Раздел 3. Структура и организация деятельности аппарата

3. Структура и организация деятельности аппарата

1. Структура и штатное расписание Аппарата утверждаются решением Думы по представлению председателя Думы.

При необходимости структура и штатное расписание могут быть пересмотрены в течение года.

Информация об изменениях:

Решением Магаданской городской Думы от 5 октября 2010 г. N 75-Д в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В состав Аппарата входят следующие структурные подразделения:

отдел правового обеспечения;

отдел организационного обеспечения;

отдел материально-технического, программно-информационного обеспечения;

отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения.

В штатное расписание Аппарата включаются:

- советник председателя городской Думы;

- пресс-секретарь председателя городской Думы;

- помощник первого заместителя председателя городской Думы;

- помощник заместителя председателя городской Думы;

- консультант по муниципальной службе и кадрам.

В целях технического обеспечения деятельности городской Думы и Аппарата в штатное расписание могут быть включены должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.

3. Непосредственное руководство работой Аппарата осуществляет руководитель Аппарата.

Назначение на должность и освобождение от должности руководителя Аппарата осуществляется распоряжением председателя Думы по согласованию с Думой на основании его представления.

Руководитель Аппарата:

- организует деятельность Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;

- координирует и контролирует деятельность структурных подразделений и специалистов (работников) Аппарата;

- по поручению председателя Думы представляет Аппарат при взаимодействии с аппаратом мэрии города Магадана, органами местного самоуправления, в том числе и других муниципальных образований, и их структурными (территориальными) подразделениями, а также с аппаратом Магаданской областной Думы;

- обеспечивает формирование и корректировку проектов повесток дня заседаний депутатских комиссий, Совета Думы, заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых Думой;

- вправе участвовать в заседаниях Думы, ее органов, депутатских слушаниях и в иных мероприятиях, проводимых Думой;

- в пределах установленных полномочий подписывает документы и письма, согласовывает проекты решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы и иные документы Думы;

- по поручению председателя Думы организует рассмотрение в установленном порядке проектов муниципальных правовых актов - решений Думы и других документов, поступивших в Думу;

- организует правовое и организационное обеспечение проведения заседаний Думы, Совета Думы, заседаний постоянных комиссий и других мероприятий, проводимых Думой;

- согласовывает с председателем Думы подбор и расстановку кадров в Аппарате, проводит мероприятия по совершенствованию кадровой работы, формированию кадрового резерва;

- решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в Аппарате;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с решениями Думы, постановлениями (распоряжениями) и поручениями председателя Думы.

4. Структурные подразделения Аппарата возглавляют руководители - начальники отделов, назначаемые на должность и освобождаемые от должности председателем Думы по согласованию с руководителем Аппарата.

Начальники отделов Аппарата:

- руководят работой отделов, несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на них;

- доводят до сведения председателя Думы, руководителя Аппарата информацию по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения Аппарата;

- вносят на рассмотрение председателя Думы, руководителя Аппарата предложения по совершенствованию работы Аппарата, структурных подразделений Аппарата;

- при необходимости участвуют в заседаниях Думы, ее органов, депутатских слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Думой;

- подписывают документы, подготовленные по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения Аппарата;

- в пределах установленных полномочий подготавливают (согласовывают) проекты распоряжений председателя Думы, решений Думы, иные документы;

- распределяют обязанности между специалистами (работниками) структурного подразделения Аппарата;

- вносят предложения руководителю Аппарата по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению работников структурного подразделения Аппарата и наложению на них взысканий;

- осуществляют иные полномочия, предусмотренные положениями о структурных подразделениях Аппарата, должностными инструкциями.

5. Начальники отделов назначаются на должность и освобождаются от нее распоряжением председателя Думы.

Назначение на должность производится по согласованию с руководителем Аппарата Думы, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе или на конкурсной основе.

Специалисты, не входящие в состав структурных подразделений, а также работники, занимающиеся техническим обеспечением деятельности Думы и Аппарата, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы по согласованию с руководителем Аппарата или на конкурсной основе.

Специалисты (работники) отделов Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Думы.

Назначение на должность производится по согласованию с начальником отдела и руководителем Аппарата Думы, в соответствии с Трудовым кодексам Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе или на конкурсной основе.

6. Советник председателя Думы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Думы.

Советник председателя Думы обеспечивает деятельность председателя, а в его отсутствие - исполняющего обязанности председателя Думы, выполняет их поручения, контролирует исполнение их распоряжений, взаимодействует со специалистами и работниками Аппарата, аппаратом мэрии города Магадана, органами исполнительной и законодательной власти Магаданской области, федеральными территориальными органами власти, органами местного самоуправления области, учреждениями, предприятиями и организациями.

Дополнительные права и обязанности советника определяются председателем Думы.

7. Должностные инструкции руководителя Аппарата Думы, начальников отделов, специалистов и работников Аппарата утверждаются председателем Думы.