Раздел III. Структура и организация деятельности аппарата

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 7 февраля 2006 г. N 5-Д в раздел III настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Структура и организация деятельности аппарата

1. Структура и штатное расписание Аппарата утверждается решением Думы по представлению председателя Думы.

При необходимости структура и штатное расписание могут быть пересмотрены в течение года.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 30 ноября 2007 г. N 108-Д пункт 2 раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В состав Аппарата входят следующие структурные подразделения:

отдел правового обеспечения;

отдел организационного обеспечения;

отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения;

отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения.

3. В штатное расписание Аппарата включаются главные, ведущие и старшие муниципальные должности муниципальной службы, предусмотренные Законом Магаданской области "О муниципальной службе в Магаданской области".

В целях технического обеспечения деятельности Думы и Аппарата в штатное расписание могут быть включены должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы.

4. Непосредственное руководство работой Аппарата осуществляет руководитель Аппарата, который:

- организует деятельность Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;

- координирует и контролирует деятельность структурных подразделений и специалистов, входящих в состав Аппарата;

- по поручению председателя Думы и его заместителей представляет Аппарат при взаимодействии с аппаратом мэрии города Магадана, органами местного самоуправления, в том числе и других муниципальных образований, и их структурными (территориальными) подразделениями, а также с аппаратом Магаданской областной Думы;

- по поручению председателя Думы формирует в установленном порядке проекты повесток дня заседаний Думы и Совета Думы;

- вправе участвовать в заседаниях Думы, ее органов, депутатских слушаниях и в иных мероприятиях, проводимых Думой;

- в пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, согласовывает проекты решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы и иные документы Думы;

- по поручению председателя Думы и его заместителей организует рассмотрение в установленном порядке проектов нормативных правовых актов и других документов, поступивших в Думу;

- организует правовое и организационное обеспечение проведения заседаний Думы, Совета Думы, совместных заседаний постоянных комиссий;

- по согласованию с председателем Думы обеспечивает подбор и расстановку кадров в Аппарате, совершенствование кадровой работы, резерв кадров;

- решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Аппарате;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с решениями Думы, постановлениями (распоряжениями) и поручениями председателя Думы и его заместителей.

5. Структурные подразделения Аппарата возглавляют руководители - начальники отделов, назначаемые на должность и освобождаемые от должности председателем Думы по представлению руководителя Аппарата.

Начальники отделов Аппарата:

- руководят работой отделов, несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на структурные подразделения Аппарата;

- доводят до сведения председателя Думы, руководителя Аппарата информацию по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения Аппарата;

- вносят на рассмотрение председателя Думы, руководителя Аппарата предложения по совершенствованию работы Аппарата, структурных подразделений Аппарата;

- при необходимости участвуют в заседаниях Думы, ее органов, депутатских слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Думой;

- подписывают документы, подготовленные по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения Аппарата;

- в пределах установленных полномочий подготавливают (согласовывают) проекты распоряжений председателя Думы, решений Думы, иные документы;

- распределяют обязанности между специалистами (работниками) структурных подразделений Аппарата;

- вносят предложения по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению работников структурного подразделения Аппарата и наложению на них взысканий;

- осуществляют иные полномочия, предусмотренные положениями о структурных подразделениях Аппарата, должностными инструкциями.

6. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя Аппарата утверждается решением Думы по представлению председателя Думы.

Руководители структурных подразделений Аппарата, специалисты, не входящие в состав структурных подразделений, а также работники, занимающиеся техническим обеспечением деятельности Думы и Аппарата, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы по представлению руководителя Аппарата.

Работники (специалисты) структурных подразделений Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы по представлению руководителей соответствующих структурных подразделений и согласованию с руководителем Аппарата.

Назначение на должность и освобождение от должности специалистов, обеспечивающих работу постоянных комиссий, согласовываются с председателями этих комиссий.

Советник председателя Думы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Думы.

7. Специалисты и работники Аппарата подчиняются руководителю Аппарата. Оперативное руководство деятельностью специалистов Аппарата, обеспечивающих деятельность постоянных комиссий, осуществляют председатели соответствующих комиссий, а также руководители структурных подразделений, в которые входят специалисты согласно штатному расписанию.

Оперативное руководство деятельностью других работников структурных подразделений Аппарата осуществляют руководители этих структурных подразделений.

Общее руководство категории специалистов (работников), указанной в настоящем пункте, осуществляет председатель Думы как непосредственно, так и через руководителя Аппарата.

8. Советник председателя Думы обеспечивает деятельность председателя, а в его отсутствие - заместителя председателя Думы, выполняет их поручения, контролирует исполнение поручений, взаимодействует со специалистами и работниками Аппарата, аппаратом мэрии города Магадана, органами исполнительной и законодательной власти Магаданской области, федеральными территориальными органами власти, органами местного самоуправления области, учреждениями, предприятиями и организациями.

Непосредственное руководство деятельностью советника председателя Думы осуществляют председатель и его заместитель (в отсутствие председателя).

Дополнительные права и обязанности советника определяются председателем Думы.

9. Должностные инструкции руководителя, специалистов и работников Аппарата утверждаются председателем Думы.