Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, на территории муниципального образования "Город Магадан"

Приложение

к постановлению Мэра города Магадана

от 14 марта 2006 г. N 361

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров,
заключаемых работником с работодателем - физическим лицом,
на территории муниципального образования "Город Магадан"

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем-физическим лицом (далее - Положение), определяет порядок, условия и сроки регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем-физическим лицом (далее - трудовой договор), дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам и факта их прекращения (расторжения) на территории муниципального образования "Город Магадан".

1.2. Посредством регистрации трудовых договоров решаются следующие задачи:

- обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей-физических лиц;

- выявление условий трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством;

- учет численности работников и работодателей-физических лиц, охваченных договорным регулированием трудовых отношений;

- сохранность трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений о расторжении трудовых договоров;

- изготовление и выдача дубликатов зарегистрированных трудовых договоров сторонам трудовых отношений;

- выдача справок, подтверждающих время- работы у работодателя - физического лица;

- оказание консультативной и методической помощи сторонам трудовых отношений по вопросам трудового законодательства.

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:

Книга регистрации трудовых договоров - совокупность записей о зарегистрированных трудовых договорах, осуществляемых в хронологическом порядке на бумажном носителе.

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, и достигшее 16 лет (в исключительных случаях - 15 лет; а учащиеся, достигшие 14 лет, - в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Работодатель - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. К работодателям-физическим лицам относятся:

- лица, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;

- частные лица, осуществляющие отдельные виды профессиональной деятельности на основании лицензии. К этой категории могут относиться: нотариусы, адвокаты, охранники и детективы, аудиторы и т.п.;

- главы крестьянских (фермерских) хозяйств;

- лица, привлекающие работников для обслуживания своего личного потребительского хозяйства, своего быта.

Регистратор - специалист регистрирующего органа, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателя-мифизическими лицами.

Регистрационный номер трудового договора - порядковый номер из книги регистрации, присваиваемый трудовому договору в процессе его регистрации. Регистрация трудового договора - регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора работником с работодателем-физическим лицом.

Регистрирующий орган - отдел по взаимодействию с работодателями комитета экономического развития мэрии города Магадана, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, заключаемых работниками с работодате-лямифизическими лицами. Стороны трудовых отношений - сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник.

Трудовой договор, заключаемый работником с работодателем-физическим лицом - соглашение между работником и работодателем-физическим лицом, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию.

Электронный реестр зарегистрированных трудовых договоров - совокупность сведений о зарегистрированных трудовых договорах на магнитном носителе.

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем-физическим лицом, осуществляющим деятельность на территории муниципального образования "Город Магадан".

Если работодатель-физическое лицо осуществляет свою деятельность не только на территории муниципального образования "Город Магадан", но и за его пределами, то регистрация трудовых договоров осуществляется по месту регистрации (жительства) работодателя.

Регистрация трудовых договоров, заключенных до введения в действие Трудового Кодекса Российской Федерации, производится с учетом абзаца 2 статьи 424 Трудового Кодекса Российской Федерации.

2.2. Для регистрации трудового договора документы представляются в регистрирующий орган непосредственно работодателем или его представителем в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора с работником.

2.3. Первоначально в регистрирующий орган работодатель обязан представить следующие документы:

а) подлинники трудового договора в трех экземплярах;

б) копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (при его наличии);

в) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (при его наличии);

г) копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работодателя;

д) копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника;

е) копию разрешения на работу, выданного иностранному гражданину (в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином).

В случае подачи на регистрацию одним работодателем нескольких трудовых договоров документы, предусмотренные подпунктами б, в, г, предоставляются в одном экземпляре.

В случае регистрации трудового договора представителем работодателя к перечисленному списку необходимых документов прилагается доверенность, оформленная в соответствии с гражданским законодательством и с указанием в ней необходимых правомочий, и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) представителя.

