Приложение. Положение о представительских расходах в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский район"

Приложение

Положение
о представительских расходах в органах местного самоуправления муниципального
образования "Ольский район"
(утв. решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 5 декабря 2008 г. N 231-РН)

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2009 г., 6 марта 2013 г.

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Ольский район", определяет порядок формирования и расходования средств бюджета муниципального образования "Ольский район", выделяемых на представительские расходы органам местного самоуправления муниципального образования "Ольский район".

I. Общее положение

1.1. В целях настоящего Положения под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район", связанные с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, муниципальных образований, организаций, а также с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" в различных мероприятиях.

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

а) проведением официальных приемов представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, муниципальных образований, организаций;

б) проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных мероприятий.

1.3. В состав представительских расходов могут включаться:

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН в подпункт а пункта 1.3 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования и применяющиеся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) оплата питания (завтрак, обед), представителей официальных делегаций (в случае необходимости);

б) расходы на буфетное обслуживание во время проведения официальных заседаний;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

г) расходы на приобретение предметов с изображением официальной символики, сувенирной продукции и цветов.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН раздел 1 настоящего приложения дополнен пунктом 1.4, вступающим в силу с момента официального опубликования и применяющимся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

1.4. При проведении мероприятия, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения:

а) не менее 2-х часов производится оплата завтрака;

б) более 4-х часов производится оплата обеда либо буфетного обслуживания

1.5. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" на представительские расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Ольский район".

1.6. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский район".

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 5 мая 2009 г. N 303-РН в пункт 2.1 настоящего Положения внесены изменения

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основанием для выделения средств из бюджета муниципального образования "Ольский район" на представительские расходы является распоряжение Администрации муниципального образования "Ольский район".

2.2. Распоряжение о выделении средств на представительские расходы подготавливает Комитет финансов Администрации муниципального образования "Ольский район" на основании:

а) письменного обращения руководителя органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" (должностного лица Администрации муниципального образования "Ольский район", на которое возложена организация соответствующего мероприятия - в случае если представительские расходы планируются Администрацией муниципального образования "Ольский район");

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН в подпункт б пункта 2.2 раздела 2 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования и применяющиеся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский район", по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Положению.;

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН в подпункт г пункта 2.2 раздела 2 настоящего решения внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования и применяющиеся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) сметы представительских расходов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению утвержденной руководи гелем органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" в соответствии с нормативами, утвержденными Постановлением Администрации муниципального образования "Ольский район".

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН раздел 2 настоящего приложения дополнен пунктом 2.3, вступающим в силу с момента официального опубликования и применяющиеся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

2.3. Документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения предоставляются органом местного самоуправления МО "Ольский район" в Комитет финансов администрации МО "Ольский район" не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятий указанных в пункте 1.2 настоящего Положения.

В случае невозможности представления органом местного самоуправления МО "Ольский район" в установленный срок документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, возмещение представительских расходов осуществляется на основании распоряжения Администрации МО "Ольский район". Распоряжение Администрации МО "Ольский район" о возмещение представительских расходов принимается на основании предоставленного органом местного самоуправления МО "Ольский район" отчета на представительские расходы.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы

3.1. Исключен с 1 января 2013 г.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.3 раздела 3

3.2. Средства на представительские расходы планируются в бюджетной смете органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" на текущий финансовый год.

3.3. Расходование средств бюджета муниципального образования "Ольский район" на цели, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" в текущем году.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 5 мая 2009 г. N 303-РН в пункт 3.4 настоящего Положения внесены изменения

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования "Ольский район" на представительские расходы в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" производится в пределах нормативов, установленных Постановлением Администрации муниципального образования "Ольский район".

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 5 мая 2009 г. N 303-РН в пункт 3.5 настоящего Положения внесены изменения

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Распоряжение Администрации муниципального образования "Ольский район" о выделении средств на представительские расходы с утвержденной сметой представительских расходов направляется в орган местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" не позднее 7 (семи) дней до дня проведения планируемого мероприятия.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" Магаданской области от 6 марта 2013 г. N 110-РН пункт 3.6 раздела 3 настоящего решения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента официального опубликования и применяющейся к регулируемым отношениям с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Орган местного самоуправления МО "Ольский район" не позднею 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы средств бюджета МО "Ольский район" выделенных на Представительские расходы, представляют в Комитет финансов администрации МО "Ольский район" отчет, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Для возмещения представительских расходов понесенных органом местного самоуправления на официальные мероприятия, орган местного самоуправления МО Ольский район" направляет в Комитет финансов администрации МО "Ольский район" не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были произведены расходы отчет по форме, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу (кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и т.п), а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора со сторонней организацией (с предприятиями общественного питания и т.п.) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет- заказ, счет-фактура.

3.7. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский район".

3.8. Контроль за целевым использование средств на представительские расходы органами местного самоуправления муниципального образования "Ольский район" осуществляет Комитет финансов Администрации муниципального образования "Ольский район".