Приложение 2. Инструкция по заполнению и предоставлению заявки на размещение муниципального заказа

Приложение N 2

к постановлению Мэра города Магадана

от 3 сентября 2007 г. N 2204

Инструкция
по заполнению и предоставлению заявки на размещение
муниципального заказа

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 31 июля 2008 г.

1. Заявка на размещение муниципального заказа (далее - заявка) готовится и предоставляется в управление материально-технического обеспечения и муниципальных заказов мэрии города Магадана (далее - управление МТО и МЗ) муниципальными заказчиками, определенными п. 5 настоящего постановления.

2. Ответственность за содержательную часть заявки и ее своевременное предоставление в управление МТО и МЗ мэрии города Магадана несут руководители муниципальных заказчиков.

3. К заявке в обязательном порядке должен быть приложен проект муниципального контракта на однотипный Товар (работы, услуги), разработанный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами Магаданской области и муниципального образования "Город Магадан".

4. Заявка и проект муниципального контракта в обязательном порядке согласовывается правовым управлением мэрии города Магадана, с комитетом по финансам мэрии города Магадана, данное согласование проставляется на последнем листе заявки и утверждается заместителем мэра города Магадана, курирующим соответствующее направление, данное утверждение проставляется в левом верхнем углу первого листа заявки.

Кроме того, заявка на размещение муниципального заказа "На приобретение продуктов питания для нужд бюджетных учреждений мэрии города Магадана в обязательном порядке согласовывается комитетом по работе с хозяйствующими субъектами и развитию производственно-потребительской инфраструктуры данное согласование проставляется на последнем листе заявки.

5. Порядок согласования заявки и проекта муниципального контракта:

5.1 В правовое управление мэрии города Магадана заявка и проект муниципального контракта предоставляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до предоставления ее в комитет по финансам.

5.2. В комитет по финансам мэрии города Магадана заявка предоставляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до предоставления согласованной заявки в управление МТО и МЗ мэрии города Магадана;

5.2.1. К заявке в обязательном порядке предоставляются расшифровка лимита бюджетных обязательств по состоянию на дату предоставления заявки (приложение N 1 к инструкции по заполнению и предоставлению заявки на размещение муниципального заказа).

6. Согласованная заявка предоставляется в управление МТО и МЗ для организации проведения муниципального конкурса не позднее, чем за 75 дней, для организации и проведения муниципального аукциона не позднее, чем за 45 дней до предполагаемой даты заключения муниципального контракта, в письменном виде и на электронном носителе.

7. Заявка (приложение N.2 к инструкции по заполнению и предоставлению заявки на размещение муниципального заказа) оформляется на бланке установленной формы, имеющим состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. Текст заявки излагается с соблюдением правил русского языка, доступно и просто, по возможности короткими фразами шрифтом Times New Roman N12 (14), текст выравнивается по ширине. Вторая и последующие страницы заявки подлежат нумерации. Номера страниц проставляются в правом нижнем углу листа.

8. Заявка должна содержать следующую информацию:

8.1. Предмет конкурса (аукциона): полное наименование конкурса (аукциона) в соответствии а примерным графиком проведения открытых муниципальных конкурсов (аукционов);

8.2. Местонахождение заказчика: индекс, почтовый адрес, e-mail, контактный телефон с указанием кода города;

8.3. Информационно-контактная группа: Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность, контрактный телефон с указанием кода города;

8.4. Место и условия поставки Товара (работ, услуг): конечный пункт поставки Товара. Например, товар должен быть поставлен в ДОУ N 78 по адресу: 685000, г. Магадан, ул. Билибина, 8; или - склад МУП г. Магадана "ГЭЛУД" по адресу: 685000 г., Магадан, ул. Транспортная, 10 и т. д.

8.5. Сроки (периоды) поставки Товара (работ, услуг): напр., в течение года по заявке заказчика, или 1-2 кв. текущего года, или до 200_ г.;

8.6. Источник финансирования: городской бюджет и др. источники финансирования;

8.7. Форма оплаты: безналичный расчет на расчетный счет поставщика и т.д.;

8.8. Сроки и порядок оплаты за поставленный Товар (работы, услуги): отсрочка платежа за поставленный Товар (работы, услуги), условия авансирования и т.д.;

8.9. Начальная (максимальная) цена контракта: цена контракта не должна превышать утвержденный размер финансирования;

8.10. Порядок формирования цены контракта (цены лота), в том числе с учетом или без учета НДС, с учетом или без учета расходов на перевозки и услуги морских торговых портов, морской фрахт, ледовый сбор порта Магадана, страхование, уплату таможенных пошлин, все налоги, сборы, другие обязательные платежи и расходы, ж/д тариф, стоимость прочих услуг и расходов связанных с поставкой Товара, выполнения работ, оказания услуг.

8.11. Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта (цены лота) и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);

8.12. Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного муниципального контракта;

8.13. Размер обеспечения заявки (не более 5% от начальной (максимальной) цены контракта (цены лота));

8.14. Размер обеспечения исполнения муниципального контракта (не более 30 % от начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

9. К заявке в обязательном порядке прилагается:

9.1. Таблица характеристик заявляемого Товара (работ, услуг) (приложение 1.З.), содержащая:

- Код (товара, работ, услуг) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;

- описание предмета муниципального заказа (товара, работ, услуг);

- функциональные характеристики (потребительские свойства);

- количественные и качественные характеристики заявляемого товара (работ, услуг);

9.2. Устанавливаются требования:

- к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара (работ, услуг);

- к обслуживанию товара;

- к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости)

10. Для организации открытого муниципального конкурса на проведение капитального (текущего) ремонта к заявке в обязательном порядке должны быть приложены дефектные ведомости (приложение N 4 к инструкции по заполнению и предоставлению заявки на размещение муниципального заказа). Без необходимых дефектных ведомостей заявка возвращается заказчику, как не отвечающая требованиям.

11. Заявка подписывается руководителем муниципального заказчика.