Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

Приложение

к постановлению Магаданской областной Думы

от 31 октября 2008 г. N 1305

Административный регламент
аппарата Магаданской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2009 г.

I. Общие положения

1. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций аппарата Магаданской областной Думы (далее - аппарат областной Думы) и общие правила организации работы аппарата областной Думы, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) аппарата областной Думы, а также работников, не являющихся государственными служащими, в целях обеспечения деятельности Магаданской областной Думы (далее - областная Дума), депутатов областной Думы (далее - депутаты), Совета областной Думы (далее - Совет Думы), постоянных депутатских комиссий областной Думы (далее - комиссии), иных органов, создаваемых областной Думой, председателя областной Думы, первого заместителя председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы.

2. Аппарат осуществляет функции, возложенные на него в соответствии с Положением об аппарате Магаданской областной Думы, утвержденным постановлением областной Думы от 23 декабря 2005 года N 238 (далее - Положение об аппарате областной Думы).

3. Структурными подразделениями Аппарата являются:

- государственно-правовое управление, состоящее из отдела по нормотворческому обеспечению постоянных депутатских комиссий и юридического отдела;

- информационно-аналитический отдел;

- отдел организационного и документационного обеспечения;

- отдел программно-технического обеспечения;

- отдел бухгалтерского учета, финансовой отчетности;

- отдел хозяйственного и транспортного обеспечения;

- служба по вопросам государственной службы и кадров;

- пресс-служба.

4. В состав аппарата областной Думы входят руководитель аппарата областной Думы, заместители руководителя аппарата областной Думы, советники председателя областной Думы, первого заместителя и заместителей председателя областной Думы, помощник председателя областной Думы, а также гражданские служащие Магаданской области и работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям гражданской службы Магаданской области (далее - работники, сотрудники аппарата областной Думы), осуществляющие свою деятельность в соответствии с положениями федерального и областного законодательства, Регламента областной Думы, Положением об аппарате областной Думы, иными нормативными правовыми актами областной Думы и Магаданской области, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях аппарата областной Думы, Инструкцией по работе с документами в областной Думе, должностными регламентами, должностными инструкциями.

5. Функции руководителя аппарата областной Думы, гражданских служащих и работников структурных подразделений аппарата областной Думы, советника и помощника председателя областной Думы, советников первого заместителя и заместителей председателя областной Думы, иных гражданских служащих и работников, непосредственно обеспечивающих лиц, замещающих в областной Думе государственные должности Магаданской области, осуществляются согласно установленным настоящим Административным регламентом срокам, последовательности административных процедур, правовым основаниям для исполнения функций.

6. Настоящим Административным регламентом определяются результат, который должен последовать за выполнением соответствующих административных процедур, а также лица, ответственные за их выполнение.

7. Административные процедуры, связанные с рассмотрением обращений граждан, предметом правового регулирования настоящего Административного регламента не являются и определяются Административным регламентом по рассмотрению обращений граждан в Магаданской областной Думе, утвержденным постановлением областной Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 27 февраля 2009 г. N 1447 в раздел II настоящего Регламента внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Функции, сроки, последовательность административных процедур, правовые основания для исполнения функций, результат, который должен последовать за выполнением соответствующих административных процедур, ответственность за их выполнение

Руководитель аппарата

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Руководство и организация деятельности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 10.07.2002 N 258-ОЗ "О Магаданской областной Думе" (далее - Закон Магаданской области N 258-ОЗ), Регламент Магаданской областной Думы (далее - Регламент областной Думы), Положение об аппарате Магаданской областной Думы (далее - Положение об аппарате областной Думы).

2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поступающие в аппарат областной Думы документы, поручения председателя областной Думы

1. Самостоятельные управленческие решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности аппарата областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление информации о работе аппарата областной Думы председателю областной Думы устно либо письменно.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы

II.

1. Планирование работы аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы).

2. Поручение председателя областной Думы

1. План работы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Не позднее чем за 10 дней до начала календарного года, если иной срок не установленпоручением председателя областной Думы

1. Предоставление информации председателю областной Думы.

Ежемесячный устный доклад и письменный полугодовой и годовой отчеты.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы

III.

1. Координация и контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы).

2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы

1. Аппаратные совещания, самостоятельные управленческие решения.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Еженедельно

1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы

IV.

1. Анализ деятельности структурных подразделений аппарата областной Думы (Положение об аппарате областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы

1. Аналитическая записка

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные для представления отчетов о работе аппарата областной Думы

1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы.

2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы

1. Формирование предложений по структуре и штатной численности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате Магаданской областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы, предложения от руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы

1. Служебные записки с обоснованными предложениями и приложением к ней проекта постановления Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. По мере необходимости

1. Представление служебной записки председателю областной Думы.

2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы

VI.

1. Формирование проекта повестки заседаний областной Думы для рассмотрения на Совете Магаданской областной Думы (далее - Совет Думы) (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы

1. Проект повестки заседаний Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Согласно поручению председателя областной Думы

1. Представление проекта повестки заседаний Думы председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта повестки заседаний Думы председателем областной Думы, Советом Думы

VII.

1. Организация проведения заседаний Совета Думы, пленарных заседаний областной Думы, заседаний комиссий, депутатских слушаний (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о постоянных депутатских комиссиях Магаданской областной Думы).

2. Поручение председателя областной Думы, руководителя секретариата

1. Руководство группой обеспечения секретариата областной Думы, устные и письменные поручения в пределах полномочий, утверждение распределения обязанностей между работниками аппарата областной Думы, проведение заседаний Совета Думы, пленарных заседаний Думы, заседаний комиссий Думы, депутатских слушаний.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, Регламентом областной Думы, Положением о комиссиях Магаданской областной Думы

1. Взаимодействие с председателем областной Думы, секретариатом областной Думы, председателями комиссий.

Устный (при необходимости - письменный) отчет перед председателем областной Думы, руководителем секретариата.

2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем секретариата

VIII.

1. Решение вопросов связанных с поступлением, прохождением и прекращением областной государственной гражданской службы в аппарате областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, представление руководителя структурного подразделения, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, личное заявление гражданина

1. Служебные записки с предложениями, проекты распоряжений председателя областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные законодательством и нормативно-правовыми актами

1. Представление служебных записок, проектов постановлений председателю областной Думы.

2. Рассмотрение служебных записок председателем областной Думы

IX.

1. Организация переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 09.02.2005 N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области").

2. Поручения председателя областной Думы, рекомендации аттестационной комиссии, служебная необходимость

1. Служебные записки с предложениями по переподготовке, повышению квалификации и стажировке.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Сроки определяются председателем областной Думы, аттестационной комиссией и служебной необходимостью

1. Представление служебной записки председателю областной Думы. Взаимодействие с государственным органом Магаданской области по управлению государственной службой.

2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы

1. Обеспечение контроля за исполнением утвержденной сметы расходов (Положение об аппарате областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы

1. Служебные записки. Письменные согласования подготовленных уполномоченными структурными подразделениями информации, проектов аналитических обзоров, концепций правовых актов, договоров, соглашений, обращений и писем.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление председателю областной Думы служебных записок, устной и письменной информации.

2. Рассмотрение служебных записок председателем областной Думы

XI.

1. Рассмотрение поступающих документов по вопросам в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы, служебная необходимость

1. Письменные и устные поручения специалистам структурных подразделений аппарата областной Думы, данные в пределах полномочий, согласование, подписание документов.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, определенные поручениями, служебной необходимостью

1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Принятие информации председателем областной Думы

XII.

1. Организация разработки, участие в разработке проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение об аппарате областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы

1. Письменные поручения структурным подразделениям аппарата областной Думы (в пределах их полномочий) о разработке проектов, ознакомление и письменные предложения по внесению изменений в разработанные проекты распоряжений, согласование проекта распоряжения (либо письменно оформленное мнение в случае несогласия с проектом).

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Разработка проекта осуществляется в срок, определяемый поручением председателя областной Думы.

Ознакомление осуществляется в срок до 5 рабочих дней

1. Представление проекта распоряжения председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы

XIII.

1. Осуществление контроля за исполнением поручений областной Думы, протокольно зафиксированных в ходе заседаний Думы и Совета Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы).

2. Письменные протокольные поручения Думы

1. Проекты документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с поручением.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Сроки определяются протокольным поручением

1. Представление председателю областной Думы проекта документов, информационно-аналитических материалов или иных результатов действий в соответствии с поручением.

2. Рассмотрение проекта документов, информационно-аналитических материалов председателем областной Думы, членами Совета Думы

Государственно-правовое управление

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление нормотворческого и правового сопровождения заседаний Думы, Совета Думы, комиссий (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Заседания Думы, Совета Думы, комиссий

1. Заключения, информационные материалы, справки, сообщения, консультации на заседаниях Думы, Совета Думы, комиссий.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления.

3. Незамедлительно, а в случаях, требующих дополнительной проработки вопроса, по окончании объявленного в соответствии с Регламентом областной Думы перерыва

1. Представление (при необходимости) устных заключений, информационных материалов, справок и сообщений председателю областной Думы, депутатам, комиссиям.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами (при необходимости) заключений, информационных материалов, справок и сообщений на заседаниях и (при необходимости) протокольно оформленных поручений

II.

1. Участие в планировании законопроектной деятельности областной Думы и комиссий (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Запрос отдела организационного и документационного обеспечения либо поручение председателя областной Думы или председателей комиссий

1. Письменно оформленные предложения в программу законопроектной работы областной Думы на очередное полугодие.

3. В течение 5 рабочих дней со дня получения письменного запроса от отдела организационного и документационного обеспечения, если иные сроки не установлены письменными поручениями председателя областной Думы, или председателей комиссий

1. Представление предложений в отдел организационного и документационного обеспечения либо председателю областной Думы, председателям комиссий (при необходимости).

2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, председателями комиссий, депутатами и оформление письменных поручений руководителю или иному сотруднику государственно-правового управления

III.

1. Разработка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Проект закона Магаданской области либо проект постановления областной Думы, подготовленные в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, проект пояснительной записки, документы, которые явились основанием для подготовки проекта, а также поправки к текстам нормативных правовых актов.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, консультанты отделов государственно-правового управления.

3. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы - не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручением председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления, если иные сроки не определены данным поручением.

Поправки к текстам проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день, если иные сроки не определены поручением председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Представление проектов законов Магаданской области либо проектов постановлений Магаданской областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов председателю областной Думы, председателям комиссий либо, по поручению председателя областной Думы, депутатам, в информационно-аналитический отдел (при необходимости).

2. Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проект. Отчет соответственно перед председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления

IV.

1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для рассмотрения на заседании комиссии.

2. Поступившие в Магаданскую областную Думу и в соответствии с предметами ведения в комиссии Магаданской областной Думы проекты законов Магаданской области, проекты постановлений Магаданской областной Думы.

Письменные поручения председателей комиссий

1. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений Магаданской областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники.

2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов.

3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания комиссии

1. Передача пакета подготовленных документов по рассматриваемым проектам законов Магаданской области, постановлений Магаданской областной Думы для ознакомления депутатам комиссий.

2. Устный отчет перед председателями комиссий

1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для внесения в областную Думу и рассмотрения на Совете Думы вопроса о включении их в проект повестки дня очередного заседания областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Думы, Положение о постоянных депутатских комиссиях Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Протоколы заседаний комиссий

1. Проекты законов Магаданской области, постановлений областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, дополнительные материалы к рассматриваемым проектам.

2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов.

3. Не позднее чем за 7 календарных дней до дня проведения очередного заседания областной Думы

1. Передача подготовленных проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, дополнительных материалов к рассматриваемым проектам в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

2. Устный отчет перед председателями комиссий

VI.

1. Разработка проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы (по вопросам прохождения гражданской службы, по согласованию с председателем областной Думы), руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)

1. Проект распоряжения председателя областной Думы, подготовленный в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленный в соответствии с правилами юридической техники.

2. Руководитель государственно-правового управления.

3. Сроки определяются поручением председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления

1. Представление проекта распоряжения председателя областной Думы председателю областной Думы либо, в случае поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления, руководителю аппарата областной Думы, руководителю государственно-правового управления.

2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений

VII.

2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в областную Думу обращения, запросы, предложения.

Письменное поручение председателя областной Думы, письменное либо устное поручение руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)

1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки.

3. Ответы, информация по запросам - 15 дней, а в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан, - 1 месяц.

Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателя областной Думы

1. Представление проекта письма председателю областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы и внесение соответствующих изменений в текст письма

VIII.

1. Разработка проектов писем
в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени комиссий (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о комиссиях Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступившие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в комиссию обращения, запросы, предложения.

Письменные поручения председателей комиссий

2. Консультант отдела по нормотворческому обеспечению постоянных депутатских комиссий в соответствии с распределением за консультантами вопросов ведения комиссий.

3. Ответы, информация по запросам - 15 дней, а в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан, - 1 месяц.

Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателей комиссий

1. Представление проекта письма на предварительное ознакомление и визирование
руководителю государственно-правового управления.

Представление проекта письма председателю комиссии.

2. Рассмотрение проекта письма председателем комиссии и внесение соответствующих изменений в текст письма

IX.

1. Разработка проектов писем
в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от государственно-правого управления по вопросам его ведения (Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступившие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, в государственно-правовое управление обращения, запросы, предложения.

Письменное либо устное поручение председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием его подготовки.

2. Начальники отделов государственно-правового управления.

Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателя областной Думы, председателей комиссий или руководителем государственно-правового управления

1. Представление проекта письма председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления.

2. Рассмотрение проекта письма председателем областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления и внесение соответствующих изменений в текст письма

1. Разработка проектов законодательных инициатив для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, обращений к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N184-ФЗ), Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступившие в областную Думу обращения депутатов, губернатора Магаданской области, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан.

Поручение председателя областной Думы, председателей комиссий, поручение по итогам заседания Думы

1. Проект законодательной инициативы либо обращения, оформленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки.

3. Сроки определяются поручением соответственно председателя областной Думы, председателей комиссий, а также в соответствии с выпиской из протокола заседания Думы

1. Представление проекта законодательной инициативы либо обращения (соответственно поручению) председателю областной Думы либо председателям комиссий.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, председателями комиссий и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проект

XI.

1. Разработка поправок, отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (Федеральный закон N 184-ФЗ, Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступившие в областную Думу проекты федеральных законов.

Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий

1. Проект постановления областной Думы о поддержке (неподдержке) проекта федерального закона с разработанными (при необходимости) поправками и их обоснованием, оформленный в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, а также правилами юридической техники.

3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы и председателей комиссий

1. Представление проекта постановления областной Думы (соответственно поручению) председателю областной Думы либо председателям комиссий.

2. Рассмотрение проекта постановления председателем областной Думы, председателями комиссий и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проект

XII.

1. Проведение правовой экспертизы проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, заявлений депутатов в соответствии с положениями Закона Магаданской области N 258-ОЗ на предмет соответствия федеральному и областному законодательству, а также на наличие в проектах законов факторов коррупциогенности (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 04.03.2008 N 979-ОЗ "О профилактике коррупции в Магаданской области", Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Внесение в областную Думу проекта закона Магаданской области, проекта постановления областной Думы, а также поступившие заявление депутата о досрочном прекращении полномочий, обращение председателя областной Думы о досрочном прекращении полномочий депутата (для первичной экспертизы).

Поручения председателя областной Думы и председателей комиссий (для итоговой экспертизы)

1. Заключение, подготовленное по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления.

3. Первичная экспертиза - незамедлительно, в течение 3 рабочих дней со дня поступления копии проекта, заявление депутата в юридический отдел.

Заключение по итоговой экспертизе - не позднее 5 рабочих дней со дня поступления проекта, заявление депутата в государственно-правовое управление с официальным поручением председателя областной Думы либо председателей комиссий, из них:

подготовка заключения консультантом юридического отдела - не более 3 рабочих дней;

согласование заключения начальником юридического отдела - 1 рабочий день;

утверждение заключения руководителем государственно-правового управления - 1 рабочий день.

Продление сроков представления заключения осуществляется председателем областной Думы с учетом обоснования, изложенного в служебной записке руководителя государственно-правового управления

1. Представление заключения председателю областной Думы либо председателям комиссий.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы.

Письменный отчет председателю областной Думы

XIII.

1. Проведение правовой экспертизы протестов, представлений, предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - юстиция) (статьи 23, 25, 25.1 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Приказ Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении рекомендаций по проведению юридической экспертизы нормативных правых актов субъектов Российской Федерации", Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, статья 52 Закона Магаданской области N 258-ОЗ, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу представлений прокурора Магаданской области, поступление в областную Думу предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений юстиции

1. Заключение, подготовленное по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления.

3. Не позднее 5 рабочих дней со дня официального поручения председателя областной Думы

1. Представление заключения председателю областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, Магаданской областной Думы.

Устный отчет перед председателем областной Думы

XIV.

1. Подготовка проектов постановлений Магаданской областной Думы по удовлетворению (отклонению) протестов, представлений прокурора Магаданской области (статьи 23, 25, Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Принесение в Магаданскую областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в Магаданскую областную Думу представлений прокурора Магаданской области

1. Проект постановления областной Думы, подготовленный в соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, проект пояснительной записки, протест (представление), правовое заключение по протесту (представлению), а также проект письма по внесению проекта постановления в областную Думу.

3. Пять рабочих дней одновременно с подготовкой правового заключения по протесту (представлению).

Отчет о количестве и результатах рассмотренных протестов и представлений прокурора Магаданской области ежемесячно, в последний рабочий день месяца

1. Представление проекта постановления областной Думы председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта постановления председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы.

Письменный отчет председателю областной Думы

XV.

1. Проведение правовой экспертизы проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступление в государственно-правовое управление проекта распоряжения председателя областной Думы

1. Визирование проекта распоряжения председателя областной Думы руководителем государственно-правового управления.

2. Руководитель государственно-правового управления.

3. Незамедлительно (не более 1 рабочего дня)

1. Передача проекта распоряжения председателя областной Думы должностному лицу, ответственному за его разработку.

2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем Магаданской областной Думы

XVI.

1. Проведение правовой экспертизы проектов договоров, заключаемых от имени областной Думы, конкурсной документации (Положение о государственно-правовом управлении, распоряжение председателя областной Думы о закреплении соответствующих обязанностей).

2. Поступление в государственно-правовое управление договора, конкурной# документации с официальной резолюцией председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы

1. Визирование договора, конкурсной документации. При необходимости подготовка замечаний, протокола разногласий.

2. Начальник юридического отдела государственно-правового управления.

3. Не позднее чем 3 рабочих дня со дня получения договора, конкурсной документации с официальной резолюцией председателя областной Думы или руководителя аппарата областной Думы

1. Передача завизированных договоров, конкурсной документации должностному лицу, ответственному за заключение договора, подготовку конкурсной документации.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы

XVII.

1. Проведение правового анализа (ревизии) законов Магаданской области и постановлений областной Думы на предмет их соответствия областному и федеральному законодательству, определений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации, мониторинг законов Магаданской области и постановлений областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Вступление в силу, введение в действие федеральных законов, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, вынесение определений Верховного Суда Российской Федерации

1. Письменный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии).

Предложения о внесении изменений, приостановлении действия или признании утратившими силу законов Магаданской области и постановлений областной Думы.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальники и консультанты отделов государственно-правового управления.

3. Консультанты - до 20 числа каждого месяца.

Начальники отделов - до 23 числа каждого месяца. Руководитель государственно-правового управления - до 25 числа каждого месяца.

Внеплановая ревизия областных нормативных правовых актов в связи с решением вопроса о необходимости оперативной разработки и принятия законов Магаданской области и иных нормативных правовых актов в соответствии со сроками вступления в силу вновь принятых федеральных законов осуществляется в течение сроков, определяемых поручением руководителя государственно-правового управления, но не более 5 рабочих дней

1. Консультанты передают отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) начальникам отделов.

Начальники отделов передают сводный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по отделу руководителю государственно-правового управления.

Руководитель государственно-правового управления передает сводный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по управлению председателю областной Думы.

