Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

Приложение

к постановлению

Магаданской областной Думы

от 9 апреля 2010 г. N 1846

Административный регламент
аппарата Магаданской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

2 марта, 5 июня, 23 ноября, 24 декабря 2012 г., 1 марта, 18 октября 2013 г., 25 июля 2014 г., 24 апреля 2015 г.

I. Общие положения

1. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций аппарата Магаданской областной Думы (далее - аппарат областной Думы) и общие правила организации работы аппарата областной Думы, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (далее - гражданские служащие), а также работников, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники аппарата областной Думы), в целях обеспечения деятельности Магаданской областной Думы (далее - областная Дума), депутатов областной Думы (далее - депутаты), Совета областной Думы (далее - Совет Думы), постоянных депутатских комиссий областной Думы (далее - комиссии), иных органов, создаваемых областной Думой, председателя областной Думы, первого заместителя председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы.

2. Аппарат областной Думы осуществляет функции, возложенные на него в соответствии с Положением об аппарате Магаданской областной Думы, утвержденным постановлением областной Думы от 23 декабря 2005 года N 238 (далее - Положение об аппарате областной Думы).

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 25 июля 2014 г. N 1237 в пункт 3 раздела I настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Структурными подразделениями аппарата областной Думы являются:

- государственно-правовое управление, состоящее из отдела по нормотворческому обеспечению комиссий и юридического отдела;

- отдел организационного и документационного обеспечения;

- контрактно-аналитический отдел;

- отдел программно-технического обеспечения;

- отдел бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения;

- служба по вопросам государственной службы и кадров;

- пресс-служба.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 25 июля 2014 г. N 1237 в пункт 4 раздела I настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. В состав аппарата областной Думы входят руководитель аппарата областной Думы, заместители руководителя аппарата областной Думы, советники председателя областной Думы, первого заместителя и заместителей председателя областной Думы, а также гражданские служащие и работники аппарата областной Думы, осуществляющие свою деятельность в соответствии с положениями федерального и областного законодательства, Регламента областной Думы, Положением об аппарате областной Думы, иными нормативными правовыми актами областной Думы и Магаданской области, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях аппарата областной Думы, Инструкцией по делопроизводству в областной Думе, должностными регламентами, должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 25 июля 2014 г. N 1237 в пункт 5 раздела I настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Функции руководителя аппарата областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, советника областной Думы, советников первого заместителя и заместителя председателя областной Думы, иных гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, обеспечивающих исполнение полномочий лиц, замещающих в областной Думе государственные должности Магаданской области, осуществляются согласно установленным настоящим Административным регламентом срокам, последовательности административных процедур, правовым основаниям для исполнения функций.

6. Настоящим Административным регламентом определяются результат, который должен последовать за выполнением соответствующих административных процедур, а также лица, ответственные за их выполнение.

7. Административные процедуры, связанные с рассмотрением обращений граждан, предметом правового регулирования настоящего Административного регламента не являются и определяются Административным регламентом по рассмотрению обращений граждан в Магаданской областной Думе, утвержденным постановлением областной Думы от 31.10.2008 N 1306.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 апреля 2015 г. N 1498 в раздел II настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Функции, сроки, последовательность административных процедур,
правовые основания для исполнения функций,
результат, который должен последовать за выполнением
соответствующих административных процедур, ответственность за их выполнение

Руководитель аппарата

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Руководство и организация деятельности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 10.07.2002 N 258-ОЗ "О Магаданской областной Думе" (далее - Закон Магаданской области N 258-ОЗ), Регламент Магаданской областной Думы (далее - Регламент областной Думы), Положение об аппарате Магаданской областной Думы (далее - Положение об аппарате областной Думы). 2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поступающие в аппарат областной Думы документы, поручения председателя областной Думы	1.Самостоятельные управленческие решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности аппарата областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно	1.Представление информации о работе аппарата областной Думы председателю областной Думы устно либо письменно. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
II. 1. Планирование работы аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. План работы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Не позднее чем за 10 дней до начала календарного года, если иной срок не установлен поручением председателя областной Думы	1. Предоставление информации председателю областной Думы. Ежемесячный устный доклад и письменный полугодовой и годовой отчеты. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
III. 1.Координация и контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы	1. Аппаратные совещания, самостоятельные управленческие решения. 2.Руководитель аппарата областной Думы. 3. Еженедельно	1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
IV. 1. Анализ деятельности структурных подразделений аппарата областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Аналитическая записка. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные для представления отчетов о работе аппарата областной Думы	1.Представление аналитических материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы
V. 1.Формирование предложений по структуре и штатной численности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате Магаданской областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, предложения от руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы	1. Служебные записки с обоснованными предложениями и приложением к ним проекта постановления Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. По мере необходимости	1. Представление служебной записки председателю областной Думы. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы
VI. 1. Формирование проекта повестки заседаний областной Думы для рассмотрения на Совете областной Думы (далее - Совет Думы) (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Проект повестки заседаний Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3.Согласно поручению председателя областной Думы	1. Представление проекта повестки заседаний Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта повестки заседаний Думы председателем областной Думы, Советом Думы
VII. 1. Организация проведения заседаний Совета Думы, пленарных заседаний областной Думы, заседаний комиссий, депутатских слушаний (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы). 2. Поручение председателя областной Думы, руководителя секретариата	1. Руководство группой обеспечения секретариата областной Думы, устные и письменные поручения в пределах полномочий, утверждение распределения обязанностей между работниками аппарата областной Думы, проведение заседаний Совета Думы, пленарных заседаний областной Думы, заседаний комиссий областной Думы, депутатских слушаний. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, Регламентом областной Думы, Положением о комиссиях Магаданской областной Думы	1. Взаимодействие с председателем областной Думы, секретариатом областной Думы, председателями комиссий. Устный (при необходимости - письменный) отчет перед председателем областной Думы, руководителем секретариата. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем секретариата
VIII. 1. Решение вопросов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением областной государственной гражданской службы в аппарате областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, представление руководителя структурного подразделения, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, личное заявление гражданина	1. Служебные записки с предложениями, проекты распоряжений председателя областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные законодательством и нормативно-правовыми актами	1.Представление служебных записок, проектов постановлений председателю областной Думы. 2.Рассмотрение служебных записок председателем областной Думы
IX. 1.Организация переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 09 февраля 2005 N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N  553-ОЗ). 2. Поручения председателя областной Думы, рекомендации аттестационной комиссии, служебная необходимость	1.Служебные записки с предложениями по переподготовке, повышению квалификации и стажировке. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются председателем областной Думы, аттестационной комиссией и служебной необходимостью	1. Представление служебной записки председателю областной Думы. Взаимодействие с государственным органом Магаданской области по управлению государственной службой. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы
X. 1. Обеспечение контроля за исполнением утвержденной сметы расходов (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Служебные записки. Письменные согласования подготовленных уполномоченными структурными подразделениями информации, проектов аналитических обзоров, концепций правовых актов, договоров, соглашений, обращений и писем. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно	1. Представление председателю областной Думы служебных записок, устной и письменной информации. 2.Рассмотрение служебных записок председателем областной Думы
XI. 1.Рассмотрение поступающих документов по вопросам в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, служебная необходимость	1. Письменные и устные поручения специалистам структурных подразделений аппарата областной Думы, данные в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, определенные поручениями, служебной необходимостью	1.Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2.Принятие информации председателем областной Думы
XII. 1. Организация разработки, участие в разработке проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1.Письменные поручения структурным подразделениям аппарата областной Думы (в пределах их полномочий) о разработке проектов, ознакомление и письменные предложения по внесению изменений в разработанные проекты распоряжений, согласование проекта распоряжения (либо письменно оформленное мнение в случае несогласия с проектом). 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Разработка проекта осуществляется в срок, определяемый поручением председателя областной Думы. Ознакомление осуществляется в срок до 5 рабочих дней	1.Представление проекта распоряжения председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы
XIII. 1.Осуществление контроля за исполнением поручений областной Думы, протокольно зафиксированных в ходе заседаний областной Думы и Совета Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы). 2. Письменные протокольные поручения Думы	1. Проекты документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с поручением. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются протокольным поручением	1. Представление председателю областной Думы проекта документов, информационно-аналитических материалов или иных результатов действий в соответствии с поручением. 2. Рассмотрение проекта документов, информационно-аналитических материалов председателем областной Думы, членами Совета Думы
XIV. 1. Координация и контроль осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, служебная необходимость	1. Письменные и устные поручения по вопросам осуществления закупок гражданским служащим аппарата областной Думы в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы

