Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Архивного отдела Администрации Магаданской области от 26 июня 2012 г. N 23 "Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
- Приложение. Административный Регламент Архивного отдела Администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
- Приложение 2. Блок-схема N 1 последовательности действий архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, с связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства
Приложение 2. Блок-схема N 1 последовательности действий архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, с связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства
Приложение N 2
Блок-схема N 1
последовательности действий архивного отдела администрации
Магаданской области по предоставлению государственной услуги по
организации исполнения запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, с связанных с реализацией их законных прав и
свобод, оформления в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства
/----------------------------\ /-----------------------------\
| Запрос заявителя, | | Запрос заявителя, |
|поступивший из Консульского | | поступивший из-за рубежа |
| департамент МИД России | | |
| | | |
\----------------------------/ \-----------------------------/
| |
/------------------------------------------------\
| Начало предоставления государственной услуги: |
| в архивный отдел поступил запрос заявителя |
\------------------------------------------------/
|
/---------------------------\
/----------| Регистрация запроса |-----\
| \---------------------------/ |
| |
/-----------------------------\ /-------------------------------\
| Рассмотрение запроса |----| Передача запроса должностному |
| руководством архивного | | лицу, ответственному за |
| отдела | | организацию работы по |
\-----------------------------/ | предоставлению государственной|
| услуги |
\-------------------------------/
/-------------------------/
/--------------------------------------\
| Анализ тематики запроса. Принятие |
/---| решения о возможности исполнения |----------------\
| | запроса | |
| \--------------------------------------/ |
| | |
/---------------------------\ /-----------------\ /---------------------\
|Уведомление МИД России или | | Направление | | Направление запроса |
|заявителя о предоставлении | | запроса на | | ОГКУ "ГАМО" для |
|дополнительных сведений для| | исполнение в | | подготовки архивной |
| исполнения запроса | | организацию | | справки, архивной |
| (возвращение запроса) | | | | копии, архивной |
| | | | | выписки |
\---------------------------/ \-----------------/ \---------------------/
| |
/-----------------\ /----------------------\
| | | Передача архивной |
| | | справки, архивной |
/------------------------| Уведомление МИД | | копии, архивной |
| | России о | | выписки должностному |
| | направлении | | лицу, ответственному |
| | запроса на | |за организацию работы |
| | исполнение в | | по предоставлению |
| | организацию | |государственной услуги|
| | | | для подготовки ответа|
| | | | заявителю и |
| | | | оформлении документов|
| | | | в установленном |
| | | | порядке |
| \-----------------/ \----------------------/
| |
| |
| /--------------------------|
| | |
|
| /----------------\ /-----------------------\
| | Направление | | Направление ответа |
| | ответа в МИД | |заявителю, проживающему|
| | России | | за рубежом |
| | Консульский | | |
| | департамент | | |
| \----------------/ \-----------------------/
| | |
| | |
| | |
|
| /------------------------\
| | Предоставление |
\------------------------------ | государственной услуги |
| завершено |
\------------------------/
Блок-схема N 2
последовательности действий архивного отдела при проставлении
апостиля и исполнении запроса несколькими организациями
/---------------------------\
| Орган, организации, ОГКУ |
| "ГАМО" |
\---------------------------/
|
/--------------------------------------------------------\
|Начало предоставления государственной услуги: В архивный|
|отдел поступила архивная справка, требующая проставления|
| апостиля |
\--------------------------------------------------------/
|
/--------------------------------------------------------\
| Регистрация сопроводительных документов уполномоченным |
| должностным лицом Архивного отдела |
\--------------------------------------------------------/
|
/-----------------------------\
Нет | Принятие решения о | Да
/-------| проставлении апостиля |-------\
| \-----------------------------/ |
| |
| |
/--------------------------------\ /-----------------------------\
| | | Проставление апостиля |
|Уведомление органа, ОГКУ "ГАМО",| \-----------------------------/
| организации о причинах отказа |
|(возвращение архивной справки) | /-----------------------------\
| | | Подготовка ответа |
\--------------------------------/ | заявителю |
\-----------------------------/
/------------/
/--------------------\
| Отправка ответа и |
/--------| архивных справок |--\
| \--------------------/ |
| |
/----------------------\ /-------------------------\
| в МИД России | | Выдача ответа и справок |
| | | заявителю на руки |
\----------------------/ \-------------------------/
| |
| |
/---------------------------------------------------\
| Предоставление государственной услуги завершено |
\---------------------------------------------------/
Блок-схема N 3
последовательности действий организаций
по исполнению поступивших из-за рубежа запросов
/----------------------\ /----------------------\
| Архивный | |Заявитель, проживающий|
| отдел | | за рубежом |
\----------------------/ \----------------------/
| |
/---------------------------------------------------\
| Начало предоставления государственной услуги: в |
| организацию поступил запрос заявителя |
\---------------------------------------------------/
|
/----------------------------------\
| Регистрация запроса и передача |
| его на исполнение |
\----------------------------------/
|
/----------------------------------------------------\
| Поиск документов, необходимых для исполнения |
| запроса. Принятие решения о подготовке архивной |
| справки |
\----------------------------------------------------/
| |
Нет | | Да
| |
/----------------------------------\ /------------------------\
| Уведомление МИД России или | | Оформление архивной |
| заявителя о невозможности | | справки |
| исполнения запроса ввиду | \------------------------/
| отсутствия документов | |
| | |
\----------------------------------/ |
|
|
/----------------------------------\
Да | Требуется ли проставление |Нет
/-------------| апостиля на архивную справку |-\
| \----------------------------------/ |
| |
/----------------------------------\ /-----------------------------\
| Отправка архивной справки в | | Отправка архивных справок |
/-----| архивный отдел для проставления | \-----------------------------/
| | апостиля | |
| \----------------------------------/ |
| |
| /------------------------------------------------------/
| | | | |
| | | | |
|
|/---------------\ /------------\ /------------\ /------------------\
|| Заявителям, | | В МИД | | В архивный | | Выдача архивной |
|| проживающим в | | России | | отдел | |справки заявителю |
|| странах СНГ | | | | | | на руки |
|\---------------/ \------------/ \------------/ | |
| | | | \------------------/
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | |
| | /-------------------------------------------\ |
| \-- | Предоставление государственной услуги | |
\---------- | завершено | -----/
\-------------------------------------------/