2. Письменный отчет председателем областной Думы.

Рассмотрение отчета председателем областной Думы

XVIII.

1. Представление Магаданской областной Думы в установленном порядке в судах, а также, по поручению председателя областной Думы, в других органах государственной власти и органах местного самоуправления при рассмотрении правовых вопросов, вопросов нормотворчества, связанных с деятельностью областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Судебные извещения, судебные акты.

Поручения председателя областной Думы

1. Заявления, отзывы, возражения, кассационные и надзорные жалобы в судебные инстанции, участие в судебных заседаниях, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам.

3. Заявления, отзывы, возражения, кассационные и надзорные жалобы - в сроки, установленные Гражданским процессуальных кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об исполнительном производстве" и иными федеральными законами.

Заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - в течение 3 рабочих дней.

Отчет о количестве и результатах рассмотренных дел - ежемесячно, в последний рабочий день месяца

1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами государственной власти Магаданской области, иными государственными органами.

Заявления, отзывы, возражения, кассационные, надзорные жалобы передаются в соответствующие суды, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - председателю областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы заявлений, отзывов, возражений на заявления, находящиеся в производстве судов, и заключений по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам.

Устный оперативный (по итогам рассмотрения дела) и письменный ежеквартальный отчет председателем областной Думы

XIX.

1. Согласование подготовленного отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов Магаданской области, принятых в конкретизированной им сфере правоотношений (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Представление отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов в областную Думу

1. Проект письма-согласования.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления.

3. В течение 5 дней. Оперативная информация - в течение 3 дней

1. Представление проекта письма-согласования председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта письма-согласования председателем областной Думы.

Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления

XX.

1. Информирование отдела законодательства юстиции о судебных решениях по оспариваемым нормативным правовым актам, принятым областной Думой (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поступление в областную Думу судебных решений, определений, постановлений о признании нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству

1. Проект информационного письма с кратким изложением сути спора и судебного решения, определения, постановления.

2. Начальник юридического отдела государственно-правового управления.

3. В течение 5 дней

1. Представление проекта информационного письма председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта информационного письма председателем областной Думы.

Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления

XXI.

1. Информирование отдела законодательства юстиции об оспаривании судебных решений о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых Магаданской областной Думой, противоречащими федеральному законодательству (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Обжалование областной Думой в соответствующей судебной инстанции судебного решения о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству

1. Проект информационного письма с кратким изложением сути кассационной, надзорной жалобы.

2. Начальник юридического отдела государственно-правового управления.

3. В течение 5 дней

1. Представление проекта информационного письма председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта информационного письма председателем областной Думы.

Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления

XXII.

1. Согласование подготовленного отделом законодательства юстиции перечня нормативных правовых актов Магаданской области, выявленных им как противоречащих федеральному законодательству, в целях представления указанного перечня в юстицию (Соглашение между Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу и Магаданской областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Представление перечня нормативных правовых актов в государственно-правовое управление

1. Письменное согласование перечня, подготовленного отделом законодательства юстиции.

2. Руководитель государственно-правового управления.

3. В течение 1 рабочего дня

1. Направление согласованного перечня в отдел законодательства юстиции.

Представление устной информации председателю областной Думы.

2. Принятие к сведению председателем областной Думы

XXIII.

1. Публичное информирование о признании судом нормативных правовых актов, принятых областной Думой, недействующими и не подлежащими применению (Гражданский процессуальный кодекс, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Официальное поступление в областную Думу соответствующего решения суда либо определения Верховного Суда Российской Федерации

1. Проект письма в газету "Магаданская правда" с текстом информационного сообщения.

2. Начальник юридического отдела государственно-правового управления.

3. В течение 1 дня со дня поступления соответствующего решения суда либо определения Верховного Суда Российской Федерации в юридический отдел

1. Представление письма председателю областной Думы.

2. Рассмотрение письма председателем областной Думы.

Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления

XXIV.

1. Доработка постановлений, принятых областной Думой, принятых в первом чтении проектов законов Магаданской области, а также принятых в окончательной редакции законов Магаданской области (Закон Магаданской области
N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы, распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Протокол заседания Думы

1. Оформленные в соответствии
с требованиями Закона Магаданской области N 258-ОЗ:

- постановления областной Думы;

- проекты законов Магаданской области, принятые в первом чтении;

- законы Магаданской области, принятые в окончательной редакции.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления, ответственные за ведение проектов.

3. Сроки доработки консультантом отдела по нормотворческому обеспечению комиссий государственно-правового управления документов:

3.1. Постановления областной Думы - 5 рабочих дней со дня принятия, из них:

1 рабочий день - доработка постановления с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку;

2 рабочих дня - доработка постановления с учетом лингвистических правок.

3.2. Принятые в первом чтении проекты законов Магаданской области - 5 рабочих дней со дня принятия, из них:

1 рабочий день - доработка проекта закона с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку;

2 рабочих дня - доработка проекта закона с учетом лингвистических правок.

3.3. Принятые в окончательной редакции законы Магаданской области - 10 рабочих дней со дня принятия, из них:

2 рабочих дня - доработка закона с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку;

3 рабочих дня - доработка закона с учетом лингвистических правок и визирование контрольного экземпляра закона Магаданской области (для областного закона об областном бюджете - 2 рабочих дня)

1. Передача на лингвистическую экспертизу в информационно-аналитический отдел аппарата областной Думы.

Получение результатов лингвистической экспертизы.

2. Передача оформленных постановлений областной Думы, проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области консультантом, ответственным за ведение проекта в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

3. Устный отчет перед председателем областной Думы

XXV.

1. Выполнение протокольных поручений областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении).

2. Выписка из протокола заседания областной Думы, поступившая в государственно-правовое управление из отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Проект закона области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитический материал - в соответствии с протокольным поручением областной Думы.

3. Сроки определяются протокольным поручением Магаданской областной Думы

1. Представление проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитического материала председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов, аналитического материала председателем областной Думы, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы.

Устный отчет перед председателем областной Думы

XXVI.

1. Подготовка аналитических материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях областной Думы, комиссий (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поручение председателя областной Думы, председателей комиссий

1. Справки, таблицы, информация, иная форма аналитического материала, определяемая поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий.

2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления.

3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий

1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комиссий.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, председателями комиссий.

3. Устный отчет перед председателем областной Думы

XXVII.

1. Правовой анализ состояния
и развития законодательства Магаданской области, в том числе по вопросам реализации на территории Магаданской области федерального законодательства (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий

1. Информация, экспертные оценки, аналитические записки.

3. Сроки определяются в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий

1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комиссий, в информационно-аналитический отдел.

2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы, председателями комиссий, депутатами на заседаниях комиссий, областной Думы

XXVIII.

1. Оказание правовой консультативной помощи, а также консультативного содействия в законопроектной и нормотворческой деятельности депутатам, их помощникам, представительным органам местного самоуправления (распоряжение председателя Магаданской областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Обращения (письменные и устные) депутатов, их помощников, представительных органов местного самоуправления.

Поручения председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Письменные и устные (в зависимости от формы, указанной в обращении) юридические справки, консультации.

3. Срок определяется согласно договоренности с обратившимися депутатами, их помощниками, представительными органами местного самоуправления, а также в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Предоставление юридических справок, консультаций.

2. Рассмотрение юридических справок, консультаций депутатами, их помощниками, представительным органам местного самоуправления

XXIX.

1. Подготовка по запросам органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений, а также по собственной инициативе разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Запросы органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений.

1. Письменные разъяснения, комментарии по вопросам законодательства Магаданской области.

3. Срок определяется поручениями председателя областной Думы, председателей комиссий, руководителя государственно-правового управления

1. Представление разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области органам государственной власти, муниципальным образованиям, общественным объединениям.

2. Отчет о предоставлении разъяснений, комментариев председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления

XXX.

1. Подготовка разъяснений по правоприменению Устава Магаданской области, законов Магаданской области, постановлений областной Думы для размещения в средствах массовой информации (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

2. Поручения председателя областной Думы

1. Письменные разъяснения.

3. Срок определяется председателем областной Думы

1. Передача материалов пресс-секретарю председателя областной Думы для размещения в средствах массовой информации и в информационно-аналитический отдел для размещения на сайте областной Думы.

2. Отчет председателю областной Думы

XXXI.

1. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации Магаданской области, субъектами права законодательной инициативы в сфере законодательного регулирования (распоряжение председателя Магаданской областной Думы об обеспечении деятельности комиссий Магаданской областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении).

1. Оперативное решение отдельных вопросов в сфере законодательного регулирования.

3. Постоянно

1. При необходимости передача полученной информации председателю областной Думы, председателям комиссий, руководителю государственно-правового управления, начальникам отделов государственно-правового управления.

2. Отчет председателю областной Думы, председателями комиссий, руководителем государственно-правового управления

Отдел организационного и документационного обеспечения

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы, Совета Думы, совещательных и консультативных органов при областной Думе, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комиссий, других мероприятий различных форм с участием депутатов (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы, Положение о Совете руководителей представительных органов при областной Думе, Положение о Молодежной общественной палате при областной Думе, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения).

2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов

1. Проекты документов и материалов (общеорганизационные распоряжения председателя областной Думы, порядки ведения, планы, сценарии, информационные письма, списки приглашенных и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление проектов документов и материалов руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами, со структурными подразделениями областной Думы, организациями и ведомствами.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы проектов документов и материалов. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы

II.

1. Документационное сопровождение заседаний Думы, Совета Думы, совещательных и консультативных органов при областной Думе, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комиссий, других мероприятий различных форм с участием депутатов (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о постоянных депутатских комиссиях областной Думы, Положение о Совете руководителей представительных органов при областной Думе, Положение о Молодежной общественной палате при областной Думе, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения, инструкция по работе с документами в областной Думе).

2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы.

Заседания Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов. Поступление документов в отдел организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Проекты документов, сопровождающих заседания (протоколы, решения).

Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя
аппарата областной Думы.

Проект протокола заседания Думы - 1 месяц, заседания Совета Думы - 1 день, заседания комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместного заседания комиссий, заседаний консультативных и совещательных органов при областной Думе, заседаний рабочих групп - 5 дней.