Государственно-правовое управление

1.Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1.Осуществление нормотворческого и правового сопровождения заседаний Думы, Совета Думы, комиссий (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Заседания Думы, Совета Думы, комиссий	1. Заключения, информационные материалы, справки, сообщения, консультации на заседаниях Думы, Совета Думы, комиссий. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Незамедлительно а в случаях, требующих дополнительной проработки вопроса, по окончании объявленного в соответствии с Регламентом областной Думы перерыва	1.Представление (при необходимости) устных заключений, информационных материалов, справок и сообщений председателю областной Думы, депутатам, комиссиям. 2.Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами (при необходимости) заключений, информационных материалов, справок и сообщений на заседаниях и (при необходимости) протокольно оформленных поручений
II. 1.Участие в планировании законопроектной деятельности областной Думы и комиссий (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Запрос отдела организационного и документационного обеспечения или поручение председателя областной Думы, председателей комиссий	1. Письменно оформленные предложения в программу законопроектной работы областной Думы на очередное полугодие. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. В течение 5 рабочих дней со дня получения письменного запроса от отдела организационного и документационного обеспечения, если иные сроки не установлены письменными поручениями председателя областной Думы, или председателей комиссий	1.Представление предложений в отдел организационного и документационного обеспечения либо председателю областной Думы, председателям комиссий (при необходимости). 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, председателями комиссий, депутатами оформление письменных поручений руководителю или иному сотруднику государственно-правового управления
III. 1.Разработка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов (Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1. Проект законов Магаданской области либо проекты постановлений областной Думы, подготовленные в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, проекты пояснительных записок, документы, которые явились основанием для подготовки проекта, а также поправки к текстам нормативных правовых актов. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы - не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручением председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления, если иные сроки не определены данным поручением. Поправки к текстам проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день, если иные сроки не определены поручением председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1.Представление проектов законов Магаданской области либо проектов постановлений Магаданской областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов председателю областной Думы, председателям комиссий либо, по поручению председателя областной Думы, депутатам, в контрактно-аналитический отдел (при необходимости). 2. Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проекты. Отчет, соответственно, перед председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления
IV. 1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для рассмотрения на заседании комиссии. 2.Поступившие в Магаданскую областную Думу и в соответствии с предметами ведения в комиссии Магаданской областной Думы проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы. Письменные поручения председателей комиссий	1. Проекты законов Магаданского области, проекты постановлений Магаданской областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники. 2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов. 3. Не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания комиссии	1. Передача пакета подготовленных документов по рассматриваемым проектам законов Магаданской области, постановлений областной Думы для ознакомления депутатам комиссий. 2. Устный отчет перед председателями комиссий
V. 1.Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для внесения в областную Думу и рассмотрения на Совете Думы вопроса о включении их в проект повестки дня очередного заседания областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Думы, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Протоколы заседаний комиссий	1. Проекты законов Магаданской области, постановлений областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, дополнительные материалы к рассматриваемым проектам. 2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов. 3. Не позднее, чем за 7 календарных дней до дня проведения очередного заседания областной Думы	1. Передача подготовленных проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, дополнительных материалов к рассматриваемым проектам в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы. 2. Устный отчет перед председателями комиссий
VI. 1. Разработка проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы (по вопросам прохождения гражданской службы по согласованию с председателем областной Думы), руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)	1. Проект распоряжения председателя областной Думы, подготовленный в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленный в соответствии с правилами юридической техники. 2.Руководитель государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручением председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления	1. Представление проекта распоряжения председателя областной Думы председателю областной Думы либо, в случае поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления, руководителю аппарата областной Думы, руководителю государственно-правового управления. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений
VII. 1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени областной Думы и председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в областную Думу обращения, запросы, предложения. Письменное поручение председателя областной Думы, письменное либо устное поручение руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки. 2.Руководитель государственно-правового управления начальники отделов государственно-правового управления. 3. Ответы, информация по запросам - 15 дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан, - 1 месяц. Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателя областной Думы	1.Представление проект письма председателю областной Думы. 2.Рассмотрение председателем областной Думы и внесение соответствующих изменений в текст письма
VIII. 1.Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени комиссий (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о комиссиях областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поступившие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в комиссию обращения, запросы, предложения. Письменные поручения председателей комиссий	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки. 2. Консультант отдела по нормотворческому обеспечению постоянных депутатских комиссий в соответствии с распределением за консультантами вопросов ведения комиссий. 3. Ответы, информация по запросам - 15 дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан, - 1 месяц. Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателей комиссий	1.Представление проекта письма на предварительное ознакомление и визирование руководителю государственно-правового управления. Представление проекта письма председателю комиссии. 2.Рассмотрение проекта письма председателем комиссии и внесение соответствующих изменений в текст письма
IX. 1.Разработка проектов писем в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от государственно-правого управления по вопросам его ведения (Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поступившие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в государственно-правовое управление обращения, запросы, предложения. Письменное либо устное поручение председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения),являющихся основанием его подготовки. 2.Начальники отделов государственно-правового управления. 3.Ответы, информация по запросам - 15 дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан, - 1 месяц. Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателя областной Думы, председателей комиссий или руководителем государственно-правового управления	1. Представление проекта письма председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления. 2. Рассмотрение проекта письма председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления и внесение соответствующих изменений в текст письма
X. 1.Разработка проектов законодательных инициатив для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, обращений к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 06 октября 1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 184-ФЗ), Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие в областную Думу обращения депутатов, губернатора Магаданской области, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, поручения по итогам заседания Думы	1. Проекты законодательной инициативы либо обращения, оформленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручений), являющихся основанием для его подготовки. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями соответственно председателя областной Думы, председателей комиссий, а также в соответствии с выпиской из протокола заседания Думы	1. Представление проектов законодательной инициативы либо обращений (соответственно поручению) председателю областной Думы либо председателям комиссий. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, председателями комиссий и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проекты
XI. 1.Разработкапоправок, отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (Федеральный закон N 184-ФЗ, Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие в областную Думу проекты федеральных законов. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий	1. Проекты постановлений областной Думы о поддержке (неподдержке) проектов федеральных законов с разработанными (при необходимости) поправками и их обоснованием, оформленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, а также правилами юридической техники. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы и председателей комиссий	1. Представление проектов постановлений областной Думы (согласно поручению) председателю областной Думы либо председателям комиссий. 2. Рассмотрение проектов постановлений председателем областной председателями комиссий и (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проект
XII. 1.Проведение правовой экспертизы проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, заявлений депутатов соответствии с положениями Закона Магаданской области N 258-ОЗ на предмет соответствия федеральному и областному законодательству, а также на наличие в проектах законов факторов коррупциогенности (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 04 марта 2008 N 979-ОЗ "О профилактике коррупции в Магаданской области", Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Внесение в областную Думу проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, а также поступившие заявление депутатов о досрочном прекращении полномочий, обращение председателя областной Думы о досрочном прекращении полномочий депутата (для первичной экспертизы). Поручения председателя областной Думы и председателей комиссий (для итоговой экспертизы)	1. Заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. Первичная экспертиза - в течение 4 рабочих дней со дня поступления копии проекта, заявления депутата в юридический отдел. Заключения по итоговой экспертизе - не позднее 5 рабочих дней со дня поступления проекта, заявления депутата в государственно-правовое управление с официальными поручениями председателя областной Думы или председателей комиссий, из них: подготовка заключения консультантом юридического отдела - не более 4 рабочих дней; утверждение заключения руководителем государственно-правового управления - один рабочий день. Продление сроков представления заключений осуществляется председателем областной Думы с учетом обоснований, изложенных в служебных записках руководителя государственно-правового управления	1. Представление заключений председателю областной Думы либо председателям комиссий. 2.Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы. Письменный отчет председателю областной Думы
XIII. 1.Проведение правовой экспертизы протестов, представлений, предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - юстиция) (статьи 23, 25, 25.1. Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", от 31 мая 2012 года N 87 "Об утверждении Методических рекомендаций по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации", Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, статья 52 Закона Магаданской области N 258-ОЗ, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу представлений прокурора Магаданской области, поступление в областную Думу предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений юстиции	1. Заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. Не позднее 5 рабочих дней со дня официального поручения председателя областной Думы	1. Представление заключения председателю областной Думы. 2.Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, Магаданской областной Думы. Устный отчет перед председателем областной Думы
XIV. 1. Подготовка проектов постановлений Магаданской областной Думы по удовлетворению (отклонению) протестов, представлений прокурора Магаданской области (статьи 23, 25 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Принесение в Магаданскую областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в Магаданскую областную Думу представлений прокурора Магаданской области	1. Проект постановления областной Думы, подготовленный в соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, проект пояснительной записки, протест (представление), правовое заключение по протесту (представлению), а также проект письма по внесению проекта постановления в областную Думу. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. Пять рабочих дней одновременно с подготовкой правового заключения по протесту (представлению). Отчет о количестве и результатах рассмотренных протестов и представлений прокурора Магаданской области ежемесячно, в последний рабочий день месяца	1. Представление проекта постановления областной Думы председателю областной Думы. 2.Рассмотрение проекта постановления председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы. Письменный отчет председателю областной Думы
XV. 1.Проведение правовой экспертизы проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступление в государственно-правовое управление проекта распоряжения председателя областной Думы	1.Визирование проекта распоряжения председателя областной Думы руководителем государственно-правового управления. 2.Руководитель государственно-правового управления. 3. Незамедлительно (не более 1 рабочего дня)	1.Передача проекта распоряжения председателя областной Думы должностному лицу, ответственному за его разработку. 2.Рассмотрение проекта распоряжения председателем Магаданской областной Думы
XVI. Утратила силу. Информация об изменениях: См. текст строки XVI