При первичном обращении в регистрирующий орган работодатель или его представитель предоставляют полный пакет документов, перечисленных выше; в последующем - только трудовой договор (или дополнительное соглашение) в трех экземплярах с копией паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника.

В приеме документов может быть отказано в случае представления неполного пакета документов.

2.4. Содержание трудового договора определяется по соглашению сторон трудовых отношений. В договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя, в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В трудовом договоре не допускается наличие исправлений и помарок. При заключении договора стороны трудовых отношений могут воспользоваться примерной формой трудового договора, заключаемого работником с работодателем-физическим лицом (приложение N 1 к Положению).

2.5. Регистрация трудового договора осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в п. 2.3.

Датой поступления документов является дата их фактической подачи в регистрирующий орган, которая указывается на бланке заявления о регистрации (приложение N 5 к Приложению).

2.6. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в книгу регистрации трудовых договоров, внесения информации в электронный реестр зарегистрированных трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на трудовом договоре.

Книга регистрации ведется по форме согласно приложению N 4 к Положению.

2.7. В правом нижнем углу последней страницы каждого экземпляра трудового договора проставляются штамп "ЗАРЕГИСТРИРОВАН", регистрационный номер и дата регистрации, подпись регистратора, заверенная печатью регистрирующего органа; а в правом верхнем углу первой страницы ставится штамп с порядковым номером зарегистрированного экземпляра.

После регистрации два экземпляра договора возвращаются работодателю, чем делается отметка в книге регистрации трудовых договоров, а третий подшивается в личное дело работодателя, которое хранится в регистрирующем органе.

2.8. В ходе регистрации сверяются паспортные данные работодателя и работника с данными, внесенными в трудовой договор, а также проверяется содержание трудового договора на соответствие нормам трудового законодательства Российской Федерации. При выявлении в представленных документах искаженной, недостоверной информации или обнаружении в трудовом договоре положений, противоречащих действующему трудовому законодательству Российской Федерации, регистратор осуществляет регистрацию данного трудового договора, а в левом верхнем углу титульного листа каждого экземпляра договора ставится отметка "Зарегистрирован с замечаниями на листах".

Одновременно регистратор составляет письменное заключение на представленный договор, в котором перечисляет выявленные недочеты, и в соответствии с нормами трудового законодательства РФ дает работодателю рекомендации по внесению изменений и дополнений в содержание представленного трудового договора. Данное заключение составляется в двух экземплярах. Один выдается работодателю; второй с отметкой работодателя о получении остается в регистрирующем органе.

В случае отказа устранить первоначально выявленные нарушения или повторном допущении тех же самых недочетов в содержании трудового договора, на который уже составлялось заключение, регистрирующий орган производит регистрацию трудового договора, ставит на договоре отметку о наличии замечаний и одновременно оформляет заключение на представленный договор в письменной форме в трех экземплярах. Один экземпляр заключения выдается работодателю вместе с зарегистрированным трудовым договором. Второй экземпляр заключения и копия трудового договора направляются в Государственную инспекцию труда по Магаданской области. Третий экземпляр заключения вместе с третьим экземпляром зарегистрированного договора подшивается в личное дело работодателя, которое хранится в регистрирующем органе.

2.9. В случае утери (утраты) зарегистрированного трудового договора работник, работодатель или представители обеих сторон трудовых отношений вправе обратиться с письменным заявлением (согласно приложению N 6 к Положению) в регистрирующий орган дом выдачи дубликата трудового договора.

В этом случае выдается заверенная печатью регистрирующего органа ксерокопия трудового договора с экземпляра, хранящегося в регистрирующем органе, на которой ставятся штампы "Дубликат" и "Экземпляр".

Дубликат трудового договора выдается в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

2.10. Регистратор ведет книгу регистрации трудовых договоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью начальника и печатью регистрирующего органа.

2.11. Регистрирующий орган ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность которого" должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Архив составляют: книга регистрации трудовых договоров и личные дела работодателей с третьими экземплярами трудовых договоров, которые хранятся в регистрирующем органе как документы долговременного хранения в течение 75 лет.

2.12. Регистрирующий орган ведет электронный реестр зарегистрированных трудовых договоров, куда вносится информация о работодателях: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, регистрационный номер и дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (при его наличии), идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), данные о доверенном лице (при его наличии); информация о работниках: фамилия, имя, отчество, номер и дата регистрации трудового договора, срок трудового договора, размер оплаты труда, профессия, информация о внесенных изменениях и дополнениях в действующий договор, дата и причина расторжения трудового договора.

3. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор

Изменения и дополнения вносятся в трудовой договор только по соглашению сторон в письменной форме и регистрируются в регистрирующем органе в порядке, предусмотренном для регистрации трудовых договоров.

При заключении дополнительного соглашения стороны трудовых отношений могут воспользоваться примерной формой дополнительного соглашения к трудовому договору, заключаемому работником с работодателем - физическим лицом (приложение N 2 к Положению).

4. Прекращение трудовых отношений

4.1. В течение 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора работодатель обязан уведомить регистрирующий орган о прекращении трудовых отношений с работником, предоставив один экземпляр письменного уведомления о расторжении трудового договора (согласно приложению N 3 к Положению), удостоверенного подписями обеих сторон, с указанием даты и основания прекращения трудовых отношений в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

В случае если работник по какой-либо причине не может поставить свою подпись на уведомлении о расторжении трудового договора, то работодатель вправе приложить к письменному уведомлению копию документа, подтверждающего личное волеизъявление работника о расторжении трудового договора, или копию документа, объясняющего причину невозможности удостоверения данного уведомления подписью работника. К таким документам можно отнести собственноручно написанное работником заявление об увольнении; приказ об увольнении, удостоверенный подписью работника; приказ об увольнении по инициативе работодателя с приложением копий документальных свидетельств о правомерности увольнения работника по инициативе работодателя (копия акта об отказе подписывать данный документ; копия акта об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня; копия акта о появлении на работе в состоянии алкогольного или иного опьянении и т.д.) и т.п.

4.2. В случае если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор с данным работником в одностороннем порядке.

Аннулирование трудового договора работодатель оформляет приказом с указанием его причин и оснований. В первом и втором экземплярах трудового договора работодатель делает записи о его аннулировании.

Работодатель обязан проинформировать регистрирующий орган об аннулировании зарегистрированного трудового договора, заполнив уведомление о расторжение трудового договора согласно приложению N 3 к Положению. В графе "основания расторжения трудового договора" делается запись, что "в соответствии с абз. 4 ст. 61 ТК РФ трудовой договор аннулирован", при этом указывается причина аннулирования, и прикладываются копии документов, подтверждающих факт и правомерность аннулирования трудового договора (копия приказа об аннулировании трудового договора, копия акта об отсутствии работника на рабочем месте, документальное подтверждение о мероприятиях, направленных на поиск пропавшего работника и т.д.).

4.3. В случае представления работодателем письменного уведомления о расторжении или об аннулировании трудового договора соответствующая отметка делается в электронном реестре зарегистрированных трудовых договоров, а уведомление подшивается к третьему экземпляру трудового договора, хранящегося в личном деле работодателя в регистрирующем органе.

5. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров

5.1. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, в электронном реестре зарегистрированных трудовых договоров, в книге регистрации трудовых договоров, являются конфиденциальными и не подлежат оглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

5.2. Доступ к договорной документации имеют только специалисты, непосредственно осуществляющие регистрацию трудовых договоров. Ознакомление с договорной документацией и снятие с документов копий допускается с письменного согласия' начальника регистрирующего органа. Письменным разрешением на ознакомление с договорной документацией следует считать резолюцию на соответствующем письменном ходатайстве.

5.3. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах предоставляются по письменным запросам сторон трудового договора, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов и других организаций в порядке, установленном законодательством.

Заместитель мэра - управляющий делами

С.В. Абрамов