Выписка из протокола с зафиксированными поручениями - 3 дня со дня заседания областной Думы

1. Представление документов и материалов участникам заседаний, представление проектов протоколов, решений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в информационно-аналитический отдел.

Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение участниками заседаний документов и материалов к совещаниям, рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы проектов протоколов, решений. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы

III.

1. Формирование проекта перспективной программы законодательной деятельности областной Думы, подготовка информации об исполнении программы (Устав Магаданской области, Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы)

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, предложения субъектов права законодательной (правотворческой) инициативы

1. Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы.

Информация об исполнении программы.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения, заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения, специалист, ответственный за организационное обеспечение.

3. Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности - не позднее чем за один месяц до начала следующего полугодия.

Направление утвержденной постановлением областной Думы перспективной программы законодательной деятельности областной Думы субъектам права законодательной (правотворческой) инициативы, в структурные подразделения областной Думы - не позднее 10 рабочих дней после регистрации.

Представление информации о реализации программы - не позднее 10 рабочих дней после заседания областной Думы и не позднее 10 рабочих дней по итогам полугодия

1. Представление проекта постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

Направление утвержденной постановлением областной Думы перспективной программы законодательной деятельности областной Думы субъектам права законодательной инициативы, в структурные подразделения областной Думы. Направление информации об исполнении программы председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в структурные подразделения областной Думы.

Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы, структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение проекта постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности, информации о ее реализации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы

IV.

1. Документационное сопровождение прохождения проектов законов Магаданской области, проектов постановлений Думы (Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами областной Думы).

2. Поступление проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы в областную Думу

1. Зарегистрированные проекты законов Магаданской области, проекты постановлений Магаданской областной Думы. Проекты резолюций, писем о направлении законопроектов на отзывы. Информация о нахождении законопроектов в комиссиях. Электронные карточки на законопроекты. Сформированные для хранения материалы к законопроектам.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

3. Регистрация, подготовка проекта резолюции, направление председателю областной Думы проектов нормативных правовых актов, поступивших до 16-00, - в день поступления, после 16-00, - на следующий рабочий день.

Рассылка проекта с резолюцией председателя областной Думы в ответственную депутатскую комиссию и на отзывы - 1 рабочий день после возвращения проекта от председателя областной Думы.

Подготовка информации о нахождении законопроектов в комиссиях - еженедельно. Заполнение электронных карточек проектов НПА - 1 рабочий день после поступления информации о прохождении проекта вплоть до принятия

1. Представление проектов резолюций, проектов писем председателю Думы, руководителю аппарата областной Думы.

Направление проектов согласно резолюций на отзывы, ознакомление. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы.

2. Рассмотрение проектов резолюций, проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет специалиста, ответственного за протокольное делопроизводство, перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Документационное сопровождение принятых законов Магаданской области, постановлений областной Думы (Устав Магаданской области, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами).

2. Принятые законы Магаданской области, принятые постановления областной Думы

1. Зарегистрированные постановления областной Думы. Сформированные для хранения материалы к законам и постановлениям. Проекты писем о направлении принятых законов и постановлений заинтересованным ведомствам.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

3. Рассылка принятых постановлений областной Думы (согласно справке-рассылке), в том числе на опубликование - в течение 3 рабочих дней после регистрации.

Направление принятых постановлений областной Думы губернатору Магаданской области - не позднее десяти рабочих дней после регистрации.

Направление доработанных проектов законов губернатору Магаданской области для подписания и обнародования - в двухдневный срок со дня регистрации соответствующего постановления.

Рассылка принятых законов (согласно справке-рассылке) - в течение 3 дней после получения подписанного закона.

Сформированные дела для сдачи в архив - до 01 марта следующего года

1. Предоставление проектов писем председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с аппаратом администрации Магаданской области.

2. Рассмотрение проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

Устный отчет перед начальником отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

VI.

1. Подбор, хранение, систематизация и учет законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области. (Регламент областной Думы, Положение об отделе
организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами областной Думы).

2. Принятые законодательные и иные нормативные акты и документы органов государственной власти Магаданской области

1. Сформированный банк данных областных законов, постановлений областной Думы, других поступающих в областную Думу нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области на электронных носителях. Идентификация подписанных и опубликованных областных законов, сверка электронных версий нормативных правовых актов с подлинными экземплярами. Оформленные карточки на принятые законы, включающие в себя информацию:

- о внесении изменений в текст закона с указанием оснований внесения (приведение в соответствие с федеральным и областным законодательством, по результатам рассмотрения представлений и протестов прокурора, по решениям суда);

- о поступивших обращениях от граждан, организаций по вопросу реализации областного закона.

Разосланные электронные версии принятых законов и постановлений.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за систематизацию НПА.

3. Отправка электронной версии закона в администрацию Магаданской области - в день направления принятого закона губернатору для подписания.

Проверка идентичности подписанных и опубликованных законов и постановлений - в день опубликования.

Оформление карточек и обновление картотеки на бумажных и электронных носителях - 5 рабочих дней со дня опубликования закона.

Отправка электронных версий принятых законов в заинтересованные организации и ведомства - 3 рабочих дня после подписания закона губернатором.

Отправка электронной версии постановлений, подлежащих опубликованию, - в день направления в газету постановления на бумажном носителе.

Размещение данных в электронных реестрах и перечнях о принятых законах - в день опубликования закона, о принятых постановлениях - 3 рабочих дня после подписания постановления председателем областной Думы.

Размещение на официальном сайте областной Думы новых редакций законов и постановлений - 1 рабочий день после размещения новой редакции в справочно-правовой системе

1. Размещение законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области в информационных локальных ресурсах. Передача электронных версий нормативных правовых актов заинтересованным организациям и ведомствам. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, аппаратом администрации Магаданской области, региональными правовыми системами.

2. Рассмотрение электронных карточек, реестров, перечней, электронных версий законодательных и иных нормативных актов и документов органов государственной власти Магаданской области в информационных локальных ресурсах.

VII.

1. Документационное сопровождение распоряжений председателя Думы (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами).

2. Подписанные распоряжения председателя областной Думы

1. Зарегистрированные распоряжения председателя областной Думы.

Заполненные электронные карточки распоряжений председателя областной Думы. Рассылка распоряжений.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

3. Регистрация, заполнение электронной карточки, рассылка - 1 рабочий день после подписания распоряжения

1. Размещение электронных карточек распоряжений. Ознакомление с распоряжениями заинтересованных лиц.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы электронных карточек распоряжений в информационных локальных ресурсах

VIII.

1. Организация и обеспечение ведения единой системы делопроизводства и документооборота в областной Думе (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами в областной Думе, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе).

2. Поступление входящей корреспонденции в областную Думу, получение исходящих документов на отправку.

Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Зарегистрированные входящие и исходящие документы, сформированная электронная база данных корреспонденции в программе САДД "Дело". Доставленные до адресата входящие документы, отправленные исходящие документы. Справки по прохождению документов. Сформированные для хранения дела.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за делопроизводство.

3. Регистрация входящих документов, поступивших до 16-00 часов, - в день поступления, после 16-00 часов или в нерабочие дни, - в следующий рабочий день.

Регистрация, доставка входящих и исходящих документов с пометкой "Срочно" или требующих безотлагательного исполнения - незамедлительно. Доставка входящих документов руководству областной Думы, в структурные подразделения областной Думы в рабочие дни в 11-00 и 16-00.

Регистрация и отправка (доставка) исходящих документов, подготовленных до 12-00 часов, - в день подписания, после 12-00, - не позднее следующего рабочего дня. Сформированные дела для сдачи в архив - до 01 марта следующего года

1. Передача документов и материалов депутатам, в структурные подразделения областной Думы; передача подготовленных к отправке документов по реестрам в почтовое отделение связи, сотрудникам Государственной фельдъегерской службы, курьеру.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела организационного и документационного обеспечения электронной базы данных корреспонденции в программе САДД "Дело". Расписки в получении документов и материалов. Реестры передачи корреспонденции.

Расписки о вручении документов, отправленных через отдел Государственной фельдъегерской службы России в г. Магадане, штамп почтового отделения на реестрах

IX.

1. Формирование номенклатуры дел областной Думы, обеспечение сохранности, упорядочения и использования документов, образующихся в деятельности областной Думы, передача документов на государственное хранение (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами в областной Думе, Положение об архиве областной Думы).

2. Поступление на архивное хранение дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел областной Думы. Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Утвержденная номенклатура дел.

Проекты актов экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Проекты описей дел для передачи документов на государственное архивное хранение. Описи дел, принятых на архивное хранение в архив областной Думы. Справки, копии документов из архивного фонда областной Думы.

2. Заместитель начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за работу архива областной Думы.

3. Архивное хранение дел - постоянно. Передача документов на государственное хранение - по истечении срока хранения. Составление номенклатуры дел - каждые 5 лет либо в случае изменения структуры областной Думы и ее аппарата областной Думы.

Выдача справок, копий документов из архивного фонда - 1 рабочий день.

Подготовка проекта акта экспертной комиссии - ежегодно, III квартал

1. Представление проектов номенклатуры дел, описей, актов, справок. Взаимодействие с архивом администрации Магаданской области, со структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение проектов номенклатуры дел, описей, актов, справок председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XI.

1. Обеспечение выполнения машинописных и копировально - множительных работ (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Инструкция по работе с документами в областной Думе).

2. Поручения должностных лиц областной Думы

1. Расшифрованные аудиозаписи заседаний областной Думы. Документы, прошедшие машинописную или копировально-множительную обработку.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист I категории, заведующий бюро копировально-множительных работ.

3. Расшифровка аудиозаписи заседаний областной Думы - 20 дней,

других заседаний и совещаний - в сроки, установленные руководителем аппарата областной Думы, в зависимости от срочности и объема материала для расшифровки.

Копировально-множительные работы - 1 рабочий день

1. Представление расшифровки аудиозаписей заседаний и совещаний председателю областной Думы. Выдача документов, прошедших машинописную или копировально-множительную обработку должностным лицам областной Думы или сотрудникам аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение расшифровки аудиозаписей заседаний и совещаний председателем областной Думы. Рассмотрение документов, прошедших машинописную или копировально-множительную обработку должностными лицами областной Думы или сотрудниками аппарата областной Думы

XII.