XVII. 1.Проведение правового анализа (ревизии) законов Магаданской области и постановлений областной Думы на предмет их соответствия областному и федеральному законодательству, определений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации, мониторинг законов Магаданской области и постановлений областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Вступление в силу, введение в действие федеральных законов, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, вынесение определений Верховного Суда Российской Федерации	1. Письменный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии). Предложения о внесении изменений, приостановлении действия или признании утратившими силу законов Магаданской области и постановлений областной Думы. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники и консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Консультанты - до 20 числа каждого месяца. Начальники отделов - до 23 числа каждого месяца. Руководитель государственно-правового управления - до 25 числа каждого месяца. Внеплановая ревизия областных нормативных правовых актов в связи с решением вопроса о необходимости оперативной разработки и принятии законов Магаданской области и иных нормативных правовых актов соответствии со сроками вступления в силу вновь принятых федеральных законов осуществляется течение сроков, определяемых поручением руководителя государственно-правового управления, но не более 5 рабочих дней	1.Консультанты передают отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) начальникам отделов. Начальники отделов передают сводный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по отделу руководителю государственно-правового управления. Руководитель государственно-правового управления передает сводный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по управлению председателю областной Думы. 2.Письменный отчет председателем областной Думы. Рассмотрение отчета председателем областной Думы
XVIII. 1. Представление Магаданской областной Думы в установленном порядке в судах, а также, по поручению председателя областной Думы, в других органах государственной власти и органах местного самоуправления при рассмотрении правовых вопросов, вопросов нормотворчества, связанных с деятельностью областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Судебные извещения, судебные акты. Поручения председателя областной Думы	1. Заявления, отзывы, возражения, кассационные и надзорные жалобы в судебные инстанции, участие в судебных заседаниях, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. Заявления, отзывы, возражения, кассационные и надзорные жалобы - в сроки, установленные Гражданским процессуальных кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об исполнительном производстве" и иными федеральными законами. Заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - в течение 3 рабочих дней. Отчет о количестве и результатах рассмотренных дел - ежемесячно, в последний рабочий день месяца	1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами государственной власти Магаданской области, иными государственными органами. Заявления, отзывы, возражения, кассационные, надзорные жалобы передаются в соответствующие суды, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - председателю областной Думы. 2.Рассмотрение председателем областной Думы заявлений, отзывов, возражений на заявления, находящиеся в производстве судов, и заключений по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам. Устный оперативный (по итогам рассмотрения дела) и письменный ежеквартальный отче председателем областной Думы
XIX. 1. Согласование подготовленного отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов Магаданской области, принятых в конкретизированной им сфере правоотношений (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Представлен отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов в областную Думу	1.Проект письма-согласования. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления. 3. В течение 5 дней. Оперативная информация в течение 3 дней	1. Представление проекта письма-согласования председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта письма-согласования председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XX. 1.Информирование отдела законодательства юстиции о судебных решениях по оспариваемым нормативным правовым актам, принятым областной Думой (Соглашение между Управлением Министерств юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступление в областную Думу судебных решений, определений, постановлений о признании нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству	1.Проект информационного письма с кратким изложением сути спора и судебного решения, определения, постановления. 2.Начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. В течение 5 дней	1. Представление проекта информационного письма председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта информационного письма председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XXI. 1.Информирование отдела законодательства юстиции об оспаривании судебных решений о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральном законодательству (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Обжалование областной Думой в соответствующей судебной инстанции судебного решения о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству	1.Проект информационного письма с кратким изложением сути кассационной, надзорной жалобы. 2.Начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. В течение 5 дней	1. Представление проект информационного письма председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта информационного письма председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XXII. 1. Согласование подготовленного отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов Магаданской области, выявленных им как противоречащих федеральному законодательству, в целях представления указанного перечня в юстицию (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области Чукотскому автономному округу и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Представление перечня нормативных правовых актов в государственно-правовое управление	1.Письменное согласование перечня, подготовленного отделом законодательства юстиции. 2.Руководитель государственно-правового управления. 3. В течение 1 рабочего дня	1.Направление согласованного перечня в отдел законодательства юстиции. Представление устной информации председателю областной Думы. 2. Принятие к сведению председателем областной Думы
XXIII. 1.Публичное информирование о признании судом нормативных правовых актов, принятых областной Думой, недействующими и не подлежащими применению (Гражданский процессуальный кодекс, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Официальное поступление в областную Думу соответствующего решения суда либо определения Верховного Суда Российской Федерации	1. Проект письма в газету "Магаданская правда" с текстом информационного сообщения. 2.Начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. В течение 1 дня со дня поступления соответствующего решения суда либо определения Верховного Суда Российской Федерации в юридический отдел	1.Представление письма председателю областной Думы. 2.Рассмотрение письма председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XXIV. 1.Доработка постановлений, принятых областной Думой, принятых в первом чтении проектов законов Магаданской области, а также принятых в окончательной редакции законов Магаданской области (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы, распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Протокол заседания Думы	1.Оформленные в соответствии с требованиями Закона Магаданской области N 258-ОЗ: - постановления областной Думы; -проекты законов Магаданской области, принятые в первом чтении; - законы Магаданской области, принятые в окончательной редакции. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов. 3.Сроки доработки консультантом отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления документов: 3.1.Постановления областной Думы - 5 рабочих дней со дня принятия, из них: 1 рабочий день - доработка постановления с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку; 2 рабочих дня - доработка постановления с учетом лингвистических правок. 3.2. Принятые в первом чтении проекты законов Магаданской области - 5 рабочих дней со дня принятия, из них: 1 рабочий день - доработка проекта закона с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку; 2 рабочих дня - доработка проекта закона с учетом лингвистических правок. 3.3. Принятые в окончательной редакции законы Магаданской области - 10 рабочих дней со дня принятия, из них: 2 рабочих дня - доработка закона с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, направление его на лингвистическую проверку; 3 рабочих дня - доработка закона с учетом лингвистических правок и визирование контрольного экземпляра закона Магаданской области (для областного закона об областном бюджете - 2 рабочих дня)	1.Передача на лингвистическую экспертизу в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы. Получение результатов лингвистической экспертизы. 2.Передача оформленных постановлений областной Думы, проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области консультантом, ответственным за ведение проекта в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы. 3. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXV. 1.Выполнение протокольных поручений областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Выписка из протокола заседания областной Думы, поступившая в государственно-правовое управление из отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы	1. Проект закона области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитический материал - в соответствии с протокольным поручением областной Думы. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются протокольным поручением Магаданской областной Думы	1.Представление проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитического материала председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитического материала председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXVI. 1. Подготовка аналитических материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях областной Думы, комиссий (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поручение председателя областной Думы, председателей комиссий	1. Справки, таблицы, информация, иная форма аналитического материала, определяемая поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий	1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комиссий. 2.Рассмотрение председателем областной Думы, председателями комиссий. 3. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXVII. 1.Правовой анализ состояния и развития законодательства Магаданской области, в том числе по вопросам реализации на территории Магаданской области федерального законодательства (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий	1.Информация, экспертные оценки, аналитические записки. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3.Сроки определяются в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий	1.Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комиссий, в контрактно-аналитический. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы, председателями комиссий, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы
XXVIII. 1. Оказание правовой консультативной помощи, а также консультативного содействия в законопроектной и нормотворческой деятельности депутатам, их помощникам, представительным органам местного самоуправления (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Обращения (письменные и устные) депутатов, их помощников, представительных органов местного самоуправления. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1. Письменные и устные (в зависимости от формы, указанной в обращении) юридические справки, консультации. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Срок определяется согласно договоренности с обратившимися депутатами, их помощниками, представительными органами местного самоуправления, а также в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий руководителя государственно-правового управления	1.Предоставление юридических справок, консультаций. 2. Рассмотрение юридических справок, консультаций депутатами, их помощниками, представительным органам местного самоуправления
XXIX. 1. Подготовка по запросам органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений, а также по собственной инициативе разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Запросы органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1.Письменные разъяснения, комментарии по вопросам законодательства Магаданской области. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Срок определяется поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1. Представление разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области органам государственной власти, муниципальным образованиям, общественным объединениям. 2. Отчет о предоставлении разъяснений, комментариев председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления
XXX. 1.Подготовка разъяснений по правоприменению Устава Магаданской области, законов Магаданской области, постановлений областной Думы для размещения в средствах массовой информации (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2.Поручения председателя областной Думы	1. Письменные разъяснения. 2. Руководителю государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Срок определяется председателем областной Думы	1.Передача материалов пресс-секретарю председателя областной Думы для размещения в средствах массовой информации и в информационно-аналитический отдел для размещения на сайте областной Думы. 2. Отчет председателю областной Думы
XXXI. 1.Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Магаданской области, субъектами права законодательной инициативы в сфере законодательного регулирования (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления	1. Оперативное решение отдельных вопросов в сфере законодательного регулирования. 2.Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Постоянно	1. При необходимости передача полученной информации председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления, начальникам отделов государственно-правового управления. 2. Отчет председателю областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления
ХXXII. 1.Организационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний по проекту областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период и годовому отчету об исполнении областного бюджета перед принятием их в первом чтении (Федеральный закон N 184-ФЗ, Закон Магаданской области от 06 мая 2014 года N 1750-ОЗ "О бюджетном процессе в Магаданской области", Регламент областной Думы. 2.Поступление в областную Думу проекта областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период и годовому отчету об исполнении областного бюджета для их рассмотрения в первом чтении. Решение председателя ответственной комиссии	1. Пакет документов, сформированный для проведения публичных слушаний по проекту областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период годовому отчету об исполнении областного бюджета перед принятием их в первом чтении. 2.Начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, консультант отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственный за ведение соответствующих проектов. 3. В течение 1 рабочего дня со дня принятия председателем ответственной комиссии решения о размещении соответствующих проектов на сайте областной Думы	1. Передача сформированного пакета документов пресс-секретарю председателя областной Думы для его размещения на сайте областной Думы. 2. Отчет председателю ответственной комиссии
XXXIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Начальник юридического отдела. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел организационного и документационного обеспечения

