Приложение N 3. Положение об организации закупки товаров, выполнении работ, оказании услуг для муниципальных нужд на территории муниципального образования "Город Магадан" методом запроса котировок цен

Приложение N 3

к решению Магаданской городской Думы

от 30 ноября 2004 г. N 64-Д

Положение
об организации закупки товаров, выполнении работ, оказании услуг
для муниципальных нужд на территории муниципального образования
"Город Магадан" методом запроса котировок цен

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 2005 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, возникшие в связи с размещением муниципального заказа на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг путем организации запроса котировок цен на территории муниципального образования "Город Магадан" (далее - муниципальный заказ) при стоимости товаров (работ, услуг) от 200 до 2000 установленных федеральным законом минимальных месячных размеров оплаты труда в РФ.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 26 августа 2005 г. N 103-Д в пункт 1.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Муниципальный заказ (далее - заказ) - продукция, работа, услуга (далее - товар), стоимость которой составляет от 200 до 2000 установленных законом минимальных месячных размеров оплаты труда в РФ.

Муниципальный заказчик (далее - заказчик) - мэрия города Магадана, ее структурные подразделения (управления, комитеты, отделы, администрации п.п.Сокол и Уптар, муниципальные предприятия, иные органы местного самоуправления), осуществляющие функции по закупке продукции, выполнении работ, оказании услуг для муниципальных нужд методом запроса котировок цен.

Претендент - любое юридическое лицо или гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, которому заказчик направляет запрос ценовых котировок.

Исполнитель (поставщик, подрядчик) муниципального заказа - юридическое лицо или гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, участвующий в выполнении заказа.

Договор на выполнение муниципального заказа заключается мэрией города Магадана либо ее структурным подразделением (учреждением, управлением, комитетом, отделом, администрациями п.п.Сокол и Уптар, муниципальным предприятием, иным органом местного самоуправления), с исполнителем в целях обеспечения муниципальных нужд.

Котировочная комиссия - временно действующий коллегиальный орган, создаваемый заказчиком для осуществления предварительного отбора и подведения итогов котировочных заявок в соответствии с действующим Положением.

Реестр закупок - перечень, содержащий объем и номенклатуру произведенных заказчиком закупок, сведения об исполнителях заказа, цену и дату закупок.

1.3. В организации закупок участвуют: заказчик, котировочная комиссия, претендент, исполнитель (поставщик, подрядчик).

1.4. Исполнителем (поставщиком, подрядчиком) не может быть хозяйствующий субъект, на имущество которого наложен арест или экономическая деятельность которого приостановлена в установленном законом порядке.

1.5. Стоимость Договора, согласно данному Положению, должна быть в пределах от 200 до 2000 установленных законодательством РФ минимальных размеров оплаты труда.

1.6. Заказчик вправе проводить закупки способом запроса котировок цен при условии, если по закупаемым товарам существует сложившийся рынок.

1.7. Заказчик самостоятельно предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара.

В связи с тем, что по многим товарам существует значительная региональная дифференциация цен, необходимо при проведении конъюнктурных исследований охватывать максимально возможное с технической и экономической точки зрения число регионов.

В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемого товара и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков. Запрос ценовых котировок должен производиться не менее чем у трех претендентов.

II. Разработка котировочной документации

2.1. Котировочная документация должна содержать:

- запрос заказчиком котировок цен у претендентов в соответствии с формой 1 данного Положения;

- котировочную заявку претендентов в соответствии с формой 2 данного Положения.

2.2. Запрос заказчиком котировок цен у претендентов должен содержать следующую информацию:

- наименование и адрес заказчика;

- спецификацию, количество и место доставки закупаемого товара;

- предлагаемый график поставок;

- предлагаемый порядок платежей, согласованный с комитетом по финансам мэрии г.Магадана;

- структуру цены (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных сборов и других обязательных платежей);

- сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.

2.3. Форма котировочной заявки должна содержать:

- наименование и реквизиты претендента;

- спецификацию, количество и место доставки продаваемого товара;

- цену в соответствии с требованиями запроса котировок цен;

- предлагаемый график поставки (исполнения работы или услуги);

- предлагаемый порядок платежей.