1. Осуществление функций по обеспечению работы приемной председателя областной Думы (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы).

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Выполненные поручения председателя областной Думы. Обеспечение подготовки кабинета председателя к мероприятиям, заседаниям. Оформленные проекты резолюций в программе САДД "Дело". Отправленные и полученные телеграммы, факсы, телефонограммы.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, обеспечивающий работу приемной председателя областной Думы.

3. В соответствии с поручениями председателя областной Думы. Печать проектов резолюций - в течение часа после поступления.

Прием, регистрация и отправка телеграмм, факсов, телефонограмм - незамедлительно (в течение рабочего дня)

1. Передача документов, материалов председателю областной Думы, специалисту, ответственному за делопроизводство.

2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов резолюций. Устный отчет перед председателем областной Думы

XIII.

1. Создание и сопровождение информационно-справочных баз данных об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы).

2. Изменения в справочной информации об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области. Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Сформированные информационно-справочные базы данных о депутатах областной Думы, руководстве администрации Магаданской области и ее структурных подразделениях, руководстве органов государственной власти субъектов РФ, депутатах представительных органов местного самоуправления и глав муниципальных образований Магаданской области, учреждений и организаций Магаданской области.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за организационное обеспечение, специалист, обеспечивающий работу приемной председателя областной Думы.

3. Внесение изменений, рассылка и размещение на сайте обновленных информационно-справочных данных - 3 рабочих дня с поступления изменений. Внесение изменений в календарь дат и событий на месяц (программа BIRTHDAY) - за 5 рабочих дней до начала очередного месяца

1. Передача обновленной информации руководителю аппарата областной Думы, помощникам, советникам, в отдел программно-технического обеспечения для размещения на официальном сайте областной Думы.

2. Рассмотрение сформированной информационно-справочной базы данных должностными лицами областной Думы

XIV.

1. Оказание консультативной помощи по вопросам организационного и документационного обеспечения депутатам, помощникам депутатов, членам совещательных и консультативных органов при областной Думе (Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, Регламент областной Думы, Положение о Совете руководителей представительных органов при областной Думе, Положение о Молодежной общественной палате при областной Думе).

2. Обращения депутатов, их помощников членов совещательных и консультативных органов при областной Думе.

Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Методические материалы, консультации, рекомендации, справки.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалисты отдела организационного и документационного обеспечения.

3. Срок определяется по договоренности с обратившимися, а также поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы

1. Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций, справок.

2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций депутатами, их помощниками, членами совещательных и консультативных органов при областной Думе.

Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы

XV.

1. Формирование плана работы аппарата областной Думы на основе предложений его структурных подразделений (Положение об аппарате областной Думы, Положение об отделе организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы).

2. Поступившие предложения структурных подразделений. Поручение руководителя аппарата областной Думы

1. Сформированный проект плана.

2. Начальник отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, специалист, ответственный за организационное обеспечение.

3. После получения предложений - 5 рабочих дней

1. Представление согласованного проекта плана работы аппарата областной Думы руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение проекта плана руководителем аппарата областной Думы

Информационно-аналитический отдел

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Оказание информационного содействия депутатам, их помощникам, гражданским служащим аппарата областной Думы, депутатам представительных органов местного самоуправления; привлечение, специалистов для подготовки и участия в организуемых мероприятиях, проведения консультаций и подготовки информационно-аналитических и методических материалов; внесение проектов документов на рассмотрение Совета Думы, комиссии, председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, подготовка проектов программ семинаров, консультаций, "круглых столов".

2. Поручения председателя областной Думы, Председателей комиссий, руководителя аппарата областной Думы

1. Проведение семинаров, консультаций, с помощниками депутатов, гражданскими служащими аппарата областной Думы, семинаров, консультаций, "круглых столов", для депутатов, должностных лиц и служащих представительных органов местного самоуправления Магаданской области.

2. Начальник отдела.

3. В соответствии с принятыми актами, сроками поручений или устным согласованием сроков с руководителем аппарата областной Думы

1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комиссиями, со структурными подразделениями областной Думы, органами государственной власти Российской Федерации и Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области и местного самоуправления, с государственными научными учреждениями и организациями, независимыми аналитическими центрами, иными структурами, ведущими информационно-аналитическую работу.

2. Анализ выполненных мероприятий

II.

1. Подготовка информационно-аналитических бюллетеней пленарных заседаний областной Думы.

Обобщение информационных материалов о деятельности областной Думы, в том числе за полугодие, год и созыв в целом.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Проекты бюллетеней очередного пленарного заседания.

Информация о деятельности областной Думы за полугодие, год и созыв в целом.

2. Начальник отдела.

3. Бюллетени - в течение 10 дней после очередного пленарного заседания.

Информация о деятельности областной Думы - в течение 20 дней месяца, следующего за отчетным

1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комиссиями областной Думы со структурными подразделениями областной Думы.

Направление информации депутатам, комиссиям, заинтересованным структурным подразделениям областной Думы.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

III.

1. Обобщение информационных материалов о деятельности Совета руководителей представительных органов городского округа и муниципальных районов Магаданской области при областной Думе (далее - Совет руководителей) и работе представительных органов местного самоуправления Магаданской области.

2. Поручения председателя областной Думы и руководителя аппарата областной Думы

1. Информация о деятельности Совета по итогам очередного заседания, за очередной год. Информация о работе представительных органов местного самоуправления Магаданской области.

2. Начальник отдела.

3. В течение 10 дней после очередного заседания Совета.

За 10 дней до рассмотрения вопроса на заседании Совета.

В соответствии со сроками поручений, по согласованию с руководителем аппарата областной Думы

1. Направление информации депутатам, представительным органам городского округа и муниципальных районов Магаданской области, заинтересованным структурным подразделениям областной Думы.

Взаимодействие с представительными органами местного самоуправления Магаданской области, комиссиями областной Думы со структурными подразделениями областной Думы и администрации Магаданской области.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, членами Совета руководителей

IV.

1. Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам экономического и социального развития Магаданской области, требующих законодательного регулирования.

2. Поручения председателя областной Думы, комиссий, руководителя аппарата областной Думы

1. Информационно-аналитические обзоры.

2. Начальник отдела.

3. В соответствии со сроками поручений, по согласованию с руководителем аппарата областной Думы

1. Направление информации депутатам, заинтересованным структурным подразделениям Магаданской областной Думы.

Взаимодействие с депутатскими объединениями, комиссиями и структурными подразделениями областной Думы, органами государственной власти Российской Федерации и Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области и местного самоуправления, с государственными научными учреждениями и организациями, иными структурами, ведущими информационно-аналитическую работу.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Разработка информационных и методических материалов, проектов постановлений областной Думы, распоряжений председателя областной Думы по вопросам компетенции отдела.

2. Поручения председателя областной Думы, комиссий, руководителя аппарата областной Думы

1. Проекты документов.

2. Начальник отдела.

3. В соответствии с Регламентом областной Думы, ее Совета и (или) поручениями председателя областной Думы, комиссий, руководителя аппарата областной Думы

1. Внесение проектов документов на рассмотрение областной Думы и ее Совета Думы, комиссий, на подпись председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение документов и материалов на заседаниях областной Думы, Совета Думы, заседаниях комиссий, заседании Совета руководителей

VI.

1. Редакционно-лингвистическое сопровождение проектов законов Магаданской области и нормативных правовых актов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение об информационно-аналитическом отделе, Положение о лингвистической проверке проектов нормативных правовых актов Магаданской области, внесенных в областную Думу, Инструкция по работе с документами в Магаданской областной Думе).

2. Постановления областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Лингвостилистическая проверка законопроектов, законов Магаданской области, постановлений областной Думы.

Подготовка проектов информационных справок о проведении лингвистических проверок нормативных правовых актов.

2. Начальник отдела, ведущий специалист отдела.

3. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области после принятия их в первом чтении - 2 рабочих дня со дня поступления законопроекта на лингвистическую проверку.

После принятия проекта закона в окончательной редакции - 5 рабочих дней со дня поступления закона на лингвистическую проверку (кроме законов об областном бюджете).

Лингвистическая проверка законов об областном бюджете на очередной финансовый год, о внесении изменений в закон об областном бюджете, об исполнении областного бюджета - 6 рабочих дней со дня поступления указанных актов на лингвистическую проверку.

Лингвистическая проверка постановлений и иных правовых актов областной Думы - 2 рабочих дня со дня их поступления на лингвистическую проверку

1. Передача документов уполномоченным должностным лицам соответствующих структурных подразделений областной Думы.

Проекты информационных справок о проведении лингвистических проверок нормативных правовых актов.

2. Рассмотрение информационных справок руководителями соответствующих структурных подразделений областной Думы.

Рассмотрение информационных справок о проведении лингвистических проверок нормативных правовых актов руководителем аппарата областной Думы

VII.
1. Информационная поддержка сайта областной Думы (размещение официальной информации о деятельности областной Думы, Молодежной палаты при областной Думе, Совета руководителей, мероприятиях, проводимых в областной Думе), пополнение видео- и фотоархива.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план работы областной Думы, повестка дня заседаний областной Думы, Молодежной палаты при областной Думе, Совета руководителей, структурных подразделений

1. Публикация материалов (анонсов, информационных сообщений) на официальном сайте областной Думы по согласованию с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

2. Начальник отдела, ведущий специалист отдела.

3. Постоянно

1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

Представление информации в отдел программно-технического обеспечения.

Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

VIII.

1. Работа с обращениями граждан, (Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе, Положение об отделе). Контроль за соблюдением сроков по работе с обращениями граждан в областной Думе.

2. Поступление обращений граждан в областную Думу, поручения председателя областной Думы, иного должностного лица, в адрес которого поступили обращения, руководителя аппарата областной Думы

1. Анализ обращений граждан.

Проекты писем по направлению обращений граждан в организации согласно поручениям руководителя аппарата областной Думы. Информационно-аналитические материалы, сформированные дела.

Запись в электронном журнале учета и хранения сформированных дел.