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1.Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы, Совета Думы, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комиссий, других мероприятий различных форм с участием депутатов (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания областной Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов	1.Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, планы, сценарии, информационные письма, списки приглашенных и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределение обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Представление проектов документов и материалов руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами и их помощниками, структурными подразделениями областной Думы, организациями и ведомствами. 2.Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы проектов документов и материалов. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
II. 1.Документационное сопровождение заседаний областной Думы, Совета Думы, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комиссий, других мероприятий различных форм с участием депутатов (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов. Поступление документов в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы	1.Проекты документов, сопровождающих заседания (протоколы, решения). Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний. Доработанные после заседаний и оформленные проекты протоколов, решений. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Обеспечение пакетом документов к заседанию областной Думы депутатов и приглашенных - за 5 календарных дней до дня очередного заседания, за 3 рабочих дня до дня внеочередного заседания. Выписка из протокола заседания областной Думы с зафиксированными поручениями - 3 рабочих дня со дня заседания областной Думы. Проект протокола заседания Думы - 1 месяц, заседания Совета Думы - 1 рабочий день, заседания комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместного заседания комиссий, заседаний консультативных и совещательных органов при областной Думе, заседаний рабочих групп - 5 рабочих дней.	1.Представление документов и материалов участникам заседаний. Представление проектов протокольных поручений, протоколов, решений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в заинтересованные структурные подразделения областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы. 2.Рассмотрение участниками заседаний документов и материалов к совещаниям, рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы проектов протоколов, решений. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
III. 1.Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Молодежной общественной палаты при областной Думе (далее - Молодежная общественная палата), Совета Молодежной общественной палаты, других мероприятий различных форм с участием членов Молодежной общественной палаты (Положение о Молодежной общественной палате, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2.Поручения председателя областной Думы, председателя Молодежной общественной палаты, руководителя аппарата областной Думы. Заседания Молодежной общественной палаты, Совета Молодежной общественной палаты, другие мероприятия с участием членов Молодежной общественной палаты	1.Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, планы, информационные материалы, сценарии, письма, списки приглашенных и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение. 3. В соответствии с распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, председателя Молодежной общественной палаты, руководителя аппарата областной Думы	1.Представление проектов документов и материалов председателю Молодежной общественной палаты. Взаимодействие с членами Молодежной общественной палаты, структурными подразделениями областной Думы, организациями и ведомствами. Направление информации о деятельности Молодежной общественной палаты в пресс-службу для размещения на официальном сайте областной Думы 2.Рассмотрение председателем Молодежной общественной палаты проектов документов и материалов. Устный отче перед председателем Молодежной общественной палаты, руководителем аппарата областной Думы
IV. 1.Организационное и документационное обеспечение заседаний Совета руководителей представительных органов городского округа и муниципальных районов Магаданской области при Магаданской областной Думе (далее - Совет руководителей представительных органов), других мероприятий различных форм с участием членов Совета руководителей представительных органов (Положение о Совете руководителей представительных органов, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2.Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Заседания Совета руководителей представительных органов, другие мероприятия с участием членов Совета руководителей представительных органов. Поступление документов в отдел организационного и документационного обеспечения	1.Проекты документов и материалов (повестки дня, протоколы, решения, информация о наличии кворума, порядки ведения, планы, сценарии, информационные материалы, письма, тезисы выступлений докладчиков, списки приглашенных и др.). Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний. Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. Доработанные после заседаний и оформленные проекты протоколов, решений. Итоговые материалы заседаний Совета. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Итоговые материалы заседания Совета руководителей представительных органов - в течение 10 рабочих дней после очередного заседания Совета	1.Представление проектов документов и материалов итоговых материалов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление итоговых материалов членам Совета представительных органов, заинтересованным организациям и ведомствам. Направление итоговых материалов в пресс-службу для размещения на официальном сайте областной Думы. Подготовка итоговых материалов для издания в виде информационного бюллетеня. Взаимодействие с членами Совета руководителей представительных органов, структурными подразделениями областной Думы, организациями и ведомствами. 2. Рассмотрение проектов документов и материалов, итоговой информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, членами Совета руководителей представительных органов.
V. 1. Формирование проекта Перспективной программы законодательной деятельности областной Думы, подготовка информации об исполнении Программы (Устав Магаданской области, Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2.Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, предложения субъектов правозаконодательной (правотворческой) инициативы	1.Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы. Информация об исполнении программы. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение. 3.Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности - не позднее, чем за один месяц до начала следующего полугодия. Направление утвержденной постановлением областной Думы Перспективной программы законодательной деятельности областной Думы субъектам права законодательной (правотворческой) инициативы, в структурные подразделения областной Думы - не позднее 10 рабочих дней после регистрации. Представление информации о реализации программы - не позднее 10 рабочих дней после заседания областной Думы и не позднее 10 рабочих дней по итогам полугодия	1.Представление проекта постановления областной Думы о Перспективной программе законодательной деятельности председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление утвержденной постановлением областной Думы Перспективной программы законодательной деятельности областной Думы субъектам права законодательной инициативы, в структурные подразделения областной Думы. Направление информации об исполнении программы председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в структурные подразделения областной Думы. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы, структурными подразделениями областной Думы. 2.Рассмотрение проекта постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности, информации о ее реализации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
VI. 1. Подготовка проектов постановлений областной Думы, распоряжений председателя областной Думы по вопросам организационного и документационного обеспечения (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2.Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Оформленные и согласованные проекты постановлений областной Думы, проекты распоряжений председателя областной Думы и материалы к ним. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Сроки определяются поручением председателя областной Думы руководителем аппарата областной Думы	1. Представление проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений председателя областной Думы председателю областной Думы. 2.Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
VII. 1.Документационное сопровождение прохождения проектов законов Магаданской области, проектов постановлений Думы (Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2.Поступление проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы в областную Думу.	1.Зарегистрированные проекты законов Магаданской области, проекты постановлений Магаданской областной Думы. Проекты резолюций, писем о направлении законопроектов на отзывы, ознакомление. Электронные карточки на законопроекты. Сформированные для хранения материалы к законопроектам. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Регистрация в программе САДД "Дело", подготовка проекта резолюции, направление председателю областной Думы проектов нормативных правовых актов, поступивших до 16-00, - в день поступления, после 16-00, - на следующий рабочий день. Рассылка проекта с резолюцией председателя областной Думы в ответственную депутатскую комиссию, а также на отзывы - 1 рабочий день после возвращения проекта от председателя областной Думы. Заполнение в программе ИС "Закон" электронных карточек проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день после поступления информации о внесении и прохождении нормативного правового акта вплоть до его принятия. Сформированные дела за прошедший год для сдачи в архив областной Думы - в течение следующего года	1.Представление проектов резолюций, проектов писем председателю Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление проектов согласно резолюциям на отзывы, ознакомление. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы. 2. Рассмотрение проектов резолюций, проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет специалиста, ответственного за протокольное делопроизводство, перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения.
VIII. 1.Документационное сопровождение принятых законов Магаданской области, постановлений областной Думы (Устав Магаданской области, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Принятые законы Магаданской области, принятые постановления областной Думы	1. Зарегистрированные постановления областной Думы. Сформированные для хранения подлинные тексты законов Магаданской области, постановлений областной Думы, материалы к законам и постановлениям. Проекты писем о направлении принятых законов и постановлений заинтересованным ведомствам. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Рассылка принятых постановлений областной Думы согласно справке-рассылке, в том числе на опубликование в областную газету "Магаданская правда" - в течение 3 рабочих дней после регистрации. Направление принятых постановлений областной Думы губернатору Магаданской области, в прокуратуру Магаданской области, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу - не позднее 10 рабочих дней после регистрации. Направление подписанного проектов законов губернатору Магаданской области для подписания и обнародования - 2 дня со дня подписания соответствующего постановления. Рассылка принятых законов согласно справке- рассылке-в течение 3 рабочих дней после получения подписанного закона. Сформированные дела за прошедший год для сдачи в архив областной Думы - в течение следующего года	1. Предоставление проектов писем председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с аппаратом Правительства Магаданской области. 2.Рассмотрение проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения.
IX. 1.Подбор, хранение, систематизация и учет законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области. (Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Принятые законодательные и иные нормативные акты и документы органов государственной власти Магаданской области	1. Сформированный банк данных областных законов, постановлений областной Думы, других поступающих в областную Думу нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области на электронных носителях. Сверка электронных версий нормативных правовых актов с подлинными экземплярами. Оформленные на бумажном носителе карточки на принятые законы, включающие в себя информацию обо всех действиях (признании утратившим силу, изменении, судебные решения, протесты) в отношении текстов законов и иных правовых актов, принятых областной Думой. Разосланные электронные версии принятых законов и постановлений в заинтересованные организации и ведомства. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за систематизацию НПА. 3.Отправка электронной версии закона в Правительство Магаданской области - в день направления принятого закона губернатору для подписания. Проверка идентичности электронных версий нормативных правовых актов с подлинными экземплярами - 3 рабочих дня. Отправка электронных версий принятых нормативных правовых актов в заинтересованные организации и ведомства - 3 рабочих дня после опубликования. Отправка электронной версии постановлений, подлежащих опубликованию, в день направления в областную газету "Магаданская правда" постановления на бумажном носителе. Размещение в информационных локальных ресурсах электронных версий принятых нормативных правовых актов, обновление электронных реестров и перечней - 3 рабочих дня после опубликования. Размещение на официальном сайте областной Думы новых редакций законов и постановлений, регламентирующих деятельность областной Думы, - 1 рабочий день после размещения новой редакции в региональной правовой системе	1.Размещение законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области в информационных локальных ресурсах. Передача электронных версий нормативных правовых актов заинтересованным организациям и ведомствам. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, аппаратов Правительства Магаданской области, региональными правовыми системами. 2. Рассмотрение электронных карточек, реестров, перечней, электронных версий законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области в информационных локальных ресурсах. Устный отчет перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения.
X. 1.Документационное сопровождение распоряжений председателя Думы (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2.Подписанные распоряжения председателя областной Думы	1.Зарегистрированные распоряжения председателя областной Думы. Заполненные электронные карточки распоряжений председателя областной Думы. Рассылка распоряжений. Сформированные для хранения дела с подлинниками распоряжений председателя областной Думы. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы. 3. Регистрация, заполнение электронной карточки, рассылка - 1 рабочий день после подписания распоряжения. Сформированные дела за прошедший год для сдачи в архив областной Думы - в течение следующего года	1. Размещение электронных карточек распоряжений Ознакомление с распоряжениям заинтересованных лиц. 2.Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела организационного и документационного обеспечения электронных карточек распоряжений в программе "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело")
