годы работы независимо от времени фактического использования отпуска.

2.3. Оплата проезда может производиться:

а) путем компенсации расходов на оплату проезда;

б) путем предварительной оплаты проезда.

2.4. Оплата проезда может осуществляться в следующих формах:

а) наличными деньгами, путем выдачи работнику денежных средств;

б) безналичным путем, в форме обеспечения работника возможностью получения проездных документов у соответствующего перевозчика;

в) частично наличными деньгами и частично безналичным путем.

2.5. Право на оплату проезда предоставляется при проезде работника в отпуск (основной и (или) дополнительный), предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством, при условии, что на указанный момент у работника имеется право на оплату проезда.

Женщина, имеющая право на оплату проезда, может воспользоваться им при выезде в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком.

2.6. При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации оплата проезда и провоза багажа производится в размере стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно, либо до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации (желтая полоса).

Оплата проезда и провоза багажа производится в этом случае при предъявлении проездных документов (либо справок перевозчика (агентства) о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации (пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации).

В случае невозможности предоставления таких документов, оплата проезда от места жительства (от пункта отправки) до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации (пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации) производится в соответствии с пунктом 3.11. настоящего Положения.

2.7. Выплаты, предусмотренные настоящим разделом, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

2.8. В случае увольнения работника, которому проезд был оплачен авансом, до истечения периода, за который была предоставлена данная гарантия, сумма, израсходованная работодателем, взыскивается с него в порядке, предусмотренном законодательством.

2.9. Стаж, с учетом которого у работника возникает право на оплату проезда, исчисляется с первого дня работы у указанного работодателя.

2.10. При предоставлении гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим разделом, работодателем учитываются льготы и скидки, предоставляемые работнику и членам его семьи по оплате проезда и провоза багажа.

Оплата провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно весом до 30 кг производится с учетом нормы бесплатного провоза багажа, установленной перевозчиком.

2.11. Оплата стоимости проезда производится работодателем в следующих размерах:

а) в случае использования железнодорожного транспорта - в пределах тарифов, предусмотренных для проезда в плацкартном вагоне;

б) в случае использования авиатранспорта - в пределах тарифов, предусмотренных для оплаты проезда экономическим классом;

в) в случае использования водного транспорта в каютах, оплачиваемых по 5-8 группам тарифных ставок на судах морского флота и каютах 3 категории на судах речного флота.

3. Условия и порядок компенсации расходов
на проезд и провоз багажа

3.1. Компенсация расходов на проезд производится по возвращении работника из отпуска, но не позднее окончания текущего финансового года.

3.2. Для компенсации расходов работник предоставляет работодателю письменное заявление, к которому прилагает оригиналы документов, подтверждающих оплату проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно:

а) проездные документы (авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты, иные), в которых должны быть указаны даты проезда, соответствующие датам использования отпуска;

б) документы, подтверждающие оплату провоза багажа (багажные, грузовые квитанции и. иные), с указанием его веса и стоимости провоза, а также дат провоза багажа, соответствующих датам использования отпуска;

в) документы об уплате сборов и иных платежей за оказанные услуги, непосредственно связанные с приобретением проездных документов, за исключением документов об оплате дополнительных услуг (бронирования, страхования багажа и т.д.), а также, об оплате сумм налогов, взимаемых при приобретении проездных документов.

3.3. Документы представляются работником в течение месяца после окончания отпуска, но не позднее 1 декабря текущего года. Документы, предоставленные после 1 декабря текущего года, могут быть приняты к оплате в текущем финансовом году при наличии финансовой возможности, а в случае ее отсутствия в следующем финансовом году.

3.4. Представленные работником документы рассматриваются работодателем в течение одного месяца с момента их поступления.

3.5. При этом работодателем устанавливается, имеет ли работник право на оплату проезда, проверяются представленные документы на предмет соответствия требованиям настоящего Положения, а также производится расчет суммы, подлежащей выплате работнику.