2. Начальник отдела, ведущий специалист отдела.

3. В сроки, определенные нормативными правовыми актами, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Направление прошедших аналитическую обработку обращений граждан руководителям областной Думы, специалистам аппарата областной Думы. Направление писем по направлению обращений в организации согласно с поручениями руководителя аппарата областной Думы. Представление информаций руководителям областной Думы и аппарата областной Думы.

Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями.

2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы, руководителями областной Думы

IX.

1. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности депутатов и гражданских служащих аппарата областной Думы. Комплектование фондов библиотеки, их организация и хранение. Организация подписки на периодические издания и методическую литературу.

2. Поручение руководителя аппарата областной Думы

1. Заявка на подписку, электронная инвентарная книга, журнал учета читателей.

2. Руководители структурных подразделений областной Думы. Ведущий специалист отдела.

3. Оформление подписки на периодические издания на I-II полугодие и статистические сборники на очередной год - в течение 20 рабочих дней со дня начала подписной кампании

1.1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комиссиями Магаданской областной Думы, структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2.2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, главным бухгалтером

1. Подготовка документов для сдачи в архив.

2. Номенклатура дел областной Думы

1. Сформированные дела, согласно утвержденной номенклатуре дел на год.

2. Начальник отдела. Ведущий специалист отдела.

3. В сроки, установленные Инструкцией по работе с документами в Магаданской областной Думе

1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел программно-технического обеспечения

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Обеспечение постоянной работоспособности информационной системы аппарата областной Думы, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования областной Думы, программно-технических средств и систем связи.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Бесперебойность работы компьютерного оборудования всех структурных подразделений областной Думы.

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если перебой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернет, услуги связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток

1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, об устранении неисправности.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

II.

1. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации аппарата областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Предложения, оформленные в письменном и электронном виде.

2. Начальник отдела.

3. В течение 5 рабочих дней

1. Представление предложений в отдел документационного и организационного обеспечения.

Устный отчет перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

III.

1. Поддержка постоянной связи по открытым компьютерным сетям с государственными законодательными органами субъектов РФ, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Получение необходимой информации от органов взаимодействия: государственными законодательными органами субъектов РФ, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями.

Заявка на ресурс (в случае его неисправности).

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

1. Передача информации в структурные подразделения областной Думы.

2. Предоставление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

IV.

1. Поддержка существующих баз данных и создание новых баз данных, исходя из потребностей областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Накопленная, систематизированная информация. Информация по поиску нужных данных (по мере необходимости).

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. Обновления по мере выхода новых версия программного обеспечения в течение 3 рабочих дней

1. Передача баз данных Всем структурным подразделениям, работающим с базами данных. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Совершенствование процесса разработки, корректировки, оформления, хранения и оперативного доступа к нормотворческим и другим документам областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Повышенная результативность поиска необходимой информации.

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. Максимальный срок восстановления информации из архивных копий в течении 1 (одного) рабочего дня

1. Передача информации, в том числе через проведение учебы, структурным подразделениям областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы (по мере необходимости)

VI.

1. Определение совместно со структурными подразделениями аппарата областной Думы информационных потребностей пользователей, сбор и предварительная аналитическая обработка информации.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Отчеты о проделанной работе.

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. В течение рабочего дня

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы (по мере необходимости)

VII.

1. Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе приобретение, демонстрация и внедрение новейших образцов компьютерной техники для обработки, представления и передачи информации.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Установленное оборудование. Совершенствование рабочих мест.

2. Начальник отдела.

3. В сроки, определяемые поручениями председателя областной Думы

1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы (по мере необходимости)

VIII.

1. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Установленное оборудование. Совершенствование рабочих мест.

2. Начальник отдела, специалисты отдела

3. В течение 3 рабочих дней, если иной срок не будет определен поручениями председателя областной Думы

1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

IX.

1. Оказание методической и консультативной помощи депутатам и сотрудникам областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Улучшение качества работы депутатов и сотрудников областной Думы.

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. По мере возникновения вопроса (в течение рабочего времени)

1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

Взаимодействие с сотрудниками областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами, руководителем аппарата областной Думы

1. Контроль за соблюдением требований по эксплуатации специальных программно-технических средств защиты.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Планы работы и протоколы постоянно действующей технической комиссии (далее - ПДТК).

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. По срокам, установленным комиссией ПДТК

1. Представление планов, протоколов комиссии ПДТК руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы

XI.

1. Автоматизация учета законодательных и нормативных актов областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Создание базы нормативных актов на электронных носителях.

2. Начальник отдела, специалисты отдела.

3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Взаимодействие с отделом документационного и организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XII.

1. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов о работе областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Письменная информация, справочные, информационно-аналитические материалы.

2. Начальник отдела.

3. В течение 5 рабочих дней

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XIII.

1. Информационно-техническое обеспечение заседаний областной Думы, комиссий, рабочих групп и аппарата областной Думы, а также других мероприятий, проводимых областной Думой, в том числе запись фонограмм и иной информации.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Техническое оснащение проводимых мероприятий, электронные копии получения информации.

2. Начальник отдела. Специалисты отдела.

3. В период проведения мероприятий. Обработка в течение 1 рабочего дня

1. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XIV.

1. Информационно-техническое сопровождение сайта областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Размещение на сайте областной Думы информационно-справочных материалов о деятельности областной Думы.

2. Начальник отдела, консультант отдела.

3. В течение 1 рабочего дня

1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XV.

1. Обеспечение подготовки и заключения договоров, контроля за их исполнением.

2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Заключение договоров со сторонними организациями.

2. Начальник отдела.

3. В установленные сроки, также в соответствии с поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление необходимой документации руководителю аппарата областной Думы.

Взаимодействие с уполномоченными структурными подразделениями областной Думы.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы

XVI.

1. Прием письменных обращений граждан, поступивших в виде электронного обращения на официальный сайт областной Думы по сети Интернет и их подготовка для передачи на регистрацию (Федеральный закон N 59-ФЗ, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе, Положение об отделе).

2. Поступление электронных обращений граждан в областную Думу

1. Электронные обращения граждан на бумажном носителе.

2. Начальник отдела, консультант отдела.

3. В течение одного часа с момента поступления

1. Передача письменных обращений граждан в отдел организационного и документационного обеспечения для регистрации. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

Представление информации в устной или письменной форме председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем
аппарата областной Думы

XVII.

1. Организация работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Магаданской областной Думы (Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный Закон N 94-ФЗ), Регламент областной Думы).

2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Перечень товаров, работ, услуг, проекты конкурсной документации, запроса котировок, государственного контракта, извещения о проведении конкурса, аукциона.

2. Начальник отдела.

3. В сроки, установленные законодательством, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление документов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

Отдел бухгалтерского учета, финансовой отчетности

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Финансовое обеспечение деятельности Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы).

2. Бюджетная смета Думы, распоряжения председателя Думы, договоры, платежные поручения

1. Оформление платежных поручений и других документов по расходованию денежных средств; подготовка и разработка проекта постановления областной Думы о бюджетной смете областной Думы на очередной финансовый год, проекты постановлений областной Думы по внесению изменений в бюджетную смету областной Думы на текущий финансовый год и штатное расписание аппарата областной Думы (по мере необходимости)

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Взаимодействие с департаментом финансов администрации Магаданской области, Управлением федерального казначейства по Магаданской области, другими государственными органами, представление договоров, платежных поручений и других документов по расходованию денежных средств, взаимодействие по проекту бюджетной сметы Думы и по изменению штатного расписания с уполномоченными структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию руководителем аппарата областной Думы, председателем областной Думы, платежных поручений - Управлением Федерального казначейства по Магаданской области

II.

1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об аппарате областной Думы).

2. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность.

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Представление информации и отчетов.

.2. Рассмотрение информации и отчетов председателем Думы

III.

1. Обеспечение эффективного расходования средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым использованием (Положение об аппарате областной Думы).

2. Бюджетная смета Думы, приказы и поручения председателя Думы, договоры, платежные поручения

1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой Думы и договорами. Проверка финансового обеспечения договоров, платежных поручений.

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела.

3. Постоянно

1. Передача договоров, платежных поручений в Управление Федерального казначейства по Магаданской области, предоставление председателю Думы, государственным органам отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению.

2. Рассмотрение информации и отчетов председателем Думы, государственными органами

IV.

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, обеспечение оплаты труда и иных установленных законодательством выплат в областной Думе и ее аппарате (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 23.12.2005 N 654-ОЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области", Закон Магаданской области от 09.02.2005 N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ).

2. Табель учета рабочего времени государственных гражданских служащих и обслуживающего персонала в аппарате областной Думы, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения председателя областной Думы

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения и денежного содержания, иных установленных законодательством выплат.

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела.

3. В соответствии с нормативными правовыми актами

1. Передача платежных поручений в Управление Федерального казначейства по Магаданской области.

2. Обеспечение прохождения платежных документов

1. Организация работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд областной Думы (Федеральный закон N 94-ФЗ, Регламент областной Думы).

2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

2. Начальник отдела.

1. Представление документов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение документов председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

Отдел хозяйственного и транспортного обеспечения

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областной Думы и создаваемых ею органов, депутатов (Регламент областной Думы, Положение об отделе).

2. Заседания областной Думы и создаваемых ею органов, распоряжения, поручения председателя областной Думы, заявки депутатов, поручения руководителя аппарата областной Думы, работников Думы

1. Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные, необходимые для обеспечения профессиональной деятельности, предметы.

Проекты писем в организации.

2. Начальник отдела.

3. Незамедлительно

1. Представление проектов писем, (при необходимости) устных информаций председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы итогов деятельности отдела

II.

1.Обеспечение содержания и правильной эксплуатации помещений, арендуемых областной Думой (действующие в данной сфере правовые акты, Положение об отделе)

2. Договоры аренды помещений. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Договоры. Необходимое оборудование. Нахождение арендованных помещений в нормальном рабочем состоянии. Наличие средств обеспечения пожарной безопасности. Информация о проведении инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности.

2. Начальник отдела.

3. Постоянно

1. Представление предложений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы итогов деятельности отдела

III.

1.Обеспечение транспортного обслуживания деятельности областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об отделе).