XI. 1. Организация и обеспечение ведения единой системы делопроизводства и документооборота в областной Думе , осуществление контроля за соблюдением установленных законодательством сроков рассмотрения должностными лицами областной Думы документов, поступающих из организаций (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). 2.Поступление входящей корреспонденции в областную Думу, получение исходящих документов на отправку. Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Зарегистрированные входящие и исходящие документы, сформированная электронная база данных корреспонденции в программе САДД "Дело". Доставленные входящие документы руководству областной Думы, в структурные подразделения областной Думы, отправленные исходящие документы. Справки по прохождению документов. Сформированные для хранения дела. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за делопроизводство. 3.Регистрация входящих документов, поступивших до 16-00 часов, -в день поступления, после 16-00 часов или в нерабочие дни, - на следующий рабочий день. Регистрация исходящих документов - в день подписания. Регистрация входящих и исходящих документов с пометкой "срочно" или требующих безотлагательного исполнения - незамедлительно. Доставка входящих документов руководству областной Думы, в структурные подразделения областной Думы в рабочие дни в 11-00 и 16-00. Сформированные дела за прошедший год для сдачи в архив областной Думы - в течение следующего года	1. Передача документов и материалов руководству областной Думы через советников, депутатам, в структурные подразделения областной Думы, передача подготовленных к отправке документов в почтовое отделение связи, сотрудникам государственной фельдъегерской службы, специалисту I категории для доставки адресатам. 2.Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела организационного и документационного обеспечения электронной базы данных в программе САДД "Дело". Расписки в получении документов и материалов. Реестры передачи корреспонденции. Расписки о вручении документов, отправленных через отдел государственной фельдъегерской службы России в г. Магадане, штамп почтового отделения на реестрах
XII. 1.Получение корреспонденции для областной Думы и доставка корреспонденции из областной Думы до адресатов (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2.Поступление корреспонденции для областной Думы. Получение корреспонденции для доставки адресатам. Поручения руководителя аппарата, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Полученная корреспонденция для областной Думы. Доставленная корреспонденция из областной Думы до адресатов. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист I категории. 3. Получение корреспонденции для областной Думы - в день поступления. Доставка корреспонденции из областной Думы до адресатов - с понедельника по четверг с 15-00, в пятницу с 14-00. Доставка срочной корреспонденции - незамедлительно	1. Передача полученной корреспонденции в канцелярию областной Думы для регистрации, периодической печати - в библиотеку областной Думы. Передача доставленной корреспонденции из областной Думы адресатам. 2.Наличие подписи специалиста I категории в журналах других организаций и ведомств о получении корреспонденции для областной Думы. Наличие подписей адресатов о получении корреспонденции из областной Думы в специальном журнале регистрации доставленной корреспонденции
XIII. 1.Формирование номенклатуры дел областной Думы, обеспечение сохранности, упорядочения и использования документов, передача документов на государственное хранение (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе, Положение об архиве областной Думы). 2. Поступление на архивное хранение дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел областной Думы. Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Утвержденная номенклатура дел. Проекты актов экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Проекты описей дел для передачи документов на государственное архивное хранение. Описи дел, принятых на архивное хранение в архив областной Думы. Комплектование архивного фонда областной Думы. Справки, копии документов из архивного фонда областной Думы. 2.Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за работу архива областной Думы. 3. Прием в архив областной Думы дел, сформированных в структурных подразделениях аппарата областной Думы - постоянно. Архивное хранение дел - постоянно. Передача документов на государственное хранение - по истечении срока хранения. Составление номенклатуры дел - каждые 5 лет либо в случае изменения структуры областной Думы или аппарата областной Думы. Выдача справок, копий документов из архивного фонда - 1 рабочий день. Подготовка проекта акта экспертной комиссии - ежегодно, III квартал	1.Представление проектов номенклатуры дел, описей, актов, справок. Взаимодействие с архивным агентством министерства государственно-правового развития Магаданской области, структурными подразделениями областной Думы. 2. Рассмотрение проектов номенклатуры дел, описей, актов, справок председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XIV. 1. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирования документов и материалов (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Поручения должностных лиц областной Думы	1. Расшифрованные аудиозаписи заседаний областной Думы. Документы, прошедшие машинописную или копировально-множительную обработку, сканирование. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист I категории, заведующий бюро копировально-множительных работ. 3. Расшифровка аудиозаписи заседаний областной Думы - 20 дней. Расшифровка аудиозаписи других заседаний и совещаний - в сроки, установленные руководителем аппарата областной Думы, в зависимости от срочности и объема материала для расшифровки. Копировально-множительные работы - 1 рабочий день. Сканирование проектов нормативных правовых актов, внесенных в повестку областной Думы, - 1 рабочий день со дня внесения в повестку. Сканирование законов Магаданской области - 1 рабочий день после получения подписанного закона. Сканирование других материалов - в сроки, установленные начальником отдела организационного и документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материала для сканирования	1. Представление расшифровки аудиозаписей заседаний и совещаний председателю областной Думы. Выдача документов, прошедших машинописную, копировально-множительную обработку или сканирование должностным лицам областной Думы или сотрудникам аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение расшифровки аудиозаписей заседаний и совещаний председателем областной Думы. Рассмотрение документов, прошедших машинописную, копировально-множительную обработку или сканирование должностными лицами областной Думы или сотрудниками аппарата областной Думы
XV. 1. Осуществление функций по обеспечению работы приемной председателя областной Думы (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1. Выполненные поручения председателя областной Думы. Обеспечение подготовки кабинета председателя к мероприятиям, заседаниям. Оформленные проекты резолюций в программе САДД "Дело". Отправленные и полученные телеграммы, факсы, телефонограммы. Предоставленная обращающимся гражданам устная справочная информация. Оформленные памятные адреса, открытки к знаменательным датам. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, обеспечивающий работу приемной председателя областной Думы. 3. В соответствии с поручениями председателя областной Думы. Печать проектов резолюций - в течение часа после поступления. Прием, регистрация и отправка телеграмм, факсов, телефонограмм - незамедлительно (в течение рабочего дня)	1. Передача документов, материалов председателю областной Думы, специалисту, ответственному за делопроизводство. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов резолюций. Устный отчет перед председателем областной Думы. Рассмотрение начальником отдела организационного и документационного обеспечения журналов регистрации телеграмм, факсов, телефонограмм.
XVI. 1.Создание и сопровождение информационно-справочных баз данных об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2. Изменения в справочной информации об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области. Поручения руководитель аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Сформированные информационно-справочные базы данных о депутатах областной Думы, руководстве Правительства Магаданской области и его структурных подразделениях, руководстве региональных управлений федеральных органов власти, руководстве органов государственной власти субъектов РФ, депутатах представительных органов местного самоуправления и глав муниципальных образований Магаданской области, руководстве учреждений и организаций Магаданской области. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за организационное обеспечение, специалист, обеспечивающий работу приемной председателя областной Думы. 3.Внесение изменений и подготовка к размещению на официальном сайте областной Думы и локальных ресурсах областной Думы обновленных информационно-справочных данных - 3 рабочих дня с поступления изменений. Внесение изменений в календарь дат и событий на месяц (программу BIRTHDAY) - за 5 рабочих дней до начала очередного месяца	1. Передача обновленной информации в отдел программно-технического обеспечения для размещения на официальном сайте областной Думы. 2.Рассмотрение сформированной информационно-справочной базы данных должностными лицами областной Думы. Устный отчет перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения
XVII. 1. Оказание консультативной помощи по вопросам организационного и документационного обеспечения депутатам, помощникам депутатов, членам совещательных и консультативных органов при областной Думе (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Регламент областной Думы, Положение о Совете руководителей представительных органов при областной Думе, Положение о Молодежной общественной палате при областной Думе). 2. Обращения депутатов, их помощников членов совещательных и консультативных органов при областной Думе. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Методические материалы, консультации, рекомендации, справки. 2.Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалисты отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Срок определяется по договоренности с обратившимися, а также поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения	1.Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций, справок. 2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций депутатами, их помощниками, членами совещательных и консультативных органов при областной Думе. Устный отчет перед должностным лицом, давшим поручение
XVIII. 1.Формирование плана работы аппарата областной Думы на основе предложений его структурных подразделений (Положение об аппарате областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2.Поступившие предложения структурных подразделений аппарата областной Думы. Поручение руководителя аппарата областной Думы	1. Сформированный и согласованный проект плана. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение. 3. После получения предложений - 5 рабочих дней	1.Представление согласованного проекта плана работы аппарата областной Думы руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы. 2. Рассмотрение проекта плана руководителем аппарата областной Думы
XIX. 1. Работа с обращениями граждан (Федеральный закон от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения). 2. Поступление обращений граждан в областную Думу, поручения председателя областной Думы, иного должностного лица областной Думы, в адрес которого поступили обращения, руководителя аппарата областной Думы	1. Анализ обращений граждан. Проекты писем по направлению обращений граждан в организации согласно поручениям руководителя аппарата областной Думы. Информационно-аналитические материалы, сформированные дела. Запись в электронном журнале учета и хранения сформированных дел. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, главный специалист отдела организационного и документационного обеспечения. 3. В сроки, определенные нормативными правовыми актами, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Направление прошедших аналитическую обработку обращений граждан председателю областной Думы, его заместителям, гражданским служащим, работникам аппарата областной Думы. Направление обращений граждан с сопроводительным письмом согласно поручению руководителя аппарата областной Думы по принадлежности в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации в случае, если вопросы, поставленные в письменном обращении, не относятся к компетенции областной Думы. Представление информации председателю областной Думы, его заместителям, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, его заместителями, руководителем аппарата областной Думы
XX. 1. Подготовка информационных обзоров обращений граждан, поступивших в областную Думу, а также обобщенной информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых мерах. 2. Федеральный закон от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"	1. Информационный обзор. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, главный специалист отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Не позднее 10 рабочих дней после окончания очередного квартала, полугодия, года	1. Представление информационного обзора председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление в пресс-службу для размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Направление депутатам, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информационного обзора председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XXI. 1. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области и нормативных правовых актов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, Положение о лингвистической проверке проектов нормативных правовых актов Магаданской области, внесенных в областную Думу, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Постановления областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области, постановлений областной Думы. Подготовка проектов информационных справок о проведении лингвистических проверок нормативных правовых актов, принятых областной Думой. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, главный специалист отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области после принятия их в первом чтении - 2 рабочих дня со дня поступления проекта закона Магаданской области на лингвистическую проверку. После принятия проекта закона Магаданской области в окончательной редакции - 5 рабочих дней со дня поступления закона Магаданской области на лингвистическую проверку (кроме проектов законов Магаданской области об областной бюджете). Лингвистическая проверка законов Магаданской области об областном бюджете, внесении изменений в закон Магаданской области об областном бюджете, исполнении областного бюджета - 6 рабочих дней со дня поступления указанных законов Магаданской области на лингвистическую проверку. Лингвистическая проверка постановлений областной Думы и иных нормативных правовых актов областной Думы - 2 рабочих дня со дня их поступления на лингвистическую проверку	1. Передача прошедших лингвистическую проверку проектов законов Магаданской области, нормативных правовых актов, принятых областной Думой, гражданским служащим
XXII. 1. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности депутатов, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. Комплектование фонда библиотеки, его организация и хранение. Организация подписки на периодические издания. 2. Поручение руководителя аппарата областной Думы	1. Заявка на подписку, электронная инвентарная книга, журнал учета читателей. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, руководители структурных подразделений аппарата областной Думы. Главный специалист отдела организационного и документационного обеспечения. 3. Оформление подписки на периодические издания на I-II полугодия - не позднее чем за 20 дней до окончания подписной кампании	1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комиссиями, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение заявки на подписку председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения
XXIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для организационного и документационного обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы

Контрактно-аналитический отдел

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Организационно-правовое сопровождение осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы (далее - закупки), в том числе разработка и формирование плана закупок, плана-графика закупок, подготовка документации для осуществления закупок путем проведения конкурсов и аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя), организация заключения государственных контрактов (договоров) (Федеральный закон от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ), Регламент областной Думы, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение о контрактно-аналитическом отделе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. План закупок, план-график закупок, документация о закупках, заключение государственных контрактов (договоров) на осуществление закупок. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, заместитель начальника контрактно-аналитического отдела по правовым вопросам. 3. В соответствии с планом закупок, планом-графиком закупок	1. Представление председателю областной Думы (на утверждение), руководителю аппарата (на согласование) - плана закупок, плана-графика закупок, услуг, документации для осуществления закупок, государственных контрактов (договоров). Взаимодействие с отделом бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения, структурными подразделениями аппарата областной Думы, министерством экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области. 2. Рассмотрение и утверждение (согласование) плана закупок, плана-графика закупок, документации о закупках, государственных контрактов (договоров) председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Размещение в Единой информационной системе в сфере закупок в сети "Интернет" (далее - ЕИС), на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет", а также опубликование в любых печатных изданиях плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение о контрактно-аналитическом отделе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Размещенные планы закупок, планы-графики закупок, а также публикации их в печатных изданиях. 2. Заместитель начальника контрактно-аналитического отдела по правовым вопросам, главный специалист контрактно-аналитического отдела. 3. В соответствии со сроками, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения. 2. Рассмотрение информации о размещении и опубликовании руководителем аппарата областной Думы
III. 1. Размещение в ЕИС извещения об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупках, а также опубликование их в любых средствах массовой информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение о контрактно-аналитическом отделе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Размещенные извещения об осуществлении закупок, протоколы, документация о закупках, сведения о государственных контрактах, отчеты о закупках, а также публикации их в средствах массовой информации. 2. Заместитель начальника контрактно-аналитического отдела по правовым вопросам, главный специалист контрактно-аналитического отдела. 3. В соответствии со сроками, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения. 2. Рассмотрение информации о размещении и опубликовании руководителем аппарата областной Думы
IV. 1. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности Единой комиссии по осуществлению закупок (далее - Единая комиссия) путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение о Единой комиссии по осуществлению закупок, Положение о контрактно-аналитическом отделе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Проекты распоряжений председателя областной Думы о создании Единой комиссии, ее составе, внесении изменений в состав Единой комиссии, проект положения о Единой комиссии, документация, необходимая для работы Единой комиссии, проекты протоколов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, заместитель начальника контрактно-аналитического отдела по правовым вопросам. 3. В соответствии со сроками, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Представление на утверждение председателю областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы о Единой комиссии, внесении изменений в состав Единой комиссии. Взаимодействие с Единой комиссией, представление необходимой документации о закупках председателю и членам Единой комиссии. 2. Рассмотрение проектов распоряжений и документации о закупках председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, председателем Единой комиссии
V. 1. Организация и проведение аналитической работы в сфере закупок. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Аналитические записки. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, главный специалист контрактно-аналитического отдела	1. Взаимодействие с Правительством Магаданской области, иными региональными и федеральными органами власти, осуществляющими свою деятельность, в том числе в сфере закупок. 2. Рассмотрение аналитических записок председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, членами Единой комиссии
VI. 1. Обобщение информационных материалов об итогах деятельности областной Думы, в том числе за полугодие, год и созыв в целом. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Информация об итогах деятельности областной Думы за полугодие, год и созыв в целом. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, главный специалист контрактно-аналитического отдела. 3. Не позднее 20 рабочих дней месяца, следующего за отчетным	1. Взаимодействие с комиссиями, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. 3. Направление информации депутатам, комиссиям, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы, размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет"
VII. 1. Формирование плана мероприятий по реализации основных положений ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (далее - План мероприятий) и осуществление своевременной подготовки информации по исполнению принятого Плана мероприятий в соответствии с поступившими запросами соответствующих органов. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Проект постановления областной Думы, проект Плана мероприятий, информация об исполнении Плана мероприятий. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, главный специалист контрактно-аналитического отдела. 3. В соответствии со сроками поручений	1. Взаимодействие с комиссиями, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Предоставление проектов постановлений, Плана мероприятий, информации об исполнении Плана мероприятий председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 3. Направление информации депутатам, комиссиям, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы, соответствующим органам, запросившим информацию, размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет"
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы.	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел. 2. Начальник контрактно-аналитического отдела, главный специалист контрактно-аналитического отдела. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел программно-технического обеспечения

1.Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Обеспечение бесперебойной деятельности постоянной информационной системы аппарата областной Думы, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования областной Думы, программно-технических средств и систем связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Бесперебойность работы компьютерного оборудования всех структурных подразделений областной Думы. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности -в течение суток	1.Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы об устранении неисправности. 2.Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации аппарата областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Предложения, оформленные в письменной и электронной формах. 2. Начальник отдела. 3. В течение 5 рабочих дней	1.Представление предложений в отдел документационного и организационного обеспечения. Устный отчет перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. 2.Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
III. 1.Поддержка постоянной связи по открытым компьютерным сетям с государственными законодательными органами субъектов РФ, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Получение необходимой информации от государственных законодательных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений. Заявка на ресурс (в случае его неисправности). 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток	1. Передача информации в структурные подразделения областной Думы. Предоставление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2.Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы
IV. 1. Поддержка существующих баз данных и создание новых баз данных, исходя из потребностей областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Накопленная, систематизированная информация. Информация по поиску нужных данных (по мере необходимости). 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Обновления по мере выхода новых версий программного обеспечения в течение 3 рабочих дней	1.Передача баз данных всем структурным подразделениям, работающим с базами данных. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2.Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
V. 1. Совершенствование процесса разработки, корректировки, оформления, хранения и оперативного доступа к нормотворческим и другим документам областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Повышенная результативность поиска необходимой информации. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Максимальный срок восстановления информации из архивных копий в течении 1 рабочего дня	1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости
VI. 1. Определение совместно со структурными подразделениями аппарата областной Думы информационных потребностей пользователей, сбор и предварительная аналитическая обработка информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Отчеты о проделанной работе. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение рабочего дня	1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы (по мере необходимости)
VII. 1.Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе приобретение, демонстрация внедрение новейших образцов компьютерной техники для обработки, представления и передачи информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела. 3. В сроки, определяемые поручениями председателя областной Думы	1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы (по мере необходимости)
VIII. 1. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения 3. В течение 3 рабочих дней, если иной срок не будет определен поручениями председателя областной Думы	1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
IX. 1.Оказание методической и консультативной помощи депутатам и сотрудникам областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Улучшение качества работы депутатов и сотрудников областной Думы. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По мере возникновения вопросов (в течение рабочего времени)	1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с сотрудниками областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, депутатами, руководителем аппарата областной Думы
X. 1. Контроль за соблюдением требований по эксплуатации специальных программно-технических средств защиты. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Планы работы и протоколы постоянно действующей технической комиссии (далее -ПДТК). 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По срокам, установленным комиссией ПДТК	1. Представление планов, протоколов комиссии ПДТК руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы
XI. 1.Автоматизация учета законодательных и нормативных актов областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Создание базы нормативных актов на электронных носителях. 2. Начальник отдела, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Взаимодействие с отделом документационного и организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XII. 1. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов о работе областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Письменная информация, справочные, информационно-аналитические материалы. 2. Начальник отдела. 3. В течение 5 рабочих дней	1. Взаимодействие с отделом документационного и организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XIII. 1. Информационно-техническое обеспечение заседаний областной Думы, комиссий, рабочих групп и аппарата областной Думы, а также других мероприятий, проводимых областной Думой, в том числе запись фонограмм и иной информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Техническое оснащение проводимых мероприятий, электронные копии полученной информации. 2. Начальник отдела. Консультант, главный специалист отдела. 3. В период проведения мероприятий. Обработка в течение 1 рабочего дня	1. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XIV. 1. Информационно-техническое сопровождение сайта областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Размещение на сайте областной Думы информационно-справочных материалов о деятельности областной Думы. 2. Начальник отдела, консультант отдела. 3. В течение 1 рабочего дня	1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
Исключена Информация об изменениях: См. текст строки XV
XVI. 1. Прием письменных обращений граждан, поступивших в виде электронного обращения на официальный сайт областной Думы по сети Интернет и их подготовка для передачи на регистрацию (Федеральный закон N 59-ФЗ, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе, Положение об отделе). 2.Поступление электронных обращений граждан в областную Думу	1. Электронные обращения граждан на бумажном носителе. 2. Начальник отдела, консультант отдела. 3. В течение одного часа с момента поступления	1. Передача письменных обращений граждан в отдел организационного и документационного обеспечения для регистрации. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. Представление информации в устной или письменной форме председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XVII. 1. Программно-техническая поддержка размещения плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС, на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Размещение плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС, на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы
XVIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для программно-технического обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XIX. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения

1. Функции, их нормативные источники 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1.Финансовое обеспечение деятельности Магаданской областной Думы. (Положение об аппарате Думы). 2. Бюджетная смета Магаданской областной Думы, распоряжения председателя Думы, договоры, заявки на кассовый расход и получение наличных денег.	1. Оформление заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; предложения по проекту бюджетной сметы областной Думы на очередной финансовый год и внесение изменений в бюджетную смету областной Думы текущего финансового года; предложения по изменению штатного расписания аппарата. 2.Заместитель руководителя аппарата - начальник отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения (главный бухгалтер) (далее - заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела). 3. В соответствии с нормативными правовыми актами	1. Взаимодействие с министерством финансов Магаданской области, с управлением Федерального Казначейства по Магаданской области, другими государственными органами; предоставление договоров, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; взаимодействие по проекту бюджетной сметы Магаданской областной Думы и по изменению штатного расписания со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2.Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию отделами структурных подразделений аппарата, руководителем аппарата, председателем Думы; заявок на кассовый расход, получение наличных денег - Управлением Федерального Казначейства по Магаданской области
II. 1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об аппарате Думы). 2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01 июля 2013 года N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".	1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3.В соответствии с нормативными правовыми актами	1.Предоставление информации и отчетов председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области, МРИ ФНС России N 1 по Магаданской области, ГУ Магаданское региональное отделение РФ, ГУ - Управление пенсионного фонда РФ в городе Магадане Магаданской области. 2. Рассмотрение информации и отчетов председателем Думы, органами государственной власти
III. 1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием (Положение об аппарате Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, приказы и поручения председателя Думы, государственные контракты (договоры), заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных денег	1.Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой областной Думы и заключенными государственными контрактами (договорами), проверка финансового обеспечения государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход, получение наличных денег. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Постоянно	1. Передача государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег по системе удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) в управление Федерального Казначейства по Магаданской области; предоставление председателю Думы, в министерство финансов Магаданской области отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению 2. Рассмотрение информации и документов председателем Думы, государственными органами
IV. 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения председателю Думы, депутатам, помощникам депутатов, денежного содержания и иных выплат гражданским служащим, заработной платы обслуживающему персоналу в аппарате Думы. (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 23.12.2005 N 654-ОЗ ""О денежном содержании государственных гражданских служащих Магаданской области, губернатора Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области", Закон Магаданской области от 09.02.2005 N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ), постановление Правительства Магаданской области от 23 января 2014 года N 28-пп "Об оплате труда работников областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы"постановление Правительства Магаданской области от 11 июня 2014 года N 483-пп "О системах оплаты труда работников областных государственных учреждений". 2. Табель учета рабочего времени гражданских служащих и обслуживающего персонала в аппарате областной Думы, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения председателя Думы	1.Начисление и выплата денежного вознаграждения и денежного содержания, других выплат. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами	1. Передача по СУФД заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в управление Федерального Казначейства по Магаданской области. 2. Прохождение заявок на кассовый расход
V. 1.Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областной Думы и создаваемых ею органов, депутатов (Регламент областной Думы, Положение об отделе). 2. Заседания областной Думы и создаваемых ею органов, распоряжения, поручения председателя областной Думы, заявки депутатов, поручения руководителя аппарата областной Думы, работников Думы	1.Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные, необходимые для обеспечения профессиональной деятельности, предметы. Проекты писем в организации. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Незамедлительно	1. Предоставление проектов писем, (при необходимости) устных информаций председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы итогов деятельности отдела
VI. 1. Обеспечение содержания и правильной эксплуатации помещений, арендуемых областной Думой (действующие в данной сфере правовые акты, Положение об отделе). 2. Договоры аренды помещений. Поручения председателя областной Думы, руководителя областной Думы	1.Договоры. Необходимое оборудование. Содержание арендованных помещений в нормальном рабочем состоянии. Наличие средств обеспечения пожарной безопасности. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Постоянно	1. Представление предложений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы итогов деятельности отдела
VII. 1. Участие в формировании плана закупок, плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. 2.Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В сроки, установленные законодательством, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2.Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, контрактно-аналитическим отделом.
VIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для хозяйственного обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
IX. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Консультант отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Служба по вопросам государственной службы и кадров

