Приложение N 1. Положение о порядке работы комиссии по награждению Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом"

Приложение N 1

к постановлению Мэра города Магадана

от 26 января 2007 г. N 82

Положение
о порядке работы комиссии по награждению Знаком отличия
"За заслуги перед городом Магаданом"

С изменениями и дополнениями от:

19 апреля 2007 г.

1. Настоящим Положением регламентируется порядок организации и деятельности, компетенция комиссии по награждению Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом" (далее - комиссия), а также порядок представления документов к награждению.

2. В своей деятельности комиссия по награждению руководствуется решением Магаданской городской Думы от 12 февраля 2004 года N 8-Д "О Знаке отличия "За заслуги перед городом Магаданом".

3. Организационное и техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляется управлением муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.

4. Комиссия создается в целях своевременного рассмотрения ходатайств о награждении Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом" (далее - Знаком) по представленным кандидатурам, принятия решения о награждении либо отказе в награждении.

5. С ходатайством имеют право обращаться коллективы предприятий, организаций, учреждений, органов местного самоуправления, органов государственной власти, находящихся на территории муниципального образования "Город Магадан".

6. Ходатайства о награждении Знаком вносятся на имя мэра города Магадана не позднее, чем за 1,5 месяца до предполагаемого награждения и подлежат обязательной регистрации в организационно-контрольном отделе мэрии города Магадана.

После регистрации ходатайства передаются секретарю комиссии для проверки качества и полноты представленной информации о кандидатах.

7. Основаниями для внесения ходатайств являются: многолетний труд (свыше 10 лет), значительный вклад и высокие достижения в сфере экономики, производства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, охраны окружающей среды, законности, правопорядка и общественной безопасности, а также иные особые заслуги перед городом.

8. Ходатайство о награждении оформляется по форме, утвержденной приложением N 1 к настоящему Положению.

Ходатайство печатается на персональном компьютере, подписывается руководителем предприятия, организации, учреждения, органа или его заместителем, а также председателем и секретарем собрания, на котором рассматривался вопрос о представлении к награждению, заверяется печатью. В случае представления к награждению руководителя ходатайство подписывается его заместителем.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Магадана от 19 апреля 2007 г. N 884 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. К ходатайству прилагаются две цветные фотографии кандидата размером 9х12 см.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра города Магадана от 19 апреля 2007 г. N 884 пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Комиссия состоит из председателя - первого заместителя мэра города Магадана, заместителя, секретаря, представителей структурных подразделений мэрии города Магадана и, по согласованию, депутатов Магаданской городской Думы. Персональный состав комиссии утверждается постановлением мэра города Магадана. Заседания комиссии проводятся по мере поступления ходатайств, которые должны быть рассмотрены в течение месяца со дня их регистрации.

11. Председатель комиссии обеспечивает организацию работы комиссии в соответствии с ее компетенцией, по мере необходимости назначает ее заседания. В случае невозможности выполнения председателем своих обязанностей, его функции выполняет заместитель.

12. Секретарь комиссии обеспечивает информирование членов комиссии о времени и месте проведения заседания, оформляет решение комиссии, выполняет поручения председателя, связанные с обеспечением полномочий комиссии, контролирует качество и полноту представленной информации о кандидатах. В случае отсутствия секретаря его функции исполняет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

13. Заседание комиссии считается правомочным при присутствии на нем не менее двух третей состава. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании. В случае равенства количества голосов "за" и "против" решающим является голос председателя комиссии.

14. Решение комиссии оформляется протоколом по форме, утвержденной приложением N 2 к настоящему Положению, подписывается председателем, секретарем и присутствующими членами комиссии, заверяется печатью и является основанием для принятия мэром постановления о награждении Знаком.

Постановление принимается не позднее, чем через две недели со дня вынесения комиссией решения.

Протокол хранится в управлении муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.

15. В случае принятия комиссией решения об отказе в награждении, в ходатайствующую организацию (предприятие, учреждение, орган) направляется копия данного решения.

Заместитель мэра

И.В. Бондарь

Приложение N 1

к Положению о порядке работы комиссии

по награждению Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом",

утв. постановлением Мэра города Магадана

от 26 января 2007 г. N 82

Ходатайство о награждении
_____________________________________________________________ (наименование Знака отличия)

1. Фамилия, имя, отчество

2. Дата рождения

3. Место рождения (республика, край, область, округ, город, район, поселок, деревня)

4. Пол

5. Образование (когда и какое учебное заведение окончил(а), специальность и квалификация, серия и номер диплома об окончании)

6. Сведения о наличии ученой степени, звания

7. Место работы, занимаемая должность (указать точное наименование предприятия, организации, учреждения, органа, а также должности)

8. Домашний адрес

9. Какими наградами награжден(а) и даты награждений

10. Сведения о взысканиях и поощрениях за последние 3 года

11. Стаж работы: общий _________ лет, в отрасли ________ лет, в данном коллективе ________ лет

12. Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (из трудовой книжки)

13. Характеристика с указанием конкретных заслуг, представляемого к награждению

14. Подпись руководителя предприятия, организации, учреждения, органа, а также председателя и секретаря собрания (с указанием даты и номера протокола собрания трудового коллектива), заявившего ходатайство о награждении

15. Печать

Заместитель мэра

И.В. Бондарь

Приложение N 2

к Положению о порядке работы комиссии

по награждению Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом",

утв. постановлением Мэра города Магадана

от 26 января 2007 г. N 82

                          Мэрия города Магадана

                          комиссия по награждению

           Знаком отличия "За заслуги перед городом Магаданом"

   ___________________________________________________________________

      685000, г. Магадан, пл. Горького, 1, тел. 62-50-56, 62-50-59

                                Протокол

                        заседания комиссии N____

     г. Магадан                              "____"_____________200__г.

     Присутствовали:

     Председатель комиссии Секретарь комиссии Члены комиссии:

     Слушали:

     Решили:

     Председатель комиссии __________ ______________________

                           (подпись)    (инициалы, фамилия)

     Секретарь комиссии __________ ______________________

                           (подпись)    (инициалы, фамилия)

     Члены комиссии: __________ ______________________

                     (подпись)    (инициалы, фамилия)

                     __________ ______________________

                     (подпись)    (инициалы, фамилия)

                     __________ ______________________

                     (подпись)    (инициалы, фамилия)

                     __________ ______________________

                     (подпись)    (инициалы, фамилия)

                     __________ ______________________

                     (подпись)    (инициалы, фамилия)

     М. П.

Заместитель мэра

И.В. Бондарь