3.6. Работодатель вправе приостановить рассмотрение документов в следующих случаях:

а) если работником не предоставлены документы, предусмотренные настоящим Положением;

б) если работником представлены документы, не соответствующие требованиям настоящего Положения.

3.7. В случае выявления обстоятельств, указанных в пункте 3.6. настоящего Положения, работодатель вправе предложить работнику представить дополнительные документы и (или) затребовать объяснения в письменной форме.

3.8. В случае, если работником не будут исполнены законные и обоснованные требования работодателя, работодатель вправе возвратить представленные документы без рассмотрения.

Возврат указанных документов не препятствует работнику повторно обратиться к работодателю с аналогичным заявлением, при условии соблюдения им требований настоящего Положения.

3.9. Если работником полностью или частично утрачены проездные документы, работодателем должны быть истребованы от работника иные документы, подтверждающие пребывание работника в месте проведения отпуска:

а) отпускное удостоверение, с отметками в месте проведения отпуска о дате въезда и выезда, заверенными местной администрацией или органом внутренних дел по месту проведения отпуска;

б) при отсутствии отпускного удостоверения (неполноте, неясности, наличии повреждений, помарок, не позволяющих установить его содержание) - справка местной администрации или органа внутренних дел по месту проведения отпуска;

в) справки, подтверждающие проезд работника к месту проведения отпуска (или конкретному пункту назначения) и (или) обратно (справки, выданные перевозчиками о продаже билета указанному гражданину и его фактическом проезде, о регистрации в качестве пассажира);

г) иные документы (справки санаторно-курортных и иных учреждений, в которых находился работник, обратные билеты и др.).

Документы, предоставляемые работником, должны отвечать требованиям законодательства и настоящего Положением.

В случае установления работодателем факта того, что работник, в действительности, в период отпуска находился в месте, указанном им, как место проведения отпуска, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем в порядке, установленном пунктом 3.11. настоящего Положения.

Правило, установленное в настоящем пункте, распространяется на случаи, когда проездные документы не могут быть приняты работодателем, и соответствии с настоящим Положением, если работником не представлены документы, указанные в пункте 1.7. настоящего Положения, либо если представленные им дополнительные документы не позволяют уточнить содержание проездных документов.

3.10. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места, в соответствии с письменным заявлением работника, в порядке, установленном пунктом 3.11. настоящего Положения.

В случае, если по возвращении работника из отпуска, он избирает иное место проведения отпуска в целях компенсации расходов по проезду, нежели то, которое указано в приказе (распоряжении) об оплате проезда, работодатель вносит соответствующие изменения в данный приказ (распоряжение).

Работник считается проводившим отпуск в нескольких местах, если в одном из пунктов назначения он находился более трех календарных дней.

В случае, если работник при следовании к месту проведения отпуска и (или) обратно использовал различные виды транспорта (или следовал с пересадками), оплата проезда производится на основании проездных документов, выданных соответствующими перевозчиками, при условии, что маршрут следования работника соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении.

Если маршрут следования работника не соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении, оплата проезда производится в соответствии с пунктом 3.11. настоящего Положения.

Если работником вынужденно был осуществлен проезд к месту назначения маршрутом, который не соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении, оплата проезда производится по фактическим расходам при условии предоставления работником подтверждающих документов (справок об отсутствии билетов, об отмене или задержке рейсов, иных документов).

3.11. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда от места жительства к месту проведения отпуска и обратно кратчайшим путем, независимо от фактического маршрута и используемого транспорта.

Маршрут кратчайшего пути составляется с учетом существующих транспортных маршрутов.

Если соответствующие прямые маршруты к месту проведения отпуска и (или) обратно отсутствуют, расчет наименьшей стоимости проезда производится исходя из имеющихся направлений следования к месту проведения отпуска и обратно. В случае наличия нескольких вариантов следования, принимается вариант, имеющий наименьшую стоимость.