1. Функции (основания выполнения -нормативные источники) 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий 2. Ответственные лица (руководители) 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Подготовка проектов распоряжений председатель областной Думы, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих распоряжений (Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Личное заявление гражданского служащего, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы	1. Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы. 2. Заместитель руководителя аппарата, в соответствии с должностным регламентом руководящий службой по вопросам государственной службы и кадров (далее -заместитель руководителя аппарата областной Думы). 3. В сроки, установленные законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов
II. 1. Подготовка и оформление в соответствии с трудовым законодательством трудовых договоров, распоряжений о приеме, переводах, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, поощрений и иной трудовой деятельности сотрудников аппарата областной Думы, замещающих должности служащих и рабочих, не отнесенные к государственной гражданской службе (далее - сотрудники аппарата). 2. Личное заявление сотрудника аппарата областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам трудового законодательства	1.Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3.В сроки, установленные законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов 2. Рассмотрение председателем Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов
III. 1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Распоряжения председателя областной Думы, изменение сведений, документов, условий прохождения гражданской службы, условий труда	1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. Оформление трудовых книжек в сроки, установленные законодательством	1. Ознакомление депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих аппарата областной Думы, с распоряжениями председателя Думы о назначении, прохождении, увольнении, с трудовыми книжками и личными делами. 2. Рассмотрение председателем областной Думы документов депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы
IV. 1. Ведение Реестра государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Распоряжения председателя Думы о назначении на должность государственной гражданской службы, прохождении и увольнении с должности гражданской службы в аппарате областной Думы	1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы, в Реестр государственных гражданских служащих аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. Постоянно	1. Взаимодействие с управлением кадров и госслужбы администрации Магаданской области. 2. Рассмотрение сведений управлением кадров и госслужбы администрации Магаданской области
V. 1.Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Закон Магаданской области от 09 февраля 2006 N 681-ОЗ "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Магаданской области государственным гражданским служащим Магаданской области", Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1.Распоряжение председателя областной Думы о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, экзаменационные листы, протоколы конкурсной комиссии. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3.В соответствии с законодательством	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении квалификационного экзамена и экзаменационными листами гражданских служащих аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, а членами квалификационной комиссии - протоколов и экзаменационных листов
VI. 1. Организация и обеспечение проведения О проведении аттестации государственных гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1.Распоряжение председателя областной Думы о проведении аттестации, а также об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы, протоколы аттестационной комиссии. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. В соответствии с законодательством	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении аттестации и аттестационными листами гражданских служащих аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, а членами аттестационной комиссии - протокола и аттестационных листов государственных гражданских служащих аппарата областной Думы
VII. 1.Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов Указ Президента Российской Федерации от 03.03.2007 N 269 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации урегулированию конфликта интересов", порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Документы и материалы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. Согласно поручениям и распоряжениям председателя областной Думы	1. Представление документов и материалов в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов 2. Рассмотрение документов и информации комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы и урегулированию конфликта интересов
VIII. 1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее Указ Президента N 112), Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы). 2. Наличие вакантной должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы, распоряжение председателя областной Думы	1.Распоряжения председателя Думы о проведении конкурса и по итогам конкурса. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. В соответствии с законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов. 2. Ознакомление участников конкурса с распоряжениями председателя областной Думы
VIII1 1. Размещение и поддержание в актуальном состоянии на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров в сети "Интернет" сведений о кадровом обеспечении областной Думы (Федеральный закон от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановление Правительства РФ от 04 марта 2011 года N 149 "О федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"). 2. Наличие вакантной должности гражданской службы в аппарате областной Думы, решение конкурсной комиссии по результатам конкурса на замещение вакантной должности	1. Своевременное размещение на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров информации о вакантных должностях гражданской службы, имеющихся в аппарате областной Думы (далее - вакантные должности), квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей, об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей, о номерах телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В соответствии с законодательством	1. Обеспечение доступа граждан к информации о кадровом обеспечении областной Думы, эффективное формирование кадрового состава, формирование единой базы вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации. 2. Рассмотрение председателем областной Думы информации о кадровом обеспечении областной Думы, размещаемой на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров
IX. 1. Формирование кадрового резерва (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента N 112, Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы). 2. Распоряжение председателя Думы, решения комиссии по результатам аттестации и конкурса	1. Включение кандидатур в кадровый резерв, организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов, включенных в кадровый резерв. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. Ежегодно	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы гражданских служащих аппарата областной Думы. 2. Утверждение председателем областной Думы списка по кадровому резерву
X. 1. Оформление и выдача служебных удостоверений депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов (Регламент областной Думы). 2. Распоряжение о назначении на должность гражданской службы в аппарате областной Думы, представление депутата, постановления областной Думы	1. Оформление и выдача удостоверений. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. По мере необходимости	1. Удостоверения выдаются депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов. 2. Подпись лица, получающего удостоверение, в соответствующих журналах учета выдачи служебных удостоверений
XI. 1.Подготовка проектов распоряжений председателя областной Думы о командировках депутатов, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы, оформление и выдача командировочных удостоверений депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Положение об аппарат областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1.Распоряжения председателя Думы и выдача командировочных удостоверений. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. По мере необходимости	1. Командировочные удостоверения выдаются депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы. 2.Сдача авансового отчета в отдел бухгалтерского учета, финансовой отчетности
XII. 1. Ведение воинского учета депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы (Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"). 2.Военные билеты депутатов работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы	1. Оформление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. Постоянно	1. Направление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат. 2. Получение и рассмотрение направляемых материалов Магаданским городским военкоматом
XIII. 1. Организация и координация деятельности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в аппарате областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, иные нормативные правовые акты). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Проведение с вновь принимаемыми гражданскими служащими и иными сотрудниками аппарата областной Думы вводных инструктажей по безопасности труда. Подготовка проекта распоряжения о составе комиссии и оформление материалов по расследованию несчастного случая, организация хранения документации по условиям и охране труда. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. По мере необходимости	1. Ведение журнала регистрации проведения вводных инструктажей по безопасности труда. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов 2. Рассмотрение председателем Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов
XIV. 1. Подготовка документов депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и гражданских служащих аппарата областной Думы для оформления допуска к совершенно секретным и секретным сведениям (Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Оформление допуска к совершенно секретным и секретным сведениям. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3. По мере необходимости	1. Направление документов в управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области. 2. Получение и рассмотрение направляемых документов Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области
XV. 1.Консультирование гражданских служащих аппарата областной Думы по вопросам гражданской службы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, иные нормативные правовые акты), а также иных сотрудников аппарата областной Думы по вопросам трудового законодательства (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, иные нормативные правовые акты). 2.Обращения государственных гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы	1. Информирование и консультирование гражданских служащих аппарата областной Думы по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, а также иных сотрудников аппарата областной Думы по вопросам трудового права. 2. Заместитель руководителя аппарата. 3.В сроки, установленные законодательством	1. Предоставление устных и письменных разъяснений гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы. 2.Рассмотрение разъяснений государственными гражданскими служащими и иными сотрудниками аппарата областной Думы
XVI. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг на текущий финансовый год в целях обеспечения прохождения государственной гражданской службы в областной Думе с соблюдением требований действующего законодательства о государственной гражданской службе, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XVII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Пресс-секретарь председателя областной Думы - руководитель пресс-службы

