Административный регламент по исполнению государственной функции "Проведение конкурсного отбора кандидатов на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики" (утв. приказом начальника управления по делам молодежи администрации Магаданской области от 8 сентября 2010 г. N 95)

ГАРАНТ:

См. Справку об административных регламентах исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг

I. Общие положения

1. Наименование государственной функции.

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции "Проведение конкурсного отбора кандидатов на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики" (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий управления по делам молодежи администрации Магаданской области, порядок взаимодействия с физическими или юридическими лицами, органами государственной власти, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.

2. Наименование органов исполнительной власти, исполняющих государственную функцию

2.1. Государственная функция по проведению конкурсного отбора кандидатов на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики (далее - государственная функция) осуществляется управлением по делам молодежи администрации Магаданской области (далее - управление).

2.2. При исполнении государственной функции в целях получения документов, сведений осуществляется взаимодействие с:

- органами исполнительной власти Магаданской области;

- органами местного самоуправления муниципальных образований;

- областными государственными учреждениями;

- молодежными общественными организациями и объединениями;

- иными организациями.

3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

3.1. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Законом Магаданской области от 05.10.2000 N 134-ОЗ "О государственной молодежной политике в Магаданской области";

- Постановлением губернатора Магаданской области от 05.07.2007 N 83-п "О премиях губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики".

4. Описание результатов исполнения государственной функции

4.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является присуждение премии губернатора Магаданской области и присвоения звания "Лауреат премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики".

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

1.1 Информирование граждан о порядке исполнения государственной функции осуществляется непосредственно в управлении, с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

1.2. Место нахождения управления: пл. Комсомольская, д. 1, г. Магадан. Почтовый адрес для направления обращений: пл. Комсомольская, д. 1, г. Магадан, 685000.

Телефоны для справок: (4132) 62-62-31, факс (4132) 62-52-39. E-mail: info@magcentr.ru.

1.3. Текст административного регламента, сведения о местонахождении Управления, контактные телефоны (телефоны для справок, консультаций), интернет-адреса, адреса электронной почты управления, режим приема специалистов Управления размещаются на стенде управления, а также на официальном сайте администрации Магаданской области (www.magadan.ru).

2. Порядок получения информации об исполнении государственной функции.

2.1. Консультации по исполнению государственной функции предоставляются:

по устным обращениям;

по телефону;

по письменным обращениям.

2.2. При ответе на телефонные звонки и устные обращения граждан специалист Управления, осуществляющий консультирование, должен:

- назвать наименование отдела управления, фамилию, имя, отчество, должность;

- четко произносить слова, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации. Специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;

- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять гражданину.

2.3. Консультирование по устному обращению осуществляется согласно графику приема посетителей.

График приема в управлении:

понедельник-пятница 9.00 - 17.45 (перерыв - 12.30 - 14.00)

суббота-воскресенье - выходной день.

2.4. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента его поступления в управление.

2.5. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.6. Ответ на письменные обращения дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает начальник управления.

Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудником управления с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2.7. Обращение, направленное по электронной почте, должно содержать либо наименование государственного органа, в которое направляет обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы.

3. Условия и сроки исполнения государственной функции

3.1. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляется в течение всего календарного года.

3.2. Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции определяются нормативными актами администрации Магаданской области, губернатора Магаданской области и приказами управления.

4. Основания для отказа в исполнении государственной функции

4.1. В участии в конкурсном отборе кандидатов на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики отказывается в случае несоответствия представленных заявителем документов положению о присуждении премий, утвержденному постановлением губернатора Магаданской области от 05.07.2007 N 83-п.

5. Требования к местам, предназначенным для осуществления государственной функции

5.1. Здание, в котором расположено управление, должно соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.

5.2. Вход в здание (помещение), в котором располагается управление, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем исполнение государственной функции:

наименование органа;

режим работы.

Помещение (здание), в котором управлением осуществляется государственная функция, должно быть оборудовано:

охранно-пожарной сигнализацией;

средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);

теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям по условиям труда.

5.3. Государственная функция исполняется без взимания платы с заявителей.

III. Административные процедуры

1. Последовательность действий при осуществлении государственной функции включает в себя следующие административные процедуры.

- организация информирования органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественности о начале приема заявок на соискание премии губернатора за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики через информационные письма, средства массовой информации, публикации на сайте управления;

- прием заявок на соискание премии губернатора за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики;

- проведение экспертизы представленных заявок на соискание премии губернатора на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики экспертным советом;

- утверждение списка кандидатов на присуждение премии;

- вручение премий и свидетельств о присуждении премии.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. Организация информирования органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных организаций о начале приема заявок на соискание премии губернатора за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики через информационные письма, средства массовой информации, публикации на сайте управления

1.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока подачи заявок на соискание премии.

1.2. Подготовку информационных писем в органы исполнительной власти Магаданской области, органы местного самоуправления муниципальных образований, общественные организации, средства массовой информации, публикации на сайте управления осуществляет специалист управления.

1.3. Информирование о начале приема заявок на соискание премии губернатора за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики осуществляется в срок до 01 апреля ежегодно.

1.4. Результатом административного действия является направление информационных писем о начале приема заявок и публикация на сайте управления порядка приема заявок.

2. Прием заявок на соискание премии губернатора за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики

2.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока приема заявок

2.2. Прием и регистрацию документов на участие в конкурсном отборе осуществляет управление. Поступившие документы регистрируются в день поступления.

2.3. Управление принимает комплект документов в соответствии с перечнем, указанном в положении о присуждении премий губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики, утвержденном постановлением губернатора Магаданской области от 05.07.2007 N 83-п и передает в экспертный совет по присуждению премий.

2.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявок является соответствие предоставляемых документов.

2.5. Заявки на соискание премии представляются в экспертный совет по присуждению премий губернатора Магаданской области в срок до 01 мая и 01 октября (ежегодно).

2.6. Результатом административного действия является передача всех заявок и документов соискателей на присуждение премии в экспертный совет по присуждению премий для проведения экспертизы.

3. Проведение экспертизы представленных заявок на соискание премии губернатора на присуждение премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики экспертным советом

3.1. Юридическим фактом для начала административного действия является передача всех заявок и документов соискателей на присуждение премии в экспертный совет по присуждению премий для проведения экспертизы.

3.2. Не позднее двух месяцев со дня окончания приема заявок экспертный совет рассматривает представленные заявки, проводит их экспертизу и определяет получателей премии.

3.3. Основными критериями при определении получателей премии являются конкретные результаты социально значимой деятельности в области реализации государственной молодежной политики по следующим направлениям:

- создание правовых, социально-экономических, организационных условий и гарантий, обеспечивающих реализацию в области основных направлений молодежной политики;

- формирование и развитие системы информационного обеспечения молодежи;

- поддержка молодой семьи;

- поддержка молодежного предпринимательства;

- решение вопросов занятости молодежи;

- развитие массового спорта среди детей и молодежи;

- развитие художественного творчества молодежи;

- развитие гражданственности и патриотизма;

- поддержка талантливой молодежи;

- развитие системы детского, молодежного и семейного отдыха и оздоровления;

- формирование и развитие системы социальных служб для молодежи;

- развитие молодежного и детского движения;

- международное молодежное сотрудничество;

- освещение в средствах массовой информации молодежных проблем.

3.4. Решение экспертного совета по присуждению премий оформляется протоколом.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Результатом административного действия является решение экспертного совета по присуждению премий.

4. Утверждение списков кандидатов на присуждение премии

4.1. Юридическим фактом для начала административного действия является

решение экспертного совета по присуждению премий губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики.

4.2. Решение экспертного совета, с заявками и материалами к ним, направляется не позднее 10 календарных дней со дня принятия решения в управление по делам молодежи администрации Магаданской области для подготовки проекта распоряжения губернатора Магаданской области о присуждении премий.

4.3. Подготовку проекта распоряжения губернатора Магаданской области о присуждении премии губернатора области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики осуществляет специалист Управления в течение 30 дней после заседания экспертного совета по присуждению премий губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики.

4.4. Результатом административного действия является распоряжение губернатора Магаданской области о присуждении премии губернатора области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики.

5. Вручение премий и свидетельств о присуждении премии

5.1. Юридическим фактом для начала административного действия является поступление в Управление распоряжения губернатора Магаданской области о присуждении премии губернатора области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики

5.2. После получения распоряжения губернатора Магаданской области Управление организует торжественное вручение премий и свидетельств о присуждении премии.

5.3. Премии вручаются в торжественной обстановке в канун дня Российской молодежи (27 июня) и по итогам деятельности за год.

5.4. Соискателям, удостоенным премии, присваивается звание "Лауреат премии губернатора Магаданской области за заслуги в общественной деятельности в сфере молодежной политики" и вручается свидетельство о присуждении премии.

5.5. Результатом административного действия является вручение премий и свидетельств о присуждении премии.

IV. Порядок и формы контроля за осуществлением государственной функции

1. Порядок и формы контроля за осуществлением государственной функции.

1.1. Текущий контроль за соблюдением в управлении последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником управления, путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом управления положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником управления.

1.2. Предметом контроля является оценка полноты и качества исполнения государственной функции, включая соблюдение последовательности и сроков административных действий (административных процедур), входящих в нее, обоснованности и законности решений, принятых сотрудниками управления в процессе ее исполнения, а также выявление и устранение допущенных нарушений.

2. Ответственность сотрудников управления при исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

2.1. Специалисты управления, участвующие в исполнении государственной функции, несут ответственность:

- за выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим Регламентом;

- за несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом;

- за достоверность информации, представляемой в ходе исполнения государственной функции.

Персональная ответственность сотрудников закрепляется в их должностных регламентах.

2.2. В случае выявления нарушений в ходе исполнения настоящего Регламента, по результатам проведенных проверок виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции

1. Гражданин имеет право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления по исполнению государственной функции и решение, принятое по результатам его обращения, в досудебном и судебном порядке.

2. Внесудебное (досудебное) обжалование осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц управления:

начальнику управления;

в администрацию Магаданской области;

в судебном порядке.

Те же действия (бездействие) начальника управления: в администрацию Магаданской области, в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться с обращением (жалобой) лично или направить его по почте.

4. Личный прием должностными лицами управления проводится в соответствии с графиком приема граждан, согласно п. 2.3. раздела II настоящего регламента.

5. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема заинтересованного лица. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заинтересованного лица. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

6. В случае если во время приема заинтересованного лица решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определяемом пунктом 7 раздела V настоящего административного регламента.

7. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Заявитель в подтверждение своих доводов может прилагать к обращению (жалобе) копии документов и другие необходимые материалы.

8. Письменное обращение может быть направлено почтовым отправлением, либо передано в управление и подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента его поступления.

При поступлении письменного обращения (жалобы), уполномоченное лицо управления направляет заявителю письмо о принятии его к рассмотрению. Оригинал письменного обращения (жалобы) и приложенные к нему документы передаются ответственному лицу для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

9. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном

деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

10. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

11. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

12. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение должностному лицу, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

13. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник управления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

14. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

15. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в управление или соответствующему должностному лицу.

16. Обращение (жалоба), поступившее в управление в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 календарных дней с даты регистрации его в управлении.

17. Обращения (жалобы) считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы заявителям. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

18. Заинтересованное лицо вправе обжаловать действия (бездействие) и решение управления, соответственно осуществленные и принятые в ходе выполнения государственной функции, в судебном порядке.

VI. Порядок изменения административного регламента

1. Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется в случае изменения федерального или областного законодательства, регулирующего исполнение государственной функции.

2. Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется приказом управления по делам молодежи администрации Магаданской области.