Наименьшая стоимость проезда устанавливается работодателем на основании справок (информации) о стоимости проезда на момент проезда, предоставленных не менее, чем тремя перевозчиками (агентами) по данному виду транспорта (в случае, если данные услуги оказываются менее, чем тремя перевозчиками (агентами) на данном виде транспорта - справок, выданных указанными перевозчиками (агентами).

При этом, если транспортные услуги в данном направлении предоставляются одновременно различными видами транспорта, то работодателем принимается стоимость проезда тем видом транспорта, которая является наименьшей.

Для оплаты проезда в соответствии с настоящим пунктом, меры по получению и предоставлению работодателю необходимых документов принимаются работником.

По результатам рассмотрения вопроса об оплате проезда кратчайшим путем по наименьшей стоимости работодателем составляется письменное заключение (которое должно быть утверждено руководителем работодателя), в котором указывается маршрут кратчайшего пути, а также наименьшая стоимость следования этим маршрутом. К заключению прилагаются документы, подтверждающие наименьшую стоимость проезда.

При оплате проезда в соответствии с настоящим пунктом, применяются правила, установленные пунктом 2.11. настоящего Положения.

3.12. Работодатель полностью или частично отказывает в выплате компенсации в следующих случаях:

а) если на момент проезда к месту проведения отпуска и (или) обратно работник не имел права на оплату проезда;

б) если работником не представлены проездные документы или иные документы, предусмотренные настоящим Положением;

в) если представленные работником документы не соответствуют требованиям настоящего Положения и работником не представлены иные документы, предусмотренные настоящим Положением.

4. Условия и порядок предварительной оплаты
проезда и провоза багажа

4.1. По письменному заявлению работника, ему производится оплата проезда не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск.

Работодатель отказывает в предварительной отплате проезда полностью или в части, если на момент проезда к месту проведения отпуска или обратно работник не имеет права на оплату проезда.

4.2. Если оплата проезда осуществляется наличными деньгами, работнику выплачиваются денежные средства исходя из примерной стоимости проезда.

Примерная стоимость проезда определяется работодателем исходя из имеющихся у него данных о расценках на услуги транспортных организаций в соответствующий период времени, по наименьшей стоимости.

4.3. По возвращении из отпуска работник обязан в 10-дневный срок (не считая времени болезни работника, нахождения в командировке и отсутствия на работе по иным уважительным причинам) предоставить работодателю оригиналы документов, подтверждающих использование данных средств для оплаты проезда и провоза багажа, в соответствии с пунктами 3.2., 3.3., 5.3. и 6.2. настоящего Положения.

На основании предоставленных работником проездных и иных документов работодателем производится окончательный расчет стоимости проезда;

4.4. В случае, если по возвращении из отпуска будет установлено, что работником использована на проезд сумма в меньшем размере, чем которая была выплачена наличными деньгами (на которую работнику были предоставлены проездные документы), работник обязан в месячный срок с момента проведения расчета возместить работодателю образовавшуюся разницу.

4.5. В случае, если по возвращении из отпуска будет установлено, что работником использована на проезд сумма в большем размере, чем которая была выплачена наличными деньгами (на которую работнику были предоставлены проездные документы) работодатель компенсирует образовавшуюся разницу в порядке, установленном главой 3 настоящего Положения.

4.6. Для обеспечения права работников на оплату проезда, работодатели вправе заключать муниципальные контракты, договоры и соглашения, в соответствии с которыми, перевозчики (агенты) обеспечивают указанных работников проездными документами.

В этом случае обеспечение работников проездными документами, а также расчеты между работодателем и соответствующим перевозчиком (агентом) осуществляются в порядке, установленном указанными муниципальными контрактами, договорами, соглашениями.

При этом, возможность получения работником проездных документов должна быть обеспечена работнику не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск.

Заключение работодателем муниципальных контрактов, договоров и соглашений об обеспечении работников проездными документами, в соответствии с настоящим пунктом, не препятствует работнику использовать свое право на оплату проезда и провоза багажа в иных формах, предусмотренных настоящим Положением.