III. Получение котировочной заявки

3.1. Заказчик составляет перечень претендентов, которым целесообразно направить запрос котировок цен.

3.2. Заказчик по почте (факсу, электронной почте) направляет запрос котировок цен одновременно всем претендентам в соответствии с согласованным перечнем.

При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировок цен и представление претендентом котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

3.3. Претендент в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет свою котировочную заявку, подписанную правомочным представителем претендента на поставку товара. Каждый претендент имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.

3.4. Полученные котировочные заявки регистрируются заказчиком по мере их поступления.

IV. Оценка поступивших котировочных заявок

4.1. Для оценки полученных котировочных заявок заказчик создает котировочную комиссию, в состав которой в обязательном порядке включаются представители комитета по финансам, комитета экономики. Котировочная комиссия рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень претендентов, представивших заявки, предлагаемые цены, условия поставок, предусмотренных в запросе котировок цен.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 26 августа 2005 г. N 103-Д в пункт 4.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. Котировочная комиссия оценивает котировки цен с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам товара, приемлемости для заказчика сроков поставки и порядка платежей. Из котировочных заявок, которые отвечают требованиям заказчика, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена.

Результаты работы котировочной комиссии оформляются протоколом и утверждаются приказом (распоряжением) руководителя управления, комитета, отдела, администрации поселковых администраций, муниципального предприятия, и иного органа местного самоуправления г. Магадана.

4.3. Протокол о процедурах закупок должен содержать следующую информацию:

- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);

- обоснование целесообразности использования при данных закупках метода запроса котировок цен;

- количество и наименование поставщиков, которым были направлены запросы котировок цен;

- количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки;

- таблица заявок;

- наименование победителя и обоснование присуждения ему права на выполнение заказа.

4.4. Письменное уведомление о выигравшей котировочной заявке в течение трех дней после утверждения заказчиком результатов работы котировочной комиссии направляется поставщику-победителю.

4.5. Оплата товаров, работ и услуг производится в соответствии с утвержденными сметами, без заключения муниципального контракта, на основании договора, счет-фактуры, чеков и тому подобных расчетных документов.

Глава муниципального образования "Город Магадан"

В.П. Печеный

Форма N 1

Запрос котировочной цены

                                             Дата: _____________ N ______

     Кому _______________________________________________________________

   Уважаемые господа!

     Заказчик:___________________________________________________________

      (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса)

   Ответственный исполнитель: ___________________________________________

                               (имя и должность ответственного лица)

     предусматривает  осуществить  закупку  способом  запроса   котировок

следующую продукцию:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

                               продукции)

Сроки поставки продукции_________________________________________________

Оплата поставленной продукции будет произведена

_________________________________________________________________________

В  случае Вашего согласия принять участие в поставках указанной продукции

просим представить одну котировочную заявку (котировку цен) по адресу:

_________________________________________________________________________

до ______________________________________________________________________

                 (дата окончания принятия котировок цен)

     Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом  затрат  на

транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и

других обязательных платежей.

     Уведомляем Вас, что направление заказчиком запроса котировки  цен  и

представление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких

дополнительных обязательств.

   Приложение: форма котировочной заявки (котировки цен).

_______________________  _______________________  _______________________

 (подпись, печать)            (должность)             (Ф.И.О.)

Форма N 2

Котировочная заявка
(котировка цен)

                                            Дата: _______________________

    Кому_________________________________________________________________

   Уважаемые господа!

   Изучив    направленный    Вами    запрос    котировки    цены,     мы,

нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

                               продукции)

на сумму_________________________________________________________________

или  другие  суммы,  подтвержденные  прилагаемой  таблицей  цен,  которая

является частью настоящей заявки.

   Мы обязуемся в случае принятия нашей котировки цен поставить продукцию

в  соответствии с графиком поставок, приведенным в запросе котировки цен,

и согласны с имеющимся в нем порядком платежей.

   До   подготовки   и   оформления  официального   контракта   настоящая

котировочная  заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении  контракта

будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

   Мы  признаем,  что  направление заказчиком  запроса  котировки  цен  и

представление поставщиком котировочной заявки не накладывает  на  стороны

никаких дополнительных обязательств.

________________________  _______________________  _____________________

   (подпись, печать)           (должность)             (Ф.И.О.)