Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, на территории Омсукчанского района

Приложение

к постановлению Администрации района

от 20 сентября 2006 г. N 283

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых
работником с работодателем - физическим лицом,
на территории Омсукчанского района

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом (да лее - Положение), определяет порядок, условия и сроки регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем.

- физическим лицом (далее - трудовой договор), дополнительных соглашений к действующим трудовым договорам и факта их прекращения (расторжения) на территории Омсукчанского района.

1.2. Посредством регистрации трудовых договоров решаются следующие задачи:

обеспечение государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей - физических лиц;

выявление условий трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством;

учет численности работников и работодателей - физических лиц, охваченных договорным регулированием трудовых отношений;

сохранность трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений о расторжении трудовых договоров;

изготовление и выдача дубликатов зарегистрированных трудовых договоров сторонам трудовых отношений;

выдача справок, подтверждающих время работы у работодателя - физического лица;

оказание консультативной и методической помощи сторонам трудовых отношений по вопросам трудового законодательства.

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:

Книга регистрации трудовых договоров - совокупность записей о зарегистрированных трудовых договорах, осуществляемых в хронологическом порядке на бумажном носителе.

Регистратор - специалист регистрирующего органа, осуществляющий регистрацию трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами.

Регистрационный номер трудового договора - порядковый номер из книги регистрации, присваиваемый трудовому договору в процессе его регистрации.

Регистрация трудового договора - регламентированный в соответствии с настоящим Положением порядок подтверждения факта заключения трудового договора работником с работодателем - физическим лицом.

Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем - физическим лицом, осуществляющим деятельность на территории Омсукчанского района.

Регистратор ведет книгу регистрации трудовых договоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью начальника и печатью регистрирующего органа.

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключаемые работником с работодателем - физическим лицом, осуществляющим деятельность на территории Омсукчанского района.

2.2. Если работодатель - физическое лицо осуществляет свою деятельность не только на территории Омсукчанского района, но и за его пределами, то регистрация трудовых договоров осуществляется по месту регистрации (жительства) работодателя.

2.3. Первоначально в регистрирующий орган работодатель обязан представить следующие документы:

а) подлинники трудового договора в трех экземплярах;

б) копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (при его наличии);

в) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (при его наличии);

г) копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работодателя;

д) копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника;

е) копию разрешения на работу, выданного иностранному гражданину (в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином).

В случае подачи на регистрацию одним работодателем нескольких трудовых договоров документы, предусмотренные подпунктами б, в, г, представляются в одном экземпляре.

В случае регистрации трудового договора представителем работодателя к перечисленному списку необходимых документов прилагаются доверенность, оформленная в соответствии с гражданским законодательством и с указанием в ней необходимых правомочий, и паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) представителя.

При первичном обращении в регистрирующий орган работодатель или его представитель представляют полный пакет документов, перечисленных выше, в последующем - только трудовой договор (или дополнительное соглашение) в трех экземплярах с копией паспорта или другого документа, удостоверяющего личность работника.

В приеме документов может быть отказано в случае представления неполного пакета документов.

2.4. Содержание трудового договора определяется по соглашению сторон трудовых отношений. В договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и работодателя, в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовом договоре не допускается наличие исправлений и помарок.

Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в книгу регистрации трудовых договоров, внесения информации в электронный реестр зарегистрированных трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на трудовом договоре.

2.5. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в книгу регистрации трудовых договоров, внесения информации в электронный реестр зарегистрированных трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на трудовом договоре

2.6. В правом нижнем углу последней страницы каждого экземпляра трудового договора проставляются штамп "Зарегистрирован", регистрационный номер и дата регистрации, подпись регистратора, заверенная печатью регистрирующего органа, а в правом верхнем углу первой страницы указывается порядковый номер зарегистрированного экземпляра.

После регистрации два экземпляра договора возвращаются работодателю, о чем делается отметка в книге регистрации трудовых договоров, а третий подшивается в личное дело работодателя, которое хранится в регистрирующем органе.

2.7. В ходе регистрации сверяются паспортные данные работодателя и работника с данными, внесенными в трудовой договор, а также проверяется содержание трудового договора на соответствие нормам трудового законодательства Российской Федерации.

В случае утери (утраты) зарегистрированного трудового договора работник, работодатель или представители обеих сторон трудовых отношений вправе обратиться с письменным заявлением в регистрирующий орган для выдачи дубликата трудового договора.

Дубликат трудового договора выдается в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

Регистратор ведет книгу регистрации трудовых договоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью начальника и печатью регистрирующего органа.

2.8. Регистрирующий орган ведет архив зарегистрированных трудовых договоров, за сохранность которого должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Архив составляют: книга регистрации трудовых договоров и личные дела работодателей с третьими экземплярами трудовых договоров, которые хранятся в регистрирующем органе как документы долговременного хранения в течение 75 лет.

3. Прекращение трудовых отношений

3.1. В течение 5 рабочих дней с даты расторжения трудового договора работодатель обязан уведомить регистрирующий орган о прекращении трудовых отношений с работником, представив один экземпляр письменного уведомления о расторжении трудового договора, удостоверенного подписями обеих сторон, с указанием даты и основания прекращения трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае, если работник по какой либо причине не может поставить свою подпись на уведомлении о расторжении трудового договора, работодатель вправе приложить к письменному уведомлению копию документа, подтверждающего личное волеизъявление работника о расторжении трудового договора, или копию документа, объясняющего причину невозможности удостоверения данного уведомления подписью работника. К таким документам можно отнести:

собственноручно написанное работником заявление об увольнении;

приказ об увольнении, удостоверенный подписью работника;

приказ об увольнении по инициативе работодателя с приложением копий документальных свидетельств о правомерности увольнения работника по инициативе работодателя (копия акта об отказе подписывать данный документ, копия акта об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, копия акта о появлении на работе в состоянии алкогольного или иного опьянении и т.д.) и т.п.

3.2. В случае, если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, работодатель вправе аннулировать трудовой договор с данным работником в одно стороннем порядке.

Аннулирование трудового договора работодатель оформляет приказом с указанием его причин и оснований. В первом и втором экземплярах трудового договора работодатель делает записи о его аннулировании.

Работодатель обязан проинформировать регистрирующий орган об аннулировании зарегистрированного трудового договора, заполнив уведомление о расторжении трудового договора. В графе "основания расторжения трудового договора" делается запись, что "в соответствии с абз. 4 ст. 61 ТК РФ трудовой договор аннулирован", при этом указывается причина аннулирования, и прикладываются копии документов, подтверждающих факт и правомерность аннулирования трудового договора (копия приказа об аннулировании трудового договора, копия акта об отсутствии работника на рабочем месте, документальное подтверждение о мероприятиях, направленных на поиск пропавшего работника и т д ).

3.3. В случае представления работодателем письменного уведомления о расторжении или об аннулировании трудового договора соответствующая отметка делается в электронном реестре зарегистрированных трудовых договоров, а уведомление подшивается к третьему экземпляру трудового договора, хранящегося в личном деле работодателя в регистрирующем органе

4. Представление сведений о регистрации трудовых договоров

4.1. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре, в электронном реестре зарегистрированных трудовых договоров, в книге регистрации трудовых договоров, являются конфиденциальными и не подлежат оглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

4.2. Доступ к договорной документации имеют только специалисты, непосредственно осуществляющие регистрацию трудовых договоров. Ознакомление с договорной документацией и снятие с документов копий допускается с письменного согласия начальника регистрирующего органа. Письменным разрешением на ознакомление с договорной документацией следует считать резолюцию на соответствующем письменном ходатайстве.

4.3. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах представляются по письменным запросам сторон трудового договора, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов прокуратуры, судебных органов и других организаций в порядке, установленном законодательством.