Приложение. Положение о представительских расходах органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области

Приложение

к решению Тенькинского районного собрания

представителей Магаданской области

от 14 октября 2011 г. N 29

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления
муниципального образования Тенькинский район Магаданской области

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы органам местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

I. Общее положение

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, связанные с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества и участия в различных мероприятиях.

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

а) проведением официальных приемов представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества;

б) проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

1.3. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на оплату питания представителей официальных делегаций;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных заседаний;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

г) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

д) расходы на приобретение цветов, сувенирной продукции, венков.

1.4. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на представительские расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Выделение средств на представительские расходы осуществляет комитет по финансам администрации Тенькинского района Магаданской области на основании:

а) письменного обращения председателя Тенькинского районного Собрания представителей, председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, должностного лица администрации Тенькинского района Магаданской области, на которое возложена организация соответствующего мероприятия;

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, согласно приложению N 1;

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

г) сметы представительских расходов, утвержденной руководителем органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, согласно приложению N 2.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы

3.1. Представительские расходы утверждаются отдельной статьей в текстовой части Решения Тенькинского районного Собрания представителей о бюджете муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на текущий финансовый год.

3.2. Расходование средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на цели, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области в текущем году.

3.3. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на представительские расходы в органах местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области производится в пределах установленных нормативов.

3.4. Отчет об использовании средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, выделенных на представительские расходы, предоставляется в комитет по финансам администрации Тенькинского района Магаданской области не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы (приложение N 3).

3.5. В отчете о представительских расходах, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и так далее, а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора со сторонней организацией (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура.

3.6. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

3.7. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы органами местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Предельные нормативы представительских расходов

Устанавливаются следующие размеры расходов:

4.1. На оплату питания, связанного с приемом официальных лиц в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 600 рублей.

4.2. На буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны), а также при проведение официальных заседаний - не более 100 рублей.

4.3. На приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний - не более 50 рублей в расчете на одного участника.

4.4. На транспортное обслуживание - по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для автотранспортного средства, утвержденных распоряжением администрации Тенькинского района.

4.5. На приобретение цветов, сувенирной продукции, венков - не более 3000 рублей на мероприятие.