Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов на территории Магаданской области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
муниципальных выборов на территории Магаданской области
(утв. постановление Избирательной комиссии Магаданской области
от 16 августа 2007 г. N 108/443)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов на территории Магаданской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной методической комиссией архивного органа Магаданской области.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем избирательной комиссии муниципального образования (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии муниципального образования.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.