Приложение N 12. Положение о хозяйственном отделе

Приложение N 12

Положение
о хозяйственном отделе
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 4 июня 2009 г. N 71-п)

1. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел администрации Магаданской области (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями администрации Магаданской области, Положением об аппарате администрации Магаданской области, приказами заместителя губернатора - руководителя аппарата администрации Магаданской области, а также настоящим Положением.

1.2. Положение об Отделе, его структура, штатная численность утверждаются губернатором Магаданской области по представлению заместителя губернатора - руководителя аппарата администрации Магаданской области.

2. Основные задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности губернатора Магаданской области, его заместителей, аппарата администрации Магаданской области и государственных органов власти, обслуживание которых возложено на аппарат администрации Магаданской области, комиссий и иных совещательных органов, образованных при губернаторе Магаданской области:

- обеспечение содержания и правильная эксплуатация служебных зданий, помещений, находящихся на балансе администрации Магаданской области.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- содержание в надлежащем состоянии служебных зданий и помещений, находящихся на балансе администрации Магаданской области, осуществление контроля за выполнением санитарно-гигиенических норм и правил противопожарной безопасности;

- организация и выполнение косметических, текущих, мелких ремонтно-строительных работ в зданиях и помещениях администрации Магаданской области:

- подготовка и контроль приходно-расходных смет по объектам, находящимся на балансе администрации Магаданской области;

- осуществление материально-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области;

- принятие мер к оснащению рабочих мест оборудованием, устройствами и приспособлениями, повышающими эффективность и качество труда;

- осуществление технической подготовки проводимых администрацией Магаданской области мероприятий;

- организация обеспечения сотрудников аппарата администрации Магаданской области техникой, инвентарем и оборудованием;

- обеспечение проведения профилактического ремонта техники, инвентаря и мебели;

- контроль за осуществлением охраны здания и помещений администрации Магаданской области, в том числе организацией, обеспечивающей охрану административного здания.

- участие в размещении в гостиницах г. Магадана официальных делегаций и лиц, прибывающих по приглашению губернатора Магаданской области и его заместителей.

3. Обеспечение деятельности Отдела

3.1. Отдел для осуществления своих основных функций и стоящих перед ним задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений необходимые сведения и документы;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации Магаданской области;

- использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ведении администрации Магаданской области;

- осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за деятельностью органов исполнительной власти Магаданской области;

- созывать совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, с участием руководителей и специалистов подразделений аппарата администрации Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области;

- осуществлять по согласованию с заместителем губернатора - руководителем аппарата администрации Магаданской области приобретение, ремонт оборудования, инвентаря и товаров по безналичным и наличным расчетам.

3.2. Отдел решает стоящие передним ним задачи во взаимодействии с другими подразделениями аппарата администрации Магаданской области.

3.3. Информационное, документационное, правовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации Магаданской области.

4. Руководство Отделом

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором Магаданской области по представлению заместителя губернатора - руководителя аппарата администрации Магаданской области.

Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

- представляет заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации Магаданской области предложения по структуре и штатной численности Отдела;

- представляет на утверждение заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации Магаданской области должностные регламенты и инструкции работников Отдела;

- представляет на утверждение заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации Магаданской области планы работы Отдела;

- вносит заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации Магаданской области предложения об освобождении работников Отдела от должности;

- вносит заместителю губернатора - руководителю аппарата администрации Магаданской области предложения о поощрении работников Отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет иные права и полномочия в соответствии с постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями администрации Магаданской области, приказами заместителя губернатора - руководителя аппарата администрации Магаданской области.