4.7. Работодатель вправе не принимать к рассмотрению документы, представленные работником, в следующих случаях:

а) если работником не предоставлены документы, предусмотренные настоящим Положением;

б) если работником представлены документы, не соответствующие требованиям настоящего Положения.

4.8. В случае выявления обстоятельств, укачанных в пункте 4.7. настоящего Положения, работодатель вправе предложить работнику представить дополнительные документы и (или) затребовать объяснения в письменной форме.

В случае, если работником не будут исполнены законные и обоснованные требования работодателя, работник считается не представившим документы, подтверждающие использование выплаченных ему средств для оплаты проезда и провоза багажа.

4.9. Работодатель обязан принять меры по взысканию с работника, не представившего документы в соответствии с пунктами 4.3., 4.8. или 4.10. настоящего Положения, суммы выплаченных ему (израсходованных на предоставление ему проездных документов) бюджетных средств, в порядке, предусмотренном законодательством.

4.10. В случаях, предусмотренных пунктами 3.9. или 3.10. настоящего Положения, работодатель производит соответствующий перерасчет стоимости проезда и провоза багажа, в соответствии с правилами, установленными данными пунктами, с учетом пунктов 4.4. и 4.5. настоящего Положения.

5. Условия и порядок оплаты проезда, членам семьи работника

5.1. Стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, в том числе, находящимся под опекой или попечительством работника или его супруга), оплачивается в порядке, предусмотренном настоящим разделом для оплаты проезда и провоза багажа работника.

5.2. Документы, представляемые работником для оплаты проезда неработающих членов его семьи, должны содержать сведения о каждом члене семьи работника, которому оплачивается проезд.

5.3. Для оплаты проезда неработающих членов семьи работником дополнительно предоставляются следующие документы:

а) копии документов, подтверждающих наличие родственных отношений (свидетельства о рождении, о регистрации брака), в случае отсутствия копий таких документов у работодателя;

б) копии документов, удостоверяющих личность членов семьи работника (при их наличии);

в) документы, подтверждающие факт того, что указанный член семьи является неработающим (справка органа занятости о состоянии на учете в качестве безработного, справка налогового органа о неосуществлении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, копия трудовой книжки, справка с места учебы и другие).

г) копия опекунского удостоверения или акта органа опеки попечительства о назначении опеки (попечительства).

5.4. Работодатель отказывает в оплате проезда или провоза багаж члену семьи в следующих случаях:

а) если работником не представлены проездные документы ил; иные документы, предусмотренные настоящим Положением в отношении указанного члена семьи;

б) если представленные работником документы не соответствуют требованиям настоящего Положения и работником не представлены иные документы, предусмотренные настоящим Положением, в отношении указанного члена семьи;

в) если лицо не является членом семьи работника, указанным и пункте 5.1. настоящего Положения;

г) если член семьи работника на момент проезда к месту использования отпуска или обратно является работающим по трудовому договору, либо является сезонным работником;

д) если член семьи работника на момент проезда к месту использования отпуска или обратно осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

е) если член семьи работника на момент проезда к месту использования отпуска или обратно выполняет работы, оказывает услуги по гражданскоправовым договорам;

ж) в случае достижения ребенком совершеннолетия на момент проезда к месту использования отпуска и (или) обратно.

6. Особенности оплаты проезда личным транспортом

6.1. Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, в соответствии с пунктом 3.11. настоящего Положения.

Оплата стоимости проезда личным транспортом производится в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением, с учетом особенностей, предусмотренных настоящей главой.

6.2. Для оплаты проезда личным транспортом работником предоставляется отпускное удостоверение, с отметками в месте проведения отпуска о дате въезда и выезда, заверенными местной администрацией или органом внутренних дел по месту проведения отпуска.

6.3. В случае проезда личным транспортом только в одном направлении, особенности оплаты проезда, установленные настоящей главой применяются только в указанной части.