1.Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности председателя областной Думы, мероприятиях, проводимых в областной Думе, по его поручению - о деятельности депутатов областной Думы. 2. Письменные и устные поручения председателя областной Думы, план работы аппарата областной Думы	1. Информационные сообщения (письменные и/или устные). 2. Пресс-секретарь председателя. 3. Публикация информационных сообщений - не реже одного раза в неделю. Подготовка анонсов, тезисов, информаций - один рабочий день	1.Направление информационных сообщений в средства массовой информации (далее - СМИ). Взаимодействие со СМИ по размещению/опубликованию направленных информационных сообщений. Представление информационных сообщений в контрактно-аналитический отдел аппарата областной Думы. 2.Согласование публикаций информационных сообщений, подготовленных анонсов, тезисов, информаций с председателем областной Думы
II. 1. Информационная поддержка сайта областной Думы	1. Информационные материалы, сообщения в соответствии со структурой официального сайта. 2. Пресс-секретарь. 3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий	1. Передача подготовленных к размещению материалов в отдел программно-технического обеспечения аппарата областной Думы. Размещение на официальном сайте областной Думы информации в соответствии со структурой официального сайта. 2. Согласование размещаемой информации с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, структурными подразделениями аппарата областной Думы
III. 1. Обеспечение видео- и фотосъемок мероприятий, проводимых областной Думой. Ведение видео- и фотоархива. 2.Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Видео- и фотоматериалы на цифровом и/или бумажном носителе. 2. Пресс-секретарь. 3. По мере проведения мероприятий	1. Представление материалов для ознакомления председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. По поручению председателя областной Думы направление материалов в структурные подразделения областной Думы, СМИ. 2. Рассмотрение материалов председателем областной Думы
IV 1. Организация работы журналистов на мероприятиях, проводимых областной Думой. 2. Заявки СМИ, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1.Подготовка проектов писем, информационных материалов (устных и/или письменных) о дате и месте проведения мероприятия. Размещение представителей СМИ в помещениях областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы. 2. Пресс-секретарь. 3. По мере проведения	1. Направлений подготовленных и согласованных писем и/или информационных материалов в СМИ. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы о направленных письмах и/или материалах. 2. Согласование подготовленных писем и/или информационных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы места размещения представителей СМИ с учетом технической возможности помещений областной Думы
V. 1. Организация и проведение пресс-конференций, выступлений в СМИ председателя областной Думы, по его поручению - депутатов. 2. Поручения председателя областной Думы	1.Подготовка проекта информационного письма и/или информации (письменной и/или устной) о дате и месте проведения пресс-конференции. Подготовка тезисов выступлений для председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции. 2. Пресс-секретарь. 3. По мере проведения	1. Представление председателю областной Думы подготовленного проекта тезисов Направление информационного письма и/или информации (письменной и/или устной) о дате и месте проведения пресс-конференции в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференции материалов в контрактно-аналитический отдел аппарата областной Думы. 2. Согласование подготовленных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
VI. 1. Мониторинг материалов размещаемых в СМИ и на Интернет - сайтах, о деятельности органов государственной власти Магаданской области, состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и ее депутатов	1.Подготовка обзоров материалов, размещенных в СМИ и на Интернет-сайтах. Формирование архива с информацией, размещаемой в СМИ и на Интернет-сайтах. Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации. 2. Пресс-секретарь. 3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение одного рабочего дня с момента выявления	1. Представление председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы, советнику председателя областной Думы подготовленных обзоров материалов. 2. Согласование с председателем областной Думы подготовленной информации- опровержения
VII. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности Магаданской областной Думы	1. Подготовка информации (письменной и/или устной) о деятельности областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встречи представителей СМИ с председателем областной Думы. 2. Пресс-секретарь. 3. Подготовка информации - в течение одного рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи председателя областной Думы с представителями СМИ - сроки определяются поручением председателя областной Думы	1. Представление информации (устно и/или письменно) председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности Магаданской областной Думы. 2. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы информации, подготовленной для передачи СМИ. Согласование с председателем областной Думы места и времени встречи с представителями СМИ
VIII. 1.Информационное обеспечение председателя областной Думы о памятных датах и событиях Организация и обеспечение подготовки текстов памятных адресов, официальных поздравлений. 2. Календарь памятных дат и событий	1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях. Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях. Проекты текстов официальных поздравлений. 2. Пресс-секретарь. 3. Не позднее чем за три рабочих дня до наступления памятной даты, события.	1. Представление информации, справок, проектов текстов председателю областной Думы. Передача согласованных с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений в отдел организационно-документационного обеспечения аппарата областной Думы. 2. Согласование с председателем областной Думы списка памятных дат и событий. Согласование с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений
IX. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения информационного освещения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Пресс-секретарь. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы

Советник председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Информационно-аналитическое обеспечение участия председателя областной Думы в заседаниях Магаданской областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, иных мероприятиях, проводимых с участием председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1. Материалы, аналитические записки, информационно-справочные материалы, информации, тезисы, доклады, аналитический обзор. 2. Советник председателя областной Думы. 3.Согласно поручению председателя областной Думы	1.Представление подготовленных документов председателю областной Думы. 2.Рассмотрение подготовленных документов председателем областной Думы
II. 1.Организационное обеспечение работы председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию) по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы либо в соответствии с поручениями председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых председателем областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения председателя областной Думы	1. Информация о поступивших документах. Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3.Согласно поручению председателя областной Думы	1.Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы. Представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и (или) подписание председателем областной Думы представленных документов
III. 1. Ведение и организация ведения протоколов совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы, подготовка проектов поручений председателя областной Думы. Ведение документооборота комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию) (Положение о постоянных депутатских комиссиях Магаданской областной Думы). 2. Поступление в адрес комиссии документов, поручения председателя областной Думы	1. Информация о поступивших документах Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям председателя областной Думы	1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы, представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, консультантами комиссий. 2. Рассмотрение и подписание председателем областной Думы представленных документов
IV. 1.Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем, информация об опубликованных в СМИ материалах, затрагивающих деятельность областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы. По информации об опубликованных в СМИ материалах, затрагивающих деятельность областной Думы в течение одного рабочего дня после публикации, размещения, выпуска	1.Представление документов, информации председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями. 2. Рассмотрение документов, информации председателем областной Думы
V. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы. 2. Распоряжения и поручения председателя областной Думы, утвержденные руководителем областной Думы распределение обязанностей на период подготовки заседаний областной Думы	1. Обобщенные письменные информации о рассматриваемых проектах нормативных правовых актов. Аналитически обработанные материалы к заседанию областной Думы для председателя областной Думы (сформированность материалов по вопросам повестки дня, проверка наличия всех необходимых документов и их комплектность). Информация (письменная либо устная) о проектах правовых актов согласно поручению председателя областной Думы. Проекты докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям председателя областной Думы	1. Представление председателю областной Думы материалов к заседаниям областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями. 2.Рассмотрение материалов к заседаниям областной Думы председателем областной Думы
VI. 1. Участие в разработке перспективных программ законодательной деятельности областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1. Проекты предложений к перспективным программам законодательной деятельности Магаданской областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям председателя областной Думы	1.Представление предложений, материалов председателю областной Думы. 2.Рассмотрение предложений, материалов председателем областной Думы
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Ведущий эксперт аппарата областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1.Организационно-информационное обеспечение участия председателя областной Думы в совещаниях, заседаниях, других мероприятиях, проводимых в государственных органах, организациях, с избирателями председателя областной Думы. 2. Планы мероприятий областной Думы, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления города Магадана, сообщения СМИ, приглашения, извещения организаций, поручения председателя областной Думы	1. Информация, в том числе справочная, о совещаниях, заседаниях, встречах. 2. Ведущий эксперт аппарата областной Думы. 3. Постоянно	1. Представление программ и сценариев проведения мероприятий председателю областной Думы, грамот, благодарственных писем, памятных адресов и подарков. Взаимодействие со специалистами государственных органов и организаций. 2. Рассмотрение программ и сценариев проведения мероприятий председателем областной Думы
II. 1. Организация и обеспечение приема граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема председателем областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе), контроль за решением указанных в обращениях вопросов согласно поручениям председателя областной Думы, указанных в устных обращениях граждан, выполнением иных поручений. 2.Поручения председателя областной Думы, график приема, обращения граждан	1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация. 2. Ведущий эксперт аппарата областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема, поручениями председателя областной Думы	1. Представление председателю областной Думы информации, обращений граждан и иных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, специалистами государственных органов и организаций. 2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов председателем областной Думы
III. 1. Организация и обеспечение встреч председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов области, общественными организациями, представителями СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч. 2. Планы мероприятий, поручения председателя областной Думы	1. Информация, (письменная или устная). Проекты письменных обзоров. 2. Ведущий эксперт аппарата областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям председателя областной Думы	1.Представление информаций председателю областной Думы. По поручению председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы, взаимодействие с государственными органами местного самоуправления, иными организациями. 2.Рассмотрение информаций председателем областной Думы

Советник первого заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1 Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях. 2.Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1.Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2.Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1.Представление подготовленных документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы
II. 1. Организационное обеспечение работы первого заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если первый заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями первого заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение первого заместителя председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2.Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы представленных документов и (или) их подписание
III. 1.Своевременное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя председателя областной Думы 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление документов первому заместителю председателя Магаданской областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями. 2. Рассмотрение первым заместителем председателя Магаданской областной Думы
IV. 1. Участие в подготовке заседаний Магаданской областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Подготовка докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям первого заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания для первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление первому заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы. 2. Рассмотрение материалов первым заместителем председателя областной Думы
V. 1. Организация и обеспечение приема первым заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях вопросов, согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы, график приема обращения граждан	1.Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема, поручению первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, обращений и иных документов первому заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы
VI. 1. Организация встреч первого заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов, общественными организациями, представителями СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий, поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Информация (письменная или устная),справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям заместителя председателя областной Думы. 2.Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации заместителю председателя областной Думы. По поручению заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации первым заместителем председателя областной Думы
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Советник заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1.Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия заместителя председателя областной Думы в заседаниях Магаданской областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях, проводимых с участием заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1.Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1.Представление подготовленных документов заместителю председателя областной Думы. 2.Рассмотрение подготовленных документов заместителем председателя областной Думы
II. 1.Организационное обеспечение работы заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение заместителя председателя областной Думы документов. План проведения совещаний и иных мероприятий. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, документов заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и (или) подписание заместителем председателя областной Думы документов
III. 1.Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1.Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3.Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление документов заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение заместителем председателя областной Думы
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Подготовка докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания для заместителя председателя областной Думы. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3.Согласно поручения заместителя председателя областной Думы	1. Представление заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы. 2. Рассмотрение материалов заместителем председателя областной Думы
V. 1. Организация и обеспечение приема заместителем председателя областной граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема, областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях вопросов согласно поручениями заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы, график приема, обращения граждан	1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема, поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информаций, обращений и иных документов первому заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информации и документов заместителем председателя областной Думы
VI. 1. Организация встреч заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов, Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения заместителя председателя областной Думы	1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы. 2.Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям заместителя председателя областной Думы	1.Представление информации заместителю председателя областной Думы. По поручению заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации заместителем председателя областной Думы
VII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы