Приложение N 3. Порядок работы аттестационной комиссии по формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы

Приложение N 3

к Положению о порядке формирования и подготовки кадрового резерва

для замещения должностей муниципальной службы а мэрии города Магадана,

Порядок
работы аттестационной комиссии по формированию кадрового резерва для замещения
должностей муниципальной службы
(утв. постановлением Мэра города Магадана от 12 мая 2008 г. N 1028)

1. Организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии по формированию резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы (далее по тексту - Комиссии) возлагается на управление муниципальной службы и кадров мэрии, кадровые службы отраслевых (функциональных), территориальных органов мэрии.

2. Заседания Комиссии проводятся в течение года по мере поступления материалов для рассмотрения вопросов о включении кандидатов в кадровый резерв:

- в первом квартале -для проведения конкурса по формированию кадрового резерва из лиц, замещающих должности муниципальной службы, а также занимающих должности на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности;

- во втором квартале - для проведения конкурса по формированию перспективного кадрового резерва;

- в четвертом квартале - для проведения конкурса по формированию молодёжного кадрового резерва из числа молодых специалистов в возрасте до 30 лет;

- по мере необходимости - для лиц, замещавших муниципальные должности и лиц, замещавших должности муниципальной службы учрежденные для непосредственного обеспечения исполнений лица, замещающего муниципальную должность, но прекративших полномочия в связи с истечением установленного срока полномочий без проведения конкурса, путём включения в сформированный состав резерва кадров при предоставлении документов, указанных в пункте 2.7. раздела II Положения о порядке формирования и подготовки кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в мэрии города Магадана.

Сроки работы определяет председатель Комиссии.

3. Конкурс по формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы может проводиться в один или два этапа на усмотрение Комиссии, в форме конкурса документов и конкурса-собеседования.

Конкурс документов заключается в отборе участников конкурса на основании представленных ими документов Конкурс-собеседование заключается в отборе кандидатов по результатам собеседования.

4. Конкурс проводится в два этапа при формировании

- кадрового резерва, из числа лиц занимающих должности на предприятиях, в учреждениях и организациях города независимо от форм собственности;

- молодежного кадрового резерва.

5. Конкурс документов проводится при формировании кадрового резерва из лиц, замещающих должности муниципальной службы муниципального образования "Город Магадан".

6. Лица, замещавшие муниципальные должности, уровень профессионального образования которых, и стаж службы (работы по специальности) соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым для замещения должностей муниципальной службы, а также лица, замещавшие должности, учрежденные для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность на определенный срок и уволенные с муниципальной службы в связи с истечением установленного срока полномочий, включаются в кадровый резерв без конкурса, по личному письменному заявлению.

7. При сформировании перспективного кадрового резерва Комиссия рассматривает представления, подготовленные управлением социальной поддержки семьи и молодежи мэрии города Магадана.

8. При подготовке к конкурсу по формированию кадрового резерва из лиц, указанных во втором и четвертом абзацах пункта 2 настоящего приложения, управление муниципальной службы и кадров мэрии, кадровая служба отраслевого (функционального), территориального органа мэрии совместно с отделом по связям с общественностью и малочисленными народами Севера мэрии города Магадана публикуют объявление о проведении конкурса по формированию кадрового резерва в одном из периодических изданий, а также размещают информацию на сайте мэрии в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

В публикуемом объявлении сообщается наименование резервных должностей муниципальной службы, квалификационные требования, предъявляемые к лицам, претендующим на замещение указанных должностей, место и время приема документов, срок, до истечения которого принимаются документы, а также сведения об источнике получения дополнительной информации о конкурсе.

9. Прием документов осуществляется в течение 20 дней со дня опубликования объявления о проведении конкурса. Основаниями для отказа гражданину в приеме документов являются несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления.

10. По завершении проверки достоверности представленных кандидатами сведений, председателем Комиссии принимается решение о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса.

11. Кандидат, не допущенный ко второму этапу конкурса. иноформируется об этом в письменной форме управлением муниципальной службы и кадров мэрии, кадровой службой отраслевого (функционального), территориального органа мэрии.

12. Секретарь Комиссии за 15 дней до начала второго этапа конкурса сообщает кандидатам, допущенным ко второму этапу, дату, время и место его проведения.

13. Второй этап конкурса проводится в форме собеседования.

14. Комиссия оценивает качества кандидата на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к должности муниципальной службы, на которую он претендует и требованиям должностной инструкции. По завершении изучения представленных кандидатами сведений, Комиссией принимается решение о включении в кадровый резерв или отказе о включении.

14.1. При изучении качеств кандидата, подбираемого в кадровый резерв из числа лиц, указанных во втором абзаце пункта 2 настоящего приложения, учитываются:

- содержание данных ему рекомендации или представления заместителем мэра, руководителем отраслевого (функционального) подразделения мэрии, или иным руководителем, в чьем подчинении находится кандидат;

- потенциальные возможности должностного роста;

- результаты его профессиональной деятельности;

- оценка, полученная при последней аттестации и рекомендации аттестационной комиссии,

- результаты личного общения.

14.2 При изучении качеств кандидата, подбираемого в кадровый резерв из числа лиц. указанных в абзаце третьем пункта 2 настоящего Положения, учитываются.

- опыт работы по специальности:

- возраст и состояние здоровья

15. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.

16. В случае отсутствия кого-либо из членов Комиссии, решением мэра, руководителя отраслевого (функционального), территориального органа мэрии на период проведение конкретного заседания допускается его замена другим членом из числа муниципальных служащих.

17. При заседании Комиссии по вопросам формирования перспективного и молодежного кадровых резервов в ее состав вводится руководитель или заместитель руководителя управления социальной поддержки семьи и молодежи мэрии города Магадана.

18. Решение Комиссии по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

19. Решение Комиссии принимается в отсутствии кандидата. Принятое решение является основанием для включения в кадровый резерв. либо отказа о включении.

20. Секретарь Комиссии ведет протокол, который подписывает председатель и секретарь.

21. Результаты голосования Комиссии оформляются решением, которое подписывает председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии, принимавшие участие в заседании.

22. Включение кандидата в кадровый резерв оформляется распорядительным актом руководителя.

23. Кандидатам, участвующим в конкурсе, в письменной форме в месячный срок сообщается решение руководителя о результатах конкурса.

24. Документы граждан, участников конкурса, могут быть возвращены по их письменному заявлению в течение одного года. До истечения этого срока документы хранятся в архиве мэрии, после чего подлежат уничтожению.

25. Копии утвержденных списков кадрового резерва на ведущие и старшие должности муниципальной службы в отраслевых (функциональных), территориальных органах мэрии представляются в управление муниципальной службы и кадров в десятидневный срок после доведения конкурса.

26. Дальнейшая работа с кадровым резервом возлагается на управление муниципальной службы и кадров, кадровые службы отраслевых (функциональных), территориальных органов мэрии в соответствии с планом подготовки лиц. включенных в кадровый резерв, для замещения вакантных должностей муниципальной службы мэрии города Магадана.