Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, на территории Омсукчанского района

Приложение

к постановлению Администрации района

от 28 июня 2006 г. N 218

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с
работодателем - физическим лицом, на территории Омсукчанского района

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом (далее - "Положение"), определяет порядок, условия и сроки регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом (далее - "трудовой договор"), дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам и факта их прекращения (расторжения) на территории Омсукчанского района.

1.2. Посредством регистрации трудовых договоров решаются следующие задачи:

- обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей - физических лиц;

- выявление условий трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством;

- учет численности работников и работодателей - физических лиц, охваченных договорным регулированием трудовых отношений;

- сохранность трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений о расторжении трудовых договоров;

- изготовление и выдача дубликатов зарегистрированных трудовых договоров сторонам трудовых отношений;

- выдачу справок, подтверждающих время работы у работодателя - физического лица;

- оказание консультативной и методической помощи сторонам трудовых отношений по вопросам трудового законодательства.

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия: Книга регистрации трудовых договоров - совокупность записей о зарегистрированных трудовых договорах, осуществляемых в хронологическом порядке на бумажном носителе. Регистратор - специалист регистрирующего органа, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами. Регистрационный номер трудового договора - порядковый номер из книги регистрации, присваиваемый трудовому договору в процессе его регистрации. Регистрация трудового договора - регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора работником с работодателем - физическим лицом.

1.4. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем - физическим лицом, осуществляющим деятельность на территории Омсукчанского района.

1.5. Регистратор ведет книгу регистрации трудовых договоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью начальника и печатью регистрирующего органа.

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем - физическим лицом, осуществляющим деятельность на территории Омсукчанского района.

2.2. Если работодатель - физическое лицо осуществляет свою деятельность не только на территории Омсукчанского района, но и за его пределами, то регистрация трудовых договоров осуществляется по месту регистрации (жительства) работодателя.

2.3. Работодатель - физическое лицо предоставляет в регистрирующий орган подлинники трудового договора в трех экземплярах.

2.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в книгу регистрации трудовых договоров и указания регистрационного номера на трудовом договоре.

Книга регистрации ведется по форме согласно приложению к Положению.

2.5. В правом верхнем углу первой страницы каждого экземпляра трудового договора делается запись "Зарегистрирован", регистрационный номер и дата регистрации, подпись регистратора.

После регистрации два экземпляра договора возвращаются работодателю, о чем делается отметка в книге регистрации трудовых договоров, а третий подшивается в личное дело работодателя, которое хранится в регистрирующем органе.

В случае утери (утраты) зарегистрированного трудового договора работник, работодатель или представители обеих сторон трудовых отношений вправе обратиться с письменным заявлением в регистрирующий орган для выдачи дубликата трудового договора.

Дубликат трудового договора выдается в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

Регистратор ведет книгу регистрации трудовых договоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью регистрирующего органа.

2.6. Регистрирующий орган ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Архив составляют: книга регистрации трудовых договоров и личные дела работодателей с третьими экземплярами трудовых договоров, которые хранятся в регистрирующем органе как документы долговременного хранения в течение 75 лет.

3. Предоставление сведений о регистрации трудовых договоров

3.1. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, в книге регистрации трудовых договоров, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3.2. Доступ к договорной документации имеют только специалисты, непосредственно осуществляющие регистрацию трудовых договоров. Ознакомление с Договорной документацией и снятие с документов копий допускается с письменного согласия начальника регистрирующего органа. Письменным разрешением на ознакомление с договорной документацией следует считать резолюцию на соответствующем письменном ходатайстве.

3.3. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах предоставляются по письменным запросам сторон трудового договора, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов и других организаций в порядке, установленном законодательством.