2. Поручение председателя областной Думы и его заместителей, руководителя аппарата областной Думы

1. Бесперебойная и безаварийная работа транспортных средств областной Думы.

2. Начальник отдела.

3. Незамедлительно

1. Представление (при необходимости) устных отчетов председателю областной Думы заместителям председателя областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение отчетов председателем областной Думы, заместителями председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

VII.

1. Организация размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд областной Думы (Федеральный закон N 94-ФЗ Регламент областной Думы).

2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Перечень товаров, работ, услуг, проекты конкурсной документации, запроса котировок, проекта государственного контракта, проекта извещения о проведении конкурса, аукциона.

2. Начальник отдела.

1. Представление документов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение документов председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

Служба по вопросам государственной службы и кадров

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Подготовка проектов распоряжений председателя областной Думы, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих распоряжений (Закон Магаданской области N 553-ОЗ).

2. Личное заявление гражданского служащего, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам государственной гражданской службы

1. Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов.

2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов

II.

1. Подготовка и оформление в соответствии с трудовым законодательством трудовых договоров, распоряжений о приеме, переводах, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, поощрений и иной трудовой деятельности сотрудников аппарата областной Думы, замещающих должности служащих и рабочих, не отнесенные к государственной гражданской службе.

2. Личное заявление сотрудника аппарата областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена правовых актов по вопросам трудового законодательства

1. Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов.

2. Рассмотрение председателем Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов

III.

1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Закон Магаданской области N 553-ОЗ).

2. Распоряжения председателя областной Думы, изменение сведений, документов, условий прохождения гражданской службы, условий труда

1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих аппарата областной Думы.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. Оформление трудовых книжек в сроки, установленные законодательством

1. Ознакомление депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных гражданских служащих аппарата областной Думы, с распоряжениями председателя Думы о назначении, прохождении, увольнении, с трудовыми книжками и личными делами.

2. Рассмотрение председателем областной Думы документов депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы

IV.

1. Ведение Реестра государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ).

2. Распоряжения председателя Думы о назначении на должность государственной гражданской службы аппарата, областной Думы ее прохождении и увольнении с должности гражданской службы в аппарате областной Думы

1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы в Реестр государственных гражданских служащих аппарата областной Думы.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с управлением кадров и госслужбы администрации Магаданской области.

2. Рассмотрение сведений управлением кадров и госслужбы администрации Магаданской области

1. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Закон Магаданской области от 09.02.2006 N 681-ОЗ "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Магаданской области государственным гражданским служащим Магаданской области", Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы).

2. Распоряжения председателя областной Думы

1. Распоряжение председателя областной Думы о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, экзаменационные листы, протоколы конкурсной комиссии.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В соответствии с законодательством

1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении квалификационного экзамена и экзаменационными листами гражданских служащих аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, а членами квалификационной комиссии протоколов и экзаменационных листов

VI.

1. Организация и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации").

2. Распоряжения председателя областной Думы

1. Распоряжение председателя областной Думы о проведении аттестации, а также об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы, протоколы аттестационной комиссии.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В соответствии с законодательством

1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении аттестации и аттестационными листами гражданских служащих аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений, а членами аттестационной комиссии протокола и аттестационных листов государственных гражданских служащих аппарата областной Думы

VII.

1. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов (Указ Президента Российской Федерации от 03.03.2007 N 269 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов", порядок работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов).

2. Распоряжение председателя областной Думы

1. Документы и материалы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. Согласно поручениям и распоряжениям председателя областной Думы

1. Представление документов и материалов в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов.

2. Рассмотрение документов и информации комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы и урегулированию конфликта интересов

VIII.

1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ Президента N 112), Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы).

2. Наличие вакантной должности государственной гражданской службы в аппарате областной Думы, распоряжение председателя областной Думы

1. Распоряжения председателя Думы о проведении конкурса и по итогам конкурса.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В соответствии с российским законодательством

1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов.

2. Ознакомление участников конкурса с распоряжениями председателя областной Думы

IX.

1. Формирование кадрового резерва (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента N 112, Положение о конкурсной комиссии Магаданской областной Думы).

2. Распоряжение председателя Думы, решения комиссии по результатам аттестации и конкурса

1. Включение кандидатур в кадровый резерв, организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов, включенных в кадровый резерв.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. Ежегодно

1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы гражданских служащих аппарата областной Думы.

2. Утверждение председателем областной Думы списка по резерву

1. Оформление и выдача служебных удостоверений депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов (Регламент областной Думы).

2. Распоряжение о назначении на должность гражданской службы в аппарате областной Думы, представление депутата, постановления областной Думы

1. Оформление и выдача удостоверений.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. По мере необходимости

1. Удостоверения выдаются депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов.

2. Роспись лица, получающего удостоверение, в соответствующих журналах учета выдачи служебных удостоверений

XI.

1. Подготовка проектов распоряжений председателя областной Думы о командировках депутатов, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы; оформление и выдача командировочных удостоверений депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Положение об аппарате областной Думы).

2. Распоряжения председателя областной Думы

1. Распоряжения председателя Думы и выдача командировочных удостоверений.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. По мере необходимости

1. Командировочные удостоверения выдаются депутатам, гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы.

2. Сдача авансового отчета в отдел бухгалтерского учета, финансовой отчетности

XII.

1. Ведение воинского учета депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы (Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

2. Военные билеты депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы

1. Оформление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. Постоянно

1. Направление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат.

2. Получение и рассмотрение направляемых материалов Магаданским городским военкоматом

XIII.

1. Подготовка документов депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, и гражданских служащих аппарата областной Думы для оформления допуска к совершенно секретным и секретным сведениям (Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации).

2. Распоряжения председателя областной Думы

1. Оформление допуска к совершенно секретным и секретным сведениям.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. По мере необходимости

1. Направление документов в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области.

2. Получение и рассмотрение направляемых документов Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области

XIV.

1. Консультирование гражданских служащих аппарата областной Думы по вопросам гражданской службы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ и иные нормативные правовые акты), а также иных сотрудников аппарата областной Думы по вопросам трудового законодательства (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ и иные нормативные правовые акты).

2. Обращения государственных гражданских служащих и иных сотрудников аппарата областной Думы

1. Информирование и консультирование гражданских служащих аппарата областной Думы, по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, а также иных сотрудников аппарата областной Думы по вопросам трудового права.

2. Консультант по вопросам госслужбы и кадров.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Предоставление устных и письменных разъяснений гражданским служащим и иным сотрудникам аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение разъяснений государственными гражданскими служащими и иными сотрудниками аппарата областной Думы

Пресс-секретарь председателя областной Думы - руководитель пресс-службы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление оперативного распространения официальной информации о деятельности председателя областной Думы, по его поручению - о мероприятиях, проводимых в областной Думе.

2. Поручения председателя областной Думы, план работ аппарата областной Думы

1. Письменно оформленные материалы (анонсы, информационные сообщения, тезисы).

Краткое информационное сообщение пресс-секретаря председателя областной Думы - руководителя пресс-службы областной Думы (далее - пресс-секретарь).

2. Пресс-секретарь.

3. Публикации, информационные сообщения - не реже одного раза в неделю.

Подготовка анонсов, информационных сообщений - один рабочий день

1. Направление материалов для публикации в средства массовой информации (далее - СМИ).

Взаимодействие со СМИ по распространению кратких информационных сообщений.

Представление письменной (устной) информации, проектов публикаций председателю областной Думы.

Представление в электронном виде информации в информационно-аналитический отдел.

2. Предварительное рассмотрение информации председателем областной Думы

II.

1 Обеспечение видео- и фотосъемок заседаний областной Думы, комиссий.

Ведение видео- и фотоархива.

2. Повестки дня заседаний областной Думы, комиссий, поручения председателя областной Думы

1. Видео- и фотоматериалы и краткими аннотациями, информациями, комментариями.

2. Пресс-секретарь.

3. Постоянно

1. Представление материалов для ознакомления председателю областной Думы.

По поручению председателя областной Думы направление материалов в информационно-аналитический отдел.

2. Рассмотрение материалов председателем областной Думы

III.

1. Осуществление оперативного распространения информации о проводимых мероприятиях с участием председателя областной Думы, а также от имени областной Думы - депутатов.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Письменно оформленные информационные сообщения.

Краткое информационное сообщение пресс-секретаря.

2. Пресс-секретарь.

3. Подготовка информационных сообщений

- не позднее одного рабочего дня со дня мероприятия, проведенного в городе Магадане,

- в срок, установленный председателем областной Думы ? по мероприятиям, проведенным вне пределов города Магадана

1. Направление материалов для публикации в СМИ.

Взаимодействие со СМИ по распространению кратких информационных сообщений.

Представление письменной (устной) информации, проектов публикаций председателю областной Думы.

Направление в электронном виде информации в информационно-аналитический отдел.

2. Предварительное рассмотрение материалов председателем областной Думы

IV.

1. Организация работы журналистов на совещаниях, заседаниях и других мероприятий, проводимых областной Думой или председателем областной Думы, в том числе размещение представителей СМИ в помещениях областной Думы, в которых проводятся совещания, заседания, в пресс-центре.

2. Заявки СМИ, поручения председателя областной Думы, повестки дня заседаний областной Думы, комиссий

1. Проекты писем, информация (устная или письменная).

Согласованные с представителями СМИ время и место размещения представителей СМИ с учетом технической возможности помещений областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

3. Постоянно

1. Направление материалов в СМИ.

Представление устной информации председателю областной Думы и руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

V.
1. Организация и проведение пресс-конференций, выступлений в СМИ председателя областной Думы, по его поручению - депутатов.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Подготовка письменных тезисов выступлений, пресс-релизов, справочных материалов, координация работы участников пресс-конференций, проект информационного сообщения о пресс-конференциях.

Информационное сообщение пресс-секретаря о проведенных конференциях, СМИ.

2. Пресс-секретарь.

3. Постоянно

1. Передача журналистам необходимых документов и пресс-релизов, рассылка официального информационного материала в СМИ по проведению пресс-конференций.

Представление в электронном виде материалов в информационно-аналитический отдел.

