Приложение. Положение об организации закупки товаров, выполнении работ, оказании услуг для муниципальных нужд на территории муниципального образования "Город Магадан" методом запроса котировок цен

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Магадана

от 20 мая 2003 г. N 1005

Положение
об организации закупки товаров, выполнении работ, оказании услуг
для муниципальных нужд на территории муниципального образования
"Город Магадан" методом запроса котировок цен

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, возникшие в связи с размещением муниципального заказа на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг путем организации запроса котировок цен на территории муниципального образования "Город Магадан" (далее - муниципальный заказ) при стоимости товаров (работ, услуг) от 200 до 2000 установленных федеральным законом минимальных месячных размеров оплаты труда в РФ.

1.2. Муниципальный заказ (далее - заказ) - продукция, работа, услуга (далее - товар), стоимость которой составляет от 200 до 2000 установленных законом минимальных месячных размеров оплаты труда в РФ.

Муниципальный заказчик (далее - заказчик) - мэрия г. Магадана, ее структурные подразделения (Управления, комитеты, отделы, администрации п.п. Сокол, Уптар, муниципальные предприятия), осуществляющие функции по закупке продукции, выполнении работ, оказании услуг для муниципальных нужд методом запроса котировок цен.

Претендент - любое юридическое лицо или гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, которому заказчик направляет запрос ценовых котировок.

Исполнитель (поставщик, подрядчик) муниципального заказа - юридическое лицо или гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, участвующий в выполнении заказа.

Муниципальный контракт - договор на выполнение муниципального заказа, заключенный мэрией города Магадана либо ее структурным подразделением (учреждением, управлением, комитетом, отделом, администрациями п.п. Сокол и Уптар, муниципальным предприятием) с исполнителем в целях обеспечения муниципальных нужд в соответствии с постановлением мэрии г. Магадана от 04.04.03 N 713 "Об утверждении Типового муниципального контракта".

Котировочная комиссия - временно действующий коллегиальный орган, создаваемый заказчиком для осуществления предварительного отбора и подведения итогов котировочных заявок в соответствии с действующим Положением.

Реестр закупок - перечень, содержащий объем и номенклатуру произведенных заказчиком закупок, сведения об исполнителях заказа, цену и дату закупок.

1.3. В организации закупок участвуют: заказчик, котировочная комиссия, претендент, исполнитель (поставщик, подрядчик).

1.4. Исполнителем (поставщиком, подрядчиком) не может быть хозяйствующий субъект, на имущество которого наложен арест или экономическая деятельность которого приостановлена в установленном законом порядке.

1.5. Стоимость муниципального контракта, согласно данного Положения, должна быть в пределах от 200 до 2000 установленных законодательством РФ минимальных размеров оплаты труда.

1.6. Заказчик вправе проводить закупки способом запроса котировок цен при условии, если по закупаемым товарам существует сложившийся рынок.

1.7. Заказчик самостоятельно предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара.

В связи с тем, что по многим товарам существует значительная региональная дифференциация цен, необходимо при проведении конъюнктурных исследований охватывать максимально возможное с технической и экономической точки зрения число регионов.

В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемого товара и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков. Запрос ценовых котировок должен производиться не менее чем у трех претендентов.

II. Разработка котировочной документации

2.1. Котировочная документация должна содержать:

- запрос заказчиком котировок цен у претендентов в соответствии с формой 1 данного Положения;

- котировочную заявку претендентов в соответствии с формой 2 данного Положения.

2.2. Запрос заказчиком котировок цен у претендентов должен содержать следующую информацию:

- наименование и адрес заказчика;

- спецификацию, количество и место доставки закупаемого товара;

- предлагаемый график поставок;

- предлагаемый порядок платежей, согласованный с городским финансовым отделом мэрии г. Магадана;

- структуру цены (включаются ли в цену затраты на транспортировку, страхование, уплат) налогов, таможенных сборов и др. обязательных платежей);

- сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.

2.3. Форма котировочной заявки должна содержать:

- наименование и реквизиты претендента;

- спецификацию, количество и место доставки продаваемого товара;

- цену в соответствии с требованиями запроса котировок цен;

- предлагаемый график поставки (исполнения работы или услуги);

- предлагаемый порядок платежей.

III. Получение котировочной заявки

3.1. Заказчик составляет перечень претендентов, которым целесообразно направить запрос котировок цен.

3.2. Заказчик по почте (факсу, электронной почте) направляет запрос котировок цен одновременно всем претендентам в соответствии с согласованным перечнем.

При этом указывается, что направление заказчиком запроса котировок цен и представление претендентом котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

3.3. Претендент в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет свою котировочную заявку, подписанную правомочным представителем претендента на поставку товара. Каждый претендент имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.

3.4. Полученные котировочные заявки регистрируются заказчиком по мере их поступления.

IV. Оценка поступивших котировочных заявок

4.1. Для оценки полученных котировочных заявок заказчик создает котировочную комиссию, в состав которой в обязательном порядке включаются представители городского финансового отдела, комитета экономики. Котировочная комиссия рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень претендентов, представивших заявки, предлагаемые цены, условия поставок, предусмотренных в запросе котировок цен (форма 3 данного Положения).

4.2. Котировочная комиссия оценивает котировки цен с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам товара, приемлемости для заказчика сроков поставки и порядка платежей. Из котировочных заявок, которые отвечают требованиям заказчика, выигравшей признается та, в которой указана наименьшая цена.

Результаты работы котировочной комиссии оформляются протоколом и утверждаются приказом руководителя управления, комитета, отдела, администрации поселковых администраций, муниципального предприятия и копии направляются в горфинотдел и комитет экономики мэрии г. Магадана.

4.3. Протокол о процедурах закупок должен содержать следующую информацию:

- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);

- обоснование целесообразности использования при данных закупках метод запроса котировок;

- количество и наименование поставщиков, которым были направлены запросы котировок цен;

- количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки;

- таблица заявок (форма 3);

- наименование победителя и обоснование присуждения ему права заключения муниципального контракта.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Магадана от 16 апреля 2004 г. N 670 пункт 4.4 настоящего Положения изложен в новой редакции

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Письменное уведомление о выигравшей котировочной заявке в течение 3-х дней после утверждения заказчиком результатов работы котировочной комиссии направляется поставщику-победителю.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Магадана от 16 апреля 2004 г. N 670 пункт 4.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. Оплата товаров, работ и услуг проводится в соответствии с утвержденными сметами, без заключения муниципального контракта, на основании договора, счета-фактуры, чеков и тому подобных расчетных документов.

Заместитель мэра г. Магадана

управляющий делами

С.В. Абрамов

Форма N 1

Запрос котировочной цены

                                           Дата: _______________N________

   Кому__________________________________________________________________

     Уважаемые господа!

     Заказчик: __________________________________________________________

       (название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса)

     Ответственный исполнитель;__________________________________________

                                  (имя и должность ответственного лица)

предусматривает осуществить закупку способом запроса котировок следующую

продукцию:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

 продукции).

Сроки поставки продукции_________________________________________________

Оплата поставленной продукции будет произведена

     ____________________________________________________________________

     В случае Вашего  согласия  принять  участие  в  поставках  указанной

продукции просим представить одну котировочную заявку (котировку цен)  по

адресу

_________________________________________________________________________

до_______________________________________________________________________

              (дата окончания  принятия  котировок  цен)

     Цена предлагаемой продукции должна быть указана с учетом  затрат  на

транспортировку, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и

других обязательных платежей.

     Уведомляем Вас, что  направление заказчиком запроса котировки цен  и

представление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких

дополнительных  обязательств.

     Приложение:  форма   котировочной   заявки (котировки цен)

_________________               ___________                    __________

(подпись, печать)               (должность)                     (Ф.И.О.)

Форма N 2

Котировочная заявка
(котировка цен)

                                             Дата:_______________________

     Кому________________________________________________________________

     Уважаемые господа!

     Изучив   направленный    Вами    запрос    котировки    цены,    мы,

нижеподписавшиеся,      предлагаем      осуществить      поставку       и

доставку_________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   (наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой

                             продукции)  на

сумму____________________________________________________________________

или  другие  суммы,  подтвержденные  прилагаемой  таблицей  цен,  которая

является частью настоящей заявки.

     Мы  обязуемся  в  случае  принятия  нашей  котировки  цен  поставить

продукцию в соответствии  с  графиком  поставок,  приведенным  в  запросе

котировки цен,  и  согласны  с  имеющимся  в  нем  порядком  платежей

     До  подготовки  и  оформления   официального   контракта   настоящая

котировочная заявка вместе с Вашим уведомлением о  присуждении  контракта

будут выполнять роль обязательного контракта между нами.

     Мы признаем, что направление  заказчиком  запроса  котировки  цен  и

представление поставщиком котировочной заявки не накладывает  на  стороны

никаких  дополнительных  обязательств.

________________                  _______________             __________

(подпись,печать)                    (должность)                (Ф.И.О.)

Форма 3

Сводная таблица заявок

        на закупку_______________________________________________

                          (наименование товара)

        для _____________________________________________________

                              (учреждения)

N п/п

Ассор- тимент товара

Ед. нам.

Предлагаемый объем поставки (мат. выр.)

Цена за единицу товара

Стоимость заказа, руб.

Сроки поставки

Прочее

Поставщики

Поставщики

Поставщики

Поставщики

Председатель котировочной комиссии (подпись) Ф.И.О.

(должность)

Ф.И.О.

Тел.исполнителя