Представление проектов тезисов председателю областной Думы.

2. Рассмотрение материалов председателем областной Думы

VI.
1. Ежедневный мониторинг материалов СМИ, в том числе, аналитический обзор материалов в прессе, на интернет-сайтах, передач телевидения и радио о деятельности органов государственной власти Магаданской области, состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и ее депутатов.

2. Публикация материалов в прессе, информации, выпуск сюжетов и телепрограмм на радио и телевидении

1. Устная или письменная информация об источнике информации, касающейся деятельности областной Думы, депутатов.

Подборка материалов прессы, интернет-сайтов (распечатки, газеты), видеоматериал передач телевидения, письменная информация о радиопрограммах (дата, время выпуска, содержание).

Подготовка информации-опровержения пресс-службы в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации.

2. Пресс-секретарь.

3. Представление материалов председателю областной Думы - в течение одного рабочего дня с момента публикации, в течение одного рабочего дня со дня ознакомления с информацией о размещении, выпуске.

Подготовка информации-сопровержения# пресс-службы - по мере необходимости

1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в информационно-аналитический отдел.

2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

VII.

1. Информационное обеспечение председателя областной Думы о памятных датах и событиях. Организация и обеспечение подготовки текстов памятных адресов, официальных поздравлений.

2. Предстоящие памятные даты и события

1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях.

Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях.

Проекты текстов памятных адресов, официальных поздравлений, благодарственных писем, почетных грамот.

2. Пресс-секретарь.

3. Не позднее чем за три дня до наступления памятной даты, события

1. Представление информации, справок, проектов текстов председателю областной Думы.

2. Рассмотрение и согласование информации председателем областной Думы

Помощник председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Организационно-информационное обеспечение участия председателя областной Думы в совещаниях, заседаниях, других мероприятиях, проводимых в государственных органах, организациях, с избирателями председателя областной Думы.

2. Планы мероприятий областной Думы, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления города Магадана, сообщения СМИ, приглашения, извещения организаций, поручения председателя областной Думы

1. Информация, в том числе справочная о совещаниях, заседаниях, встречах.

2. Помощник председателя областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление программ и сценариев проведения мероприятий председателю областной Думы, грамот, благодарственных писем, памятных адресов и подарков. Взаимодействие со специалистами государственных органов и организаций.

2. Рассмотрение программ и сценариев проведения мероприятий председателем областной Думы

II.

1. Организация и обеспечение приема граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема председателем областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе), контроль за решением указанных в обращениях вопросов согласно поручениям председателя областной Думы, указанных в устных обращениях граждан, выполнением иных поручений.

2. Поручения председателя областной Думы, график приема, обращения граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация.

2. Помощник председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема, поручениями председателя областной Думы

1. Представление председателю областной Думы информации, обращений граждан и иных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, специалистами государственных органов и организаций.

2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов председателем областной Думы

III.

1. Организация и обеспечение встреч председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов области, общественными организациями, представителями СМИ, трудовыми коллективами.
Подготовка письменных обзоров проведенных встреч.

2. Планы мероприятий, поручения председателя областной Думы

1. Информация, (письменная или устная).

Проекты письменных обзоров.

2. Помощник председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно планам и поручениям председателя областной Думы

1. Представление информаций председателю областной Думы.

Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями.

2. Рассмотрение информаций председателем областной Думы

Советник председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-аналитическое обеспечение участия председателя областной Думы в заседаниях Магаданской областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, иных мероприятиях, проводимых с участием председателя областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Материалы, аналитические записки, информационно-справочные материалы, информации, тезисы, доклады, аналитический обзор.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручению председателя областной Думы

1. Представление подготовленных документов председателю областной Думы.

2. Рассмотрение подготовленных документов председателем областной Думы

II.

1. Организационное обеспечение работы председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы либо в соответствии с поручениями председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых председателем областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения председателя областной Думы

1. Информация о поступивших документах.

Подготовка проектов поручений председателя областной Думы.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручению председателя областной Думы

1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы.

Представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений.

Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение и (или) подписание председателем областной Думы представленных документов

III.

1. Ведение и организация ведения протоколов совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы, подготовка проектов поручений председателя областной Думы. Ведение документооборота комиссии (в случае если председатель областной Думы возглавляет комиссию) (Положение о постоянных депутатских комиссиях Магаданской областной Думы).

2. Поступление в адрес комиссии документов, поручения председателя областной Думы

1. Информация о поступивших документах Подготовка проектов поручений председателя областной Думы.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям председателя областной Думы

1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы, представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений.

Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, с консультантами комиссий.

2. Рассмотрение и подписание председателем областной Думы представленных документов

IV.

1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности председателя областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручению председателя областной Думы

1. Представление документов председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями.

2. Рассмотрение документов председателем областной Думы

1. Участие в подготовке заседаний областной Думы.

2. Распоряжения и поручения председателя областной Думы, утвержденные руководителем областной Думы распределение обязанностей на период подготовки заседаний областной Думы

1. Обобщенные письменные информации о рассматриваемых проектах нормативных правовых актов. Аналитически обработанные материалы к заседанию областной Думы для председателя областной Думы (сформированность материалов по вопросам повестки дня, проверка наличия всех необходимых документов и их комплектность). Информация (письменная либо устная) о проектах правовых актов согласно поручению председателя областной Думы. Проекты докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям председателя областной Думы.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям председателя областной Думы

1. Представление председателю областной Думы материалов к заседаниям областной Думы.

2. Рассмотрение материалов к заседаниям областной Думы председателем областной Думы

VI.

1. Участие в разработке перспективных программ законодательной деятельности областной Думы.

2. Поручения председателя областной Думы

1. Проекты предложений к перспективным программам законодательной деятельности Магаданской областной Думы.

2. Советник председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям председателя областной Думы

1. Представление предложений, материалов председателю областной Думы.

2. Рассмотрение предложений, материалов председателем областной Думы

Советник первого заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1 Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иным мероприятиям.

2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы

1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады.

2. Советник первого заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление подготовленных документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы

II.

1. Организационное обеспечение работы первого заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если первый заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями первого заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений первого заместителя председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение первого заместителя председателя областной Думы документов.

Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя председателя областной Думы

1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению.

2. Советник первого заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление информации, документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы представленных документов и (или) их подписание

III.

1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя председателя областной Думы

2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы

1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем.

2. Советник первого заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление документов первому заместителю председателя Магаданской областной Думы.

Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями.

2. Рассмотрение первым заместителем председателя Магаданской областной Думы

IV.

1. Участие в подготовке заседаний Магаданской областной Думы.

2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы

1 Подготовка докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям первого заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания для первого заместителя председателя областной Думы.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление первому заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы.

2. Рассмотрение материалов первым заместителем председателя областной Думы

1. Организация и обеспечение приема первым заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях вопросов, согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы.

2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы, график приема обращения граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация.

2. Советник первого заместителя председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема, поручению первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление информации, обращений и иных документов первому заместителю председателя областной Думы.

2. Рассмотрение первым заместителем председателя областной Думы

VI.

1. Организация встреч первого заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов, общественными организациями, представителями СМИ, трудовыми коллективами.

Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах.

2. Планы мероприятий, поручения первого заместителя председателя областной Думы

1. Информации (письменные или устные), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы.

2. Советник первого заместителя председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно планам и поручениям первого заместителя председателя областной Думы

1. Представление информаций председателю областной Думы.

По поручению председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы. Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение информаций первым заместителем председателя областной Думы

Советник заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания выполнения - нормативные источники).

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица (руководители).

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия заместителя председателя областной Думы в заседаниях Магаданской областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях, проводимым с участием заместителя председателя областной Думы.

2. Поручения заместителя председателя областной Думы

1. Информационно-справочные материалы. тезисы, доклады

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы

1. Представление подготовленных документов заместителю председателя областной Думы.

2. Рассмотрение подготовленных документов заместителем председателя областной Думы

II.

1. Организационное обеспечение работы заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комиссии (в случае если заместитель председателя областной Думы возглавляет комиссию), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений заместителя председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение заместителя председателя областной Думы документов. План проведения совещаний и иных мероприятий.

Поручения заместителя председателя областной Думы

1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы

1. Представление информации, документов заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение и (или) подписание заместителем председателя областной Думы документов

III.

1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя областной Думы.

2. Поручения заместителя председателя Магаданской областной Думы

1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы

1. Представление документов заместителю председателя областной Думы.

Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение заместителем председателя областной Думы

IV.

1. Участие в подготовке заседаний Магаданской областной Думы.

2. Поручения заместителя председателя областной Думы

1. Подготовка докладов, выступлений или информаций к докладам и выступлениям заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания для заместителя председателя областной Думы.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Согласно поручению заместителя председателя областной Думы

1. Представление заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы.

2. Рассмотрение материалов заместителем председателя областной Думы

1. Организация и обеспечение приема заместителем председателя областной граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема, областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе).

Контроль за решением указанных в обращениях вопросов, согласно поручениями заместителя председателя областной Думы.

2. Поручения заместителя председателя областной Думы, график приема, обращения граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием, справочная и иная информация.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема, поручениям заместителя председателя областной Думы

1. Представление информаций, обращений и иных документов первому заместителю председателя областной Думы.

2. Рассмотрение информации и документов заместителем председателя областной Думы

VI.

1. Организация встреч заместителя председателя Магаданской областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов, общественными организациями, представителями СМИ, трудовыми коллективами.

Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах.

2. Планы мероприятий, поручения заместителя председателя областной Думы

1. Информации (письменные или устные), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениях первого заместителя председателя областной Думы.

2. Советник заместителя председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно планам и поручениям заместителя председателя областной Думы

1. Представление информаций председателю областной Думы.

Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями.

2. Рассмотрение информаций заместителем председателя областной Думы докладов

<< Назад
	Содержание Постановление Магаданской областной Думы от 31 октября 2008 г. N 1305 "Об Административном регламенте аппарата Магаданской...

Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

С изменениями и дополнениями от:

Информация об изменениях:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас